管理信息系统作业 数据字典D与S.docx

1、管理信息系统作业 数据字典D与S图书管理系统的设计与分析1.系统需求分析1.1 对现有系统的分析： 现有的系统是以计算机操作系统为基础，人工操作为主，所以运行速率慢，新系统应该提高图书操作系统速率，减少不必要的人力和资源浪费。原来图书管理处理中心进行信息管理的主要方式是基于手工处理，最多是用计算机的文本系统打印一些清单，信息处理工作量大，容易出错，缺乏系统、规范的信息管理手段。现在准备建立的图书管理系统，要把图书管理、顾客管理等日常管理工作实行计算机统一管理，以提高工作效率和管理水平。1.2 可行性分析 可行性分析是系统开发的一项关键步骤，它是通过对整个系统的需求，技术及开发方法，以及开发人员

2、，所需资金的综合考虑以评估对于该系统的开发是否符合实际。可行性分析包括：管理上的可行性、技术上的可行性、经济上的可行性。1.2.1 管理上的可行性 基于中小型企业管理方式的自动化，将整个系统划分为多个功能模块，根据需要与实际能力分配相应的模块，减少了人力、物力费用，缩短了操作时间，极大地提高了工作效率和系统性能。1.2.2 技术上的可行性 本系统是一个基于B/S结构的图书管理系统，采用面向对象技术、数据库技术、分布式技术等先进技术开发的应用程序，现有的开发技术已非常成熟，且被广泛应用于各行各业，利用现有技术完全可以达到功能目标。考虑开发期限较为充裕，预计可以在规定的时间内完成开发。1.2.3

3、经济上的可行性图书管理系统不需要管理人员手工操作查询、可及时更新图书和用户信息，节省了大量的人力、物力资源，提高的管理质量和工作效率。硬件方面主要是计算机，系统所需要的设备有：打印机、扫描仪等，需资料书籍可以到已编目图书资源数据库进行查阅。因此整个系统的所需投资符合我们的支付状况，经济可行性良好。1.3组织结构分析企业的组织结构是指一个企业的组成以及部分之间隶属管理或管理与被管理的关系。组织结构分析就是将了解和掌握的组织结构用图方式描绘出来，供后续分析和设计参考。在经过调查分析后，得出了图书管理系统的结构图如下所示：1.4业务流程分析业务流程图掌握现行系统状况，确立系统逻辑模型不可缺少的环节，

4、是系统分析和描述现行系统的重要工具，是业务流程调查结果的图形化表示。图书管理系统的业务流程图如下：图例：信息传递过程表格报表制作表格报表制作业务选择功能 业务流程图会员添加会员卡折扣现金支付是否使用会员卡是否使用会员会员处理理有图书查找退款退货新书编目提货单图书预定金额计算无持卡处理会员充值信息处理会员删除会员查找会员管理员申请会员非会员1.5 数据流程分析1.5.1 顶层数据流程图系统分析阶段主要在于定义新系统的各项需求，根据上述分析的内容，绘制系统的各项数据流程图描述新系统内部的信息流，该图书管理系统的各流程图如下。 数据流程图图例顶层数据流层图1.5.2一层数据流程图 1.5.2二层数据

5、流程图 图书购买图书退货会员管理图书查找图书编目 1.6数据字典 1.6.1数据流条目编号名称来源去处组成D1销售金额P2.2购买处理F2.1销售账单D2发货单收银台顾客书名、数量、出版社、金额、会员信息D3会员积分收银台顾客D4会员销售会员P2.4退货确认D5退货P2.4退货确认收银台D6销售清单收银台F2.2销售账书名、数量、出版社、金额D7结算退货数收银台P2.3退货处理书名、数量、出版社、金额D8会员卡退还金额P2.3退货处理F2.3会员卡D9现金退货款P2.3退货处理非会员D10现金销售单非会员P2.4退货确认D11拒绝退货单P2.4退货确认非会员书名、数量、出版社、拒绝原因D12拒

6、绝退货单P2.4退货确认会员书名、数量、出版社、拒绝原因D13会员申请单非会员P2.4会员管理会员姓名、联系方式、入会时间、会员卡号D14非会员数据P2.5会员管理会员管理员会员姓名、联系方式、入会时间、会员卡号D15会员资料单会员管理员F2.4会员存档会员姓名、联系方式、入会时间、会员卡号、会员积分、会员卡余额D16查找图书单顾客P2.6查找方式处理书名、数量、出版社D17查找结果单已编图书数据库顾客书名、数量、出版社D18缺书单已编图书资源数据库图书管理员书名、数量、出版社D19订货单图书管理员P2.7订货处理书名、数量、出版社、金额D20催货单F2.5 订货合同出版社书名、数量、出版社D

7、21发货单出版社未编目图书书名、数量、出版社加工条目编号名称输入处理逻辑输出P1订货处理订货单根据图书管理员订货单做订货处理，制作出订货合同F1 订货合同P2查找处理顾客根据顾客的信息作出已经编目的图书资源数据库已编目图书资源数据库P2.1图书查找顾客根据顾客的信息制作出数据库数据库P2.2购买处理 数据库根据数据库制算出销售金额D1销售金额P2.3退货处理D7结算退货数根据结算的退货数计算出会员卡退还的金额D8会员卡退还金额P2.4退货确认D4会员销售根据会员销售额列出拒绝的退货单D11拒绝退货单P2.5会员管理会员申请单根据会员申请单制作出非会员的数据非会员数据P2.6查找方式处理D16查

8、找图书根据查找图书的方式查找出所需书籍的出版社，书名，作者等ZSBN、出版、书名、作者P2.7订货处理订货单根据订货单制作出订货合同F2.5订货合同P2.8图书编目未编目图书根据未编目的图书制作出已编图书的资源数据库已编图书资源数据库P3购买处理已编目图书资源数据库根据已编图书的资源数据库计算出销售金额销售金额P4销售账单销售金额根据销售金额结算金额或者确认退款确认退款或P5结算金额P5结算金额P4销售账单根据销售账单确认付款确认付款文件条目编号名称简述相关联的处理组成F1订货合同制作订货的合同P1合同编号+合同标题+合同双方+签订日期+发送日期F2.1销售账单制作出销售的账单信息P2.2账单

9、编号+账单内容+账单时间F2.2销售账计算汇总出销售的账目D6账目时间+账目编号+账目内容F2.3会员卡制作出会员的信息卡D8会员卡编号+会员姓名+会员权利+会员卡期限F2.4会员存档上传会员的信息存储D4，D10，D11，D12会员存档编号+会员姓名+会员权利+会员地址+会员号码F2.5订货合同制作出订货的合同信息D13，D14合同编号+合同名称+合同双方 +签订日期+发送日期1.6.2外部项条目编号名称简述输出数据流输人数据流01顾客购买图书分为会员、非会员两种（非会员提出会员申请）图书查找会员积分发货单拒绝退货单会员申请02数据库依照顾客需求查找已编图书资源数据库分为已编图书资源数据库、

10、未编目图书数据库购买处理查找结果缺书单图书查找发货单03收银台处理不同结账方式结算账目完成销售处理退货请求会员积分发货单销售账结算退货数销售账单退货数据04图书管理员根据数据库数据增补图书订货单缺书单05出版社根据订货合同提供图书发货单订货合同1、代码设计： 代码是指表示事物名称、属性、状态等的符号，它以简短的符号形式代替具体的文字说明，代码设计是一项关系到全局的工作，因此代码设计必须具备以下原则：唯一性、统一性、适应性和可扩性。针对本系统，采用十进位码设计：图书代码设计：以数字表示，比如510.625，小数点左边的数字组合代表主要分类,小数点右边指出子分类。三.数据库设计（一）数据库概念结构

11、设计 最常用的表示概念性数据模型的方法是实体联系方法（EntityRelationship Approach）。这种方法用ER图描述现实世界中的实体，又称为ER模型。ER图中的三种符号：实体、属性和联系。通常实体用矩形来表示，属性用椭圆来表示，联系用菱形来表示。联系又分为一对一、一对多和多对多三种类型。在考察了各个客观事物及其联系的基础上，抽象出实体及其联系，系统E-R图如下所示：(二) 数据库的逻辑结构设计 设计范式（范式、数据库设计范式、数据库的设计范式）是符合某一种级别的关系模式的集合。在创建一个数据库的过程中，范化是将其转化为一些表的过程，这种方法可以使从数据库得到的结果更加明确。这样

12、可能使数据库产生重复数据，从而导致创建多余的表。范化是在识别数据库中的数据元素、关系，以及定义所需的表和各表中的项目这些初始工作之后的一个细化的过程。根据图书馆管理信息系统的数据流程，OA系统需要下数据项： 1. 供书单位（单位号，单位名称，单位地址，联系人，联系方式，邮政编码） 2. 图书管理员（编号，姓名，所在部门，职务，电话，住址，学历，简历） 3. 顾客/会员（编号 ，用户名，密码，姓名，权限，是否是黄钻会员，邮箱，电话，地址，登录次数，注册时间） 4.编目图书资源数据库（图书编号，图书类型，数量，所放位置） 5. 结算中心（图书编号，类型，数量，金额，收银员） 6. 订货（代码，单位

13、号，数量，单价） 7. 购买（图书编号，类型，数量，金额） 8. 查找（图书编号，类型，书名，作者，出版社，单价） 9.付款（图书编号，类型，数量，金额）（三）数据库的物理结构设计1） tb-supply,用于记录供书单位供书信息 表1 供书单位信息表字段名描述数据类型长度允许空是否主键单位号int4否是单位名称varchar50单位地址varchar50联系人varchar50联系电话varchar 50邮政编码varchar 502）tb-administrator表，用于保存图书管理员信息 表2 图书管理员信息表字段名描述数据类型长度允许空是否主键图书管理员编号int4否是姓名varchar50所在部门varchar50职务varchar50电话varchar50住址varchar50学历Varchar50简历Varchar50