Indesign排版软件使用技巧Word文档格式.docx

1、（注意：按下空格键之前确保当前所选工具不是文字工具。处于文字工具状态时必须按下Alt键才会切换成手形工具，否则将在文稿框中插入空格。 （D005） 如何利用鼠标中间的滚轮翻阅版面？ 在翻阅较大的版面时，通常可以利用鼠标中间的滚轮上下滚动屏幕。如果在滚动时按下 Alt 键，则可以水平方向滚动屏幕；按下 Ctrl 键则可以将整个版面以中心点为原点进行放大或缩小。 （D006） 利用字符、段落样式面板窗口下端的“创建新样式”按钮新增样式时，可以自动调出样式选项窗口吗？ 可以，按下“创建新样式”按钮之前，先按下 Ctrl 键，即可调出相应的样式选项窗口。此方法同样适合于“新增图层”与“新增色票”。 （

2、D007） 删除字符或段落样式面板中的某个样式时，每次都要弹出是否确定要删除该样式的对话窗，很麻烦，有没有办法去掉该对话窗直接删除样式？ 有。在字符或段落样式面板中选中要删除的样式名，然后在拖往面板下端的“删除选取的样式”图标之前，先按下 Alt 键，即可直接删除该样式，不会弹出确认对话窗。此方法同样适合于删除图层、色票名等。 （D008） 置入到版面上的图像如何快速地调整大小？ 选取图像所在的图框，利用不同的快捷键可以调整图像及图框的大小。按下 Ctrl /Command + Alt + 可以按5的增量放大；按下 Ctrl/Command + Alt + 则是按5%的增量缩小；按下 Ctrl

3、/Command + 或Ctrl/Command+Shift+可以增大或缩小文框内的文字，每按一次文字会以小于2pt的增量增大或缩小。如果同时按下Alt键，则每按一次的文字大小改变量为小于10pt。 （D035） 如何用快捷键微调字距？ 可以使用键盘上的箭头键来微调两个字符之间的间距。按下Alt键+左箭头键或者右箭头键，可以将被选取的字符间距按20/1000em的增量增加或缩小；如果同时按下Ctrl/Command键，则会以100/1000em的改变量来增加或缩小字距。 （D036） 如何快速调整行距？ 按下Alt+下箭头或上箭头可以将选取文字的行距以小于2pt的增量增加或缩小，如时同时按下C

4、trl/Command键则是以小于10pt的改变量来增大或缩小行距。 （D037） 如何预设文字绕排？ 通常文本框不管是在绕排对象的前面还是后面，其预设状态是文本绕排。但你可以单独对某个文框进行设定，一种方法是去掉该文本框选项窗口下方的“忽略文本绕排”选项。或者象QuarkXPress一样，在“偏好设定”的“排版”窗口勾选“绕排只影响下面的文本”。 （D038） 如何将自设的一段文字作为填满空白文框的假字？ 有时为了查看版面设计效果，一些空白的文框会预先填入假字。选取文字菜单下的“填入假字”功能，即可将一段英文字填满所选的空白文框。如果想要用自设的一段文字作为填满空白文框的预设字，则先将该段文

5、字储存为名称为Placeholder.txt的纯文本格式文檔，然后将该文文件存放到Adobe InDesign CS 安装目录中。再次使用“填入假字”就会将自已预设的文字作为假字填满所选的空白文框。 （D039） 如何快速寻找当前文件中使用过的字体？ 选择“文字”菜单下的“寻找字体”功能，会弹出的相应的对话窗，该窗口会列出目前文件中所有用到的字体名称，如果某款字体有缺失的字或是系统没有安装该款字体，则会在该字体名称后面显示一个黄底加黑色惊叹号的三角形。用户可以选取其它的字体取代它。 （D040） 有什么方法可以隐藏文字的Highlight状态？做完其它操作后又回复其Highligh状态？ 用文

6、字工具选取（Highlight）文框中的文字后，按下 Ctrl/Command 键，文字工具光标就会变为选取工具图标，同时文字的Highligh状态被隐藏了，此时按下鼠标即可以做调整、移动此文框或其它的图文框的操作。松开Ctrl/Command键后，又可显示文字的Highlight状态。 （D041） 怎样制作路径文字？ 在文字工具下拉工具列中选取“路径文字工具”，然后双击此工具以弹出“路径文字选项”对话窗，在此窗口选取需要的效果、对齐方式及间距等，勾选“翻转”表示文字沿路径里面排列，不勾选则是在路径表面排列。可通过“预视”功能决定需要的效果。设定好后按下“确定”关闭此窗口，用路径文字工具在路

7、径上点按一下，即可开始输入文字。 （D042） 创建新的主页时“基于主页”的作用是什么？ 先创建一个代表整个出版物设计的主页，其它的附加主页就基于此主页而建立，即原主页为“父”主页，附加主页为“子”主页。对“父”主页的任何修改都可同时作用于所有基于该主页的“子”主页。无需逐个修改“子”主页。“基于主页”选项的作用就在此。 （D043） 如何启动主页项目？ 主页上的项目在页面状态时不可编辑，除非同时按下Ctrl/Command+Shift键，再用选取工具点击页面上的主页项目，方可启动它们。如果要启动当前页面上所有的主页项目，则可选取页面面板菜单中的“启动所有的主页项目”选项，或者按下快捷键Ctr

8、l/Command+Shift+Alt+L。 （D044） 导览器的作用是什么？ 选择“导览器”浮动面板菜单中的“显示全部跨页”选项，即可使用导览器本身的卷轴在不同的页面四周移动，快速找到当前的对象位置进行编辑。 （D045） 如何快速改变度量单位？ Mac系统下按下Ctrl/Command键，用鼠标点按一下版面上方的标尺，Win系统下则在版面上方的标尺单击右键，从弹出的度量单位元中选中需要的单位元，松开鼠标后即可改变程序的度量单位。 （D046） 如何调整剪贴板的大小？ 按下Ctrl/Command+K调出偏好设定窗口，“参考线与剪贴板”窗口下方的“剪贴板选项”之“最小垂直偏移”值就是控制剪

9、贴板垂直方向的大小。该数值越大，则版面上、下端留出的空白位置越多，反之则越少。 （D047） 隐藏链接面板有何好处？ 可以加快程序运行速度。如果檔中使用了大量带链接的图檔和文檔，则建议不要长时间开启“链接”面板，以免拖慢InDesign 的运行速度。 （D048） 置入一篇长文章时如何自动流向下一个链接文框？ 选取有链接关系的第一个文框，置入文章时按下Alt键，此时光标会变为带虚点的倒放的S型箭头，按下鼠标绘制第一个文框，置入的文章排满第一个此文框后，继续绘制后面的文框把文章排完，这些文框会自动形成链接关系。这种灌文方法称为半自动灌文。如果置入长文章时按下Shift键，则可自动灌文（即自动增加

10、新的页面及文框把文章灌完）。 （D049） 调整文框大小时如何实时预视文字的编排效果？ 用选取工具选中文框四个角上任一控制点，按下鼠标等两秒钟，当光标变成白色双箭头时再拖拉文框以调整其大小，此时文框内的文字会随文框的调整而实时改变编排位置。 （D050） “编辑”菜单中的“原地贴上”作用是什么？ 从一个页面拷贝一个对象后，使用“原地贴上”功能将之粘贴到另一个页面时，该对象在新的页面的位置与其原来的位置不差分毫。 （D051） 当我使用“档案”菜单下的“置入”选项时，如果已经选取了一个框架，我还可以选择置入内容不要取代当前框架内的内容吗？ 当然可以，勾选“置入”对话窗中的“取代选取项目”则表示待

11、置入的内容会替换被选框架内的内容，不勾选则会重新建一个框架放置置入内容。 （D052） 如何快速切换选取工具？ 按下快捷键V可将当前工具切换为“选取工具”（工具箱中黑色箭头），按下A则可切换为“直接选取工具”（工具箱中白色箭头）。通常“选取工具”用来编辑对象，而“直接选取工具”则是编辑内容的。注意：如果当前工具是文字工具，且正在编辑文字时，不可用此方法切换工具。 （D053） 如何将当前工具临时改变为选取工具？ 按下Ctrl/Comman键即可将当前工具临时改变为选取工具（是“选取工具”还是“直接选取工具”，由最后一次使用决定，如果是“直接选取工具”，则临时改变为“直接选取工具”；否则就是“选

12、取工具”）。如果同时再按下Tab键，则可在“选取工具”与“直接选取工具”之间来回切换。 （D054） 文字工具可以临时切换为选取工具吗？ 可以，选取了文字工具后（即使没有选取版面上任何对象），当你按下Ctrl/Command键时，当前工具即临时变为选取工具，此时鼠标移向版面上的任何对象，该对象即自动变为选取状态，你可对其调整大小或移动位置。松开Ctrl/Command键即回复为文字工具。 （D055） 如何快速复制对象？ 快速复制对象的方法有以下几种：1、选取要复制的对象，按下Ctrl/Command+Shift+Alt+D，即可完成一次复制。每按一次复制一个。2、选取要复制的对象，按下Ctr

13、l/Command+Shift+V，即可弹出“多重贴上”对话窗，在此窗口输入要复制的个数（即重复次数），复制对象之间的水平及垂直偏移量，确定后关闭此窗口即可完成被选对象的多次复制。3、用选取工具选取对象，然后按下Alt键，按下鼠标拖移原对象，即可复制该对象。 （D056） 如何取消选取版面上对象？ 按下快捷键Ctrl/Command+Shift+A，即可取消版面上所有对象的被选取状态。 （D057） 如何选取迭放在一起的对象堆里下面的对象？ 按下 Ctrl/Command 键，用选取工具在最上面的对象上点击一下，即可选取放在第二层的对象，再按一下则可选取第三层的对象依次类推直至最底层的对象时再

14、按一下则又回到顶层的对象上。 （D058） 如何灵活运用“自由变换工具”？ 自由变换工具可以调整、移动或旋转被选取的对象。如果用它选中对象框四边（不是角上）的任意一个控制点，然后在拖移鼠标前按下Ctrl/Command键，即可变成斜切工具。 （D059） 如何删除参考线？ 删除参考线的方法一：按下Delete键或BackSpace键删除选中的参考线，可按下Shift键同时选取多条参考线再按键删除它们。还有一个简便的方法是：按下Ctrl/Command+Alt+G键，可选取版面上任何可见图层上的所有参考线，然后再用Delete键或BackSpace键一次删除它们。另外，所有的参考线都可以被拖回到

15、标尺中（在QuarkXPress中无法做到这一点） （D060） 如何隐藏参考线及框边线？ 按下Ctrl/Command+;可实时隐藏版面上所有的参考线，再按一次则又回复显示。按下Ctrl/Command+H可隐藏文框边线。按下W键可切换版面显示模式，即从正常检视模式切换到预视模式，此时版面上所有不打印的参考线及框边线都会隐藏起来。 （D061） 如何锁定版面栏间线？ 跟标尺参考线不同，版面栏间线即使所在的图层被锁定了，它仍然可以移动。除非用快捷键Ctrl/Command+Alt+;或是“检视”菜单下的“锁定参考线”命令，方可锁定版面的栏间线。 （D062） 如何快速创建一对垂直交叉的参考线？

16、 按下Ctrl键，然后在版面左上角标尺原点处按下鼠标并向版面拖移，松开鼠标，即可创建一对垂直交叉的参考线。 （D063） 当我调整表格某一行或列的宽度时，如何保持整个表格的大小不变？ 将文字工具移向行或列在线，使光标变为双向箭头，此时按下Shift键后再按下鼠标向上下或左右移动，即可调整行或列宽，而整个表格的大小保持不变。 （D064） 如何用文字工具同时选取多个单元格？ 用文字工具点击行或列的第一个单元格，按下鼠标往其它要选取的单元格方向拖移，即可同时选取鼠标移动范围内的所有单元格。 （D065） 如何用键盘键同时选取多个单元格？ 用文字工具点选某单元格，然后按下Shift键，再按上、下、左

17、或右箭头，即可选取光标所到范围内的所有单元格。 （D066） 如何消除表格中的行线或网格线？ 选取要消除行线或网格线所在的行或列，开启“单元格选项”（在表格菜单下）的“笔画和填充”窗口，将单元网格线宽度值设为0，即可消除所选行或列的网格线。此时为了编排方便，版面上仍会显示网格线，可按下W预视，或是选择“检视”菜单下的“隐藏框边线”，即可看到网格线消除了的效果。 （D067） 如何在表格的单元格中插入Tab符？ 在Mac 系统下，可以按下Alt（即Option键）+Tab，即可在选取的单元格中加插一个Tab符。Win系统下则是按下鼠标右键，从弹出的菜单中选取“插入特殊字符”中的“定位符”。输出打印类 （C） （C001） 在InDesign CS中，当光标指向图片时，分色预视浮动面板中的CMYK及青色、洋红色、黄色及黑色右边的百分比是什么意思？另外，“油墨限度”是一个什么概念，起什么作用？当选定不同的百分比时，图片上为什么有时有红色部份出现，有时却又没有？ InDesign CS分色预视浮动面板中的CMYK及青色、洋红色、黄色及黑色右边的百分比是游标所在颜色点的总墨量及C、M、Y、K值，其中总墨量是C、M、Y、K四种墨量的总和。比如，某一色块的填色为C50 M50 Y75 K50，它的总墨量就是225。如果加上特别色，总墨量的理论值可能大于