1、老师可以访问在权限范围内的校内资源。工作计划安排:安排个人工作计划,领导可在线查询部门人员工作计划。任课信息:查询本周课程安排,星期、科目名称、教学地址、操作(学生名单)。一卡通信息:显示最近5笔消费清单,以及一卡通余额。网上选课:老师可查看所授课程的学生选课情况。网上评教:进行网上教学评价及对自己的评价结果查询。通讯录:查看学校的所有教职工通讯信息。考试安排:查询自己的监考或者主考信息。考试成绩:查看所授课程学生成绩,以通过、不及格、缓考、缺考、免修、作弊等进行标识统计。班级名单:查看和查询所授课程班级的学生名单。待办公文:查看已提交的公文,以及领导办理情况。奖、助、贷信息 辅导员所管理班级
2、学生评奖、评优、资助、贷款、贫困生信息。固定资产:查看本人名下固定资产情况,在线申请固定资产。相关信息查询:职务查询:根据职务信息查询职务人姓名。学生宿舍分布:辅导员所管理班级学生宿舍分布情况。实验教学:在线查询实验任务书及实验教学安排。教学计划:在线查询本学期授课的课时情况。快速入口:成绩录入:定期网上录入学期课程成绩,送审上级主管部门,审批通过后查询和打印成绩单,报相关部门存档。课程申报:在线发布课程设计或者毕业设计课程申请。学生门户:学生个人的选课情况、学分情况(已修学分)、成绩情况(不及格课程及成绩)。学生个人信息查看。只允许修改联系方式,对于一些关键信息如学生学号、所属院系等不允许修
3、改。学校新闻:显示学校的新闻。学院新闻:显示所属学院的新闻。学生可单点登录到教务系统、迎新系统。学生可以访问在权限范围内的校内资源。课程表:在线查询课程学期课程信息。我的成绩:在线进行个人学期及在校期间所学课程成绩查询,对补考重修课程成绩查询等。补考/重修:重修报名、重修选课及补考考试管理。参与教师评价,对授课教师打分。等级考试:等级考试信息浏览及报名信息。查询学期考试课程安排情况。学生可以看到老师对毕设的公告、批注等。实验室时间:学生能及时方便查询开放性实验室的开放时间。学费缴费信息:在校期间缴费、欠费情况。报考、交费信息 显示本人学费、书费、报考费、报名费、免考费、学位外语报名费、学位综合
4、课考试费、实践课报名费、材料费、论文答辩费、毕业申请费用等缴费情况。勤工俭学信息:勤工俭学岗位信息,勤工俭学岗位申请结果相关查询:我的成绩、奖学金信息、助学金信息、我的选课、贷款信息、全校总课表。学籍信息:在线浏览学生个人信息,可根据学校规定,定期对学籍信息进行核对和完善学生申请:学生申请包括困难生申请、困难生困难补助申请、生源地助学贷款申请、贷款申请、国家励志奖学金、国家助学金申请、关工委助学金申请、减免学杂费申请。心理咨询:学生申请预约、预约查询。在线心理测试:在线心理测试,用软件进行心理测试。学科竞赛:学科竞赛网上报名、组队管理。实践项目预约:实践项目网上预约。学生选课:在线选课,完成个
5、人课表的定制。领导门户:在线安排个人工作计划,领导可在线查询部门人员工作计划。查看待办公文信息。包括查询学校科研项目情况及老师的论文发表情况统计。校内新闻:显示学校重要新闻固定资产信息:校领导可以查看全校的固定资产情况,对于部门领导可以查看本部门的固定资产统计情况。领导可单点登录到教务系统、迎新系统、学工系统、OA系统、资产管理系统。招生计划:年度招生计划分布新生报到情况统计:查看全校或某个学院的新生报到总数、报到率、生源地统计等。注册缴费情况:可以查看全校或某个学院的学生注册和缴费情况。学籍异动情况:查看学生学籍异动情况,便于分析学校的学籍变化情况。各专业入学率统计:统计学校各专业入学率情况
6、。在校学生生源地统计:统计学校各专业生源地情况。在校学生选课信息统计:统计学生选课信息情况。在校学生总量统计:统计各学院、专业在校学生总量。院系信息:提供各院系信息介绍。专业信息:提供各专业信息介绍。教学质量信息:学校老师评教结果统计。教师信息:提供教师信息查询:如教师的编号,职称,所属院系,教研室,教师类别,教师编制,政治面貌等信息。教师统计:按照专职教师、兼职教师、外聘教师进行分类统计。会议通知:查看会议通知信息。根据职务信息查询职务人姓名、学生信息查询、教师信息查询。1.3统一身份认证平台要求系统采用平台化、组件化和工具化的开发模式,在统一的开发平台和规范下进行学校各类管理信息系统的开发
7、和集成,实现信息的共享和交换以及统一身份认证。要求基于“业务构建”开发系统的核心,保证应用系统技术体系统一、平台统一。要求完成全校范围内的唯一的、权威身份认证中心统一身份认证的建设,建成之后的身份认证中心为校内的学生、教职工提供权威的身份认证,进入学工、教务、人事系统等不同的系统只要拥有一个账号、一个密码、一次登录。目标是构建一个完整统一、高效稳定、安全可靠的集中用户统一身份认证管理系统。技术要求:6、将以下所有的平台系统进行统一身份认证整合,集中用户管理、统一权限管理,保证用户电子身份的唯一性、真实性与权威性。7、让用户只要一套用户名和口令就可以使用校园网络上其他有权使用的所有应用系统。8、
8、系统开放第三方接口对接。1.4数据交换平台 以“主数据管理平台为基础,建立学校的数据中心平台,实现异构信息系统之间的数据交换和共享,明确业务系统与数据中心平台的接口规范;保证数据的准确一致,“谁产生、谁维护”;建立可以提供为整个学校综合查询和决策支持所需的数据信息,为学校的将来决策支持系统积累分析数据;为后续开发各种应用系统的通用数据库平台,保证新的系统建立在数据中心平台上时,不会产生新的分散数据。(1)通过数据中心交换平台的设计将达到以下目标:9、建立全校性的共享数据中心;10、实现全校信息编码的统一和一致;11、保证任何两个业务系统之间没有冗余业务数据;12、保证“谁产生、谁维护”,所有的
9、数据都只有唯一的维护者;13、保证可以提供反映整个学校的全面信息;14、保证可以为整个学校决策支持所需的数据信息;15、为学校的将来的决策支持系统积累分析数据。平台展现的数据和具体的业务系统无关,业务系统的数据通过数据整合工具,采集到平台统一的数据中心,平台利用中心数据进行展现,从而实现平台与具体业务系统的“无关性”。(2)数据整合工具要求:16、功能完整,可以实现ETL所有功能可以实现标准的ETL工具所能完成的所有功能,包括:数据抽取、转换、清洗、装载全过程。同时支持元数据管理功能。17、支持XML数据接口系统支持几乎所有主流数据接口,不但支持Sql、Oracle、db2等关系性数据库系统的
10、对接,也支持采用XML标准数据格式的业务系统的对接。18、支持工作流调度软件内置工作流建模工具和调度引擎,用户可自由定义任务的触发条件及执行路径,控制多任务的协同运行。支持多任务的并发运行,支持并发任务的同步完成; 支持成功、失败、条件等三种路径,支持基于全局变量的条件路径转移;支持任务的定时(可基于日、周、月、工作日、时、分、秒等)触发;支持系统命令、外部程序调用;提供HTTP、FTP等文件传输功能19、WebService可作为数据源向外发布数据,通过与HTTP Server的结合,可作为WebService供用户调用,交互的数据采用SOAP封装,用户在IE中可直接访问软件发布的数据,用户
11、也可以按照标准的WebService接口创建自己的客户端程序或取数据。20、数据整合的方式数字化校园的整合包括三个方面: 1)自有所有系统是整合的; 2)对于已建系统, 通过平台可视化工具,可以实现(抓取、推送)整合,在无需原厂商支持的情况下融入数字化校园体系;3)平台提供Webservice接口,第三方系统可以主动、实时融入数字化校园。1.5统一信息展现为了便于基于数据中心为整个学校综合查询和决策支持提供统一得数据展现,基础平台必须提供简单、易用的辅助工具,以便生成各种分析报表。21、数据表现提供多种格式的报表,包括交叉表、分组报表、汇总/钻取报表、子报表等。通过选择合适的地图和图形类型增强
12、报表的表现力,例如柱状图/3维柱状图、饼图、圆环图、曲线图、甘特图、漏斗图、XY散点图、区域地图、各种仪表盘等。22、公式语言提供可扩展的公式语言,以控制报表的格式、复杂的逻辑和数据选择。通过使用自定义的函数,可以在报表之间共享和重用公式逻辑,从而避免冗余的公式创建。23、权限配置通过数据集认证,LADP等认证方式与其它信息系统提成,并对报表页面实现全线控制。24、增强分析统计支持自定义分组(包括条件分组和公式分组),以及层次坐标公式(包括同比,环比,排名,占比和累计等需要层次坐标比较的模板制作)。25、Html5动态图表采用html5的canvas 在浏览器端生成动态图表。1.6一卡通对接2
13、6、实现在集成平台中查询个人卡信息(包括基本信息、卡余额信息、卡状态信息等);27、实现个人在集成平台中对卡进行挂失、解挂;28、实现个人在集成平台中进行网上缴费;29、实现管理人员在集成平台中针对网上缴费的卡消费进行退费;30、实现个人在集成平台中查询卡消费记录以及个人对账功能;31、实现财务在集成平台中按人员类别或消费类别统计卡的消费情况。1.7移动应用系统平台支持手机移动环境使用,功能同统一门户平台。1.8邮件系统接口32、实现在集成平台中新邮件提醒,点击提醒信息能进入个人邮件系统中的新邮件界面;33、实现在集成平台中发送邮件。1.9财务接口34、实现在集成平台上进行网上缴费的记录及汇总
14、传送给财务软件;35、实现集成平台从财务软件中获取教工工资、公积金信息以作教工查询。2、业务应用系统2.1招生就业管理招生工作是关系到高校持续运行、稳定发展的一项重要工作,涉及到安排招生专干、制定招生计划、部署招生宣传、采集/审核报名信息,采集录取信息,打印录取通知书,学籍信息生成,录取学生预分班,新生报到,生成新生学号。该子系统可以实现招生工作条理化和合理化。学生信息既可以从报名老师填入系统也可以从统招信息导入系统。所涉及到的权限可以通过权限分配给招生人员处理相关的信息。同时,该子系统还可以按教育部要求和学校工作需要生成相关的统计表、明细表:1、生源校管理:分生源省份与生源地区。2、招生计划
15、管理:分省份、分批次制定招生计划。3、招生任务安排:对多种宣传途径进行统计安排,有效提高宣传工作效果。4、生源专业信息管理:查看各专业名额录取信息。5、录取预报名信息:招生专干零散灵活录取学生报名信息。6、统招生管理:确定录取学生的信息,批量灵活智能的导入完成学生的录入信息。7、新生报到管理:录取学生持录取通知书获新生报到证,依次在新生报到页面报到。2.2迎新系统迎新管理系统涉及新生入学管理的各个环节,面向学校各院系、各管理部门以及全校新生,包括录取学生信息采集、新生入学报到/资格审查、老生返校报到/学期注册、收学杂费等;可为新生提供方便、高效、一体的入学报到环境,加强参加迎新的各个部门之间的
16、信息流通和工作配合,新生信息能够及时、准确更新,从而提高学校各相关部门工作效率,所形成的新生数据资料,将作为学籍管理以及其他学校管理系统的基本数据来源。主要功能:迎新管理,录取新生批量导入,录取新生单条录入,招办 注册审核,新生注册统计,新生报到管理,新生报到统计,未报到新生打印报到卡,新生信息管理,新生信息查询,新生信息修改删除,新生信息导出,新生报名统计。2.3学工管理综合学生工作管理各功能模块的要求:系统必须采用图形化界面、向导式操作,准确反映每一项学生管理工作的流程、顺序、步骤。1、系统管理系统要求支持中英文双语版的国际化应用。系统管理功能要求包括系统登录及语言切换、用户管理、角色管理
17、、用户角色分配、角色权限分配、多语言菜单设置、数据字典管理等功能。权限分配灵活可以配置系统任何一个功能页面的按钮是否可以使用。系统角色可控制的数据范围能够灵活的配置,解决辅导员带班时的权限分配。系统采用流程控制体系,在各种申请审批的功能中能够快速自定义流程,让所有节点的使用人员通过系统来进行每一个节点的任务审批,促进系统使用率的提升也提高了业务流程的标准化操作。任务提醒机制、通过流程节点的设置,系统能够让处于审批节点的角色登录系统的时候第一时间查看到需要待办的任务,高效的处理掉流程节点中的数据缩短流程审批的时间,各部门高效协同办公提高工作效率。2、学籍及学生信息管理学生信息管理指学生的各项信息
18、的详细记录,主要包括基本信息、注册信息、家庭信息、毕业信息、联系方式等。学籍信息管理要实现学籍信息的多条件组合查询功能,查询出来的数据可以通过数据导出的形式导出数据。快速的查询符合条件的学生照片。学籍管理界面的字段可以进行拖拽,删减,多条件组合查询。学籍报表的批量打印和转至Excel3、宿舍管理实现学校宿舍楼资源管理,合理的将学生分配到每一个宿舍的每一张床铺上去,同时系统记录好学生床铺信息领用物品信息,宿舍楼管理员配置,让宿舍管理员具有一定的权限进行宿舍考勤记录,卫生检查等功能。4、师资管理师资管理是针对系统中涉及到的班主任、辅导员数据管理、考核、权限分配的数据操作。5、奖惩管理主要将学生日常
19、生活时所授的奖励与惩罚信息进行维护。6、资助管理助学管理涉及到贫困档案、助学金、助学贷款、勤工助学等。贫困生档案包括学生的基本情况、家庭情况、父母职业及家庭收入等情况,以及基层组织的贫困证明资料等通过流程控制让学生严格按照学校设定的审批流程进行在线申请,建立学生贫困档案,管理员能够实时的监控学生申请的节点和进度。依据学生贫困档案及学生情况,管理助学金标准、助学金申请及核准。审核学生勤工助学申请,确定勤工助学学生。勤工助学管理包括勤工助学项目管理、勤工助学申请、勤工助学费用核定三个方面。审核助学贷款在线的申请、核准及发放管理。在审核学生助学金、勤工助学、困难补贴等应能显示学生所有情况,包括家庭情
20、况、学业情况、奖惩、已受资助等。7、奖助学金针对某一种奖学金的开始申请时间设置,该奖学金的限制金额,和当次奖学金的可申请最大人数和该奖学金适用于哪些学院、专业学生范围来控制,该奖学金的申请人员范围。该功能可以针对某一个奖项设定多个学院,多个年级的每一个学院每一个年级可申请的人数、金额的限定。8、党建管理能够实现申请人申请、入党积极分子管理、党员发展、党员转正、学生党员评议、考核等日常管理;党员评优系统管理、党支部活动评优系统管理。9、综合测评采用调查问卷的形式来实现各种电子问卷调查的需求,电子问卷要支持单选、多选、问答模式的基本题型,通过电子问卷生成调查结果。用时间周期来控制调查问卷的有效期。
21、通过条件限定被调查人群范围。自定义调查类别用于日常使用的各种电子问卷调查。10、信息发布主要是针对学工系统内部的通知、信息进行发布,再发布通知或者信息的同时可以针对接收信息的用户群体进行设定,系统可以做到定向发布信息,通知针对群体,信息针对个人或班级都可以实现11、学生端功能实现学生工作所有环节的申请业务,填写电子数据,查询申请流程节点,如果是班干部的话要有审批流程权限任务的提醒功能,班级通讯录中的信息发布,可实现班级内部点对点通信。12、班导师、辅导员端功能实现学生工作管理流程中需要审核的节点任务提醒,并进行操作。所带班级、学生信息数据查询、统计。所带学生与班导师、辅导员之间的信息交互。2.
22、4毕业离校管理离校管理涉及到设置离校流程、办理离校手续、学生相关证书发放、学生档案管理等。36、设置离校流程。根据不同学生离校类型设定相应的离校流程(毕业,开除,提前毕业等)。37、办理离校手续:离校学生(含毕业生、因异动离校学生)持离校流程办理单,依次在相关部门(教务处、财务处、保卫处、图书馆、医院、公寓、学生部等)进行离校办理。38、记录学生相关的证书发放。由于实际学生工作中有部分学生恶意欠费,学校为了避免此类情况通常采用暂扣学生相关证书,系统提供学生证书详细发放记录。39、档案室根据学生就业协议书处理学生档案迁移工作,包括依据相关证明,为学生办理户口迁移。2.5教务管理1基础资源管理子系
23、统基础资源管理提供整个教务系统正常运行所需的基础数据,需要能简便、快捷地设置各种教学资源的信息,提供多种信息查询方式。1)行政部门管理:包括学校信息、校区信息等。2)教学资源管理:包括教学功能区、教学楼、教室的管理。3)校历信息管理:提供每学期校历的快速编制功能。4)学年学期管理:可维护学年学期编号、学年学期简称、当前学期标志、上课起始周次、上课结束周次。5)专业信息管理:参照教育管理信息化标准中的高等学校本、专科专业代码维护学校的专业信息总表,可在专业下设置多个专业方向。6)班级管理:提供班级信息管理的功能,能批量导入、班级信息。2教师信息管理子系统教师基本信息管理要求以教育部发布的教育管理
24、信息化标准为标准,可以对教师基本信息、照片、家庭信息、任职资格等信息进行有效管理。能提供新增、删除、修改教师信息的功能,支持批量操作。1)教师信息在线核对:教师可对个人信息进行校对,并提交修改,自动更新到教师信息库中。2)统计灵活的查询统计功能,能按院系、年龄段、职称、学历学位、性别等方式进行查询统计;提供教师高基报表的统计导出。3)教师业绩档案管理:提供对教师的业绩档案进行全面管理的功能,包括:个人经历、教学情况、学历管理、职称管理、奖励处分情况、考核情况、学术交流情况、论文发表、科研课题、编译专著、获得证书情况等。3学籍管理子系统学籍基本信息要求包括:学生基本信息(学号、姓名、性别、民族、
25、政治面貌、出生日期、籍贯、联系电话、通信地址、入学年份、所属院系、专业、班级、照片等等),学生个人简介,家庭成员信息,奖励处分情况,异动信息,注册信息等。要求提供新增、修改、删除学籍基本信息的功能,能够按照多个组合字段对学籍信息进行综合查询,能够导出打印查询结果。1)学籍信息导出:要求能提供多种格式文件(excel)的学籍信息导出功能,能根据具体需要自定义导出表格的显示字段;支持按照多种照片命名方式(以学号命名、以身份证号命名)导出系统中的学生照片。2)学籍信息网上核对:学生的基本信息采集(导入、录入)到学生信息库中后,学生可以在管理人员的控制下,网上对自己学籍信息进行校对。学生的奖惩信息、家
26、庭信息、学生简历、学生异动信息等,通过管理员授权后,可指派到具体负责人来完成日常管理。3)学生奖励管理:可新增或批量导入学生的获奖信息,可维护奖励级别、奖励等级、奖励类别、奖励名称、奖励方式、奖励文号等字段。4)学生处分管理:可新增或批量导入学生的处分信息,包括:违纪情况、违纪日期、违纪类别、处分名称、处分文号、处分原因等。5)新生编班、编学号:提供新生批量编班、编学号的功能,能定义学号的编号规则。6)统计上报报表:管理员可以通过本系统生成电子注册上报数据、高基报表、学籍异动汇总表、学生人数统计表、学籍卡片、学生名册等。7)学籍异动日志:针对所有学籍信息的改动,系统要能提供详细的学籍信息修改日
27、志。8)注册管理:能够在系统中办理每个学期的注册手续,登记注册的状态,支持批量修改学生注册的状态,支持按照院系、年级、专业、班级等条件进行批量注册。提供注册统计查询功能:能按照全校、院系、年级等不同维度统计注册比例、注册人数、未注册原因等;能导出打印未注册学生名册、注册学生名册、暂缓注册学生名册、注册情况统计表等报表。9)异动预警:提供各类学籍异动(转专业、休学、复学、退学、专升本、留级等)的管理功能,要求能根据实际需要自定义扩展学籍异动的类型。能按照学校格式要求打印学生异动通知单,提供学籍异动情况的查询统计报表。学籍异动后,针对一些关联模块会产生影响,系统需要提供相应的异动联动处理功能,包括:异动后的成绩处理、异动后选课处理。4教学计划管理子系统:专业教学计划是保证教学质量和人才培养规格的重要文件,是组织教学过程、完成教学任务的基本依据,也是整个教务管理的中心环节。1)课程信息管理:课程管理能对学校所有的课程按照版本进行管理,辅助学校构建完整、权威、规范的课程信息库。课程信息包括课程编码、课程名称、课程英文名称、开课单位、课程类别(理论课、实验课、集中实践环节课程等)、课程简介等属性。能提供录入、修改、删除和查询课程信息的功能。2)教
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