1、员工经及总监级入职准备向候选人发通知入职启动OA新员工入职引导表办理流程准备入职资料,通知用人部门由责任人确认新员工引导人,明确新员工岗位职责准备办公座位、用品、资料第1日办理入职手续(入职登记、劳动合同、员工手册、保密协议、职务说明书等)OA发布“新员工入职”信息介绍办公区分布、人员情况确认开通企业OA账户,部门内部通知新员工入职并准备接洽新员工入职培训(企业文化、员工手册等)人力部交流当天培训收获,介绍项目部门情况,人员架构,相关内部协作部门入职第2日人力资源部在总部组织协调项目/部门管理人员交流会,由新进员工的直接上级、下级、责任人、引导人共同参加,针对项目部门进展情况、团队成员情况、核
2、心培养情况、人员分工职责、近期工作目标要求等,做深入沟通,依据入职后主要工作计划,制定工作计划书欢迎新员工并完成入职接洽工作,介绍团队架构、核心成员、人员分工职责、近期工作目标要求及内外部对接部门人员情况。以上内容交流完成后,新员工正式到职所在项目/部门岗位一周与新员工、引导人交流员工工作情况督导引导人完成新员工融入工作完成新员工入职引导表签存工作协助新员工了解公司各项制度、工作流程配合日常工作的开展完成新员工入职引导表各项工作流程当月与新员工入职谈话,了解其工作、融入情况及所需支持填报新员工融入面谈记录表配合责任人、人力资源部完成工作任务考核、融入工作考核转正考核新员工转正业绩协助完成转正审
3、核配合试用期考核组织完成转正审核以上内容完成后,正式启动对该员工的人才培养方案四、新员工融入引导流程(中基层员工)中基主以下当日办理入职手续(入职登记、劳动合同、员工手册、保密协议、岗位责任书等)介绍企业、部门概况向新员工介绍部门情况、内外部协作关系、团队架构与新员工制定工作任务书,了解需求,协调与部门领导座谈组织新员工入职培训,与新员工、引导人交流员工工作情况协调日常工作的开展,了解其工作状态完成试用期考核以上内容完成后,对部门项目有培养潜力的骨干人员,正式启动人才培养方案五、新员工融入效果评估(一)评估原则1.各部门应按规定执行新员工融入流程,建立效果反馈机制;2.人力资源部根据评估反馈情
4、况,适时跟进新员工融入期工作情况,与责任人、引导 人共同帮助新人融入并发挥优势;3.人力资源部负责对各部门的新员工融入工作情况进行监督和审核,并将评估结果将记入各部门考核指标。(二)评估方式1.人力资源部及部门领导应在新员工入职满1个月、转正时进行面谈,根据试用期间工作任务的完成情况、新员工对用人部门和企业文化氛围的评价,填写新员工融入面谈记录表,面谈内容包含新员工入职后工作融入情况,并由谈话双方签字确认,新员工融入面谈记录表报人力资源部备案;2.融入期内离职的员工做离职面谈时,需做离职原因分析,离职面谈涉及新员工融入流程各部门的分析;六、附则1.本规定由公司人力资源部负责拟定、修订与解释;2
5、.本规定自公布之日起实施。附件一:新员工入职引导表您好!欢迎加盟三亚海中源,为了使您顺利的适应新的工作岗位,人力资源部及部门入职引导人将协助您办理入职事宜,如有任何问题请及时与我们联系。姓名部门职位入职日期行 政 部考勤卡 本、笔、便签 名片 通讯录 经办人签字:企业邮箱 OA账号 电脑 经办人签字:办公位置安排行政部签字: 新员工签字:日期: 日期:人 力 资 源 部应提交证件员工入职登记表 体检报告或健康证(3个月内) 身份证复印件 检查相关证件原件 学历、学位证书复印件 1寸彩色照片3张 与原单位解除劳动关系的证明 保密协议 医疗保险手册 医保卡 中国工商银行存折复印件原五险一金办理情况
6、五险公积金 入职审批表(个人签字)其他_ 新员工其他材料:电子彩色近照、年龄、性别、部门、职位、主要工作经历、爱好特长、人生格言等(以上内容已向新员工讲明) (以上内容本人均已明白)人力资源部经办人签字: 新员工签字:办理手续劳动合同 员工手册 保密协议 岗位责任书其他_ 日期:培训内容企业文化 员工手册 其他_任 职 部 门入职安排引领到办公位置 岗位安排 员工个人发展信息介绍欢迎新员工到来介绍新员工岗位职责与工作分工介绍新员工试用期工作计划与考核安排介绍新员工的工作目标及可发展方向(以上内容已介绍完毕) (以上内容本人均已明白)部门负责人:讲解部门工作信息介绍新员工与部门同事公司内外部对接
7、关系介绍本部门架构、职责与部门目标讲解工作规范与工作流程部门常用文件、单据、表格引导人:附件二:新员工入职引导人 先生女士:首先让我们共同欢迎新职员的加盟!从今天起,您将成为_先生女士的入职引导人,帮助并引导她他在试用期内的工作,并随时协助公司安排的新职员培训工作。公司的规章制度、内部管理架构、岗位职责、工作目标任务、工作流程及其它相关事项将成为您对新职员的主要引导内容,请投入您尽可能多的精力到这项工作中,以您最大的热情帮助新职员尽快熟悉、适应并胜任其本职工作。作为公司大家庭的成员,我们要共同遵循公司的理念,圆满完成新员工的入职引导工作。一、入职之前:(一)安排办理新员工的办公工位;(二)安排
8、领取新员工办公所需的电脑、电话等办公用品;(三)安排为新员工办理网络账号、开通电话,并准备电话号码表;二、入职第1-2天:(一)向新员工介绍部门同事及主要办公环境;(二)向新员工介绍办公设备的简单使用方法;(三)介绍部门/项目的基本情况、团队架构、内外部对接等基本情况;(四)介绍新员工的主要岗位职责,签订工作计划书;(五)安排新员工与部门负责人进行融入面谈;(六)安排与新员工共进午餐。三、入职第一周:(一)协助新员工了解公司各项管理制度及工作流程;(二)协调安排新员工的试用期主要工作目标,说明考核要求;(三)与新员工进行第二次融入面谈,了解新员工感受。四、入职当月以及转正月:(一)制定月度工作
9、任务书,并及时跟踪完成情况;(二)安排新员工参加部门培训,以及公司统一组织的新员工入职培训;(三)协助进行新员工试用期考核。五、试用期满(一)试用期满前一周开始安排申报转正审批表;(二)安排新员工与部门领导、人力资源部进行转正面谈。 部门负责人签字: 年 月 日 (注:此责任书一式两份,入职引导人及人力资源部部各一份)附件三:新员工融入面谈记录表岗位面谈时间基本情况公司情况 部门架构 内部对接部门情况 外部对接方式及人员工作职责工作岗位职责 个人管理权限 部门及个人工作流程 汇报流程及要求近期工作计划及完成要求 考核标准及结果应用企业文化了解公司内部制度流程 了解公司激励政策 了解近期公司培训
10、培养计划基本情况问题汇总了解公司福利、文化活动等动态信息近期工作目标及考核标准完成情况对公司文化氛围的感受对工作中的疑问与建议(方向:在1-2个月内最希望得到的培训课程以及在工作上希望得到的指导与帮助)面谈人员签字:部门领导签字:附件四: 新员工入职融入计划书说明:1、第一、二部分为工作任务书由用人部门在员工一周内提交计划管理部;2、第三部分为工作任务结果反馈情况,由相关部门领导根据工作要求完成并签字确认;3、员工转正时用人部门需将此入职融入计划书作为目标完成情况评分的附件交人力资源部。第一部分:具体工作模块工作模块具体内容涉及流程制度表单计划完成措施部门给予支持考核标准结果体现第二部分:需要接受的培训培训部门培训课题预计课时计划培训时间实际参训时间用人部门第三部分:阶段性目标员工: 部门: 引导人: 入职时间: 时间点任务目标目标达成情况第一阶段目标(入职一个月)部门领导综合评价综合评价 员工确认签字第二阶段目标(入职两个月)转正提示是否转正:
copyright@ 2008-2022 冰豆网网站版权所有
经营许可证编号:鄂ICP备2022015515号-1