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材高级企业培训师》一到九章复习要点Word文档下载推荐.docx

1、八、思考和练习:2)该岗位需要的专业技能点3)相关技能4)其它2)辅助设备与工具名称、数量3)设备与工具功能1、培训者学习岗位职务描述有无必要?(岗位职务描述与职业培训工作的关系)1)岗位职务描述向人们展示了岗位的相关物质条件,同时,对从事岗位工作的技术水平、履行的岗位职责提出明确要求,等于为培训需求指出方向,即他是从岗位本身角度帮助人们进行科学的培训需求预测。2)同时,岗位职务描述具有培训大纲的作用;3)把员工与岗位通过科学的岗位职务描述的手段有机结合为一体,可以提高培训的有效性、针对性、效益。可以消除培训同岗位脱节的弊端,提高培训的质量和效果。12、岗位职务描述的含义:可概括为不同岗位的个

2、性化界定。即按照职业、工种属性要求,并结合一定相对独立活动组织所承担活动内容的要求,描述出某个特定岗位所应具备的综合素质的图表。既要求对具体岗位因素进行分析描述,也要求对具体上岗人条件进行分析描述,两者有机结合,才是完整岗位职务描述。3、岗位职务分析的含义:按照岗位应该具备的有关技能等内涵进行具体分析。4、岗位职务描述的 6 个作用 P11-13提高经济效益与工作效率;使技术投入更加合理;双向选择的依据;组织内部用人的标准;培训大纲的功能;绩效评估的尺度。5、描述的 5 个基本原则 P13-15实用性;专家行为;个性化;科学操作;动态管理原则。6、搜集岗位职务信息的 3 个要点:全面-准确-清

3、楚 P6-77、岗位职务描述信息搜集的 6 个常用方法 P7-10观察法;问卷调查法;面谈法;工作实践与工作日写实法;功能性工作分析法;关键事件法。企业培训师一、企业培训师岗位职务描述岗位职务描述的 4 个基本步骤:准备阶段;调查阶段;分析阶段;完成阶段二、岗位规范书的功能和内容1、规范书的功能:员工在教育、工作经验、个人特质等方面的最低要求。不是最高要求2、内容包括:经验因素、教育因素,个人特质,岗位责任。三、岗位说明书的 5 个主要内容:1、一般资料;2、工作描述;3、任职资格说明;4、本岗位的工作条件与环境说明5、个人特质要求。四、思考练习题1、自行设计一你单位培训主管的岗位规范书,并根

4、据具体的岗位规范要求设计一个培训工作方案。1)XXX 公司培训主管岗位规范书(1)年龄要求:2530 岁;(2)相关教育要求:大学专科及本科学历;相关教育、培训、人力、心理等专业。(3)经验要求:大中型企业培训主管经验 3 年,培训经验 5 年;(4)技能要求:具有助理培训师证书;满足职业资格助理能力要求;熟练应用现代化办公设备,如投影仪等;熟练使用电脑、电脑办公软件和网络;口齿伶俐;普通话标准;能够独立编写教案、设计制作 PPT。(5)个人特质要求:具有亲和力,具有团队精神,具备与本部门及其他部门成员沟通协调能力。2)XXX 公司培训主管培训工作方案经过岗位分析,及公司培训主管情况,培训部门

5、确定了此次培训的核心目标:通过培训使培训主管熟练掌握现代化办公设备;熟练熟练使用电脑、电脑办公软件和网络;独立编写教案;独立设计制作 PPT。现代化办公设备培训,时间 0.5 天;电脑的基本使用方法培训,时间 1.5 天;电脑办公软件(WORD、EXCEL)培训,时间 3 天;设计制作 PPT 培训,时间 2 天;电脑网络培训,时间 2 天;编写教案培训,时间 2 天。故,培训时间定为 11 天。根据培训内容确定培训的基本方式为教师演示、学员上机实习、教师辅导相结合的方式,要求培训场地为多媒体教室和商务中心。22、判断正误,并说明为什么?1)企业培训的调查研究无非是采用问卷调查和当面的访谈或开

6、座谈会。错。因为仅仅岗位职务描述信息搜集的常用方法就包括了 6 种,观察法、问卷调查法、面谈法、工作实践与工作日写实法、功能性分析法、关键事件法等。2)岗位职务分析是企业人力资源管理的事,与企业培训无关。见上,岗位职务描述与企业培训的关系。3)岗位规范是企业对员工工作经验、教育程度、个人特质等方面的最高要求?岗位规范书的基本功能是用以说明承担某一岗位工作的员工,在教育、工作经验以及岗位所需要的其他有光因素方面的最低要求。高级企业培训师一、 高级培训师的主要职责(重要):1.审核培训师提交的岗位职务描述方案并拟定审核报告2.掌握岗位再设置的含义、原因及基本思路。3.掌握职业生涯规划含义、生涯规划

7、与职业培训的关系;掌握职业生涯规划要点和规划书主要内容二、 岗位职务描述方案的审核(思考练习题:请结合自身工作实际,谈一谈如何审定岗位职务描述方案?)审定岗位职务描述方案的实质(重要),是对岗位职务描述工作的把关、指导。对方案内容的审定,以开展岗位职务描述工作的基本原则为依据。岗位职务描述方案审核包括 6 方面依据或基本原则(重要):1、是否符合实用性原则(答题展开:方案内容是否应用于实际,是否符合本单位当前和发展的实际情况,操作性强);2、是否符合个性化原则(答题展开:方案内容是否能客观反映不同岗位层次间的差异);3、是否符合专家行为原则(答题展开:方案内反应岗位工作信息是否符合本岗位工作实

8、际和规律);4、在操作过程中,是否具有科学性;5、是否符合动态管理原则(答题展开:方案内容能否看出岗位发展动态和趋势);6、方案文件结构是否合理(答题展开:方案内容是否参照岗位说明书、规范书)。三、 审核报告的 3 种撰写方法或要求(重要)1、报告文稿客观、实事求是,内容上重点突出、条理清晰,文字上简洁明了、通俗易懂;2、对方案内容、文件结构及其基本原则,给出客观定位。3、对整个设计方案给出总体评价意见,可行,基本可行,不可行。当给出不可行评价意见时,要提出相应的处理意见。四、 岗位再设置1、定义(重要):在一定客观条件下,对于现行的工作组织结构、工作流程、工作方法、工作技术要求等方面的重新调

9、整、革新。2、进行岗位再设置的 2 个原因(重要):(1)企业组织的发展需要;(2)现代社会管理对人的重视程度不断提高所带来的要求。3、企业组织发展进行岗位再设置的 3 个原因(何时需要岗位再设置)(重要):(1)原有岗位设置和工作规范已不能适应组织目标、任务和体制发展的需求;(2)现有岗位在一定时期内还不能满足工作规范的要求;(3)员工的精神需求与按组织效率原则拟定的工作规范发生冲突,影响员工工作情绪和积极性。4、现代社会管理对人的重视程度不断提高所带来的 3 个要求(不重要):(1)岗位再设置直接影响员工工作表现,好的岗位再设置方案可降低劳动成本;(2)岗位再设置可以提高员工对本职岗位工作

10、的满足感;(3)岗位再设置对员工的身心健康产生直接影响。3五、岗位再设置的 3 个思路或方法(重要):岗位轮换式;工作内容扩大化;工作内容丰富化。1、岗位轮换式(不重要):在工作流程不受重大影响的前提下,将员工由一个工作岗位调换到另一个工作岗位。一方面有助于为员工提供全面发展技能了解生产全过程的机会,为员工成为一专多能人才创造条件,提高员工满意度,为将来工作发生实质性变化做好准备;一方面,对管理人员提供学习培训的机会,为以后晋升做好准备。2、工作内容扩大化(不重要):通过增加某一岗位的工作内容,实现岗位的再设置。3、工作内容丰富化(不重要):使员工明确工作意义、取得工作自主权后,运用多种技能去

11、全面完成工作任务并得到反馈,提高员工工作积极性的方法。工作内容丰富化的核心是体现激励因素的作用(不重要)。六、工作内容丰富化的 4 个具体方法(不重要):(1)岗位设置时,有意识创造员工与用户接触机会,让员工了解并尽量满足用户需求;(2)岗位再设置工作过程中,留出一定机动空间,使员工自行安排本岗位工作计划和进度;(3)实行弹性工作制,增加工作的灵活性,提高工作和生活质量;(4)实行相邻岗位工作任务的组合,使员工独立完成某一生产的全过程。工作内容丰富化 6 方面表现(不重要):1 增加员工工作责任感;2 提高工作自主性,加强团队建设;3 加强反馈;4 强化考核机制;5 加强员工培训;6 增强员工

12、成就感。七、企业再造工程(不重要):1、定义:企业或组织中的管理人员应该一切从头开始,对于目前用来进行价值创造和运作的程序方法重新加以考虑和设计,丢弃那些落后于时代的东西。2、企业再造的 2 个原因(不重要):(1)经济发展和科技进步对企业组织形式提出了前所未有的新要求。传统企业组织形式难以适应发展需要,要其企业采取更为灵活有效的组织形式来参与国际竞争;(2)职业分类的新发展对企业的组织形式提出了新的要求。企业引入工作团队,分散决策,加宽控制跨度,是组织结构扁平化是企业再造工程的基本指导思想。3、企业再造工程的 3 个关键要素(不重要):(1)一个企业或组织的独特优势;(2)对企业或组织的核心

13、生产过程进行评价;(3)进行横向的组织设计。八、把握开展职业生涯规划工作的要点:1、四个要点(重要)1)明确开展职业生涯规划的根本目的;2)做好职业生涯规划分析工作;3)开展职业生涯规划工作要实现三个结合;4)开展职业生涯规划工作过程中,要注意工作的客观性、科学性。2、开展职业生涯规划工作的根本目的(重要):通过对企业、职工工作现状与发展目标的综合分析,帮助职工形成科学的职业发展规划,激励员工更加努力从事本职工作,通过工作提升个人综合素质,促进企业全面发展。3、职业规划分析工作包括 4 点:(1)本单位 3-5 年发展目标或规划;(2)单位目前的工作状况与实现发展目标之间的差距;(3)单位的文

14、化氛围具体状况;(4)员工个体、群体素质现状与实现单位发展目标的差距。4、开展职业生涯规划工作的 3 个结合(重要):(1)将职工个人的发展同其岗位工作紧密结合;(2)实现职工个人素质提升与职工工作团队素质提升的紧密结合;(3)将员工个人职业发展,与企业总体发展紧密结合。4九、撰写职业生涯规划书(重要):包括 4 个方面内容:个人信息部分;个人情况分析部分;改进措施部分;职业生涯规划建议部分。1.个人信息部分:对员工个人基本情况的介绍。包括姓名、性别、当前岗位、工作年限、近几年工作表现、学历、专业等。2.个人情况分析部分:对员工个人能力、性格等方面的综合分析,是进行职业生涯规划的基础和依据。包

15、括三方面:(1)个人兴趣及爱好:员工业余时间的兴趣爱好;(2)个人能力分析:个人工作中的技术业务能力、潜在能力倾向性特点,长处、短处等;(3)人格特征分析:员工人格特征,通过人格测验进行。3、改进措施部分:根据上一部分分析结果,提出措施。4、职业生涯规划建议部分:对员工职业生涯规划、发展方向提出明确可行建议。十、职业生涯规划的含义:1定义(重要):企业依据对员工科学分析的结果,对员工职业生涯发展进行科学设计和指导工作。(参考:企业及用人单位,运用心理学、测量学、人力资源开发与管理方面的相关科学手段,对员工的能力、兴趣、性格等方面进行科学分析,并根据员工岗位工作发展的要求,以及单位发展的需要,依

16、据对员工科学分析的结果,对员工职业生涯发展进行的科学设计与指导工作)。2.职业生涯规划工作,是现代人力资源开发与管理工作的重要组成部分。3.职业规划作用(重要):是现代人力资源开发和管理的组成部分。通过这项工作可:增强员工爱岗敬业精神,激发积极性、主动性,提高效率,促进企业发展。十一、职业生涯规划与职业培训的关系(重要)职业生涯规划工作过程中,既要通过科学分析,确立发展方向,也要对员工进行必要的科学指导,帮助其克服实现目标的障碍,从而实现目标。指导员工克服障碍的最有效办法就是开展职业培训。职业培训工作是帮助员工实现职业生涯规划目标的重要手段,员工的职业生涯规划目标,从某种意义上讲也就是职业培训

17、工作的目标。十二、员工自我职业生涯设计应注意的三个问题(重要 ):1 正确认识企业;2 正确认识自己的工作岗位;3 正确认识自我。十三、思考练习题:1、请结合自身工作实际,谈一谈如何审定岗位职务描述方案(见二 );2、请根据自身工作情况,结合所学知识,为自己做一个职业生涯规划,并撰写职业生涯规划书 。XX 职业生涯规划书姓名:职务;部门1)前言:略;2)自我盘点:兴趣爱好;优势;劣势;优点;缺点;成功案例及经验;失败教训;3)解决盘点中的劣势和缺点;4)职业倾向分析:利用霍兰德职业倾向测量表(1)心目中的理想职业;(2)你所感兴趣的活动(3)你所擅长获胜的活动3、对岗位职务描述方案开展审定的基

18、本原则有哪些?(见二)4、员工职业生涯发展是企业人力部的事,与培训部门无关 。(见九)5第二章人员素质测评一、人员素质测评总体方案制定的要求(重要):1、人员配备要科学合理:包括人数、人员构成;2、前期的调研工作必不可少:初期调研,确定测评对象;对测评对象情况进一步调研,保证方案制定科学合理。3、起草工作方案;4、方案的落实;组织开展方案制定工作,要围绕服务于培训总体目标这一根本原则进行(不重要)。二、撰写测评工作总体方案(重要)1、方案的 7 个主要构成要素要全面(1)基本情况,与测评工作相关情况,以人员基本情况为主(2)测评对象,将参加测评对象表述清楚(3)测评内容与形式(4)测评工作管理

19、(5)时间安排(6)对命题工作的有关说明2、把握方案的 4 个主要环节(重要):测评对象、测评内容与形式、组织管理、时间安排。三、测评工作总体方案含义(不重要)1、含义:为实现人力资源管理,或职工培训工作总体目标而设计,针对多个测评对象,在一定时间区域内实施一系列测验的总体工作计划,或工作安排。2、四个特点:测评对象的广泛性;测评时间的持续性;测评内容的多元性;测评形式的多样性。四、制订测评工作总体方案的三个基本原则(重要):服务性原则;针对性原则;可行性原则五、面试内容的设计原则(重要)1、面试内容要以测评的总目标,以及人员素质测评的总体工作方案为依据;2、面试内容要直接体现面试的目的;3、

20、面试题目必须围绕面试重点内容来编制;4、题目的共性与个性要相互结合;5、面试问题要具有可评价性和透视性;6、面试试题要有内涵:内容有价值;题目有可比性六、面试场所与环境安排(不重要)1、面试环境布置方法 3 个要求:稳定性、宽松性、舒适性;2、面试位置排列 4 种形式:圆桌形式;斜一对一式;横一对一式;纵一对一式;3、面试场所五种光线方式:直接光线;半直接光线;间接光线;半间接光线;直接间接光线。4、环境的色调5、噪音问题。七、面试评价工作 3 项内容(不重要):1、评委会组成人员确定;2 评定标准确定;3 设计好面试评价表。包括面试者自然情况、考核的基本内容(表格核心部分)、评定部分、总体评

21、价部分等四项。八、面试的含义(不重要):在特定时间、地点进行,有预先精心设计的明确目的和程序的谈话,通过主持人与应试人面对面的沟通,了解应试人的素质特征、能力状况以及求职动机等方面情况的一种人员选拔与测评技术手段。2、3 个特点:以谈话和观察为主要手段;是双向沟通过程;不同于其他形式的交谈(具有明确目的性,是预先精心设计、有严密计划和程序);6九、面试的三个基本类型(重要):非结构化面试;结构化面试;半结构化面试。1、结构化面试 3 方面含义:面试程序、题目、评定的结构化。十、开发测验的 5 个基本步骤(不重要):1、明确开发测验的目的和形式(这是测验开发工作的基础,关系到工作方向)2、根据开

22、发目的进行前期资料搜集、调研;3、确定测查核心点(这是开发测验关键环节)。包括四个因素:被测验人工作岗位要求、工作技能标准、相关能力、需提升的能力。4、借鉴已有测验;5、进入测验命题工作环节。十一、修改已有工具 3 种办法(不重要):1 结合工作目的;2 结合测验客观条件(包括测验场所、工具条件以及被试人数条件 3 方面);3 结合本民族地区的社会文化背景。十二、7 种人员素质开发测验(不重要):1 视觉推力测验:包括找与众不同的物体、按规律填图等 2 种题型;2 数字推理测验;3 口头分析测验;4 顺序推力测验;5 空间辨认测验;6 三维能力测验;7 系统测验;十三、审定命题的基本方法(不重

23、要)1、方案涉及的总体内容有无漏项;2、题目内容设计以及题量、配分是否合理;3、测验总体及各部分时间安排是否合理。十四、测评工具的 2 种分析检验(不重要)1、试测分析检验法:包括复本信度检测法、分半信度检测法、再测信度分析检测法 3 种技术手段2、总结分析检验法。十五、审定命题方案的含义(不重要)审定人根据测验的基本目的,对于所设计的命题方案或命制的试题,从结构比例(题型)、试题内容安排、知识点和能力点的覆盖面、实体本身的难易程度,以及可能产生的考核效果等方面进行的综合审查,并根据审查提出相应修改意见的工作过程。十六、思考题(不重要):1、请自行寻找一套试题,根据其测验目的对其进行审定,并提

24、出审定意见 P61;关于公司市场公关部经理招聘命题方案的审定意见1)该方案对于从事该职位人员需具备的基本能力判断准确,命题依据的现实及理论依据正确;2)根据考生人数及现有条件,测验采取形式适当;3)对于题目具体编制,修改意见如下:(1)题目分为三部分:数字推理测验、口头分析测验、系统测验。(2)将图形推理测验全部替换为数字推理测验(3)口头分析测验题量配分应大于其它两项(4)考试时间控制在 30 分钟。各分项测验的时间应有所差别。4)应明确本测验性质为常模参照测验,注明总体难度指标;5)建议测验编制完成后选择一小规模样本(总人数 40 人以内)试测72、请结合本单位培训工作年度计划安排,制定一

25、个测评工作总体计划 P37;新月集团制定企业人才培养三年规划。利用三年时间培养三只高素质人才队伍,分别是管理人员队伍、科技人员队伍、一线生产工人骨干队伍。2)新月集团公司人员素质综合测评总体工作方案(1)人员基本情况;调查数据(2)综合测评对象;中层管理人员;中级及以上专业技术人员;三级及以上国家职业资格生产一线工人。(3)测评内容与形式:上述三种对象测评内容和考试形式(闭卷、开卷、实操等)。(4)时间安排;(5)组织管理:组成测评工作小组,小组人员,地点。3、请为你单位进行某项培训,设计一个面试方案,以检测培训结果 P43。XX 公司中层管理人员培训班面试工作方案1)前期准备部分:面试对象及

26、人数;面试地点时间;室内环境布置;考评小组;面试形式;2)面试评价表姓名考核内容经验与学识 10%仪态仪表 5%专业理论学习状况 25%专业能力改变状况 25%管理应变能力 20%自我认识能力(包括工作态度的改变)15%总体分数性别评价分数59 以下60-69年龄70-7980-89职位90 以上被测人培训效果极差( ) 较差( ) 中等( ) 良好( ) 优秀( )是否胜任岗位工作主试人签字培训过程管理完全胜任( ) 基本胜任( )第三章 培训项目开发建议调换岗位( )1、确定培训需求:确定企业的需求、确定和分析能力要求、评审能力、确定能力差距、识别解决办法以弥补能力差距和确定企业的培训需求

27、;2、设计和策划培训:确定制约条件、培训方式和选择准则、培训计划、选择培训提供者;3、提供培训:提供支持(含培训前支持、培训中支持和培训后支持);4、评价培训结果:收集资料并准备评价报告;5、培训过程的监视和改进:培训过程的确认。一、培训需求含义(重要):特定工作的实际需要与任职者现有知识能力之间的差距。二、培训需求的 5 个成因(重要):1 环境变化;2 人员变化;3 工作变化;4 现状与愿望的差距;5 与同行间的绩效差距8三、培训需求预测的作用1、5 个作用(重要):1)确认差距;2)进行前瞻性分析;3)保证人力资源开发系统的有效性;4)决定培训的价值与成本;5)获取内部与外部的多方支持2、绩效差距确认的 3 个环节(不重要):1)对所需知识、技能、能力进行分析,确认理想的标准或模型;2)对现实缺少的知识、技能、能力进行分析;3)对理想或所需的知识、技能、能力与现有的差距进行比较分析。3、前瞻性分析(不重要);是重要的、必不可少的环节。四、培训需求预测的原则1、4 个原则(重要):客观性原则;适时性原则;广泛性原则;经济性原则2、经济性原则 2 个要求(不重要):降低成本;避免重复预测,浪费资源;五、培训需求分析预测的 4 个层次(重要):个体层次;职务层次;组织层次;战略层次1、个人层次需求分析(重

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