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高新技术企业知识产权保护管理制度.docx

1、高新技术企业知识产权保护管理制度知识产权管理制度密级:内部保密文件 仅限内部使用*软件开发技术有限公司“知识产权保护管理制度”Page 1 of 11第一条知识产权管理制度第一章 总则本规定适用于*软件开发技术有限公司及其管理的行业本部,其中包括但并不限于: 金融行业本部、政府行业本部、软件服务本部、运营服务本 部。 *软件开发技术有限公司以下简称为“*”。第二条本办法所称的知识产权是指专利权和技术秘密、商标权、企业名称专用权、著作权(主要但不限于计算机软件、源代码、文档资料等)、以及商业 秘密和其它知识产权等一切智力成果权。第三条各行业本部、事业部、工程院及其他部门应及时将新产生的知识产权(

2、包括但不限于产品涉及的主要技术特征、外观设计、所使用的商标、广告以 及宣传资料等与知识产权相关的部分成果)向运营管理部通报,由运营管理部 统一办理相关的知识产权申报、登记等保护手续。第四条公司所有员工执行公司职务,主要利用公司的物质条件所作出的发明、新设计、创作的软件及其他作品的著作权、获得的商业秘密等一切知识产权均 属于*所有。 员工不得以任何形式将公司的知识产权据为己有,不得私自或 以个人名义转让他人;员工离退休、离职、调离时,不得以任何形式带走公司 的知识产权。第二章 商标与商号第五条 *商标注册由运营管理部提交*总裁审批。第六条运营管理部根据注册商标使用情况及其保护期限,与相关业务部门

3、共同决定是否续展该注册商标,或要求有关业务部门适当使用注册商标。第七条 *均有权使用*内的注册商标。经运营管理部审查,报*总裁 批准后,*可以将注册商标许可给第三方使用,并应收取一定的使用费。运 营管理部监督注册商标的使用,以维护商标信誉。Page 2 of 11第八条知识产权管理制度各部门及员工应正确使用*内的商号和 xx 企业标志, 不得擅自更改字型、图案等。未经*总裁批准,各部门不得授权、允许其他企业、个人、 社团使用*的商号、企业标志。经*或 xx 书面授权,公司的合资公司、其 他关系公司及代理商等可以按规定的方式,使用*的商号和企业标志。一旦 发现有人非法使用*商号和企业标志或进行不

4、正当竞争的,应及时取得有关 证据,并向运营管理部通报。第三章 计算机软件及其他著作权第九条 在进行计算机软件创作之前,项目负责人应当负责调查所属领域的软件 创作情况(包括设计思想、素材等),以及与有关软件相关的专利、专利申请, 与有关软件名相关的注册商标等,在此基础上确立软件创作计划,避免侵犯他 人权利,合法利用他人成果。计算机软件创造立项的知识产权调查资料应当存 档,涉及有关法律问题,应征求法务意见。第十条在创作计算机软件时,应将每天所完成的创作部分作详细记录,以便作为软件创作的原始证据。第十一条第十二条项目负责人应派专人将创作过程中的文档、资料归档保存。计算机软件完成后,其项目负责人(产品

5、经理)应对其创作情况做一份详细报告,主要内容包括创作背景、构思形成、素材来源等;该软件是否 参考了其他软件;是否利用了其他公司的类似软件;如果利用其他软件,利用 程度如何等等。运营管理部根据该报告,判断该软件是否需要取得其他人的授 权,并将该报告存档,作为该软件的档案。第十三条计算机软件完成后,经过逐级审批,交由行业本部运营管理部-资质申请岗到国家知识产权管理局办理软件著作权登记及软件证书登记。Page 3 of 111、行业本部研发产品:产品研发负责人提交申请知识产权管理制度行业本部总经理审批工程院研发管理部总经理工程院院长运营部总经理软件 SBU 总裁2、工程院研发产品:产品研发负责人提交

6、申请研发中心总经理审批工程院研发管理部总经理工程院院长运营部总经理软件 SBU 总裁第十四条有关部门创作的计算机软件如果在使用上具有完整性和广泛性,可以考虑将该软件的名称申请注册商标,以便使该软件受到商标法的保护。申请 注册商标按照本办法第三章的规定执行。第十五条 *可以与其他公司签订软件使用许可协议,使用其他公司的软件 或将自己的软件许可他人使用。非经协议/合同方式授权许可他人(包括但不限 于法人、自然人、其他社会团体)使用*的软件产品,需经过*总裁审批。第十六条 *接受其他公司或机构的委托为其开发专用软件系统,应与对方 签订委托开发协议,具体明确双方的权利义务、软件著作权的归属等。*出Pa

7、ge 4 of 11知识产权管理制度资委托其他机构或个人开发计算机软件,应在合同中明确此计算机软件的著作 权属于我方所有;*与其他公司共同出资开发计算机软件,应在合同中明确 此计算机软件的著作权由双方共有,并具体规定共有方式。第十七条员工执行职务、以*的名义编写的程序手册、说明书、产品介绍、广告词等属于*的作品,一切著作权均由*所有。对于计算机软件、板卡电路设计、工程设计图等,创作人员、设计人员可以享 有署名权,但所有其他权利归*所有。第四章 专利及非专利技术第十八条有关部门创作的计算机软件如果与硬件结合紧密,或者是一种新工艺、新方法,只要认为可能合乎专利条件的,应当考虑申请专利。专利申请流

8、程同著作权申请流程一致。以下四种软件可以申请专利:1、用于工业过程控制的涉及计算机程序如果发明专利申请是把一个计算机程序输入给公知的计算机,从而形成一种计 算机控制的装置或者计算机控制的生产方法,在这种情况下,将计算机程序与 计算机硬件作为一个整体来考虑,则该公知计算机与该计算机程序一起构成了 用于工业过程控制的生产装置或生产方法。2、涉及计算机内部运行性能改善的软件如果发明专利申请的主题涉及利用一个计算机程序改善公知计算机系统内部运 行性能的方法,由于这种发明专利申请要解决的是技术问题,并且由于改善了 公知计算机系统的内部运行性能而取得了技术效果,所以,这种发明专利申请 属于可给予专利保护的

9、客体。3、用于测量或测试过程控制的软件Page 5 of 11知识产权管理制度如果发明专利申请的主题是利用计算机程序来控制和/或执行某种测量或测试过 程,由于这种发明专利申请要解决 的是技术问题,并能够获得技术效果,因此 这种发明专利申请属于可给予专利保护的客体。4、用于外部数据处理的软件如果发明专利申请的主题是利用在公知计算机上运行的计算机程序对外部数据 进行处理,以解决某个具体的技术问题,那么,由于它所处理的是技术问题, 利用了技术手段,并能够获得技术效果,所以,这种发明专利申请属于可给予 专利保护的客体。第十九条专利及非专利技术的管理流程、保护方法按照第三章(软件著作权)规定执行。第二十

10、条第五章 商业秘密本办法所称的商业秘密包括技术和营业秘密。技术秘密是指未公开的专有技术、设计、资料、程序、文档等;营业秘密是指所有的经营信息,包 括:客户名单、原材料及零件的供应商名单、销售地区、销售渠道、各种会计 报表及核算表、研究情报等等。执行公司职务、利用公司物质条件获得的所有 商业秘密均属于公司所有。第二十一条 *与每一位员工签订劳动合同,约定保密义务。在交易中,应 与代理商、销售商签订保密协议,或在代理合同或在销售合同中签订保密条款, 具体内容由法务部审核。在与其他公司进行技术转让合同谈判时,应从我方利益出发,考虑事先与对方 签订保密协议。在聘请各种代理人时,应与对方签订保密协议。P

11、age 6 of 11知识产权管理制度第二十二条 *应根据法律规定与掌握公司主要商业秘密的人员(包括主管 人员)签订竞业禁止协议,要求他们如果调离公司,则在离开公司后的一定年 限内不得从事与公司相竞争的行业,以维护公司的商业秘密。第二十三条 *的全体员工均有保守商业秘密的义务。特别是在对外宣传、 产品展示、推销、参观公司、商务谈判等方面,要严守商业秘密。第六章 附则第二十四条市场营销人员、研究开发人员、技术维修与支持人员以及代理商等应密切监视市场上(特别是软博会、产品展示会、客户反馈信息等)的相关 产品、技术,凡发现有产品或技术仿冒、抄袭*及所属事业本部或所属公司 的商标、专利技术、外观设计、

12、计算机软件等或进行不正当竞争的,应及时取 得证据并向运营管理部举报,由运营管理部决定是否采取进一步行动。举报人 将根据*的有关规定得到相应的奖励。第二十五条凡使用*的专利技术,均应在产品外包装及产品说明书中注明专利号,声明专利权人为 xxXXXX 有限公司;凡使用*的注册商标,均应标明 注册商标的图案和字样;凡*的软件,均应制作版权声明,声明著作权人为 xxXXXX 有限公司。第二十六条凡以*及各行业本部名义申请或注册或登记的专利、商标、软件著作权,在版本、所属公司的名称、地址等信息发生变更时,应按照国家规 定办理相应事项的变更手续。 变更事项由运营管理部负责。基于知识产权获取的各种资质、证书

13、(包括但不限于软件著作权证书、软件产 品登记证书、专利证书等),使用流程按照运营管理部*软件开发技术有 限公司档案管理实施细则之规定执行。Page 7 of 11第二十七条知识产权管理制度公司应在每财年初(4月10日前)及第三季度初(10月10日前)向运营管理部提交知识产权申报计划,运营管理部配合执行具体申报工作。第二十八条凡员工作出的杰出技术成果,*将视员工的贡献,给予相应的奖励。第二十九条 *各部门及全体员工应认真遵守本管理办法,违反者以违反 *规章制度论处。第三十条流程审批限时反馈,每个环节应该在 2 个工作日内作出反馈。超期未予以反馈,流程发起人可以向运营管理部投诉,运营管理部超期未予

14、以反馈, 可向企划办投诉。第三十一条本办法自发布之日起生效,由运营管理部负责解释。*软件开发技术有限公司运营管理部 二 OO 九年九月一日附件一:办理“软件著作权”申请表Page 8 of 11知识产权管理制度联系方式所属部门拟申请软件名称中文: 英文:软件产品创作过程简单描述行业本部总经理或研发中心总经理审批工程院研发管理部总经理审批工程院院长审批运营部总经理审批*总裁审批其它说明附件二:申请软件著作权所需资料清单 1 计算机软件著作权登记申请表 2 申请者身份证明 - 选交一项Page 9 of 11知识产权管理制度(1)企业:执照副本复印件(须加盖公章)(2)机关、事业:机关、事业单位法人证书复印件(须加盖公章) (3)自然人:身份证复印件(并签字)3 源程序 - 1 份(1)按源程序前 30 页和源程序最后 30 页提交,第 1 页为起始页,第 60 页为结束页。不足 60 页的需要提交全部源程序。每页不少于 50 行(结束页可少于 50 行)。 在每页的右上角标注连续页号 1-60。不要装订。除第 60 页外,每页不能 出现半页。(2)源程序中作者应是著作权人。(3)源程序中日期须在开发完成日期之前。(4)源程序中的名称须与申请表中全称或简称一致。4 文档 - 1 份(1)(如:用户手册、操作手册、设计说明书、

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