人力资源岗位职责部门工作职责11页Word格式文档下载.docx

1、5.1总经理职责5.1.1向董事会报告工作，执行董事会的各项决议。5.1.2主持召开经理办公会和经济活动分析会，负责对工作的布置、检查和督促。5.1.3组织制定公司长期发展规划、经营目标、管理目标，年度工作计划、总结。5.1.4调配使用公司资金，对各项开支作出决定。5.1.5签发公司各部门起草的各类报告、文件和经济合同，与部门签订方针目标责任书。5.1.6分管财务部、办公室、市场部。注意充分发挥副职和各部门负责人的作用。5.1.7对员工进行思想教育，调动员工的工作积极性和创造性。5.1.8按照相关规定，对公司员工实施奖罚。5.1.9为建立和实施质量管理体系并持续改进其有效性提供以下证据:5.1

2、.9.1向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性.5.1.9.2制定质量方针.5.1.9.3确保质量目标的制定.5.1.9.4进行管理评审.5.1.9.5确保资源的获得.5.2副总经理职责5.2.1分管配送部、物业部、信息部。5.2.2负责对市场、技术、信息项目的可行性论证，为总经理提供决策依据。5.2.3总经理不在公司期间，根据总经理委托，履行总经理职责。 5.2.4协助总经理抓好各部门工作的检查、考核。5.2.5协助总经理抓好公司的作风建设和劳动纪律，协调好各部门及往来单位的关系。5.2.6公司的安全管理人,分管公司的安全体系的设计和运作，组织并监督公司的安全管理工作。5.3部门领导通用职

3、责5.3.1内部管理5.3.1.1执行公司的各项方针、政策和决定。5.3.1.2制定方针目标管理的实施方案并实施。5.3.1.3根据公司要求, 抓好部门内部经济责任制考核。5.3.1.4制定公司管理规定实施细则。5.3.1.5内部人才的培养和员工职业化建设。5.3.1.6内部劳动管理和人员调配。5.3.1.7内部安全管理。5.3.1.8定期收集、整理、归档、移交本部门的档案资料。5.3.1.9本部门固定资产的日常管理5.3.2文明工作、优质服务,部门工作的创新5.3.3做好本部门内外工作的配合与协作5.3.4本部门归口工作的管理。5.4办公室工作职责5.4.1引用标准部门领导通用职责5.4.2

4、工作职责与内容5.4.2.1负责执行部门领导通用职责5.4.2.2负责公司整体的战略规划设计与推行。5.4.2.3作好公司的企业管理,负责行政综合协调管理。A.负责向各部室传达总经理指令，协调好领导之间、公司各部门之间的关系。总经理指令、公司规定、决议、批复、意见等的实施情况进行检查、考核。B.根据规定和总经理指示，负责安排公司级的定期会议及专题会议。C.对重要会议形成的决议，要负责行文下发，并将执行情况向领导汇报。D负责公司各部门考核体系的设计与执行。E文件、上报资料、年度工作总结的起草和审核工作。F印章归口管理。G负责组织对供应商进行评审。H负责员工思想动态信息的搜集与反馈和部门考核。I负

5、责公司各项规章制度的建立。J.负责部门薪酬的一级分配。k.组织对公司季度经济运行进行分析。L.负责市场服务督察的督导工作。5.4.2.4负责办公室的质量管理体系的组织设计、推行和考核。A.、组织编写质量管理体系文件。B.负责质量管理体系文件外来文件的传阅、审批、归档工作。C.负责质量管理体系的组织推行。5.4.2.5文件控制、档案管理A.档案的搜集、整理，并按要求进行组卷立卷工作。B.档案的保存与保密工作。C.档案的利用管理、编制档案目录及有关文献，提供借、查阅和复制服务。D文件的编写、印制和发放。5.4.2.6负责人力资源工作A.根据指示或需要进行组织结构的调整，定员定额归口管理。B.员工的

6、招聘、劳动合同、人员调配、晋升、辞职的事务办理。C.起草或审定岗位（职务）说明书，平衡记分卡的设计。D.薪酬的归口管理；负责企业薪酬体系的管理，建立企业薪酬体系。E.福利归口管理。F负责组织公司整体培训计划的制定、培训的实施和考核管理。G.负责个人激励评价制度的建立和执行。5.4.2.7接待、后勤A.负责作好公司相关的外部来访和接待工作的组织和实施。B负责做好高层人员的后勤服务工作。C负责食堂的卫生、安全和成本管理。E接待费用、公务车辆的归口管理。5.4.3责任与权限5.4.3.1对工作职责与内容中所列的各项工作负全面责任。5.4.3.2有权行使工作职责与内容所规定的权限。5.4.4检查与考核

7、5.4.4.1由主管领导每月进行检查5.4.4.2按部门领导考核表进行考核。5.5财务部工作职责5.5.1引用标准5.5.2部门工作职责与内容5.5.2.1负责执行部门领导通用职责5.5.2.2负责企业的财务计划A.公司各项经济指标的预测,编制企业年度财务计划，并组织实施。B.根据公司方针目标，负责拟定各项成本费用定额。C.组织各部门编制月、年度资金计划并审核。D.按公司已审批下发的资金预算、效益预算方案对各部门预算执行情况进行过程监控。5.5.2.3负责制定各项公司财务制度A.按会计法的要求建立公司的财务核算体系和会计实施细则。B.对公司经济业务核算进行流程管理，并编制相应的财务内控制度；C

8、.对公司固定资产、低耗品、现金和票据等资产管理编制相应的管理制度。D.定期进行财务的检查、考核工作。5.5.2.4负责公司经济合同的审计工作A.制定公司合同审批程序；B.对公司经济合同条款的合法性、价格情况进行审计。5.5.2.5负责公司财务核算工作。5.5.2.6 与市场部编制公司年度各项服务定价标准，参与业务定价。5.5.2.7负责员工薪酬的发放与保密控制。5.5.2.8负责其它有关的财务控制A.财务档案管理。B.参与供应商的评审。C.参与企业招投标的管理。D.公司的财务票据管理和税务申报、清缴工作。E.确保质量管理体系在本部门的有效运行.5.5.2.9负责公司商业统计工作.5.5.2.1

9、0负责公司的成本管理。A负责组织制定和控制各部门的运行成本。B负责物流的运行成本的核算，并组织优化和控制。5.5.3责任与权限5.5.3.1对工作职责与内容中所列的各项工作负全面责任。5.5.3.2有权行使工作职责与内容所规定的权限。5.5.4检查与考核5.5.4.1由主管领导每月进行检查5.5.4.2按部门领导考核表进行考核。5.6市场部工作职责5.6.1引用标准 部门领导通用职责5.6.2部门工作职责与内容5.6.2.1负责执行部门领导通用职责5.6.2.2负责公司的CI策划、企业文化A.根据企业发展规范企业MI/BI/VI设计并归口实施。B.编制企业的年度CIS推广计划，并组织实施。C.

10、年度CI开发应用经费的预测与申报。5.6.2.3负责市场调查与市场推广的组织A.制订年度市场计划。B.制定公司的业务政策、业务实施细则。C.公司定价归口管理。D.负责客户关系管理、客户档案管理；市场定位和市场开拓。5.6.2.4负责与卷烟配送相关业务的方案制定A.执行长沙市烟草公司卷烟配送相关业务指令。B.负责与卷烟供应商的衔接。5.6.2.5负责 “白沙物流”的服务品牌塑造和维护A.标识归口管理。B.品牌的注册管理。C.广告归口管理。D.服务品牌的专题宣传报道，活动策划。5.6.2.6市场督察A.负责市场督察体制的建立。B.负责市场督察计划的制定与实施。5.6.2.7第三方物流的研究、调查与

11、供应链整合。A组织进行第三方物流的市场调查与研究。B负责研究与开发烟草行业供应链的整合。5.6.2.8公司产品质量的管理A设计公司产品质量控制体系。B实施产品质量的监控和考核。5.6.3责任与权限5.6.3.1对工作职责与内容中所列的各项工作负全面责任。5.6.3.2有权行使工作职责与内容所规定的权限。5.6.4检查与考核5.6.4.1由主管领导每月进行检查5.6.4.2按部门领导考核表进行考核。5.7信息部工作职责5.7.1引用标准5.7.2部门工作职责与内容5.7.2.1负责执行部门领导通用职责5.7.2.2负责信息的规划管理A.根据公司业务发展，制订信息技术开发应用的中、长期规划。B.年

12、度信息管理与信息技术开发应用经费的预测与申报。C.制定信息管理和信息技术的培训计划，并组织实施。5.7.2.3负责日常信息管理A.国内外物流类信息收集、筛选和归类、分析。B.负责专业书籍、期刊的管理。C.向公司部门和员工提供所需信息服务。5.7.2.4负责企业数据库与知识仓库的建立与维护A.知识仓库的建立和对业务及管理运用的归口管理。B.数据库和知识仓库的维护，及时更新数据库和知识仓库内容。5.7.2.5负责计算机系统的正常运行A.公司计算机软、硬件的选型、验收、安装和调试的归口管理。B.信息系统24小时正常运行的各种措施（含制度措施）。C.软、硬件进行维护。D.各类数据库的管理、系统备份、数

13、据备份、系统升级。E.审批应用系统的使用申请和用户手册。5.7.2.6负责白沙物流网站的管理。5.7.2.7负责通讯系统的管理。5.7.2.8负责系统开发的采购管理。5.7.2.9负责信息系统、电控系统、公控系统的维护管理。5.7.3责任与权限5.7.3.1对工作职责与内容中所列的各项工作负全面责任。5.7.3.2有权行使工作职责与内容所规定的权限。5.7.4检查与考核5.7.4.1由主管领导每月进行检查5.7.4.2按部门领导考核表进行考核。5.8配送部工作职责5.8.1引用标准5.8.2部门工作职责与内容5.8.2.1负责执行部门领导通用职责5.8.2.2负责卷烟和其他商品的仓储管理A.根

14、据营销中心的通知,凭准运证、合同和随货同行进行进货和检验。B.物资入库管理，不合格品的处理。C.物资库存保管、仓库环境等工艺条件控制。D.物资养护工作。E.流通加工管理。F.负责库区的合理布局。H.负责配送现场管理和配送人员调配。5.8.2.3负责卷烟与日用消费品的配送A.将卷烟和日用消费品根据订单进行配货和合单。B.调度配送车辆及配送司机日常管理。C.货物进出装卸。D.保证配送的产品质量、工作质量和服务质量。5.8.2.4负责库存盘点工作A.定期进行库存盘点，保证帐、卡、物相符。B.配合财务部进行库存盘点工作。C.协助财务部应收帐款和现金管理。D.负责信息数据录入,及时将卷烟和其它商品品种、

15、规格、数量等库存数据输入信息系统。5.8.3责任与权限5.8.3.1对工作职责与内容中所列的各项工作负全面责任。5.8.3.2有权行使工作职责与内容所规定的权限。5.8.4检查与考核5.8.4.1由主管领导每月进行检查5.8.4.2按部门领导考核表进行考核。5.9物业部工作职责范围5.9.1引用标准5.9.2部门工作职责与内容5.9.2.1负责执行部门领导通用职责5.9.2.2负责公司的基建管理A.根据企业发展需要，办理工程项目的立项、报建手续。B.组织相关单位和厂家的前期考察、资格审查。C.根据工程需要组织各类公开招投标工作。D.工程预决算的拟定和初审，签订各类工程技术合同。E.现场施工协调

16、、管理。F.组织工程验收。G.经常性工程维修。5.9.2.3负责全公司设备的正常运行。A.主要设备的选型、采购、验收、安装和调试的归口管理。B.主要通用设备的维护和检修。C.配送设备的机械维修、管理。D.公用工程（水、电、空调）的供应。E.负责设备验收管理5.9.2.4负责协助设备档案管理A.通用设备、专用设备档案的整理，并按要求进行组卷立卷工作。B.建立技术档案及时移交源档案。5.9.2.5负责公司的物业管理A.制定公司物业管理的相关制度。B.宿舍及综合值班的归口管理。5.9.2.6安全管理A.各类车辆的安全管理、维护和交通事故的处理。B.保安队伍的管理。C.负责公司的车辆的安全、房屋安全和财产安全的检查管理。5.9.2.6采购的归口管理,负责设施零配件、耗用品、办公用品等的管理，及时采购和发放。5.9.3责任与权限5.9.3.1对工作职责与内容中所列的各项工作负全面责任。5.9.3.2有权行使工作职责与内容所规定的权限。5.9.4检查与考核5.9.4.1由主管领导每月进行检查5.9.4.2按部门领导考核表进行考核。