河北省资产管理信息系统操作说明通用版Word下载.docx

1、查看浏览器的版本：点击浏览器界面上方帮助 关于Internet Explorer选项1、设置浏览器每次访问刷新打开IE浏览器，点击界面上方工具 Internet选项，如图：在“常规”选项卡下点击设置，弹出设置对话框，如下图，选中：每次访问此页时检查，点击确定，设置完成关闭对话框。2、添加可信任站点浏览器默认的配置可能阻止了访问服务器时弹出窗口，所以要将服务器地址添加到受信任的站点。打开IE浏览器，点击工具 Internet选项 安全，选择受信任的站点功能，如下图：点击站点弹出“可信任站点”对话框，如下图：在区域中输入你所使用的资产管理信息系统的服务器的网址或IP地址（详细地址请咨询当地财政部门

2、），去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证”前复选框勾号，点击添加，添加后点击关闭即可。3、设置浏览器文件自动下载打开IE浏览器，点击工具 Internet选项 安全 ，选择受信任的站点，如下图点击自定义级别按钮，打开窗口，如下图：如上图所示，启用“ActiveX控件和插件”栏目下所有项目，然后将“下载”栏目下三项启用：文件下载、文件下载自动提示、字体下载。如下图：设置完成后，点击确定，弹出警告：点击是设置生效。4、关闭弹出窗口阻止程序点击浏览器最上方工具按钮，在下拉框中选择弹出窗口阻止程序，选择：关闭弹出窗口阻止程序。如下图所示：5、IE9/10/11兼容性视图设置在IE9/10/11版本

3、下，需设置兼容性视图，单击菜单工具，在下拉框中选择兼容性视图设置， 在打开的窗口中将资产系统地址输入在“添加此网站”栏目中，或直接勾选“在兼容性视图中显示所有网站”选项，而后点击关闭保存设置即可。只有IE9/10/11才需要设置兼容性视图三、权限设置1 、管理权限的设置管理权限是给用户赋予管理某部门某类资产的权限。如果用户对某项大类或部门没有权限，则用户不能对该大类或部门进行各项操作管理，用户只能在自己的管理权限范围内进行操作。系统管理员进入系统后，点击系统设置权限管理管理权限。左侧树形结构选择需要赋予管理权限的人员，页面右侧就会出现部门权限设置和资产类别权限设置标签页。在部门权限设置标签页内

4、点击需要给人员设置的部门管理权限，点击选择。该部门就会出现在右侧窗口中，这时点击保存，就完成了部门权限的设置。如下图，设置的是人员对整个单位的管理权限。切换到资产类别权限设置标签页，选择某类资产点击选择，该类资产会出现在右侧窗口中，点击保存就完成了该人员对某类资产类别的权限设置，默认情况下系统选择的是全部的资产权限，一般我们都选择默认的全部资产管理权限。注：（1）如若部门权限设置不设置，则默认人员仅对其所属部门有权限（2）如若资产类别权限设置不设置，则默认人员对全部资产分类有权限2、操作权限的设置操作权限有两种状态：“有权”、“无权”。如果用户对某个菜单无权操作，当该人员登录系统后，相应的功能

5、菜单按钮下不会显示该菜单项；如果用户对某个菜单有权操作，当该人员登录系统后，相应的功能菜单按钮下就会显示该菜单项，并且可以进行任何数据操作。系统管理员登录系统后，点击系统设置权限管理操作权限设置。左侧显示建立好的人员树形结构，在此找到需要赋予操作权限的普通人员，点击后页面右侧出现操作权限按钮，可以针对具体的项目选择有权或者无权，也可以全选某类权限。比如需要设置某单位的资产管理员，可以将资产管理基础权限、申报权限、业务查询、资产年报与产权登记、季报、查询、内部帐表、资产清查等操作权限赋予资产管理员。选择完毕后点击页面上方保存，提示设置权限成功，这样就完成了对某个资产管理员操作权限的设置。如果要设

6、置财务审核人员的操作权限，与上述操作类似，在左侧树形结构点击需要赋予财务审核权限的人员，界面右侧为该人员选择功能操作按钮：财务权限、业务查询、查询等，点击页面上方保存，就完成了对该财务审核人员权限的设置。四、核对数据1、确认系统中数据迁移后资产信息准确性可使用系统管理员和设置好权限的资产管理员分别登录确认，选择以下其一查询确认即可。1）使用系统管理员（000000）登录系统，点击资产增加 卡片查询 勾选入账日期（可将日期删除查看全部日期资产），选择财务审核通过（入账）状态全部类别的资产 确定，界面展示目前单位中在账的全部资产信息。可以点击左侧根据部门、人员、国标分类分别查询确认。2）使用资产管

7、理员登录系统，点击查询 资产信息查询 勾选入账日期（可将日期删除查看全部日期资产），选择财务审核通过（入账）状态全部类别的资产 确定，界面展示目前单位中在账的全部资产信息。2、需要完善信息的资产若某资产信息项不完整，可使用系统管理员登录系统，点击配置管理 修改已入账资产 “当前年数据”取消选择 当前界面显示迁移后的资产信息，找到需要修改信息的资产，修改完毕后保存，提交即可。3、需要删除的资产通过查询记录需要删除资产的资产编号，使用系统管理员登录系统后点击撤销入账，将资产编号输入，进行撤销操作，撤销完毕后，进入资产管理员账号，将该撤销入账后的处于“未提交”状态的资产删除即可。五、完善部门、地点、

8、人员信息使用系统管理员登陆，点击辅助功能 基础信息设置，可分别选择部门机构设置、人员信息设置、存放地点设置，进行相应的部门、地点、人员信息的维护六、录入至2016年资产数据使用资产管理员（9位机构代码+6位资产管理员人员编号）的账号登陆系统，在界面上方点击配置管理 资产购置 资产增加：当前年数据对勾去掉。（“录入数据的年份”可修改为资产的购置年份）点击确定进入界面，左侧为该人员拥有权限管理的部门树形机构，右侧为操作区。在左侧树形结构选中末级部门，点击右侧界面上方增加，出现固定资产验收单界面。按照资产实际情况填入信息。注意，一张验收单可以录入多条资产，如：今购置一批10台计算机，价值均为5000

9、，可在数量栏目中填入10，价值填入单价5000。保存后验收单下方会出现10条资产卡片。将该10条资产卡片完善后保存提交，财务审核通过后该一批10台计算机即成功入账。若该10台计算机信息项一致，可以将一条填写正确后，双击上方界面序号，进行批量赋值。验收单信息填写完毕后，点击界面上方保存提交即可，也可增加多条验收单后在验收单列表界面一起提交。使用财务审核，审核该条验收单。资产管理人员登录系统后，依次点击配置管理 资产购置 财务审核，即可看到该条验收单，点击通过，发送即审核通过成功入账。也可点击详细信息进入该条验收单详细信息界面进行审核，填入财务审核意见进行审核。可以选中多条验收单同时审核。七、录入

10、变动资产数据在资产的日常使用中，不可避免要产生部门、人员、地点、价值等信息的变动，需要通过资产变动来实现。使用资产管理人员（9位机构代码+6位的人员编号）登录系统后，点击使用管理 内部变动 内部变动，进入变动单操作界面。左侧仍然是该登录人员所拥有管理权限的部门树形结构，右侧为操作区，在操作区点击增加，进入变动单填写界面，点击界面左上角选择，弹出选择资产卡片界面：选择需要变动的资产，可以选择一条进行变动，若多条资产变动项目及变动后的内容一致时，可以选择多条资产进行变动，在卡片选择界面选中资产后，点击该页面左上角选择即将需要变动的资产选择至变动单下方。填入变动单上半部分基础信息界面，保存提交即可。

11、价值不能同其他项目同时变动，变动涉及价值时需要进行财务审核，不涉及价值变动时，将该变动单保存提交后即变动成功。可以查询该条资产目前信息进行验证是否变动成功。财务审核，审核涉及价值变动的变动单。使用设置好的资产管理人员登录系统后，依次点击使用管理 内部变动 财务审核，即可看到该条变动单，将列表界面“记账日期”修改为资产价值实际变更的日期，点击通过，发送即审核通过成功变动。可以选中多条变动单同时审核。八、录入至2016年减少资产数据资产管理员（9位机构代码+6位的人员编号）登录系统点击处置管理 资产处置 资产处置申报单，进入资产处置申报单填写页面。点击增加，点击界面左上角选择，弹出选择资产卡片界面

12、，选中需要处置的资产，点击选择，选择到单据下方，填写完毕后，检查“处置方式”与“申报日期”是否填写正确，是否上报根据财政部门要求，如果需要上报则选“是”，不需要上报则选“否”。确认之后，点击保存，返回资产处置申报单列表标签页。选中该张处置单前复选框，提交即可，这里就完成了资产处置申报单的填制和提交。如果是否上报选的“是”，提交单据后需主管部门或财政部门审批，审核完成之后，单位资产管理员（9位机构代码+6位的人员编号）登录系统点击处置管理 资产处置 资产处置单，进入资产处置单填写页面。点击界面左上角导入，弹出选择处置申报单界面，选中需要处置的申报单，点击选择，选择到资产处置列表标签页，这就完成了

13、导入处置单的过程，之后选中这条处置单，查看相关的详细信息，确认之后，点击提交即可，这里就完成了资产处置单的导入和提交。下面介绍资产管理人员如何审核单据。资产管理人员登录系统。左侧是功能操作区，点击处置管理 资产处置 财务审核进入显示处置单待审核界面。点击标签页详细信息，可以看到该条资产处置单的详细信息以及该条单据上的资产信息。审核无误后，填写完善审核信息，将列表界面“销账日期”修改为资产实际销账日期后，选择“通过”，点击发送，处置单即审核完毕。九、资产信息查询1、按照入账日期查询用资产管理员账号登录系统，在左侧功能菜单中选择 查询-资产信息查询-资产信息查询 界面显示如下：如：我们需要查询入账

14、日期在2015-1-1到2015-12-31之间的所有的在账资产，则需将入账日期填写如下：点击 确定，即可查询出日期在2015年的所有在账资产。2、按部门、人员、地点、资产分类查询进入资产信息查询界面之后，界面显示如下：2.1 按部门查询 选择左上角的部门，左侧树形结构会显示所有的部门名称，选中某个部门后，右侧会显示出该部门下所有资产。界面显示如下：2.2 按人员查询选择左上角的人员，左侧树形结构会显示所有的部门人员名称，选中某个人员后，右侧会显示出该人员下所有资产。2.3 按地点查询选择左上角的地点，左侧树形结构会显示所有的地点名称，选中某个地点后，右侧会显示出该地点下所有资产。2.4 按资

15、产分类查询选择左上角的资产分类，左侧树形结构会显示所有的资产分类名称，选中某个资产分类后，右侧会显示相关类别的资产信息。十、登陆填报国有资产报表使用“资产管理员”登陆系统，依次点击资产报表 资产报表 资产报表，会计年度选择2016，点击进入填报界面，如下图：2016年行政事业单位资产报表包括单户表和汇总表，基层单位只需要填报单户表，汇总表会根据当前单户表数据自动生成。资产报表单户表包括封面和12张主表，填报顺序为：封面表、资产明细数据表（05表-12表）、资产汇总数据表（01表-04表），每张表填写完成后需依次点击保存、审核按钮，单表审核全部通过后，在封面表点击套审按钮进行表间审核，待资产报表

16、所有表格数据都填完确认无误后方可进行后续数据分析、报表提交等操作。1.1、填报资产报表封面表点击封面表上方重新生成数据按钮可将2016资产清查报表封面信息提取至当前封面，单位需根据实际情况填写并修改，填写完成后点击保存按钮保存当前信息，点击审核按钮可对当前填报的内容进行审核，点击导出Excel按钮可以的导出生成电子表格，点击打印预览按钮可对当前报表进行打印。1.2、填报行政事业单位资产负债简表填报资产负债简表前，需先将资产明细数据表（05表-12表）填报完毕，黄色信息的相关指标由信息系统自动生成、提取，其他指标需手动填列。本表页面上方重新生成数据按钮主要用于对可由信息系统自动生成的数据重新提取

17、，点击后系统将会清空当前手动修改的信息，请不要重复点击。填报完成后点击保存按钮保存当前信息，点击审核按钮对当前填报的内容进行审核，相关栏目的填报口径及审核公式请参照“2016年行政事业单位资产报表编制说明”。 点击导入Excel按钮可将填写到模板中的数据快速导入至当前报表，点击导出Excel按钮可将当前报表导出生成电子表格，点击打印预览按钮可对当前报表进行打印。1.3、填报行政事业单位机构人员情况表本表反映单位年末机构设置和人员编制及实有情况，单位根据实际情况对编制人数、年末实有人数、独立编制机构数、独立核算机构数进行填列。本表页面上方重新生成数据按钮主要用于清空数据，点击后系统将会清空当前填

18、写的所有信息，请不要重复点击。填报完成后点击保存按钮保存当前信息，点击审核按钮对当前填报的内容进行审核，相关项目填报口径及审核公式请参照“2016年行政事业单位资产报表编制说明”。点击导入Excel按钮可将填写到模板中的数据快速导入至当前报表，点击导出Excel按钮可将当前报表导出生成电子表格，点击打印预览按钮可将当前报表进行打印。1.4、填报固定资产情况表、无形资产情况表在页面上方点击重新生成数据按钮后，系统可将固定、无形资产卡片数据按照相应资产分类提取至相应表，单位需依据盘点结果数据为基础填报资产实有数。根据最新会计制度要求，系统中单独入账的土地统一计入无形资产，计入房屋构筑物的土地只体现

19、面积，若存在土地计入固定资产情况，应按制度规定及时调整。重新生成数据按钮主要用于对可由信息系统自动生成的数据重新提取，点击后系统将会清空当前手动修改的信息，请不要重复点击。1.5、填报行政事业单位土地情况表本表反映单位年末占有使用，并实际拥有产权的土地情况，包含资产分类中1大类中的土地资产（分类代码为101开头）及7大类中的土地使用权（分类代码为7010500）。其中账面数根据资产管理信息系统相关数据为基础进行填报；实有情况是以盘点结果数据为基础进行填报。点击本表页面上方重新生成数据按钮，相关数据可由信息系统自动生成，持证人、备注等信息需根据实际情况手动修改。1.6、填报行政事业单位房屋情况表

20、本表反映单位年末占有使用，并实际拥有产权的房屋明细情况。1.7、填报行政事业单位车辆情况表本表反映行政事业单位年末占有使用的机动车辆的明细情况，包含资产分类中2大类中的汽车类资产（分类代码为20301至20307开头），其中账面数取自资产管理信息系统相关车辆数据；1.8、填报行政事业单位大型设备情况表本表提取范围分为单价（原值）在50万元（含）以上的通用设备、单价（原值）100万元（含）以上的专用设备两类。账面数取自信息系统中通用设备和专用设备卡片的数据，不包含交通运输设备、计算机软件。点击本表页面上方重新生成数据按钮，相关数据可由信息系统自动生成。本表是浮动表，需点击项目栏相应项目的文件夹，

21、展开进行填报，填报完成后点击保存按钮保存当前信息，点击审核按钮对当前填报的内容进行审核，相关栏目的填报口径及审核公式请参照“2016年行政事业单位资产报表编制说明”。1.9、填报行政事业单位在建工程情况表本表根据在建工程项目实际情况手工填列，与行政事业单位资产负债简表中在建工程指标无对应关系。1.10、填报行政事业单位资产出租出借情况表本表反映行政单位事业单位年末尚在出租出借资产的相关情况，点击本表页面上方重新生成数据按钮可自动生成信息系统中固定、无形资产出租出借明细，除固定资产、无形资产外，其他资产出租出借按实际出租出借情况进行填列。对于资产类别为流动资产或其他资时，资产分类无需填写。1.1

22、1、填报行政事业单位资产处置情况表本表根据当年处置资产的相关情况手工填列，处置事项名称可简要填写每笔处置事项的内容，本期处置固定资产各方式之和应与行政事业单位固定资产情况表本期减少数一致，本期处置无形资产各方式之和应与行政事业单位无形资产情况表本期减少数一致。1.12、填报事业（行政）单位对外投资情况表本表根据行政事业单位、社会团体利用国有资产购买债券或对其他企业进行投资的情况手动填列。2、填报数据分析与说明数据说明用于对报表填报、审核过程中的报表数据调整提供简要说明，为主管、财政部门审批时提供参考依据。填写完毕后，点击保存按钮保存当前信息，报表提交后，主管、财政部门可登陆汇总账号，对当前填写

23、信息进行查看。数据分析功能可在报表填报完成后，对当前单位填报的报表数据进行分析，对单位机构情况、人数情况、主要资产账面数、实有数情况以及重要资产存量进行分析与计算，为单位上报行政事业单位资产报表分析报告提供参考。点击本表页面上方重新生成数据按钮，相关数据可由信息系统自动生成，单位无需填写。3、审核、提交2016资产报表2016资产报表审核方式分为单表审核与表间审核，点击每张单户表上方的审核按钮，可以审核当前表中的逻辑错误和合理性错误，在页面下方审核窗口中进行提示，点击错误描述，系统可自动定位到有错误的指标或明细行。审核出现单表逻辑错误，需根据错误提示对报表数据进行修改，对于合理性提示，可根据实

24、际情况进行判断，有错修改，无错保留。单表全部审核通过后，点击封面表上方的套审按钮，可以审核所有单户表的表间逻辑错误，在页面下方审核窗口中进行提示，点击错误描述，系统可自动定位到有错误的表，可根据错误提示对报表数据进行修改，直至套审全部通过。单位填写2016资产报表审核无误后，点击提交按钮提交至上级主管部门审核，主管部门审核通过后流转至同级财政部门审批。提交成功后报表数据将不允许修改，提交后如发现有误，在主管和财政部门还未进行审核时，可点击封面表撤销提交按钮撤回，重新修改后再次提交。原则上，资产报表审核未通过不允许强制提交。3、打印2016资产报表单位在系统中提交资产报表后，只需对资产报表单户表

25、进行打印，资产报表单户表需用A3纸打印，连同河北省关于编报2016年行政事业单位资产报表的通知中要求的纸质资料，一并报送主管和财政部门。打印前请先安装PDF阅读器，下载安装成功后即可正常打印。 点击封面表上方打印套表按钮，可对当前填报的资产报表进行套表打印：点击确定后，系统将弹出资产报表的打印界面，点击打印界面左上角按钮，可使用当前电脑连接的打印机进行打印，打印机属性中可以设置A3格式。点击打印界面左上角按钮可导出当前报表的PDF格式，拷贝至其他电脑进行打印。十一、主管、财政审核1、审核资产报表登录主管部门账号（主管部门组织机构代码最后一位变成大写的H，默认密码6个0），依次点击“资产报表” “资产报表” “资产报表”，可查看二级单位清查报表填报情况，展开单位节点，点击报表状态按钮可对清查报表填报单位进行筛选、统计。选中或勾选相应节点，点击批量审核按钮，可对当前选中的多个单位进行批量审核，并在页面下方显示审核结果。选中相应单位，点击套审按钮可对二级单位提交的资产清查报表进行