1、可以更快地了解到每个学生的住宿情况。开发一个学生宿舍管理系统可以达到事半功倍的效果。三、 可行性分析一 经济的可行性:主要从对项目的经济上进行分析评价,一方面是支出的费用,包括设备购置费、管理和维护费用、人员工资和培训费等,另一个是取得的收益。这是个小型的管理系统,从投入的人力,财力与物力来讲是非常之小的,只要一台电脑,一台打印机,这个系统就可以搞起来,考虑到学校里有电脑,现只要购置一台打印机就可以了。从节省人力方面,可以让管理人员从繁与复杂的工作中解脱出来,做更多的工作,可以给宿舍里的管理提高一个层次二 技术上的可行性:在目前的科学技术水平条件下,已经成功地创建了众多复杂的管理信息系统,而宿
2、舍管理信息系统与这些系统而言是十分简单的系统。因此,建立一个供学校内部使用的学生宿舍管理信息系统,在技术上不存在实质性的障碍。技术上的可行性分析要考虑将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户(这里是校方)提出的要求(如计算机的容量、速度等)。此外,还要考虑开发人员的水平,这个系统很简单,有一定专业知识的人都可以完成。四、组织结构图五、业务流程图与分析经过对宿舍的管理信息进行调查可知,该系统主要有三个部分,分别住宿登记,安全管理以及维修等业务过程,为此我们画出了一个简单的高层业务流程图。如下所示。1住宿登记住宿登记是学生住宿管理工作的开始,它主要是每年开学的时候,管理员根据学生的信息,如学院,专业
3、,班级等安排新生的住宿并和老生的住宿调整结合,同时受理学生的宿舍变动申请。业务流程图如下图所示2.安全管理该业务程序主要是对学生的宿舍安全进行管理,主要包括晚归未归情况的登记存档,违规电器的使用等违纪情况,并通知违纪学生的辅导员的业务过程,则该业务流程图如下图所示:3.维修管理该业务程序主要是对学生的维修进行管理,主要学生登记报修,然后对故障情况分类,并进行处理的过程,则该业务流程图如下图所示:六、数据流程图业务流程图虽然能较好地描绘各项业务内各个处理环节之间的信息流,但却不能反映出数据的处理细节,因此,必须进行进一步的数据流程分析。1、高层数据流程图:2 住宿登记数据流程图3 安全管理数据流程图4 维修管理数据流程图第二部分 系统功能分析一结构图二 .数据库表设计1 学生住宿信息字段名称数据类型字段大小索引否姓名字符 8 无性别逻辑1学号数字9有专业12班级10宿舍床号个人电话11备注42宿舍变动表8宿舍变动50申请理由3查房情况表日期考勤违规电器4请假学生表请假天数数据2请假原因5维修登记表报修物品无 故障类型6维修处理表维修情况第三部分:界面设计1 登录界面2主界面3 住宿管理查询4安全管理5报修管理