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物业管理员工守则完整版文档格式.docx

1、2.1举止文明、大方、端庄。2.2穿着统一制服,在左胸前佩带工号牌,服装整齐干净,不破损,不缺少扣子,熨烫平整。领口及袖口处不得显露个人衣物。衣扣应全部扣好。护卫人员穿着工作服时一律穿黑色皮鞋,冬季穿着大衣应同时佩戴工号牌。管理人员冬季在室内必须穿着工作服,外出时可以在工作服外加穿外套。下班后均应着便装。2.3不准披衣、敞怀、挽袖、卷裤脚、戴歪帽、穿拖鞋、凉拖或赤脚,鞋带、攀扣应系好。2.4头发梳理要整洁,男士前额发不得遮盖眼眉,鬓角发不得超过耳屏,脑后发不得触及衣领,胡须长不得超过1毫米,鼻毛不得长出鼻孔。女士不得浓妆艳抹,不得涂有色指甲。护卫员不得留长指甲,男士指甲长不得超过指尖一毫米,女

2、士不得超过指尖三毫米。2.5精神振作,姿态要自然挺直、放松。抬头挺胸,不得弯腰驼背,东倒西歪,前倾后仰;当班期间不得伸懒腰、袖手、背手、叉腰或将手插入衣(裤)袋,搭肩挽臂;就坐时不得翘腿,不得将脚翘在桌子或凳子上,不得在岗位上吸烟、吃零食。2.6佩带饰物不得外露。2.7不得哼歌曲、吹口哨、听耳机等。2.8不得随地吐痰,乱丢杂物。上班前不许吃带有异味(姜葱蒜味)的食品,不得饮酒。2.9经常检查并保持良好的仪表,但不得当众整理个人衣物。2.10不得将任何物件夹于腋下。2.11不抓头、搔痒、掏耳、挖鼻孔,不得敲打桌椅或玩弄其他物品。2.12面带微笑,给人以亲切感;注意倾听,给人以受尊重之感;不要没精

3、打采或漫不经心,带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭捏作态,做鬼脸、吐舌、眨眼,给客户以不受尊重感。3.保密规定3.1不得向无关人员传播在服务中所了解到的领导谈话,会议内容及领导活动情况。3.2不得利用工作之便打听业主的信息。3.3不得向无关人员传播和提供在服务中所了解到的业主的任何信息和资料。3.4在公司工作期间,不得单独或与其他人共同开发、合作、从事与公司目前或将要开展的业务的有关任何工作;3.5工作期间所作的笔记、备忘录及其他数据及各项目报告是公司的专有财产,不得向公司以外的任何人泄露。3.6不得利用工作之便,私自复印、复制、盗取公司及业主的商业秘密及文件、文档、资料。3.7在公司工作期

4、满或岗位调整时,应按要求办理移交手续并速将本人持有或监管的一切有关公司文件、记录、公司专有资讯或财产及证件与公司指定接收人交接清楚。3.9利用工作之便向他人泄露或出卖公司的经营情况(项目),或因个人因素使公司蒙受损失或丢失项目的,视情节予以扣发工资、赔偿、解除劳动关系或交司法机关处理。4.奖惩规定4.1奖励规定 ,它包含:荣誉奖励和物质奖励。其目的在于调动员工的积极性,便于更好的开展工作。因此,为了保证大厦(小区)正常的生活秩序不受干扰,确保公共财物和业主生命财产不受侵害。根据以下条例,对有突出贡献的员工及集体,将分别给予精神奖励和20500元物质奖励。,解决业主某些实际困难,多次受到业主高度

5、评价者。,受到业主书面表扬者。,不被业主理解而招致误解、责难,甚至辱骂,为维护公司形象,忍辱负重者。,受到一致表扬者。,并能果断处理,为大厦(小区)及业主挽回一定财产损失者。,主动参与抢救和救死扶伤,有突出贡献者。,做好事,事迹突出,受到业主广泛好评者。,发现有犯罪现象,及时报警并制止犯罪行为或协助警方擒获犯罪嫌疑人者。,一经采纳者。4.2有下列行为之一,视情节轻重每次给予1050元的经济处罚。4.3有下列行为之一,视情节轻重每次给予50100元的经济处罚,不参加各类会议和培训者。,私自配制公用钥匙者。,影响工作者。4.4有下列行为之一,视情节轻重每次给予100200元的经济处罚。,不得随意开

6、启和操作他人电脑,不得查阅、修改、拷贝、删除资料或做与工作无关的事情。4.5有下列行为之一,视情节轻重每次给予200元以上的经济处罚,一次扣200500元,情节严重予以解除劳动关系或移交司法机关。,一经查实给予200元以上的经济处罚,并视情节轻重予以解除劳动关系。,视情节严重程度扣除200500元后,视情节可直接开除当事人,并追究当事人其它责任。,在内部或外部散发对公司或公司领导不利的言论者,扣发200元,经教育不改没有悔过者,予以解除劳动关系并追究相关责任。,扣除200500元后,视情节可直接开除当事人,交司法机关处理。,应进行赔偿并扣除200元以上,情节严重者予以解除劳动关系。4.6有下列

7、行为之一,给予相应的处罚,予以解除劳动关系。,造成的后果者,除按,降职、调离或予以解除劳动关系。,造成后果者除按,予以解除劳动关系或移交司法机关。,赔偿损失后情节严重者除按,予以解除劳动关系或移交司法机关。,赔偿损失后除按,情节严重予以解除劳动关系。,私自配制公用钥匙,被解除劳动关系或调离时不移交资料、物品、钥匙等行为情节严重者除按,予以解除劳动关系或移交司法机关。,除按,情节严重或造成不良影响者予以解除劳动关系。,使公司蒙受损失的,视情节除按,还应赔偿造成的损失,并予以解除劳动关系或交司法机关处理。,除按公司考核标准对当事人进行处罚外,视情节可直接解除当事人的劳动关系,并追究当事人相关责任。

8、,除按公司考核标准对当事人按进行经济处罚外,视情节可直接解除当事人的劳动关系,并追究当事人相关责任。,除按公司考核标准对当事人进行经济处罚外,视情节可直接解除当事人的劳动关系,并追究当事人其它责任。,一律按公司财务管理规定处理,视情节可直接解除当事人的劳动关系,并追究当事人其它责任。,影响工作的,视情节除按,情节严重予以解除劳动关系。,一经发现予以解除劳动关系。,一律按旷工处理。,影响团队秩序,情节恶劣者予以解除劳动关系。,可以予以解除劳动关系。4.7处罚规定说明,处罚额加倍;两次以上或不足两次但明显造成损失、严重影响单位声誉的,予以解除劳动关系。,如违规内容同时触犯两条或两条以上处罚规定的,

9、将根据相关处罚规定对当事人进行累计处罚,处罚金额为各单项规定处罚之和。,如违规内容同时触犯考核标准相关内容,应先按考核标准进行处罚,再根据情节的严重性按员工守则追加处罚。5.文明、礼貌用语规范5.1问候语:“您好!”、“早安!”、“午安!”、“早!”、“早上好!”、“下午好!”、“晚上好!”、“路上辛苦了!”、“你回来了!”。5.2欢迎语:“欢迎您来我们大厦(小区)!”、“欢迎您入住本楼!”、“欢迎光临!5.3祝贺语:“恭喜!”、“祝您节日愉快!”、“祝您圣诞快乐!”、“祝您新年快乐!”、“祝您生日快乐!5.4告别语:“再见!”、“晚安!”、“明天见!”、“祝您一路平安!”、“欢迎下次再来!5

10、.5道歉语:“对不起!”、“请原谅!”、“打扰您了!”、“失礼了!5.6道谢语:“谢谢!”、“非常感谢!5.7应答语:“是的!”、“好的!”、“我明白了!”、“谢谢您的好意!”、“不要客气!”、“没关系!”、“这是我应该做的!5.8征询语:“请问您有什么事?”、“我能为您做什么?”、“您还有别的事吗?5.9请求语:“请您协助我们!”、“请您,好吗?5.10商量语:“您看这样好不好?5.11解释语:“很抱歉,这种情况,公司的规定就是这样的!5.12基本礼貌用语:”、“请!”、“谢谢!”、“对不起!”、“再见!劳动用工及薪酬福利管理制度总 则第一条:根据本公司章程和基本规章制度,制定公司劳动用工及

11、薪酬福利管理制度。第二条:本公司依公司章程和公司业务发展需要,设置不同的职位。每一职位均设置“岗位描述”,说明其职责及任职要求等。第三条:本制度中所有公司工作人员均统称为“员工”,在管理岗位的员工称为“管理人员”,在操作岗位的员工称为“基层人员”。聘任与聘用第四条:本公司职员总数,以公司年度核定的人员编制计划人数为限。其任用条件以“岗位描述”为基本依据,合理、择优配置各岗位工作人员。第五条:本公司实行全员聘用合同制,各级人员任免程序如下:1、总经理由董事会研究决定人选,副总经理由总经理提名董事会任命。2、部门经理、部门副经理、管理处主任、管理处副主任、主任助理等中层管理人员经总经理批准后予以任

12、免。第六条:员工的招聘新进人员由各用人部门依据核定的编制提出计划,并经总经理批准,由人力资源部面向社会公开招聘,择优录用,程序如下:1、招聘申请程序(略)2、招聘程序(略)3、录用程序(略)第七条 在试用期内,有下列情形之一者,不予聘用,一般情况下提前三天通知试用员工:1、被剥夺公民权,尚未恢复者。2、曾犯刑事案件、被拘留、被判刑者。3、通缉在案,尚未撤销者。4、品行恶劣,被其它组织机构开除者。5、综合素质和专业技能达不到岗位要求者。6、提报虚假入职材料及担保材料,向公司隐瞒、虚构、伪造个人档案、学历、学位、技能证书、个人证书、工作经历、姓名、年龄、健康状况者。7、工作散漫,不服从领导管理,一

13、个月内同样的错误犯两次以上者。8、与同事不能融洽相处、工作中有打架斗殴现象者。9、言语、行为欠妥遭业主投诉者。10、工作规范考核扣分一个月内累计达100分(含100分)以上者。11、身体健康状况欠佳,难以胜任工作者。12、其他不合乎国家及公司有关规定者。第八条 员工的上岗1、试用人员须提交以下资料: 填写员工登记表 缴验最高学历证书或资格证书原件并将复印件存档 缴验身份证原件,并将复印件存档 最近半身正面一寸免冠照片二张 缴验其他证件2、行政人事部和用人部门进行岗前培训,具体内容包括: 公司基本情况 企业理念、工作作风、工作态度教育 公司各项规章制度及员工行为准则 岗位工作标准及基本工作技能

14、所在部门及管理处物业项目基本情况简介第九条 员工的试用与转正1、管理层新员工试用期两个月;安保、保洁、园林、工程等基层新员工试用期为一个月,特殊情况经总经理批准可适当调整。2、试用期满后,由直接上级或部门经理作出综合考评签署转正意见后交行政人事部。工程人员还需经工程部考评,签署业务水平意见。3、行政人事部经理审核转正申请,签署转正后职位、薪酬、转正时间等意见,交总经理批准后,由行政人事部办理转正手续,并签订劳动合同或劳务协议。4、由于员工本人原因(需提交书面申请)不与公司签订(或续定)劳动合同或劳务协议的,公司有权予以辞退并不承担任何相关责任及经济补偿。5、试用期表现优秀者,可提前转正。6、试

15、用期间病、事假累计超过15天(含15天)者,延期同等时间转正,逾期不能转正者,不被录用。7、试用期间连续病假超过15天以上者,并被证明健康状况不符合岗位要求的,公司有权予以辞退并不承担任何相关责任及经济补偿。第十条 公司实行全员聘用合同制,具体按劳动合同约定条款执行。第十一条 员工的任用和晋升1、员工的任用公司对员工的任用原则为:能充分发挥个人才干,高效率、高标准完成工作。(1)考虑学历、资历,但不唯学历、资历,重在现实表现和实际工作能力,对于有特殊能力或对公司有突出贡献者,可以越级晋升。(2)具有专业任职资格证书和专业技术职称的员工,由公司聘用后才能担任相应职位并享受相应级别的待遇。(3)根

16、据工作需要,公司可以对员工进行内部岗位调整,薪资待遇随职务或岗位的变动而相应增减。根据情况可试岗12个月,试岗期间工资发放原则:试岗岗位工资高于原岗位工资的,按原岗位工资发放;试岗岗位工资低于原岗位工资的,按试岗岗位工资发放。(4)各部门经理、管理处主任应对本部门人员加强管理,量才使用,知人善任,对不适用者可提出换岗或辞退意见报公司审批。(5)公司行政职务不搞终身制,中高级管理人员在任职期间,如不能胜任本职工作,经总经理办公会研究可随时撤换。2、员工的晋升(1)部门经理(含副经理)级别以上人员晋升:根据公司工作需要拟定晋升人员,根据综合考核情况,由公司总经理办公会研究决定,以公司发红头文件的形

17、式任命。(2)技术类人员晋升:由部门负责人对其作出综合评价并报行政人事部;行政人事部在考察其实际业务能力后,签署意见,经公司总经理审批后,予以晋升。(3)基层员工晋升:由部门负责人对其进行考察及综合评价后报行政人事部审核,并经总经理批准后,予以晋升。第十二条 员工的降级、解除劳动合同、终止劳动关系 1、降级(1)管理岗位员工需降级使用的,由员工直接上级提出书面报告,报行政人事部,经总经办调查研究后,提出书面意见,依照任免程序进行。(2)基层员工需降级使用的,由员工的部门负责人根据员工的实际表现决定并书面报行政人事部备案。(3)降级人员的薪资待遇从决定之日起按降级后的职务或岗位标准执行。2、解除

18、劳动合同 A、员工如有以下严重违反公司规章制度行为的情形之一,由其直接上级提出书面辞退报告报行政人事部,在进行具体调查后,报经总经理批准同意,并通知本人办理解除劳动合同手续,无须提前通知:(1)严重违反公司相关工作标准或规章制度,虽经教育仍不能胜任或屡教不改者;(2)工作失误、失职,给公司带来经济损失者;(3)对公司名誉造成严重损伤者;(4)不服从工作分配,顶撞领导,故意损害公司形象,故意消极怠工,经教育仍无悔过之意者;(5)试用期间达不到工作要求者;(6)未书面经公司同意同时与其他单位建立劳动关系者;(7)侮辱、诽谤、斗殴、恐吓、威胁、危害客户、上级及同事,影响团队秩序,情节恶劣者;(8)挪

19、用或侵占公司或服务对象财物者;(9)有偷窃、贪污、受贿行贿、吸毒、卖淫、嫖娼或有其他违背公序良俗者;(10)泄露公司商业秘密或违反竞业禁止义务者;(11)严重违反公司安全操作规章者;(12)由于工作失误,造成管理处各项费用无法按时按量收取或业主满意度下降者;(13)向服务对象索要钱物或提出工作以外的要求者;(14)由于工作失误造成治安事件、火灾等事故发生者;(15)因工作失职造成设备设施损坏、业主及公司财物丢失、损坏者;(16)故意破坏公司财物和设备设施者;(17)触犯法律,被司法机关追究刑事责任者;(18)利用职权营私舞弊给公司利益造成重大损失者;(19)岗位消失不愿转岗者;(20)30天内

20、累计警告两次以上或累计考核扣分达 100分者;(21)故意泄露业主信息,使业主和公司蒙受损失者;(22)故意泄露公司管理及业务上的信息或文件,使公司蒙受损失者;(23)利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损或造成经济损失者;(24)员工书面提出离职申请,但未经批准擅自离开公司者;(25)连续旷工三日以上(含三日)或月内累计旷工五日以上(含五日)(含未按程序请假或请假未获批准而不到岗)者;(26)无故迟到或早退, 30天内累计达5次以上者;(27)被刑事拘留、劳动教养或被追究刑事责任者;(28)其它违反国家法律法规、企业规章制度等违纪行为,公司认为应该予以辞退者,经总经理批准予以解除劳动合同。

21、B、其他解除劳动合同的情形(1)员工与公司协商一致的情况下可以解除用工关系;(2)员工因故需提前解除劳动或劳务关系的应按相关合同约定提前书面申请,并经部门经理和总经理批准后办理离职手续。(3)公司因内部调整,可与员工解除劳动合同,须经总经理批准,并提前三十天书面通知本人。(4)30天内连续事假达15天以上(含15天),六个月内累计病假达90天以上(含90天)者,公司可以予以解除劳动合同,但须提前三十天书面通知本人。(5)专业技能、工作能力和综合素质等各方面均不能达到岗位要求者,经培训和教育仍不能达到岗位要求者,提前一周通知员工,解除劳动关系。3、员工未按公司规定办理完工作调动或离职交接程序的,

22、公司根据相关法律法规,不予支付有关补偿费用。考 勤第十三条 考勤管理归口部门为行政人事部;管理处及各部门由专人负责考勤工作,月末上报考勤表时,应由被考勤人在考勤表上签字。第十四条 工时制 管理岗位实行8小时工时制;保洁岗位实行7小时工时制;园林岗位实行7小时工时制,特殊季节根据苗木生长需要,可作适当调整;安保岗位根据需要实行倒班制;工程岗位根据需要实行倒班制;值班电工晚21时至次日7时为睡岗;基层员工每班就餐及工间休息时间为一小时。根据岗位实际情况每月安排基层员工带薪休假一天,如因故无法安排的不予后补。第十五条 公司员工一律实行上下班打卡(签到)或电话报到制度。第十六条 员工必须按规定时间上下

23、班。凡未按规定程序履行请假手续而导致未打卡(签到)或电话报到者不论其原因如何,均以迟到、早退或旷工论处。第十七条 所有人员须先打卡(签到)或电话报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经上级领导批准,并向行政人事部报备,否则按迟到或旷工处理。若下班时,外出办事不能回来打卡者,须及时向直接上级或行政人事部电话备案。第十八条 员工超过规定时间到岗时:10分钟以内为迟到;超过10分钟至1小时内按旷工1小时论;超过1小时按旷工半日论,超过4小时按旷工一日论。第十九条 员工未到规定时间提前下工时:提前15分钟以内下班者视为早退;超过15分钟提前下班者按旷工半日论。第二十条 因偶发事故迟到超过10分钟以上

24、,经直接上级查明属实者可准予补办请假手续。第二十一条 除出差或正常安排值班外,必须参加公司或部门会议及培训或请假未批者不得缺席。第二十二条 员工当班中因公外出者,须先向部门经理请示获准并办理登记手续后,方可外出,特殊情况,须电话请示,否则视为旷工。第二十三条 员工因病假、事假等原因不能上班,应由本人事先填写请假单,经批准后方可离开工作岗位。病假员工还须提供市二级以上(含二级)定点医院开具的相关证明材料。第二十四条 如有特殊情况(如急诊、急事等),应设法报告所在部门领导,事后须补办请假手续。请假期满仍不能上班者应办理续假手续。未办理请假、续假手续或请假、续假未获批准而不按期上班者按旷工处理。第二

25、十五条 各类假期及加班规定病事假管理人员请假:半天以内的请假报管理处或行政人事部批准,超过半天须以书面形式报总经理批准;基层员工请假:三天以内(含三天)本人书面申请报管理处批准,超过三天报公司办公室批准。婚假本公司员工结婚,在公司工作期间领取结婚证的,可享受婚假3天,符合国家晚婚(不含再婚)条件的(男25周岁以上,女23周岁以上)可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。产假女员工按计划生育指标生育的,可享受90天产假,产假期满,因身体原因仍不能工作的,有医院证明可以请病假,但病假期间不能享受产假待遇。 丧假员工直系亲属不幸去世,凭丧葬证明或医院证明,公司给予3天丧假。各类假期连续计算,包括公休日

26、和法定假日;请假时间最短为2小时。加班(1)下列情况属于加班,享受加班待遇: A、因临时追加工作量而由公司、管理处主任或部门经理安排并报行政人事部备案的延长工作时间超过两个小时以上的;B、休息日由公司、管理处主任或部门经理额外安排上班的;C、国家法定节假日期间,因工作需要需上班的;D、A、B两种情况仅适用于基层员工。(2)下列情况不享受加班待遇:A、全体管理人员因需要延长工作时间的;B、轮班制,因轮班轮至公休日的;C、突发事件发生时,须紧急应对的;D、参加公司会议和管理处例会的;E、参加公司或管理处组织技能培训的;F、凡因本人原因工作未完成而自行延长工作时间的;G、除特别注明外,正常上班的中午

27、值班、节假日值班等;H、临时聘用人员等。薪 酬 福 利第二十六条 根据员工的学识、经验、技能及担任岗位职务的责任轻重,工作难易等综合核定员工薪资标准。本公司聘请的顾问人员、临时人员,视实际情况另行规定。第二十七条 员工的薪资结构分别是:基本工资、加班工资、岗位津贴等。第二十八条 员工薪资结构分项说明如下:基本工资:按南京市当年最低工资标准核发。岗位津贴:依据不同岗位所需工作技能的高低、工作难易程度、承担责任的大小,确定岗位津贴。加班工资:根据不同岗位核定发放,核定基数为月基本工资。第二十九条 本公司定为每月13日依据上月考勤、考核发放上月薪资。本公司员工之薪资自报到之日起薪,至退职之日止停薪。新任用及离职员工当月薪资按其实际服务的天数计算。转正薪资自转正之日起计算。第三十条 特殊情况工资发放规则旷工:按日(时)工资扣发工资,并处以扣发额双倍的罚款。事假:经核准,按日(时)扣发事假期间工资。病假:按日(时)扣发病假期间工资。婚假:发放基本工资。丧假:产假:第三十一条 下列事项从薪资中直接扣除1、个人薪资所得税。2、个人应承担的社会养老等保险金部分。3、当月15日之后至次月15日之前递交辞职申请的员工,次月产生的社会保险单位及个人缴纳部分均有员工本人承担。4、按公司有关规章制度规定对违规违纪的处罚扣款。4、其他应扣款项。第三十二条 试用

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