投标文件编制过程中应注意的问题和细节Word文件下载.docx

1、案例一（某第一中标候选人的投标文件中关于“投标文件制作情况说明书”要求编制人员签字的地方没签字，造成废标）。案例二（某监理单位提供的注册造价师证书未延续注册，造成扣分。事后调查该造价师按规定已延续注册，但新证书一直没当做投标使用）。案例三（某第一中标候选人上传的建造师社保缴费凭证与报名的建造师不符，造成废标）。案例四（某第一中标候选人施工方案中安全施工措施使用的是毛竹脚手架，造成废标。据该投标人自述，一直以来他们的施工方案都是毛竹脚手架，本次废标之后经过多方咨询才清楚原来他们的方案一直是错的）。案例五（某第一中标候选人投标报价4000万元，大写为肆仟万万元，造成废标）。通过上述几个典型的案例可

2、以总结出:态度决定一切，行为决定习惯，细节决定成败，一份内容完整、编制水平较高的投标文件不仅能展示企业的综合实力和形象，还能大大增加中标的机会。上述的四点建议希望能给投标人有所帮助，其次，在编制投标文件技术标的过程中，我认为应该重点把握四方面的内容，即投标文件的有效性、响应性、完整性和针对性。下面针对我市的招标文件中的评标办法并结合一些典型的案例为大家一一分析、解读: 评标办法（有效最低价评标法）评标办法前附表条款号评审因素评审标准2.1.1形式评审标准投标人名称与企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证一致投标函签字盖章有法定代表人或其委托代理人签字或盖章，并加盖单位公章投标文件格式符合第

3、八章“投标文件格式”的要求报价唯一只能有一个投标报价2.1.2资格评审标准企业法人营业执照具备有效的企业法人营业执照企业安全生产许可证具备有效的安全生产许可证企业资质证书具备有效的企业资质证书企业资质等级符合第二章“投标人须知“第1.4.1条规定，且必须符合国家规定标准类似项目业绩符合第二章“投标人须知“第1.4.1条规定信誉注册建造师且必须符合国家规定的资质标准其他要求2.1.3响应性投标内容符合第二章“投标人须知“第1.3.1条规定工期符合第二章“投标人须知“第1.3.2条规定不得高于规定工期工程质量符合第二章“投标人须知“第1.3.3条规定不得低于本次招标文件要求的质量等级投标有效期符合

4、第二章“投标人须知“第3.3.1条规定投标保证金符合第二章“投标人须知“第3.4.1条规定权利义务符合第四章“合同条款及格式“规定已标价工程量清单符合第五章“工程量清单”给出的范围及数量技术标准和要求符合第七章“技术标准和要求”规定2.1.4施工组织设计和项目管理机构评审标准施工方案与技术措施完整、详细，对关键部位有着重阐述质量管理体系与措施对关键工序、复杂环节提出质量管理措施，切实可行安全管理体系与措施有保证安全施工、文明施工的完整计划工程进度计划与措施有分部分项专业工程施工进度控制计划，有开、竣工日期资源配备计划建筑材料、劳动力的配备合理技术负责人须具有中级及以上工程类工程师技术职称且满足

5、本工程需要其他主要人员配置要求合理、专业齐全、职能明确，能满足本工程需要，且本工程项目管理班子主要人员之间不得相互兼职施工设备应列出本工程所需的主要机械设备试验、检测仪器设备应列出本工程所需的试验、检测仪器设备施工防护措施冬、雨季施工措施和防护措施，地下管线及其他地上地下设施的保护加固措施。2.2详细评审标准评标委员会对商务标进行初审，发现下列情形之一的，作为无效标处理：（1）投标报价高于投标限价的（计算公式为: 投标报价投标限价）；（2）投标报价低于最低成本价D2的；（计算公式为:投标报价最低成本价D2）；（3）子目单价超控制价相应单价5%以上的（计算公式为：子目单价控制价相应单价控制价相应

6、单价5%）；（4）修改清单、未按要求报价的；（5）规费费率低于控制价规费费率的；环境保护费、文明施工费、安全施工费、临时设施费费率低于控制价相应费率的；利润按零报价的；暂列金额、暂估价未按要求报价的；（6）报价与各组成部分不闭合；各组成部分之间不闭合的。 以上各项评审因素中有一条不满足，则作为无效标处理。2.1.5评委会核查以下材料（1）企业法人营业执照副本原件（2）企业资质证书副本原件（3）企业安全生产许可证原件（4）注册建造师注册证书原件（5）注册建造师和项目技术负责人经当地社保部门盖章的养老保险交纳证明原件（养老保险交纳证明的时间为自开标之日追溯3个月内）（退休人员应出具经当地社保部门盖

7、章的退休证明原件）（6）业绩材料要求：见投标人须知前附表3.1.1条相应要求3.4在评审过程中，投标人有下列情形之一的，均按无效标处理：3.4.1不按评标委员会要求澄清、说明或补正的；3.4.2投标文件商务标投标总价页中的投标总价大写金额与小写金额不一致的；3.4.3商务标投标文件投标总价页未加盖有效法人章、注册造价师（或造价员）未签字、注册造价师（或造价员）未加盖执业专用章的；3.4.4投标人递交的电子投标文件中的企业资质证书、企业法人营业执照、安全生产许可证、养老保险交纳证明、建造师注册证书，如果与投标人递交的原件不一致，以投标人递交的原件为准。若上述材料在电子投标文件中未提供的, 其投标

8、作无效标处理；3.4.5所报注册建造师已承接项目在中标后发生变更，自变更之日（以工程所在地主管部门备案时间为准）至本项目开标之日不满1年的；3.4.6未提交或未按招标文件要求提交“投标文件制作人的情况说明”的。4.本招标文件第三章“评标办法”没有规定的方法、评审因素和标准，不作为评标依据。第七章 技术标准及要求根据设计文件的要求，本招标工程项目的材料、设备、施工须达到现行中华人民共和国以及省、自治区、直辖市或行业的工程建设标准、规范的要求。（二）近年财务状况表附：经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表复印件，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书，具体年份要求见投标人须知前附表

9、。（三）近年完成的类似项目情况表合同协议书复印件、质量监督管理部门已办理竣工备案或建设、设计、监理单位已验收并盖章的证明材料复印件（如工程接收证书、工程竣工验收证书）。具体年份要求见投标人须知前附表。一、形式评审标准:1、投标函签字盖章部分：应注意的细节是法定代表人不仅签字还要盖单位公章，不能盖私人印章。另外只有在法定代表人授权委托代理人的前提下，委托代理人签字才有效。特别提示:所盖的单位公章必须具备法人资格才有效。案例:某招标文件要求投标文件的相关部位盖“单位公章”，某投标文件在相应的部位盖的是“*分公司章”或“*公司合同专用章”或“*投标专用章”，上述盖章是否有效呢?分析:根据中华人民共和

10、国公司法第十四条规定：分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担。根据该规定，不具备法人资格的分公司章显然违背了招标文件的实质性要求，应按废标处理。根据合同法、招标投标法的规定，招标公告是要约邀请，投标文件是邀约，中标通知书和合同是承诺。而合同专用章虽然具备法人资格，但它的适用时间仅限于合同的签订，不适用于投标文件，因此也应按废标处理。至于投标专用章，必须要有授权文件的原件表明投标专用章的法律效力等同于单位公章的情况下才有效，但也要根据招标文件的具体要求来定（芜湖市招标文件明确规定投标专用章无效）。因此我个人认为最好不要盖投标专用章，虽然它有授权文件表明具有单位公章的法律效力，但它与招标文件要

11、求的“单位公章”还是不一样，极有可能会按废标处理。2、投标文件的格式:要点是按招标文件提供的投标文件格式的顺序、内容及要求进行编制，针对评审因素中每一项条款都要面面俱到，否则会以不符合投标文件的格式为由而废标。案例一: 某招标文件要求提供近年财务状况表包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书。某投标人提供的近年财务状况表包括资产负债表、现金流量表、利润表。分析：根据招标文件的要求还应提交财务情况说明书，显然投标人疏忽提交了财务情况说明书，造成废标。 疏忽提交了财务情况说明书的现象不是个例，很多时候由于评标专家没太注意这个细节而没有废标，这一点应引起投标人的注意。案列二：某招标文件的投

12、标函格式需要填写“质量、工期、报价”等内容（通常投标函格式无需填写“报价”内容），某项目共有11家投标文件的格式按通常的格式填写（无“报价”内容），最后都以不符合投标文件的格式为由而废标。类似的案例还有提交的“投标文件制作情况说明书”的编制人未按要求签字，姓名是打印上去的，也按废标处理。这里还要注意的一个细节:如委托有资质的中介机构编制的，还需提供中介机构资质证书及委托合同彩色扫描件，委托合同是投标人和有资质的中介机构签订的委托合同，和个人签订的委托合同无效。因为根据注册造价工程师管理办法第二十条第（五）款的规定:造价工程师不得以个人名义承接工程造价，造价员也同样如此。3、报价唯一:根据评标办

13、法形式评审标准的规定，投标人只能有一个投标报价，以及中华人民共和国招标投标法实施条例第五十一条第（四）款的规定，同一投标人递交两个不同的投标报价，评标委员会应当否决其投标。很多情况下由于投标人的粗心大意，为了图省事，在原来投标函的电子版上只改了工程名称而忘记了修改报价，造成投标函的报价与商务标的投标报价不一致，评委会以投标人递交了两个不同的投标报价为由导致废标，还有的把投标报价的大写多写了一个“万”字也造成废标。 同一投标人递交两个不同的投标报价属于重大偏差，不允许投标人澄清或修改，对此类问题封标之前一定要仔细复核，千万不要以为投标函报价与商务标报价不一致的应以商务标报价为准。另外还需注意:投

14、标报价大、小写不一致的是否以大写为准?一定要看招标文件是如何规定的，原来的规定是以大写为准，现在我市的招标文件规定是大、小写不一致的按废标处理。二、资格评审标准:主要是“三证一照”齐全、有效，如过了年检有效期而正在办理的证件，一定要在开标前到建设行政主管部门办理相关证明手续才有效。社保缴费证明的时间一定是自开标之日起往前追溯三个月内。某些投标人把三个月内误解为三个月中的任一个月，其实应该是连续三个月，我市最新招标文件已经做了明确规定。类似项目业绩证明资料仅有合同协议书不行，还必须要有工程接收证书或工程竣工验收证书案列:某招标文件要求提供建造师的执业资格证书，某投标人提交的是建造师的注册证书，结

15、果废标。这明显属于招标文件的瑕疵，应该提交的是注册证书而不是执业资格证书，但招标文件已经明确规定提交的是执业资格证书，投标人也没有提出疑义，在没有答疑澄清的情况下，即使招标文件的规定有问题，评标时也只能按照规定评审。建造师证书是提交注册证书还是执业资格证书，一定要根据招标文件的规定。虽然注册证书比职业资格证书更具有效力，但也只能按具体规定提交。某些投标人很聪明，为稳妥起见，把注册证书和执业资格证书一起提交了。三、响应性评审标准:“质量、工期、技术标准和要求”这三部分的内容是投标人应重点掌握的细节，也是容易犯错的地方。质量标准不能低于招标文件规定的标准，但也不能随意想象更高的标准。工期不能超过招

16、标文件规定的工期，且投标函工期与施工进度计划表的工期应一致。技术标准和要求一定要为“现行”技术标准和要求。某招标文件质量标准为“合格”,某投标文件质量标准为“优良”，评审结论:废标。 根据现行建筑工程质量验收统一标准的规定，质量验收的标准只有“合格”或“不合格”，没有“优良”标准，这是最基本的常识，投标人自作聪明地填了一个不存在的“优良”标准代替“合格”标准，只能算是聪明反被聪明误。案例二: 某招标文件要求工期为180天，某投标文件的投标函工期为180天，而施工组织设计中的施工进度计划表工期为210天，评审结论:根据评标委员会和评标办法暂行规定第二十五条第（三）款的规定应属于重大偏差，按废标处

17、理。（投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限）案例三: 某房建工程招标文件响应性评审中的技术标准和要求: 符合第七章“技术标准和要求”规定（根据设计文件的要求，本招标工程项目的材料、设备、施工须达到现行中华人民共和国以及省、自治区、直辖市或行业的工程建设标准、规范的要求。）,某投标文件的技术标准采用了八、九十年代的建筑工程技术标准，评审结论: 现行的建筑施工技术标准和规范基本上是2000年以后颁布实施的，以前的标准和规范均淘汰了禁止使用。显然该投标文件的施工方案是照搬硬套过去的施工方案，编制技术标的人员不懂得施工规范，也没有仔细复核，同时由于大部分专家不太重视技术标的评审，有的甚

18、至根本就不看，对技术标存在的问题一直没发现，有的甚至还中标了，长此以往养成了投标单位编制技术标时马马虎虎、不负责任的态度，一旦被废标就感到很诧异。四、施工组织设计和项目管理机构评审标准:1、总体要求是评审标准里的每一项内容不但要完整，还要有针对性，符合本工程的实际情况。如果技术标是符合性审查，建议对评审标准里的每一项内容要做到面面俱到，如有一条不完整或与本工程不符，则会被作为废标处理。但也不提倡对内容描述过细，以免画蛇添足，得不偿失。如果是综合评分法，则必须对评审标准里的所有内容特别是施工方案和技术措施，要重点阐述，要细化，并且要结合以往类似的施工经验针对本工程的重点和难点做具体描述，在质量、

19、安全、进度、投资四方面的控制内容提出更优、更合理的方案，以达到既能在规定的期限内保证质量和安全，又能节约投资的目的，尽量少说空话、套话，以达到吸引评委的眼球，增加评委的好感，获得高分的效果。施工方案一定要有针对性，否则不但会被当做废标处理，而且即使中标了也会给结算审计带来很大的麻烦。如某项目基础为钻孔灌注桩，但投标文件的施工方案对钻孔灌注桩只字不提，却对人工挖孔桩的方案进行了详细的阐述，结果废标。或者是有的技术标里根本就没有此项施工方案，结果也是因“未对关键部位进行着重阐述”为由而废标。也就是说编制技术标的人员不但要仔细看图纸，也要仔细查看工程量清单的编制范围，要掌握以下编制原则:图纸里的内容

20、与清单编制的内容不符的，以清单编制的内容为准进行表述；图纸里有的内容而清单编制没有的，查看招标范围是否包括该内容，不包括的则不需表述，如果是包括了该内容，则属于清单漏项，应按规定提出答疑，如果不想提出答疑也可，但千万不要擅自对该项目的技术措施加以阐述，否则结算审计时该措施费视为已包括在投标报价中（技术标施工方案包括了此项内容）；如果图纸里没有而清单也没有编制的内容，就更不能凭自己的经验对可能发生的技术措施进行阐述。如深基坑支护工程若没有设计做法，则不需编制施工方案，还有超过8m以上的高支模施工措施不需编制，因为按有关规定该施工方案必须在施工阶段经专家论证后才可施工，如提前在技术标中进行了编制，

21、则该措施费视为已包含在投标报价中结算时不再计取。 某招标项目为安置房小区项目，某投标人的项目技术负责人为某学院道桥专业毕业，一直从事道路、桥梁施工（未从事过房屋建筑施工），具有丰富的道桥施工经验，高工。评审结论:该项目技术负责人虽然满足了“中级职称”的要求，但是不符合本工程的实际需要，也就是没有针对本工程的实际需要安排相应的专业人员。某投标人的技术标中项目管理机构主要人员为施工员、安全员、质检员，无造价员和材料员。这是一个很具有争议的案例，评标专家关于该案例的评审结果也一直争论不休。评审标准的“主要人员配置合理、专业齐全”按正常理解应该包括“五大员”，该投标文件无“造价员和材料员”属于专业不齐

22、全，应按废标处理。但另一方面“主要人员”未明确到底包括哪些人员?从有利于投标人的角度来理解，废标理由有些牵强。因此建议投标人遇到类似模糊不清的问题，一定要提出答疑，或者多报相关人员以免废标。如果是综合评分法，该方案即使不废标也会被扣分，这一点应引起投标人的足够重视。某道路工程面层做法为沥青砼，基层做法为水泥稳定碎石，某投标文件施工方案为水泥砼面层，二灰碎石基层。某绿化工程道路两旁种植行道树（乔木、灌木），某投标文件施工方案为草坪的种植、养护，无乔木、灌木方案。上述施工方案很大的可能是抄袭以往的方案，无针对性，与本工程实际情况不符，技术标编制人员根本没看图纸和清单内容。2、近年来技术标采用暗标的评审方法在芜湖、含山等地经常出现，暗标一般要求为:四号字体（图表内文字为小四号字体），水平方向，每段文字首行缩进2个字符，所有字体不得加黑加粗，行距1倍，无任何页眉页脚页码。投标人不得出现任何显示投标人名称和特征的标示，不可出现使评委辨别出投标人名称的内容。采用暗标使投标人最容易疏忽的地方，一个是图表内文字应该是“小四号字体”的写成“四号字体”，另一个是按习惯做法自行标注了页眉页脚页码，还有就是不经意间显示了本公司的名称，因此对暗标一定要仔细复核，不出任何差错，否则稍有不慎就是废标。案例