办公自动化教学计划Word文档下载推荐.docx

1、1、了解办公自动化的基本定义2、掌握办公自动化的四个基本条件3、熟悉基本的办公设备4、了解电脑的基本构成5、掌握正确的打字姿势、指法及手指的分工（二）Windows7和Microsoft Office2007简介1、Windows7操作系统2、Windows7 基础操作3、Microsoft Office 2007简介4、Office 2007的常用组件1、熟悉Windows7的桌面元素，可以熟练使用图标、任务栏、【开始】菜单，管理窗口、对话框和菜单。2、能够设置基本的系统环境，如设置桌面背景、更改系统时间、设置用户账户、设置屏幕保护程序，创建个性化的办公环境。3、熟悉文件和文件夹的基本概念，

2、掌握文件和文件夹的基本操作。4、掌握输入法的常用设置，能够添加、切换和删除输入法，掌握搜狗输入法。5、了解Microsoft Office 2007的基本特点。6、了解Office 2007的常用组件，如Word、Excel和PPT的基本作用。（三）初识PowerPoint20071、PowerPoint2007简介2、启动与退出PowerPoint20073、PowerPoint2007工作界面4、PowerPoint2007视图模式5、设置PowerPoint2007工作环境1、了解PowerPoint2007的基本特点和应用领域，简单易用 、帮助系统 、与他人协作 、多媒体演示 、支持多

3、种格式的图形文件 、发布应用 、输出方式的多样化。2、掌握常见的PowerPoint2007启动和退出方法。3、熟悉PowerPoint2007的工作界面，了解Office按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区、状态栏和幻灯片编辑区和备注窗格。4、了解PowerPoint2007的三种视图模式，普通视图、幻灯片浏览视图、备注视图和幻灯片放映视图各自的特点，掌握设置默认视图的方式。5、掌握的PowerPoint2007工作环境的基本设置，包括自定义快速访问工具栏、隐藏功能区、更改工作界面的颜色、显示标尺、网格和参考线等。（四）PowerPoint基本操作1、创建演示文稿2、编辑幻灯片3、基本的文本

4、处理功能4、基本的段落处理功能5、基本的图片处理功能1、了解演示文稿和幻灯片的基本区别2、掌握快速建立空演示文稿的方法3、掌握基本的幻灯片编辑方法，包括添加、选择、复制幻灯片，调整幻灯片顺序，能够放映与保存演示文稿。4、掌握基本的文本处理方法，能够在幻灯片中添加文本、修饰演示文稿中的文字、设置文字的对齐方式和添加特殊符号。5、掌握基本的段落处理方法，能够对段落进行编排，设置段落对齐方式、缩进方式，设置段落间距；能够熟练使用项目符号和编号。6、掌握基本的图片处理方法，能够在幻灯片中插入剪贴画、图片、图形、艺术字等图形对象，并对图片进行基本的编辑，设置图形格式。（五）美化PPT1、查看幻灯片母版2

5、、设置幻灯片母版3、设置主题颜色和背景样式4、使用其他版面元素1、了解幻灯片的三个母版，幻灯片母版、讲义母版和备注母版，并掌握查看幻灯片母版的方法。2、能够对幻灯片母版进行基本的设置，包括更改母版的版式，编辑背景图片。 3、能够设置主题颜色和背景样式，能够删除幻灯片中的设计元素，添加底纹、图案、纹理或图片，忽略背景图形，更改背景样式。4、能够使用其他常见的版面元素，掌握设置页眉和页脚的方法，可以使用网格线、参考线，以及标尺。5、了解插入幻灯片母版和版式的方法，能够删除幻灯片母版，对母版进行重命名。（六）PPT进阶操作1、插入影片与声音2、PowerPoint的辅助功能3、PowerPoint的

6、动画功能4、幻灯片放映5、设置放映方式6、打印和输出演示文稿1、能够在幻灯片中插入影片、声音，并对插入的影片或声音发属性进行基本设置。2、能够在幻灯片中插入Excel表格，创建SmartArt图形,并对插入的图形进行基本编辑，如添加、删除形状，设置形状的填充色、效果等。3、能够设置幻灯片的切换效果，掌握自定义动画的方法，对对象的进入、强调、退出方式进行设置，并能够绘出一般的动作路径。4、能够对动画选项进行基本的设置，如动画开始运行的方式、变化方向、运行速度、延时方案、重复次数等，能够更改动画格式，调整动画播放序列。5、掌握添加超链接和动作按钮的方法，能够对幻灯片进行隐藏，创建简单的交互式演示文

7、稿。6、能够设置演示文稿的常用放映方式，能够使用绘图笔，同时掌握幻灯片放映的屏幕操作。7、能够对演示文稿进行简单的页面设置，掌握打印演示文稿的基本方法。（七）Word 2007基本操作1、输入文本2、选取文本工作3、插入符号工作4、查找和替换文本5、检查拼写与语法错误1、能够熟练输入英文、中文、符号，能够输入简单的数学公式。2、能够使用鼠标选取文本，掌握一些简单的快捷键帮助快速选取文本，以及结合鼠标和键盘选取文本的方法。3、能够对文本进行简单的编辑，能够复制、移动和删除文本。4、能够对特定内容进行简单的查找与替换。5、能够利用Word自带的自动检查中文、英文拼写与语法的功能来对文档进行简单的检

8、查，并根据拼写建议对文档进行更正。（八）美化文档1、格式化文档2、插入图片3、插入形状1、能够根据需要设置文档各部分的格式，例如设置文本的字体、大小与颜色、设置项目符号、设置段落格式以及边框和底纹等。2、能够从其他位置和程序导入图片，或从相机中直接获取图片，插入文档中，并对图片格式进行设置，如缩放、移动、复制、设置样式和排列方式，并且用户还可以调整图片的色调、亮度和对比度。3、能够根据需要创建各种艺术字，并对艺术字格式进行基本设置，如改变艺术字的大小、形状、添加三维效果或阴影效果、排列环绕方式等。4、能够利用Word 2007的自带形状，在文档中添加个形状或合并多个形状可生成一个绘图或一个更为

9、复杂的形状，并对形状的格式进行设置。5、能够根据需要，在文档中插入SmartArt图形，用来说明各种概念性的内容，使文档更加形象生动。（九）排版Word文档1、创建和使用模板2、创建和使用样式3、使用特殊的排版方式4、长文档的排版策略5、排版小技巧1、能够利用Word 2007自带的常用的文档模板创建文档，能够根据需要设置自定义并创建一个新的模板来进行应用。2、能够使用Word 2007提供的样式功能来进行格式的统一设置，并根据需要自定义新的样式，能够删除样式。3、能够利用Word 2007提供的多种特殊的排版方式，例如，首字下沉、带圈字符、合并字符、双行合一、分栏排版等，为文档创建特殊效果。

10、4、能够使用大纲视图来查看文档和组织文档。了解一些基本的文档排版技巧，如拆分窗口、快速定位、统计字数等。（十）Word文档进阶操作1、插入与编辑表格2、审阅文档 3、为文档添加注释4、设置文档页面5、打印文档1、能够根据需要，在文档中制作各种各样的表格，例如按照指定的行、列插入表格；绘制不规则表格和插入Excel电子表格等，并在表格的单元格中输入文字、插入图形，对单元格中的内容进行简单的编辑；能够使用【边框和底纹】对话框，对表格进行设置和美化。2、能够对文档添加批注，并对批注进行编辑。3、掌握页面设置的方式，能够设置文档页面大小，为文档添加页眉和页脚，插入页码，设置页面背景。4、能够预览打印效

11、果，并打印制作好的文档。（十一）Excel 2007基本操作1、工作簿、工作表和单元格的区别及基本操作2、输入与编辑表格数据3、自动填充数据1、理解工作簿、工作表和单元格三者的区别。2、能够创建新的工作簿，保存工作簿，打开工作簿以及切换工作簿视图。3、能够插入工作表、删除工作表、重命名工作表、移动工作表以及设置工作表的显示比例等。4、能够插入、删除、合并单元格。5、掌握输入文本、数字数据的方法，能够设置输入数据的类型。6、能够对表格中的数据进行简单编辑，如更改、删除、复制与移动数据。7、掌握自动填充数据的方法，能够在同一行或同一列中填充数据，能够填充数字与日期序列数据。（十二）美化Excel表

12、格1、设置单元格格式2、使用与创建样式3、套用表格格式4、插入剪切画与图片5、插入艺术字6、插入文本框 1、能够直接通过【开始】选项卡中的按钮来对单元格进行简单的格式化操作，如设置字体、对齐方式、数字格式等。2、能够利用【设置单元格格式】对话框，对单元格进行比较复杂的格式化操作，如添加边框、添加背景颜色与底纹、调整行高和列宽等。3、能够利用Excel 2007自带的样式对单元格进行方便的套用。4、能够在表格中添加各种对象，如图片、剪贴画、艺术字、页眉以及SmartArt图形等，并根据需要对对象进行简单的设置和编辑。（十三）管理与计算表格数据1、使用公式计算数据2、使用函数计算数据3、排序数据4

13、、筛选数据1、掌握公式的基本操作，包括在电子表格中输入、修改、显示、复制以及删除公式等操作。2、能够运用Excel 2007中自带的简单的函数进行运算，包括求和、平均值、计数、最大值与最小值。3、能够运用Excel 2007中自带的排序功能，对数据进行简单的整理和排序，了解自定义排序。4、能够运用Excel 2007中自带的筛选功能，根据需要对数据进行初步的筛选，掌握清除筛选与排序的状态。（十四）Excel进阶操作1、插入图表2、编辑图表3、设置表格页面 1、能够根据实际需要，将Excel 2007中预设的多种样式的的图表类型插入到表格中，并对图表进行简单的编辑和修改。 2、能够利用Excel

14、 2007提供的设置页面、设置打印区域、打印预览等打印功能，对制作好的电子表格进行打印设置，美化打印的效果。四、教学计划表：序号课程名称课时安排教学时间安排学期时间1办公自动化基础知识2第1周Windows7和Microsoft Office2007简介3初识PowerPoint20074PowerPoint基本操作第2周5美化PPT10第2-4周6PPT进阶操作第4-6周7Word 2007基本操作第6-8周8美化文档15第8-10周9排版Word文档第10-11周Word文档进阶操作第11-12周11Excel 2007基本操作12第12-13周美化Excel表格第13-14周13管理与计算表格数据第14-15周14Excel进阶操作第15-16周