重庆万泰购物广场开业庆典策划方案DOC 15页Word下载.docx

1、2、负责入驻商家广告媒体征订及资料收集工作；3、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查；4、保证各类货物运输畅通等。5、各项道具文字资料的准备、制作、核查，以清单的形式登记，制作出布置程控表，配以文字资料，交代工程部执行组的各项安装事宜。6、现场主要礼仪人员（如礼仪小姐、军乐队、威风锣鼓队等）的实施；7、开业典礼主要关键礼仪小物料（如签到用具、胸花、礼花炮等）的看管等。（三）企划宣传组：（组长： 副组长： ）1、负责开业典礼的媒体宣传广告的选择和媒介人员的邀请；2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作；3、制作各项易拉宝、展板、模型制作等；4、具体负责活动策划方案（执行计划）的拟订、组织及实

2、施；5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责；6、理出各类布置道具的情况，在准备工作中有机进行；（四）联络接待组：1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发；2、负责嘉宾的迎接、食宿安排；3、负责与广告公司各项工作的衔接等4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。（五）财务组：负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。（六）安全保卫组：负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查，以及公安、交警部门协调，方案报批，督促项目展示品的堆、摆、放等。（七）后勤组：1、饮料、茶水、宣传资料的配备；2、会场所需桌椅的配置；3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。4、具体负责会场及周边

3、地区全部会场布置的准备、实施及清理；5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况，并以报告的形式向指挥部汇报、核查，细致入微；6、在布置过程中对物料进行按序布置；7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。（八）双方衔接组：（各组负责人）1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接，确保活动有条不紊地进行；2、明确公司对本次活动的具体要求，听从公司领导的指挥；3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁；4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。（九）突发事件处理组：1、预见、拟订突发事件处理办法，以便临场调节；2、与相关工作小组时刻保持联系，详细完善现场的每一个细节；3、协助安全保卫组作

4、好现场秩序维护；4、现场出现意外的突发事件时，保持清醒的头脑，如能处理当机立断，如不能处理需及时上报指挥部。八、工作小组工作排期（一）开业前二十天，确定主要事项（11月5日）：1、确定参加开业典礼的人员名单；2、舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）；3、审定仪式有关项目内容；4、宣传资料准备工作、媒体的确定；5、媒体宣传计划内容的审定；6、开业庆典代理广告公司的确定。（二）开业前十天，准备请柬及有关工作落实（11月15日）：1、由主办单位写请柬交领导办盖章；2、与广告公司研究具体布置及落实情况（含现场报批手续落实）；3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等；4、礼品到位，员工培训；5、拟定主持人

5、、领导讲话稿审查。（三）开业前一周，日程安排（11月19日）：1、分装礼品和请柬并送达；2、检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实；3、现场用水、电及保卫工作落实；4、与交警队公安部门联系有关事宜；5、现场的平整。6、其他相关开业造势及预热活动。（四）开业前三天，现场布置（11月22日）：1、由各工作小组与广告公司联系，开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥；2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。（五）开业前一天，会场布置结束（11月24日）：1、除临时项目外，其余项目要求全部到位；2、领导检查。（六）开业前半天，工作动员大会（11月24日）：全体工作人员召开开业典礼的有关

6、工作会议。（七）开业当天，开业典礼实施。九、活动现场区域分布：为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：（一）舞台区：1、地点：购物广场正门前（面朝步行街）；2、功能：开业典礼主要进行场地；3、配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。（二）贵宾、领导观礼区：舞台正前方；到场领导、嘉宾观看区域；地毯、礼仪小姐、警卫人员。（三）员工及顾客观礼区：贵宾区后方；员工及顾客观看区域；礼仪柱，现场工作协调人员。（四）现场总控台：舞台一侧；监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；桌椅、饮水、对

7、讲机及其他通讯设备。（五）礼仪队伍表演及巡展区：舞台上及舞台周边；所涉及礼仪表演人员表演区域；工作人员。（六）现场接待/礼品发放区：购物广场入口处或现场指定台；签到、接待嘉宾，发放礼品；签到用具、礼仪小姐等。（七）来宾停车区：停车场；参与活动的所有车辆的临时停放点；标志牌、警卫人员。十、开业庆典活动安排：（11月25日）07：3008：00 工作人员到位。1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。4、检查确认签到处、签到用品。5、检查宣传资料、礼品等

8、，与外协人员一起作好迎宾的准备。6、舞台区域电源线再检查。7、安排好现场执行的各个环节。8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。08：0008：30 礼仪人员到位。1、与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制，并作好来宾车辆的指挥准备工作。4、员工入场按方队站位。5、主持人熟悉完善文稿。6、衔接音控师，背景音乐播放。7、军乐队、南派瑞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。8、礼仪小姐站位：停车场、签到台、临时休息区、主席台。9、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直

9、到仪式结束。（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）3009：00 暖场。1、军乐队、威风锣鼓队、南派瑞狮在主会场交替暖场表演。2、音控师播放背景音乐。09：0009：30 迎宾。1、负责接待媒介记者，并向记者介绍会场安排情况，明确摄影、摄像及采访区域。2、负责安排设置警戒线和维持秩序。3、负责媒介记者的签到及标识发放。4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。6、军乐队迎宾站位：先于签到台演奏，后移至主席台现场参加开业典礼。7、礼仪小姐迎宾程序：停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花，后接引领导至主席台现

10、场参加典礼。8、南派瑞狮于停车场、签到台来回迎宾，配合威风锣鼓队表演。9、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区，军乐队奏乐，南派瑞狮、威风锣鼓队表演。3809：40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。4009：45 介绍参加开业庆典的领导名单，并请领导上台就位。4509：50 重庆市领导致贺辞。5009：55 上海家饰佳控股集团领导致欢迎辞。5510：00 重庆百货有限公司总经理致开业答谢辞。10：0010：05 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩嘉宾为购物广场开业剪彩，剪彩同时施放10门礼炮，市领导与集团公司领导共同揭幕（启动水晶球），覆盖大楼的沙幔缓缓向

11、两边拉开，精灵从天降临购物广场内，同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒鲜花、小礼品、掌声、音乐配合。购物广场正式开幕！0510：10 市领导与上海家饰佳控股集团领导为瑞狮点睛，瑞狮吐幅。1010：28 南派瑞狮引导领导嘉宾至广场内参观购物，公司部门副经理以上人员佩胸花，工装整齐排列于大门后恭迎顾客，购物广场正式营业开始。15：0017：00：人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱； 名品时尚SHOW活动。活动方式：0015：30：名品时尚SHOW活动：由场内外结合的形式进行，在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台，比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品，在场内外舞

12、台间循环行走，并分别在场内外各安排主持人一名，进行活动介绍和选手穿着商品形象介绍；3016:（曲目、顺序、方式待定）16：0016:互动促销活动：可主动引导顾客购买商品，如引导购买成功后，将有机会奖得明星签名照、送完即止；3017:名品时尚SHOW活动:超人气偶像：纪敏佳、叶一茜十一、“激情嘉年华”大型游园系列活动（11月26日） 主办单位：购物广场、都市电台 费用：2.5万我歌我唱新秀选拔现场赛活动时间：0011：00； 合作商家：待定具体实施如下：1、主持人会提前十五天宣传报名参加此次活动，再加上三年参加者的积累，一定会有众多人报名参加2、由都市电台我歌我唱节目主持人现场主持（本栏目已经开

13、办三年，每天有4位新秀唱歌，故有大量的选手资源参加当天的现场选拔赛）3、参加人数大概控制在30-50名左右，如果报名情况非常好，我们会以“海选“的形式进行比赛4、获奖选手将获得由购物广场提供的礼品。（合作商家提供的礼品）缤纷购物秀“夺宝奇兵”现场赛11：0012：活动地点：重庆购物广场场内1、 主持人会提前十五天宣传购物广场及入驻主力商家情况；22、 由都市电台缤纷购物秀节目主持人现场主持“夺宝奇兵“现场赛；方式一：提前让主持人准备好18家主力店名称的信封，选2-3位现场的观众各抽取一封，并打开信封（信封背面是品牌商家名称），按照信封里面的要求参与者按指定的时间，到指定的品牌去了解情况，要求拿

14、回他们的宣传彩页等，并到舞台上告诉现场观众该品牌的基本情况（比如是做什么的？现在促销活动是什么？等等）。（参加者均有礼品赠送）；方式二：提前由商管部、招商部协调几个商家（如“迪斯尼”等）选定几种商品，主持人抽出几名幸运观众，让他们来猜这个商品的原价是多少，其中猜得最接近价格将获得礼品。（参与观众的礼品由购物广场和入驻商家协商提供）。吃在美食推介会17：0018：合作商家：待定；聚集入驻购物广场所有的餐饮商家，让大厨们现场为大家作一道店里的“招牌菜”或小点心等等，并让现场的观众品尝。（相信这样的餐饮促销方式一定会让现场的观众感到开心，相信没吃够的观众， 一定会带着朋友家人到店里去大吃一顿）想玩就

15、玩 -电玩争霸大比拼目的及背景：出于制造影响引起关注的目的，用年轻、时尚之元素作为“电玩争霸”游戏的主题。所有爱好“电玩争霸”的电玩家均可参加本次比赛。最大效果的调动广大市民的积极参与，将使购物广场迅速获得高度知名度，为即将的开业作为铺垫。南梦宫电玩城等；05年11月26日12月10日；报名时间：11月18日11月26日；具体实施方案：（待完善）都市情缘“约会有缘人”派对时尚俱乐部、合作商家等； 11月26日；重庆购物广场场内；都市情缘是都市电台最受欢迎的栏目之一，它就象玫瑰之约一样，想结交朋友的人就会参加这个活动。那么我们会将现场搬到时尚俱尔部或其他合作商家等，并进行一些“约会有缘人”小游戏

16、，这种活动也可以一举两得，即参与性高，同时商家也会得到免费的宣传。十二、突发事件处理预案（一）电源故障：电源超负荷运转导致停电预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。（二）音响故障：A类：单套音响出现线路故障备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。B类：麦克风故障增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的

17、情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。C类：各喜庆庆典曲带出现卡带现象备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。出现曲带问题时马上换频。提前调试各类庆典曲带。（三）拱门、气柱：拱门、气柱风机烧毁导致坍塌备用多个风机。广告公司工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。（四）安全标记：参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。（五）下雨：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）。（六）

18、人员情况：礼仪小姐因堵车迟到由广告公司工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。如出现个别礼仪小姐迟到的情况，广告公司在安排礼仪小姐时增加23个名额，以增补。（七）通讯问题：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。（八）消防问题：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。组委会可安排119值勤点。（九）伤情问题：如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情常用药品的准备，如创口贴、红药水等。出现伤情对伤员进行现

19、场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。组委会可安排120救护点。（十）主席台坍塌：一旦出现主席台坍塌，由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。（十一）人流拥挤：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由组委会安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。（十二）新闻问题：新闻通稿及口径统一。如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道。（十三）其他：工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个

20、环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等）十三、活动备忘录（一）相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待：来宾名单具体人员责任人备 注相关政府领导市级、区级领导等组委会特邀嘉宾客户代表媒体记者各大媒体清单事先举行新闻发布会合作单位（二）后勤保障和交通安全：本次活动规模宏大、现场观众人数较多，特别要做好后勤保障和安全工作。内 容数 量相关负责人时间安排配 合专用电源12组活动前后全天供应后勤组专派电工，专用电源全天保证各类礼品足量活动前3日到位后勤组专人负责其它（如备用专车）活动前1日到位应急所用红十字救护中心1点现场医疗救护消防控制若干消防措施资料供应点资料供应（三）安全保障

21、：1、为了严格保证开业典礼的顺利进行，保安人员对活动现场进行严密保卫。2、主席台20m半径外设置安全警戒线，严格保证安全。3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。负责人地域保安人数来宾车辆临时停放处四周10名以上主席台20区域8名以上现场站位区域6名以上（四）备忘条目：1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。（组委会联络接待组）2、新闻通稿的撰写与准备。（组委会企划组）3、各类广宣资料的提前准备。4、主持人文稿、活动议程。5、活动执行计划推进表。6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。（组委会联络接待组 企划组）7、专用电源配置。（组委会活动组）8、相关领导嘉宾、

22、新闻记者、合作单位实到人数统计。9、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置。（代理公司活动工程组）10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。11、提供签到嘉宾（单位）的名单。12、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。（组委会后勤组）13、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。（组委会安保组）14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订，酒会地点的预订。16、活动现场警示标志。17、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。（代理公司活动组）18、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。19、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。十四、费用1、开业明星费用（含住宿）：12万元2、激情嘉年华活动费用（都市电台）：2.5万元3、名品时尚show活动：1万元4、媒体协调费：5、贵宾接待费：开业庆典活动总费用：262，812元（不含广告费、促销费）