高校社团管理系统数据库设计Word文档下载推荐.docx

1、物理结构、逻辑结构 指 导 教 师： 李唯唯 崔贯勋 2011年6月1.项目背景.31.1选题背景31.2系统目标和实现技术32.需求分析 42.1业务流程分析42.2数据流程分析122.3数据字典172.4 表结构 303.概念结构设计 .343.1 CDM 353.2 关系模式354.逻辑结构设计 .365.物理结构设计 .366.总结497.参考文献491.项目背景1.1选题背景随着大学生活的不断丰富，社团活动成为当今大学生体验生活的不可缺少的一环。加入社团，同学们不仅可以参加各种精彩活动，丰富自己的课余生活，而且可以由此锻炼自己的能力，促进人与人之间的人际关系，进一步展示大学生阳光，积

2、极向上的一面。然而，随着学生社团规模的不断扩大，社团管理变得越来越复杂。活动审批流程冗余繁琐，每申请一个活动，申请人要反复跑到社团联合会办理相关手续；各社团资金使用情况完全不透明，不单单社团会员不知道社团资金如何使用了，各社团理事会成员亦很难知晓；校团委通过社团联合会对各社团每学年都有考评，根据考评情况，对各社团进行星级评议，分为五星级社团、四星级社团、三星级社团以及没有星级的社团，评分过程也同样出现相互不透明的情况，各社团对自己社团、其他社团如何得的分，很难了解，由此造成了社团与社团之间、社团与社团联合会之间的很多误解和矛盾，同时，星级评议打分涉及社团活动评分、各种会议考勤、各种细节加分，牵

3、涉面广、部门多，社联组织部通过手动操作，管理难度大。这些，都是社团活动管理长期存在的问题。本系统着眼于社团管理，旨在简化活动的审批流程；通过对活动资金的记录，增加资金使用透明度，方便广大师生对于社团活动资金走向的监督；通过系统的加减分操作机制，增加星级评议制度的公开公正性，记录活动内容和得分，方便学期期末社团的星级考评，同时同学们也可以轻松地看到社团的得分情况。本系统由三类用户组成，团委老师，社团联合会成员，协会会长；团委老师的功能包括对活动的最终审核，对活动，资金所有细节查看及管理，拥有本系统最高的管理权限。社团联合会成员的功能包括对活动的审批和打分，对资金的审批的功能，协会会长的功能包括对

4、活动的申请及活动得分情况，资金审核情况的查看等功能。1.2系统目标和实现技术1.2.1系统功能目标本系统主要实现三大板块功能：1、 社团活动申请、审核、审批、打分通过网络一体化实现。2、 社团联合会对各社团星级评比打分一体化公开。3、 各社团财务状况公示。4、 打开系统直接查看功能。系统用户分为团委指导老师，社团联合会成员，各社团会长等角色。社团联合会成员又分为：主席、副主席、办公室主任、策划部部长、组织部部长、财务部部长、外联部部长、文娱部部长、宣传部部长、新闻部部长（注：系统管理员账号系统自动确定，不可添加、删除；其他角色根据“所属单位”及“角色名”两字段均只有一人）。其中，团委指导老师、

5、社团联合会主席、副主席、办公室主任角色固定，不能添加、删除。每一任到期后将帐号、密码告诉下一任，以便继续使用。团委指导老师具有社团活动申请的审批、其他角色使用系统的监督两权限。社团联合会主席、副主席具有对社团联合会其他角色各种操作的否决权限。办公室主任、策划部部长、组织部部长、财务部部长、外联部部长、文娱部部长、宣传部部长、新闻部部长，均具有对各社团进行星级评比加减分的权限。其中，社团联合会办公室主任又单独具有除以上角色外的所有角色的添加、删除、修改，用户注册批准，通知活动已审批通过且书面审批已完成的社团到社团联合会领取书面申请手续，添加社团，添加社团学年信息五权限；策划部部长单独具有活动策划

6、审核权限；组织部部长单独具有对各社团活动进行打分（打分后通过加减分权限对各社团星级评比进行加减分操作），星级评比加减分审核（只有审核通过，各部门加减分操作才能生效），安排各活动打分人员三权限；财务部部长单独具有各社团资金的管理权限。各社团会长具有活动申请，本社团资金管理有误上诉权限。图1.1 系统功能目标图1.2.2 实现技术基于WINDOWS 7操作系统，利用PowerDesigner作为设计工具，使用Microsoft SQL Server 2005为数据库管理工具。在PowerDesigner中建立的概念模型生成物理模型，在通过ODBC连接到数据库中，建立关系图。2.需求分析2.1业务流

7、程分析2.1.1 添加用户业务流程分析分析说明： 添加用户操作分为申请和办公室主任添加两种，用户可以自行申请成为系统用户，但需经过社联办公室主任的审核，必需是对应部门部长和协会会长办公室主任才可能审核通过。办公室主任也可直接添加用户。 具体流程如图2.1所示：图2.1 添加用户业务流程图2.1.2 添加社团信息业务流程分析 每正式注册一个社团，办公室主任需添加该社团信息及社团学年信息；同时，每学年初，办公室主任需添加所有社团的学年信息。学年信息具本内容，见表结构。 具体流程如图2.2所示：图2.2 添加社团信息业务流程图2.1.3 活动申请业务流程分析 活动申请业务首先由协会会长填写活动信息，

8、上传活动策划，每天社联策划部部长审核各社团上传的策划，策划审核不通过填写不通过原因，通知相应协会；策划审核通过的则由团委指导老师审批该活动，审批不通过同样填写不通过原因，通知相应协会，审批通过后，该协会应发送各种申请表到社联办公室主任处，由办公室主任统一打印完成各种手续，手续办理完成，在系统上生成通知，通知对应协会到社联办公室领取办理好盖章手续的申请表。具体流程如图2.3所示：图2.3 活动申请业务流程图2.1.4 策划部策划审核业务流程分析 策划部部长每天社联策划部部长审核各社团上传的策划，策划审核不通过填写不通过原因，通知相应协会；策划审核通过的则由团委指导老师审批该活动。具体流程如图2.

9、4所示：图2.4 策划部策划审核业务流程图2.1.5 团委活动审批业务流程分析 策划审核通过后由团委指导老师审批该活动，审批不通过同样填写不通过原因，通知相应协会，审批通过后，该协会应发送各种申请表到社联办公室主任处。具体流程如图2.5所示：图2.5 团委活动审批业务流程图2.1.6 办公室通知拿已盖章纸制申请表业务流程分析 团委指导老师活动审批通过后，社团将各申请表文档发给社联办公室主任，办公室主任待各申请表手续办理完成，在系统中生成完成通知，各会长看到通知后，到社联办公室领取。具体流程如图2.6所示：图2.6 办公室通知拿已盖章纸制申请表业务流程图2.1.7 组织部考核活动业务流程分析 组

10、织部部长安排近期举行的活动的考核人员，考核人员参加到活动当中，对活动进行打分，将所打分数交由组织部部长，由组织部部长每周统一将各活动所得分数添加到系统中。具体流程如图2.7所示：图2.7 组织部考核活动业务流程图2.1.8 加减分及加减分审核业务流程分析 社联各部长可根据具体情况对各社团进行加减分操作，需填写加减分相应信息，由社联组织部统一审核，只有审核通过的才能完成加减分操作。具体流程如图2.8所示：图2.8 加减分及加减分审核业务流程图2.1.9 财务管理业务流程分析 社联财务部部长对各协会已报销的资金进行登记，各社团可对各账目进行核对，如发现有误，可进行申诉，要求修改，财务部长根据实际情

11、况进行修改。具体流程如图2.9所示：图2.9 财务管理业务流程图2.2数据流程分析2.2.1顶层数据流程图2.10 顶层数据流程图2.2.2 用户登录数据流程图2.11 用户登录数据流程图2.2.3 用户注册数据流程图2.12 用户注册数据流程图2.2.4 后台管理数据流程图2.13 后台管理数据流程图2.2.5 加减分数据流程图2.14 加减分数据流程图2.2.6 办公室审核注册数据流程图2.15 办公室审核注册数据流程图2.2.7 策划审核数据流程图2.16 策划审核数据流程图2.2.8组织部活动考核数据流程图2.17 组织部活动考核数据流程图2.2.9 财务报销数据流程图2.18 财务报

12、销数据流程图2.2.10 会长申请活动及资金查看数据流程图2.19 会长申请活动及资金查看数据流程图2.2.11 活动申请数据流程图2.20 活动申请数据流程图2.2.12 资金勘误申诉数据流程图2.21 资金勘误申诉数据流程图2.2.13 团委活动审批数据流程图2.22 团委活动审批数据流程图2.3数据字典2.3.1数据流描述数据流编号：F1数据流名称：用户信息简 述：用户为注册而填写的信息数据流来源：用户数据流去向：登陆与注册数据项组成：用户名+用户密码+电子邮件+职务+性别数据 流量：5条/分钟高峰 流量：20条/分钟F2 社团联合会部长社团联合会各个部长用户名和密码登录与注册后台管理用

13、户名+用户密码F3 协会会长协会会长的用户名和密码活动申请查看及资金修改F4办公室部长审核意见办公室部长会员名+会员审核状态5条/天10条/天F5活动申请及策划信息会长填写活动申请并提交策划书活动名称+活动时间+活动地点+活动目的+活动人数+策划书F6活动不通过原因审核未通过时向协会会长发送失败信息后台管理，团委最终审核活动名称+失败原因F7审核通过信息活动申请成功信息后台管理，团委最终审核，活动信息表团委最终审核，活动申请查看及资金修改，活动查看活动名称+审核状态F8团委老师团委老师用户名和密码图案为最终审核1条/分钟F9用户名及密码登陆F10财务部部长财务部部长用户名和密码财务部资金审核F

14、11办公室部长用户名和密码注册审核F12策划部部长策划部部长用户名和密码策划部活动审核F13组织部部长组织部部长用户名和密码组织部考核F14社团联合会主席，副主席，各部门部长社团联合会主席，副主席，各部门部长用户名和密码日常加减分操作及查询F15加减分信息日常加减分操作及查询，加分扣分表加分扣分表，日常加减分操作及查询 协会ID，协会名称，加减分数量，加减分理由F16组织部考核结果组织部审核的协会加分扣分结果，存入年度得分表协会年度评比总分表协会ID+协会名称+得分数据F17未通过活动协会申请但未获得审批通过的活动活动查看查看未通过活动活动名称+策划部审核状态+失败原因F18资金报销情况资金报

15、销表协会名称+活动名称+报销资金+报销情况F19活动名称协会申请的活动名称查看策划查看活动具体信息活动名称+策划部审核状态F20未举办的活动信息活动信息表协会ID+协会名称+活动名称+活动地点+活动时间+活动内容F21注册申请注册10条/分钟F22协会信息协会的相关信息协会信息表用户注册处理协会ID+协会名称F23待审核的用户信息F24活动考察人员安排信息被安排跟活动的人员调配信息活动考核安排社联干事干事名单20条/天F25未曾举办活动的信息协会名称+活动名称+活动地点+活动时间F26活动得分信息社联干事对活动的打分记录活动名称，得分F27资金审核信息协会的资金报销记录填写资金报销流水账协会名

16、称+资金数量+报销理由F28资金勘误信息协会会长填写的有关资金报销勘误的信息资金勘误表，填写资金勘误申请财务部资金勘误修改，资金报销表协会名+资金勘误信息F29协会资金信息协会年度剩余资金信息资金报销表，资金核查资金核查，协会学年资金信息协会名+资金信息F30申请活动信息协会会长在申请活动时填写活动相关信息填写活动申请协会ID+协会名+活动名称+活动日期+活动地点+活动内容+审批情况+得分情况F31策划书提交策划书2.3.2处理逻辑的描述处理逻辑编号：P1处理逻辑名称：输入的数据流：处 理：负责用户登录与注册功能输出的数据流：F2,F3,F8处 理 频 率：10条/次P2F2社联各个部们的职能

17、运转，包括活动审批，评分，注册审批，财务管理等。F4,F6,F7100条/次P3F3协会会长的职能运转，包括活动申请，资金勘误查看等。P4团委最终审核F7,F8团委对协会活动进行最终的审核，通过后活动方可执行。F6，F7P1.1新用户对身份注册功能P1.2登录不同用户的登录功能F2，F3，F8P1.1.1阅读注册规则判断用户是否同意注册规则认同，不认同P1.1.2选择用户类型认同用户注册时选择自己的用户类型P1.1.3注册（待审核）用户提起注册，并咱存入数据库，等待管理员审核P2.1日常加减分及查询F14，F15各个部门的部长及主席对协会日常工作查分及加分减分50条/次P2.2办公室部长对用户的注册进行审核P2.3策划部对协会活动的策划阅读及审核20条/次P2.4组织部对协会的活动及日常工作考核，并纳入得分总表P2.5财务部对报销资金进行审核入库P2.1.1查询加减分功能F14,F15主席和部长对协会加减分进行查询1条/次P2.1.2加减分功能F14，F22主席和部长对协会加分扣分5条/次P2.2.1判断用户信息是否合法F11, F23办公室部长判断用户注册信息是否合法P2.2.2判断用户是否是部长或会长办公室部长判断用户是否是部长或会长