1、教室申请(*)。花篮,地毯,装饰花,红桌布,演讲台,礼仪服的借用(*),礼仪小姐的联系(*),自荐表格的制作与分发(见附录一)(*),选票的制作(见附录二)(*),拱门及横幅上字的制作(*)。2. 宣传部:海报的绘制,邀请函的设计。3. 网络技术部:候选人PPT制作及麦克风的租借。4. 外联部和医青风尚:将换届选举拱门(上书“预祝校团委青年宣传中心换届选举圆满成功)立在生活区门口及换届海报的张贴。5.医大讲坛:大会现场主持人及会场布置。6.传媒部:安排人员维持现场秩序及现场的拍照摄影。7.青年通讯社:纂写换届的新闻稿并发布到BBS上。8. 大会结束后,各个部门一起清理会场。9邀请函由三位副主任
2、交给团委老师。10、投票组由团委老师及各个部长,副部长及每个部门选取的两名未参加竞选的干事组成。(二)大会现场:1.医大讲坛安排人员在五点之前到达会场布置会场 ,同时办公室也将所借物品搬运到所借教室(办公室全体成员),其它人员则在六点半前到达会场 。 2.办公室负责各部门的考勤。 3. 礼仪小姐带领领导入场。4.各部门部长在大会开始前抽签决定演讲顺序。(三)大会议程: 主持:一、主持人致开幕词。(6:406:45)二、团委老师致词,对上年度干部工作进行总结。(6:466:52) 三、主持人宣布选票原则(见附录三)。536:58)四、主持人宣布候选人名单(见附录四)。597:01) 五、主持人宣
3、布监票人及计票人名单(见附录五)。(7:027:04) 六、计票员,投票员,总监票员宣誓(宣誓词见附录六)。057:15) 七、礼仪小姐发放选票,主持人宣布选举开始。167:20) 八、各候选人进行竞选演讲(以部门为单位,部门内选举人依次上场),每个部门竞选人演讲完后礼仪小姐收一次选票。218:50)九、监票人清点选票,确认无误后向全体代表公布选票数目,然后将选票给予计票人。(8:519:00)十、计票人在监票人监督下清点选票,同时颁发第二届干部聘书,优秀干部以及优秀干事奖状(各部长上台领奖)。(9:019:10)十一、总监票员公布选举结果。119:十二、由团委老师总结讲话。169:十三、主持
4、人宣布选举结束。(9:21)十四、各部门协调清理会场七 活动说明 1)活动开始前一周公示候选人名单,立拱门,挂横幅,贴海报,做好前期宣传工作。2)候选人填写“青年宣传中心候选人自荐表”,并在选举前上交办公室。3)部门之间及部门内候选人的出场顺序由抽签决定。4)候选人演讲要求2分钟内完成自我介绍,竞选职务,思想认识及工作打算四方面,并在仅剩秒内会给予时间提醒,由网络技术部负责制作倒计时。八、活动预算物品名称数量单价共计水61海报4选票440.14.4泡沫胶21.53大捆胶布2.55彩带气球15015邀请函12拱门,横幅上字19*2190总计243.4 策划人: 电话:附录一青年宣传中心干部候选人
5、自荐表姓 名性 别民 族籍 贯出生年月政治面貌年级专业联系电话所在部门竞选职务现任职务工 作 经 历所 获 荣 誉自 荐理 由部 门意 见附录二青年宣传中心干部选举选票1)本选票差额选举产生*大学校团委青年宣传中心第四届干部27名,每一选票等于或小于27名的有效,多于27名的无效。2)对候选人表示赞成的,在其姓名下方的空格画“”,对候选人不赞成或弃权的不做任何记号,另选他人的,在选票空格内写上候选人姓名,并在其名字下方的空格画“”。3)选票只能用钢笔或签字笔填写,字迹要清楚,符号要清晰。4)不能填写选票的,可委托他人按选举人的意愿代填写副主任候选人投票框办公室候选人传媒部候选人青马候选人外联部
6、候选人网技候选人青年通讯社候选人宣传部候选人医大讲坛候选人医青风尚候选人附录三青年宣传中心换届选举大会选票原则根据中国共产主义青年团章程要求和上级团委有关文件规定,特制定青年宣传中心换届选举原则。一、 本次青年宣传中心换届选举大会将产生新的副主任、各部部长及副部长。选举工作坚持民主集中制原则,大会选举的组织工作由各部门共同负责,选举工作中的重大问题由中心干部集体讨论通过。二、 出席本次大会的投票组成员有权对候选人投赞成票或不赞成票,也可以投弃权票。对候选人赞成的,在其名字对应的框内画圈,对候选人不赞成或弃权的不做任何记号;另选其它人的可将其姓名写在选票中的空格内,并在其下方画圈。三、 选举一律
7、采取无记名投票的方式。投票者写选票符号要准确、清楚,若完全书写模糊无法辨认的选票,则全票无效;部分书写模糊无法辨认的选票,可辨认部分有效,不可辨认部分无效。每张选票上所选的人数,等于或少于应选人数的,为有效票;多于应选人数为无效。四、 选举前,推荐名总监票人,名监票人,名总计票人,名计票人,并与投票者于大会上共同宣誓,以保证公平、公正。已被提名为候选人的不得担任监票人、计票人,计票人不参与投票,监票人可参与投票。计票人的工作受监票人监督。投票结束后,由总监票人、总计票人共同启封开箱,总计票人当众清点票数,由总监票人将清点票数结果报告大会并宣布选票是否有效。收回的选票等于或少于发出的选票,选举有
8、效;多于发出的选票数,则选举无效,应重新选举。五、 候选人获得的赞成票数超过投票组成员半数以上,则视为选举有效,按照得票数的高低以及实际工作情况进行任职。当选人少于应选名额时,应对不足名额再进行选举。仍少于应选名额时,可相应减少应选名额,不再进行选举。六、 正式选举结束后,应作出计票记录,由总监票人和监票人签名,总监票人按得票多少为序向全体人员报告选举结果。附录四青年宣传中心换届选举干部候选人名单副主任:办公室:部长: 副部长:青年通讯社:副部长:医青风尚编辑部: 部长:网络技术部:传媒部:医大讲坛工作部:外联部:青年马克思主义者培养工程秘书部: 部长:宣传部:附录五监票人、计票人名单总监票人
9、(1人):监票人(4人):总计票人(1人):计票人(4人):每个部门按部门实际情况选取1-2人担任监票人或计票人(参加竞选的人不可以担任监票人或者计票人)。附录六计票员宣誓词我代表全体参加此次换届选举的计票员宣誓,严格按照“公平、公正、公开”的原则进行计票,严肃认真,不循私情,秉公办事,做好计票员的工作。预祝各参与竞选者有优秀表现。 宣誓人: 年 月 日 投票员宣誓词 我代表全体参加此次换届选举的投票员宣誓,自觉遵守纪律,保证做到: 一、严格按照“公平、公正、公开、科学、先进、竞争”的原则客观进行投票,不受各种主观因素干扰;二、在投票期间不与演讲者及其它投票员之外的人员私下交换意见,投票结束后不向任何无关人员透露投票情况; 三、对于投票过程中出现的不正当行为,有义务及时提出对其进行通报;我自愿遵守以上各项规定,严肃认真,不循私情,秉公办事。恪遵竞选规则与及一切规章制度,做好投票员的工作。总监票员宣誓词我代表全体参加此次换届选举的监票员宣誓,在投票过程中,秉持公平、公正、公开的原则,对投票者进行监票,严肃认真,不循私情,秉公办事,做好监票员的工作。
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