档案移交工作总结Word文档格式.docx

1、四、存在的问题及下步打算一年来，XXXX档案工作顺利完成了年度工作任务，但还存在部分的不足，由于年度人员变动较大，特别是在档案法律法规教育上，还有欠缺。在今后的工作中XXXX将进一步加强档案法律法规宣传力度，着力提高干部职工档案管理工作意识，进一步促进档案管理工作科学化、规范化，以便档案工作更好的服务XXX建设。 XXXXXXXXXXXXXXX XX年XX月XX日篇二：档案工作总结 XX年上半年档案管理工作总结 时光飞逝，转眼间，XX年上半年已过去，承蒙领导对我的信任，我肩负着本公司档案管理员回顾这半年来的工作历程，有艰辛，也有收获。结合工作实际情况，现将个人半年工作总结如下：一、 半年工作情

2、况汇报：（一）主动出击，克服困难今年3月中旬根据公司需求，我接管档案工作，在此之前，我对档案和档案管理工作的了解几乎为零。为了不辜负领导的信任和能够尽快胜任这项工作，我开始学习公司档案管理制度，“三纳入，四参加”以及国家10号令等相关制度。在前任档案管理人员离职之前学会了对档案进行简单收集，归类、编号、保存等。同时接到要求上报XX年档案事业统计年报的通知。之前，公司从未做过档案年报的统计，加上公司没有专业的档案管理人员，这使年报统计工作增加了难度。为了能按时上交标准的档案工作统计年报，在领导的帮助下我通过电话等方式上级公司档案管理人员取得联系，并进行档案专业知识的咨询。之后我又通过络对全国档案

3、事业统计年报信息管理系统进行学习，经过不断的咨询、学习和摸索，最终在规定的时间内完成了XX年档案年报上报工作。（二）脚踏实地，认真做好本职工作：俗话说：“点点滴滴，造就不凡”。半年来的工作实践使我体会到， 做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。尽管档案工作比较枯燥，但我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，在干好工作的同时弄清自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位臵，严格遵守职责。从小事做起，克服各种困难，脚踏实地工作。在标准化档案整理情况方面：按照国家档案法和公司相关档案制度统一要求，将XX年上半年级之前各部门上交的材料进行分类、编号、归档装盒。为了

4、使档案资料能够方便、快捷、准确的借阅，我建立了电子目录，做到了电子、纸质同步。对于在借阅的档案督促其按时回收，并对还回资料及时归档，同时做好借阅登记表。不怕繁琐，以确保工作的准确性和连续性。及时为各部门提供良好的资料服务。（三）加强自身学习，努力提高工作业务水平：因为档案管理并非我所学专业，因此工作之余我更注重加强专业知识的学习。5月中旬根据公司安排，我到北京参加了由国资委办公厅主办，中国人民大学承办的为期3天的“中央企业档案技能竞赛培训会”。并通过考试取得培训结业证书。通过此次培训，我深刻地认识到档案所具有的价值和意义，更明白了档案工作的重要性，也了解到了国家对档案工作的重视。同时也系统地了

5、解和学习了中央企业档案管理体制、工作规定、对标管理情况，建设项目档案管理及验收要求，企业档案工作的发展趋势，企业档案管理理论、业务、技术及法规标准。随着工作的不断深入，我越来越深刻地认识到相对于专业知识的欠缺，我更缺乏的是档案的工作经验。因此在学习专业知识的同时，我便开始对自己的工作进行总结。尽管如此，在开展工作的过程中还是遇到不少困难，和难以攻克的难题。7月中旬，在领导的安排下，我到其他氧化铝分公司进行档案学习。学习期间，我凡事认真观察、勤于思考、不懂便问、事后多做总结和记录。通过一个多月的学习，我了解了档案工作开展基本流程；熟悉了档案管理相关制度、规范、规程和标准；掌握了合同、招投标文件、

6、文书、竣工资料，设备资料等档案的分类、收集、整理、立卷及后期的存放和管理技巧；了解紫光系统的运用及数字化档案数据的录入和输出，熟悉数字化档案管理系统，了解各子项存在的价值、意义以及档案录入注意事项；了解档案工作中存在的困难和弊端。也正确的认识到了档案人员的工作职责，即监督和指导档案归口部门兼职档案人员对档案进行预立卷，准确、完整收集和保管公司档案。而并非收集所有的材料，自己进行分类。这是不科学也是不合理的，不仅增加了工作量，还有可能会因为不了解材料的专业性而导致分类错误，影响档案归档的精确性，造成不必要的损失。同时我也认识到了做好档案管理工作，除了要有专业档案管理知识，丰富的经验，好的工作方法

7、之外，更重要的是需要有一个完善、合理的档案管理机制。因此我结合国家相关档案法规和公司实际情况，编制了务川氧化铝分公司合同、招投标档案归档规范、务川氧化铝分公司设备档案规范标准、务川氧化铝分公司文书档案归档规范等制度初稿。 二、工作中存在的问题与困难：因公司档案室太小，随着档案材料的不断增加，档案存放空间严重不足，现有的档案柜也已不够存放公司现有档案，更达不到档案管理工作标准化要求。这也导致了公司档案没办法按时完整、准确的收集；加之档案管理工作的必要配套设施也不齐全，比如档案室没有配备存放档案的必的密集架、专门的档案管理系统、图纸扫描器等，导致档案管理数字化管理没办法进行。使档案资料的价值得不到

8、充分的发挥和利用，导致部分档案管理工作没办法推进和开展；另外，公司现在处于工程前期阶段，没有完善的档案管理体制，各部门没有固定、统一的档案管理人员。大家没有形成一个良好的档案意识，对档案工作也没有正确的认识，导致档案工作各环节没办法规范开展。例如：档案移交环节，大家认为只要把本部门形成的文件、材料列上一个清单交到档案室，档案移交工作就完成了。他们并不知道他们交上来的东西仅仅是材料不叫档案 。这种不规范无疑加大了档案工作的推进难度，也间接影响了档案收集的准确性和完整性。三、今后工作努力方向：结合公司现阶段情况，我对今后工作做如下打算：首先，与领导进行沟通，告知档案管理工作中存在的问题和困难，希望

9、在领导的重视和帮助下，进一步建立健全公司档案工作管理体制，完善相关档案管理制度；其次，要求各部门选定至少一名相对稳定的档案兼职人员，并对其进行档案意识和档案技能的培训，与其共同学习共同进步，不断提高自己档案专业知识和工作业务水平；最后，尽量克服档案工作中存在的困难，利用好现有条件加强档案的收集、整理、保管工作，确保档案收集齐全、档案存放有序、档案资料完整，为公司更好的档案利用提供服务，也为公司的档案验收打好基础，做好准备。篇三：档案管理工作总结 xxxxxxxxx XX年度档案管理工作总结及计划 一年来，我局档案工作在分局领导的正确领导下，在档案局指导下，按照市局党委和开发区党工委、管委会的部

10、署要求，依据国家档案法切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现将我局XX年度档案工作总结如下：一、 领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制 年初，我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党支部书记、局长为组长，分管局长为副组长，各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组，下设综合档案室，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设兼职档案员员一名。二是进一步建立健全各类规章制度，制定了档案管理岗

11、位职责制、档案设备维护使用制度、档案管理现代化制度、档案工作人员职责、重大活动档案登记制度、档案借阅保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案归档保管制度、会计档案管理制度等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习档案法等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，

12、决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，并按程序处理档案2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了

13、档案的保存价值和使用价值；3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改；5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记

14、、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。截止XX年我局档案共9155卷，其中文书档案为3918卷，财会档案为226册，业务档案为5011卷，其中XX年我局档案共628卷，文书档案为527卷，财会档案为31卷，业务档案为617卷。三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是安装了监控视频系统和自动报警器，提高了档案管理的安全性，增强了安全防范能力；二是将全部档案扫描入库，建立电子档案，提高了工作效率；三是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上

15、档升级。四、迎接上级检查，争创档案管理省特级我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家档案法有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依； 2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；3、督促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；4、对照山东省档案管理考核书要求准备相关材料，做到材料齐全、完整、规范；4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。五、存在的问题今年，我局档案管理工作取

16、得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是由于我局经历了多次改革变动、机构撤并、职能调整以及办公地点的变迁，所以在档案内容的连贯性、年代的连续性、完整性等方面难免有一些缺憾。六、下步打算1、积极深入到各科室，做好兼职档案管理员的档案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、齐全率、完整率都达到要求。进一步完善特种载体档案的管理，加强对电子、照片、录音、录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。2、继续推进档案管理工作的络化建设，加快我局现代化管理档案的进程，加大对兼职档案员各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、协调和指导力度。3、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落

17、实，严格执行档案借阅制度。 潍坊市国土资源局滨海经济开发区分局 二一一年十一月二十日篇四：财政局XX年档案管理工作总结 石河子市财政局XX年度档案管理工作总结 （XX年12月20日） XX年，石河子市财政局档案管理工作在各级领导的高度重视和师市档案局的指导下，本着“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效”的档案工作目标，坚持把依法治档、服务财政中心工作作为搞好档案工作的核心来抓，以调整档案机构人员，狠抓队伍建设为重点，以开发利用档案信息资源为基层单位服务、为财政中心工作服务为最终目的，完成了在规定期限内的档案收集、整理入库工作。一、加强档案工作的组织领导。针对局班子成员变动的实际情况，及时调整

18、和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。成立了由局主要领导挂帅、分管副局长负责，办公室主任主抓的档案工作领导小组和档案工作鉴定小组，明确了分管领导、责任部门和工作人员，对本局的档案工作履行监督、检查和指导的职责，并坚持做到“三个纳入”：即将档案工作纳入领导议事日程，年初由分管负责人提出具体工作任务，局党组集体研究解决工作中的实际问题，与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核；将档案管理纳入目标管理并进行日常工作考核，将档案工作所需要经费纳入机关财务预算，确保了档案工作各项管理措施的落实到位。二、强化责任意识，推进队伍建设，加强兼职档案员的培训学习。根据局机关各科室人员轮岗调整，兼职档案管理人

19、员也相应的进行了调整，目前全局有21名同志从事兼职档案工作，为了尽快提高兼职档案员的实际操作水平，我局订阅了XX年度中国档案报，组织人员采用多种形式学习档案法、局档案管理制度，积极开展档案管理学术活动，申报财政局为师市档案学会团体会员，选拔6名专兼职档案管理员为个人会员，成立互助小组，组织档案整理技术练兵观摩，从而使得从档案资料的收集、整理、归档完全按照管理规范的各个环节进行操作，做到档案资料应收尽收，并按时做好档案整理移交入库。三、完善管理制度。为保证档案工作的正常运转并形成良性循环，我们始终做到“三个坚持”：其一是坚持职能管理。按照档案法的有关规定，由局办公室对机关各科室档案业务工作进行监

20、督、指导和检查，确保了文件材料的收集齐全。其二是坚持制度规范管理。在抓好档案法律法规宣传贯彻的基础上，我们依据档案法，结合师市机关档案工作目标管理考评办法和财政局业务工作实际，重新修订、补充完善了师市财政局会计档案、文书档案归档期限划分方案，促进了基层档案管理的规范化。四、档案收集整理移交归档工作有序，严把档案软件信息录入关。各科室和事业单位兼职档案员在规定的时间内完成了档案移交，对各种门类和载体的档案进行了科学分类。按照归档年限和归档方法进行整理、分类、组卷、编目和装订。做到组卷合理，排列有序，编目规范，实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。XX年新入库档案案卷6

21、87卷，其中：会计决算34卷，会计账簿186卷，会计凭证467卷。以件为保管单位的档案3489件，其中：永久期限88件，30年期限301件，10年期限3100件，照片档案 229 张。对以上各类档案，认真核对每条录入的信息，做到不错录，不误录，数据完整准确。并及时进行数据备份。五、加强档案库房的安全管理 。排放的档案离开地面30公分，配备了温湿度计、吸尘器、排风扇各1个，并安装了铁门、防晒窗帘、水柱、灭火器材等设施，使用了樟脑丸、灭鼠药等，使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防火、防水、防尘、防鼠、防虫的要求，从根本上确保档案安全存放万无一失。六、狠抓实效，档案开发利用不断优化搞好档

22、案工作的目的就是为财政中心工作服好务，服务是档案工作的出发点和归宿，这既是档案工作的基本要求，也是档案工作的价值所在。我局档案工作以为财政中心服务，为领导决策服务，为机关基层服务为己任，不断拓宽服务领域，优化服务方式，档案工作焕发出了新的活力。一是档案检索工具编制齐全。我们编制了案卷目录、全引目录、电子档案目录、科技档案目录、会计档案目录等各种齐全配套的检索工具索引，对室藏档案进行了编码处理，能够方便快捷地直接检索到文件的页号。二是档案利用效果丰富。据统计，局综合档案室接待查档72人次，调阅档案449卷（件）次，我们均做好了查询登记和利用效果登记，通过积极主动提供利用档案，为领导决策和各项工作

23、的开展发挥了重要作用，取得了明显的社会效益和经济效益。档案管理是一项长期性、系统性的综合工程，我们目前虽然取得了一点微不足道的进步，但是离档案事业全面服务经济社会发展和现代化建设的客观要求，离上级档案主管部门的要求还有一定距离。在今后的工作中，我们将进一步推进依法治档，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，与时俱进，奋发有为，切实提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续发展，更好地为财政中心工作服务，促进财政事业的健康发展。篇五：XX档案管理员工作总结档案管理员工作总结（一）一、能够认真学习十八大精神，贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，牢固树立正确的人生观和价值

24、观，严格要求自己的言行，提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干, 时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。二、 针对档案存在年份划分不对，分类不准确等问题，首先建立健全了资料接收、整理与管理体系，协助整理了师德师风档案，并在检查中获得检查组的好评，然后在重新整理XX年以后的档案的同时，协助整理了慢性疾病、语言文字规范化、特殊教育档案，还在王苗等八位教师的帮助下补充完善了XX年的创卫档案。2、负责档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;及时对档案资料进行除尘，定期清理库房卫生，并进行安全检查。3、负责好资料与档案的接待利

25、用工作。总是第一时间积极热心地为各部门提供所需档案资料，为一线老师服好务。认真负责档案资料的登记与统计工作。重新建立了切实可行的入档清单和档案借出清单，并及时进行登记统计。三、不足和努力方向 在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也有了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立学习是第一位的观念，提高自己的政治素质和个人修养;二是继续加强业务学习，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶;三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作，在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺

26、利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。 档案管理员工作总结（二） 本人思想上积极要求进步，做为一名党员，能认真学习邓小平理论和三个代表重要思想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干

27、好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、帮助下，整理1999年至XX年档案工作之后，本人并没感到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。XX年被评为全市档案工作先进集体称号。为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指

28、导，组织档案管理人员外出参观学习，积极撰写档案管理论文，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。本人能重视档案的开发和利用，科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。 本人能认真学习省档案局归档文件整理操作必读一书，根据市主管局的要求，并结合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。 能充分认识到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为文化的建设和发展做出贡献。 本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想，随叫随到，热情周到，不计得失，尽心尽力，努力做好各项工作。平时，尊重领导，团结同志，好学上进，待