公文写作基础知识试题及答案Word格式.docx

1、14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作 （4 ）。A.平行B.加急件C.特急件D，急件15.决定必须由（4）。A.党政机关联合发文B.会议讨论之后才能发文 c.政府部门制发D.党、政府领导机关制发16.通报情况使用（3 ）。A.通知B.通告C.通报D.情况报告17.通报的表达方式侧重于（1 ）。A.叙事B.说理C.说明D.说明、说理18.办公室更改电话号码，可用（3 ）公布周知。A.通知B.通告 C.启事D.布告19.批复是答复下级请示的文件，是（1 ）。A.被动发文B.主动发文c.是对报告的批件 D.下级没有请示，用 来指导工作的20.规范性公文标题的时间是（1 ）。A.公

2、文发布的时间 B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间 D.公 文讨论的时间21.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（4 ）。A.两法并存B.新不废旧C.相辅相成D.废止旧法22.条例、规定、办法、决定是属于公文中的（2 ）。A.领导指导性文件B.规范性文件C.公布性文件D.商洽性文件22.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文 处理中的（3 ）。2A.拟办B.批办 C.承办D.查办24.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（3 ）。A.条例B.规定C.办法D.决定25.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导 指导性文件，称为（2 ）

3、。A.命令B.指示C.批复D.通知26.为加快文件的传递，可采用（1 ）。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文27.非同一系统的任何机关相互行文都使用（2 ）。A.上行文B.平行文C.通知D.下行文28.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（1 ）。A.收文、发文B. 上行文、平行文、下行文 c.通用公文、专业公 文D.本机关制发的和内部使用的公文29.商洽性文件的主要文种是（3 ）。A.请示B.通知C.函D.通报30.地方性行政法规的制发，应由（4 ）。A.全国人民代表大会 B.国务院c.国家主席D.地方人民代表大会和地方政府31.规范性公文的一致性表现在（1）。A.与其他文

4、件、作者权利具有高度统一的一致关系 B.文件结构的周密有效c.文件的文字条理清楚 D.文件的语言简约不繁32.批办是指（1 ）。A.对发文稿的审核批示 B.对收文应如何办理所作的批示 c.对公文正本的复核意见D.对请示报告的处理33.党政机关的行文关系有（2 ）。A.逐级行文 多级行文 直贯到底的行文 B.上行文 下行文 平行 文c.逐级行文多级行文超级行文D.超级行文下行文平行文34.公文的语言应当是（1 ）。A.庄重严谨B.华丽流畅c.威严有力D.古朴典雅35.公文中的词语应（1）。A.含义确切B.韵味无穷C.可圈可点D.色彩丰富36.公文具有法定的权威性，其制发必须是（4 ）。A.法律部

5、门B.上级机关C.部门领导D.法定作者37.用于答复下级机关请示事项的公文是（3 ）。A.指不B,请示C.批复D.命令38.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是A.通知 B.通告 C.公告 D.通报39.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（3 ）。A.秘密文件B.绝密文件C.机密文件D.保密文件40.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于 （2 ）。A.上仃文B.平行文C.下行文D.越级行文二、多项选择题1.公告的主要特点是（123 ）。A.公布范围的广泛性 B.郑重宣告的庄重性、严肃性 c.法定作者 的限定性D.内容明确、具体2.标注公文的主

6、送机关可使用（134 ）。A.全称B.简称c.同类机关统称 D.规范化简称3.公文对语句的基本要求是（12 ）。A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义 B.句子成分搭配得当c.可以隐去句子中的必须有的成分 D.改变语序安排E.创造新颖句子4.下面句子有语病的是（123 ）。A.会议是在酷热的气温中召开的B.这样的活动乐意使农民接受c.这个季度亏损减少了两倍D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为 1000 元、800元、500元E.这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进5.公文写作之前要（13 ）。A.明确行文目的B.向领导请示写法c.确定使用的文种 D.选择适

7、当的语言6.应向直接上级机关抄送的文件包括（124 ）。A.向自己下级机关主送的重要文件 B.受双重领导的机关向其中 一个领导机关主送的请示 c.向平级业务主管部门主送的请求批准的 函件D.按规定越级向更高层级机关主送的文件7.维护公文的简明性易出的问题是（14 ）。A.赘言泛滥，大量重复 B.语言含混，语义多歧 c.归类不准，文 不对题D.主题不明，离题万里 E内容不全，挂一漏万8.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（14 ）。A.主送给上级机关的请求批准的请示 B.主送给平级机关的商洽性函件c.主送给有关下级机关的政策性批复 D.主送给上级机关的请求指示的请示9.遵守行文规则是为了（ 1

8、245 ）。A.确保公文迅速、准确传递D.避免行文紊乱c.保障公文旅行 D. 确定行文关系E.控制发文数量10.能够联合行文的机关应是（124 ）。A.同级政府之间 B.政府各部门之间 C.上级党委和下级政府之D.政府部门和同级人民团体之间 E.政府及其部门与同级党委11.下面说法不正确的有（124 ）。A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期 B.件联合发文，可有数个发文号 c.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D.公文中的附注一般标注于主题词下方 E.题注一般用圆括号标注于标题下方12.具备法定效力的公文稿本有（1 345 ）。A.副本B.草稿C.定稿D.试行本E暂行

9、本13.应立卷的文件必须是（123 ）。A.办理完毕的B.有查考价值的c.机关在工作中形成的 D.完全失去现行效用的14.越级行文的条件是（234 ）。A.情况紧急B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决c.需直接询问、答复或联系具体事项 D.检举直接上级机关15.工作报告在党的机关可用于（234 ）。A.请求批准B.提出建议C.答复上级询问D.反映情况16.可用来发布规章的文件有（13 ）。A.命令B.决定C.通知D.通告17.下面属于公文必备的基本组成部分有（135 ）。A.发文机关B.报送机关C.标题D.题注E.成文日期18.规范性公文正本的特殊形式有（234）A.抄本B.试行本C.

10、暂行本D.修订本19.下面说法错误的有（23 4）。A.公文的标题由作者、事由、文种组成B.拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种c.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分D.为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到 60字以上E.每一份公文都必须正确标明文种20.下面说法正确的有（123 ）。A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用c.副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用D.试行乒是试验推行本，不具备正式公文的法定效用E.定稿即正本21.转发的对象包括（134 ）。A.上级文件B.下级文件C.平级文件D.不相隶属

11、机关的文件22.需要在首页标注签发人的公文文种包括（12 ）。A.请示B.报告C.指示D.命令23.可用来签批和书写公文的字迹材料有（123 ）。A.墨汁B.碳素墨水 C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水24.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为 （24 ）。A.法定正式公文 B.通用公文C.非法定正式公文 D.专用公文E.规范性文种25.我国法定的规范性文件包括（12345 ）。A :条例B.规定C.通告D.办法E.决定26.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件， 应写作（24 ）。A.参照执行B.遵照执行c.参酌执行D.按照执行27.如下公文处理环节属于收文处理过程的是 （134

12、 ）。A.拟办B.拟稿C.批办D.注办28.公文写作的基本要求有（123 ）。A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B.一文一事，中心明确C.用语庄严、简明、通顺D.为使各方面了解情况，多印发文件E. 格式不必强求一致29.撰拟规范性公文应遵循（1234 ）要求。A.高度的一致性B.高度的严密性C.公文的稳定性D.公文的连 续性E.公文的灵活性30.维护公文的稳定性易出的问题是（12 ）。A.仓促制定文件，不合实际 B.规定的表述过于绝对化 C.内容不 全面D.层次混合，割裂事项联系 E.与其他法规性文件抵触31.重要公文的签发者应是机关（12 ）。A.正职领导B.主持常务的副职领导c

13、.主持专项业务的副职领导 D综合部门负责人32，有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有（124 ）。A.逐级行文B.越级行文C.直接行文D.多级行文33，中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作 的原则和要求，用（24 ）。A.决议B.指示C通报D.通知34.条例的制发权属于（12 ）。A.国务院B.党的中央组织C.国务院所属各部委 D.各省、自治 区、直辖市政府35.我国法定的公布性文件包括（24 ）。A.通知B.通告 C,通报 D.公告E.报告三、判断题1.通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。 （1 ）2.公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不 能

14、报喜不报忧。（1 ）3.公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要， 提高机关工作效率。4.规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。5.通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。6.批复的主送机关是下级机关。（1 ）27.通知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。8.为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。（2 ）9.由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不 受其约束。10.自主的行政管理法规可以创造新的规则。（2 ）111.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。 （2 ）12.在规范性公文中，应当使用“拟”、“打算”、“准备”等

15、词汇 修饰意图和要求。13.在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。14.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制 度。15.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。16.工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。17.综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。18.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。19.规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对 事物的规模相对小一些。20.决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。21.对于上级的指示，只须参考执行。22.机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。23.公文是人人都要阅

16、读的，行文文字要求不必很精炼。24.为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。25.材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查 研究。四、辨析题1.不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。2.向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。3.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。1.正确。公文的签发人代表的是机关的意志，经其签发后，文件 即为有效文件，不经其同意而改动文件内容是非法的。2.错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批 准，应该用“函”。3.正确。这是因为请示在没有获得正式批准时，如抄送给下级机 关，不仅会给上级机关的工作造成被动， 而且也容易使下级

17、机关因为 误解而执行无效的文件。4.错误。公文不是文学作品，应该“言尽意止”，否则，会因表 意模糊使执行者引起不必要的误解。5.错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文，而不能用于同 级之间。县公安局与县财政局是同级机关，相互之间当然不能用“指k ”示 。6.错误。上行文的主送机关应单一，不应该在提议文件中标注多 个机关，以免造成受文机关之间的互相推诿，造成公文旅行，耽误工 作。7.错误。按照国家有关规定，公文中的数字应该统一使用阿拉伯 数字，但也有例外，如成文日期。8.错误。不合作者本意，当与不当都需要批复，但下级机关在向 上级的行文中不能使用命令式，“着”为命令词的词头。9.错误。报告是陈

18、述性的，可制发于事后，也可以制发于事前， 不具备强制复文的性质。如果在报告中夹带请示事项会影响工作。10.错误。判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质，对公文负主要办理或者答复责 5任的是主送机关，只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是 抄送机关。4.公文的结尾应“言止意不尽”。5.某县公安局向县财政局主送 关于限三日内完善安全措施的指 示。6.为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机 关。7.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。8.请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。9.在报告中不能夹带请示事项。10.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必

19、须是其中级别层次低的机关。五、简答题1.公文语言的主要特点是什么？公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范庄重-指语言端庄，格调郑重严肃。准确-指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符 合实际。朴实-指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。精练-指语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的 需要，当详则详，当略则略。 严谨-指语言含义确切，文句严谨， 细致周密，分寸得当，忌模糊含混、语意多歧。规范-指语句不仅合乎语法及逻辑原则， 而且要合乎公务活动的 特殊规范性要求。2.简述公文写作的程序。（一） 公文写作前的准备1明确行文目的和要求。2确立公文主题。3选

20、定公文文种。4占有材料。5确定具体表达方式。（二） 撰拟文稿1安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各 组成部分的编排次序，安排各层次、段落间的衔接与转换, 处理好开头和结尾。2拟出写作提纲。3正式撰拟文稿。（三）审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。3.按行文方向对公文进行分类的意义是什么 ？按行文方向分为上行、平行、下行 3类。如此分类，当我们需要行文时，只要根据行文单位之间的隶属关 系（上、下隶属或不相隶属），就能准确的从该公文分类中找到正确的 文种了。4.区别主送与抄送机关的依据是什么？主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关

21、只需 对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人 员范围;抄送机关的作用是沟通情况，以便取得了解、支持、配合。5.公文是哪种文体？公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的 名义发出的文件类应用文。如布告、通告、批复、指示、决定、命令、 请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。6.公文处理的基本任务是什么？公文处理最基本的任务就是撰制、办理、管理、整理 （立卷），归 档等一系列相互关联、衔接有序的工作，撰制是前提，办理是中心，管理、整理、归档是终结。几个部分互相联系，互相交叉，互相制约。（一）撰制公文就是根据公务活动的基本需要，由法定作者的代表

22、一撰稿人通过领会意图并收集整理 6有关的信息撰拟成文稿，再经审核签发以及整理印制盖印等工作 过程，形成具有正式效力的公文。（二） 办理传递文件根据法定的职责权利规定，进行收文和发文的 处理。发文处理是指以本机关的名义制发公文的过程，包括草拟、审 核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。收文程序指对收 到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办。承办、催 办等程序。传递文件是将撰制完毕的文件，根据有关规则递送给收文 单位的过程。（三） 管理文件是指公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、 用印、归档、销毁。对文件实施科学系统的保管，对秘密文件进行保 密维护。（四） 立卷归档公文办理

23、完毕后，应根据档案法和其他有关规 定，及时立卷归档。要对在立卷范围内的文件做系统化整理和编目， 编制成案卷，并在规定的时间内将其移交档案部门。7.发文处理的基本程序是什么？发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、 缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。这一程序具有很强 的确定性与不可逆性。第一阶段：文稿的形成，具体包括：拟稿、会商、审核、签发。这一阶段是发文办理活动的中心内容。 拟稿，即上一节所讲述的公 文写作。经过对有关信息材料的收集加工和再创造，系统地记录有用 信息，使机关的意志见诣文字，草创供进一步完善的原始文稿。会商，指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关的

24、职权范 围，需征得其同意或配合时所进行的协商活动。审核，指拟就的文稿在送交有关领导审批或会议讨论通过之前， 由经验丰富、政策理论水平和文字水平较高的相关工作人员等对文稿 所做的全面核查、修改工作。签发，指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终 审核准之后，批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。除 一些规范性及部分重要公文须经有关会议讨论通过， 或再由负责人签 署方可生效外，其他文稿，一经履行签发手续即为定稿。为此，签发 是绝大多数公文生效的必备条件。第二阶段：公文的制作，具体包括：核发、登记、缮印、用印或 签署。这一阶段工作的任务，就是以定稿为依据 以手工缮写、机械 誉写和印

25、刷等方式，制成供正式对外发出的各种公文文本， 形成供实 际使用、具有法定或特定效用的正式公文。核发，指秘书部门在定稿形成后、公文正式印发前，对公文的审 批手续、文种、结构格式等进行复核，确定发文字号、分进单位和印 制份数。登记，这里揭发文登记，主要登记行将发出的公文的发文字号、 文种、标题和发文范围缮印，即以誉录抄写、印刷等方式制作供对外发出的公文。用印或签署，即在印毕的公文上加盖发文机关的印章， 或请有关 领导者在公文正本上签注姓名。其作用均为表明公文的正式性质和法 定效力。第三阶段：公文的对外传递，包括分装、发出等环节。这一阶段 工作的主要任务是为使公文能为受文者有效接收创造条件。分装，指

26、按照规定具体抗配和圭寸装公文。发出，指将已封装完毕的公文以适宜的方式（如走机要交通等）发 送给受文者。第四阶段：处置办华公文，包括暂存、销毁、立卷、归档等8.用印的注意事项有哪些？公文用印时，必须以机关领导人或部门负责人签发的公文。二， 公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。盖印的位置要正确。三，两 个以上的机关或部门的联合下发的公文，各机关部门都要加盖印章。 四，公文用印一定要与制发公文的机关，部门成单位相一致。五，公 文用印要核实份数，超过份数的不能盖印，要防止将印章错盖在漏印 的空白上面。9.联系行文该如何盖章？当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空 7字;主力、机关印章在

27、前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能 采用同种加盖印章方式，以保征印章排列整齐。两印章间互不相交或 相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将 各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印 章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两 端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之 间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。10.国家行政机关公文格式？公文标题2号小标宋体字，正文用3号仿宋体体字，如有小标 题用3号宋体或黑体，A4纸型双面印刷，每面22行，每行28个字。11.简报的特点：简明扼要，快速及时，典型新颖。作用：上情下达，下情上达，相互借鉴。