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运城职业技术学院0001Word下载.docx

1、第六条 会员的基本权利:会员有选举和被选举权;(一)会员有参加本协会一般活动的权利;(二)会员有了解本协会内部运作的权利;(三)会员有监督权利和对协会的工作提出合理建议和批评的权利;(四)优先参加协会创业知识培训和创业项目选择实施的权利,参加协会 重大会议的权利,对协会重大决策有建议权和投票权。第七条 会员的基本义务:(一)会员必须遵守协会的章程,积极参加本社团理论培训、比赛和创业 实践活动;(二)会员有协助理事会开展活动的义务;(三)会员有缴纳会费的义务;(四)会员有维护本协会名誉和利益的义务;(五)会员有发展新会员和扩大本协会影响力的义务;(六)会员需明确协会及其下设各部门的基本情况和本人

2、职责,认真思考 并出谋划策,在协会开展的各项活动中,起先锋模范作用的义务。第八条 会员准则:(一) SEA 行为准则:不要找借口;(二) SEA 评价准则:一切用行动说话;(三) SEA 思想准则:责任是一种使命;(四) SEA 机遇准则:强者创造机会;(五) SEA 生存准则:学会适应环境;(六) SEA 合作准则:团队高于一切。第三章 协会组织机构、负责人及职责协会设会员代表大会、常务理事会、导师团第九条 会员代表大会, 由全体会员推选出会员代表参加每年的会员代表大 会,通过会员代表大会推选出会长、 副会长候选人选, 由学院科技产业处及指导 老师和上届会长考核后任命,报院团委备案。第十条

3、常务理事会,由会长、副会长、及协会各部门负责人组成。负责制 定和修改章程; 审议理事会工作报告和财务报告; 决议协会的发展方向和工作方 针;负责对协会重大事情做出决定, 提议修改章程指定和各项活动方案; 负责制 定各项活动计划; 对各执行部门进行监督; 对不称职的组织者进行审核, 并重新 选拔,确定。(一)会长: 向理事会负责,对各活动进行总体规划安排,对外代表学院创协面对学校 领导、地方相关人事机构、 工商行政机构、 各大企业商家及其他学校及学校团体 开展协调工作。(二)副会长: 1、负责对外职能的副会长是协会的对外形象,协助会长处理对外关系,直 接面对各院校、各级行政职能部门、赞助商、各大

4、合作企业商家等,负责协会的 对外工作。2、负责对内职能的副会长对协会内部人员进行协调管理,监督指导各部门 日常事务的开展, 并负责和协会各部门间人员的协调工作。 定期主持举办管理层 会议。负责内部事务的副会长掌管和监督创协各部门的工作, 协会各部门直接向 其负责。(三)部长(理事长): 按实际工作需要,负责各部门不定期主持召开常务理事会会议;负责部门 各项日常工作计划; 每月定期召开常务理事会会议, 商议协会重大决议和活动的 安排。(四)导师团:导师由我院创业培训专业师资团队组成,另外,聘请 xxx 为导师团负责人, xxxxxxxx 等老师为顾问,对协会的运作进行具体细致的指导 工作。第十一

5、条 协会各部门职责(一)办公室(行政部):管理协会所有文档资料,定时向各部会议记录 员索取会议记录;每次活动后向各部门索取活动策划书、 工作计划和各类协议书, 随时向有需要者提供查询; 及时快速的向校内外媒体递送协会重大活动信息; 负 责管理协会物品; 负责汇总、 起草协会年度工作计划和总结, 拟订有关规章制度 并督促检查落实;制定具体考核制度,协助会长、副会长对各部进行考核,负责 对各部门日常、学期、学年的考核评议的具体工作。(二)宣传组织部:负责活动的策划、执行;对重要活动或服务提出创意 性方案;按照需要配合其他部门收集各种就业、 创业信息; 定期组织策划创业经 验交流活动;负责大小活动的

6、宣传方案设计和具体实施,横幅、海报、传单、问 卷调查、会员证的设计等。负责创业文化的传播;进行大小活动的宣传;及时向会员传达有关创业的 信息以及勤工俭学等信息;负责本协会理念及各种活动情况的新闻汇报工作。(三)外联部:负责协会一切公关活动及与社会各社团、企业的联系,扩 大影响力,提高协会形象, 协调各部门之间的联系; 开拓和维持与院内外各媒体, 院内各系部、社团、其他学校及赞助商和相关部门的联系;(四)财务部:负责内部资金的运营与周转,掌握现金流入和流出,做学 期预算和节余, 协调办公室共同管理创协资产, 记录各种物资的买入、 借出和归 还。定期向理事会汇报财务状况。(五) 培训部:管理更新所

7、有协会会员的档案信息;负责各部门人员调配、 协调工作;负责会员有关创业知识与技能的培训工作 (结合 SYB 创业培训 );负 责表彰先进集体和先进人员的协调和组织实施工作;负责相关荣誉证章颁发工 作。(六)项目部:负责联系学院内外创业人才并管理更新创业人才相关信息; 负责对创业项目进行评估, 为理事会提供详细项目评估报告, 以决定协会对创业 项目进行合作。第四章 财务管理制度第一篇 收支管理制度第十二条 本协会经费来源分为:会费、外联、项目提成、学院资助等,各 项收入必须全部入账,现金收付应当严格手续,加强管理,执行钱账分管原则。 财务部门专职办理, 建立现金日记账, 逐笔登记现金收支, 不得

8、坐支现金和账外 设账,做到日清月结,账账相符,账实相符。创协收支情况应每月向院科技产业 处汇报。第十三条 每次外联所拉赞助以及代理社会企业公司开展创业项目的提成, 公关部工作人员须向财务部汇报,以便财务部做好财务工作。第十四条 支出是指协会开展大赛、 宣传及其他活动发生的各项资金耗费和 损失,及创协创业项目管理和经营人员的劳务、 盈利分红输出。 对于对创业项目 的支持性投资须经理事会决议通过,财务部须做好各项支出的记账工作。第十五条 协会要加强支出的管理,各项支出应按实际发生数列支,不得虚 列虚报,不得以计划数和预算数代替。 协会各项包干使用的经费和核定的指标费 用,要本着勤俭节约的原则科学合

9、理地列支。第十六条 协会各项支出必需符合本制度, 对发生的各项支出经办要做好计 划向办公室提出申请, 办公室根据其职责权限, 依照协会规定的程序审核批准后 方可支付。第二篇 资产管理制度第十七条 资产是指协会占有或使用的能以明确货币计量的经济资源, 包括 流动资产、固定资产等。第十八条 固定资产是指一般设备单价在 50 元以上,使用期一年以上的资 产;固定资产应登记造册,办公室设立专人保管,并建立健全领用制度,保管人 员调离工作时应办理交接手续。第十九条 加强对固定资产报废管理, 对确实不能用的固定资产可由办公室 或管理人员提出意见,经理事会批准后处理。第三篇 财务报销制度第二十条 协会的一切

10、经济收支,必须分厘入账,实行欠账分管原则,严禁 设立账外账等。第二十一条 协会各部门设立报销负责人,负责收集单据、票证定期报至财 务部并做好部门财务管理工作, 协会的单据、 票证和账册统由办公室保管, 各种 票据统由财务部人员登记造册, 财务出纳凭审核凭证支付, 每学期期末由理事会 审核办公室的财务工作。第二十二条 分管财务部副会长平时定期对财务部负责的财务工作进行审 核。第二十三条 报账使用报销单 ,报销票据合乎规范 ,内容要齐全真实。报销单 要填写以下内容:(一)填写部门名称(二)填制日期(三)业务内容、金额(四)经办人员 (至少两名 )及证明人 (所属部门上级领导 )的签名注:1.报销单

11、要附有相应原始票据, 报销的原始票据必须规范真实有效, 票 据上要有出具单位的财务专用章或发票专用章; 票据记载的要有单价和数量, 并 且大写金额和小写金额要相符。2.发票背面必须按右侧格式填写:XX 活动 XX 用途经办人:XXX (为此发票的第一支出人)XXX (为此发票的第二支出人)证明人:XXX (为各部门部长级)第二十四条 借款及报销程序(一)在活动前,涉及到经费开支的,活动负责人需要先报备财务部本次 活动费用预算,预算在 50元以下(含50元)的不用报购买物资数量等明细内容, 预算在 50 元以上的需列出购买物资的具体明细(品名、数量、单价、金额等), 费用预算通过后方能报销, 经

12、费原则上先行垫付, 若需求经费较大且理事会讨论 通过,可事前借取部分经费,借款单要有活动负责人签字后,财务部方可支出(二)对一般经费支出,当次报销金额在 100 元以下(含 100 元),报销 单要有活动负责人、经办人签字后,财务部方可审核支出(三)对较大的经费支出,当次报销金额在 100 元以上,报销单要有经办 人、活动负责人、签字并得到会长批准后,财务部方可审核支出。(四)办公室及财务人员应根据职业判断对与社团无关的事项不予报销, 超过正常范围的金额应予以询问,无正当理由,不予报销。第二十五条 报销审批程序:(一)经办人及上级领导签字;(二)财务部财务人员签字;(三)会计审核制单;(四)出

13、纳凭据报销。第二十六条 报销时限 报销时限定在每月最后一周的星期四和星期五值班时间,报销人带报销凭 证并在办公室填写报销单, 由财务部财务人员汇总后报销现金, 无正规财务发票 的一律不给予报销。第五章 档案管理制度第二十七条 文档的整理和归类的工作由协会行政部成员具体负责。第二十八条 起草或审核各类文件并负责各种资料、 文件的收集,分类存档。第二十九条 会议记录管理,作好会议记录和考勤记录,以备用于会员考核 工作。第三十条 做好会员的年度注册工作和人力资源的调配, 协会成员的考核等 都要整理备案。第三十一条 文档管理一般需要书面资料备案、磁盘备案等多种形式,以防 止资料丢失。第六章 考核制度第

14、一篇 人员考核制度第三十二条:考核内容(一)出勤率方面( 15 分) 总体要求:凡由协会召开、举办的会议、活动,相关人员不得无故迟到、 缺席。1、无故迟到者每人每次扣 2 分;2、无故缺席者,每人每次扣 3 分,凡在一学期内,无故缺席 3 次者取消评 优资格,并且本人作书面检讨;3、请假缺席者每人每次扣 1 分。(二)工作态度及质量方面( 25 分) 总体要求:相关负责人积极、认真、负责地履行相关职责,踏实地做好所 分配的工作,保证工作的质量和效率。1、因个人原因导致会议、活动等不能如期举行者,每人每次扣 3 分。2、凡在活动中不能正确履行相关职责,导致会议、活动场地秩序混乱、活 动不能顺利进

15、行者,每人每次扣 2 分。3、凡在活动进行时,相关人员擅自中途离场者,每人每次扣 2 分。4、凡在规定时间没有总结、上交相关材料者每人每次扣 2 分。(三)参与活动的次数和获奖次数方面( 15 分) 总体要求:协会成员要积极参加协会举办的各项活动,做好规划和筹备工 作。对于在活动中获得奖项的成员,应优先考虑评优名额。1、凡参加本协会举办活动(参加者或组织者)每人每次加 2 分。2、凡参加本协会举办活动并获奖者,一等奖每人每次加 5 分、二等奖每人 每次加 4 分、三等奖每人每次加 3 分。(四)为协会发展出谋划策方面( 20 分) 总体要求:协会成员在认真对待本职工作的同时,也应留心协会在发展

16、中 遇到的各种问题及协会本身制度等的不完善, 勇于创新积极主动的为协会的发展 出谋划策。1、凡为协会所提意见被采纳者,每人每次加 2 分。 2、若意见被采纳且由本人负责举办成功者,每人每次加 5 分。(五)与协会成员的团结合作方面( 25 分)总体要求:协会成员应注重与其他成员间交流和合作,加强内部的团结, 从集体中汲取工作经验,建设强有力的内部管理层。1、与同事融洽相处、通力合作,做好协会工作 10 分。 2、服从协会安排,协助相关负责人做好工作 15 分。 第三十三条 考核流程(一)自我评价。会员根据个人工作能力提升( 40 分)、工作态度和质量 (30分)、团体协作意识与能力( 30 分

17、)的三大模块的表现进行自我评价,占 总成绩的 30%。(二)评议小组评价。评议小组根据平时所作评议材料对会员进行综合打 分,取其平均分为最终成绩,占总成绩 70%。(三)公布考核成绩,并结合考核结果对内部考核成绩突出的普通会员、 理事、部长进行晋升; 对内部考核成绩极差的部长、 副会长进行降级或在学年结 束后不颁发聘书的处理。第二篇 部门考核制度第三十四条 部门考核按其不同特点分为实践性部门考核与非实践性部门 考核两部分,在学期末各评出两个优秀部门。第三十五条 部门考核由行政部及会长团完成,考核标准参照部门考核评 分与奖惩细则。第三十六条 考核程序(一)参与考核的各部部长将本部门年终工作总结与

18、申报材料交至认证部, 认证部审核后将审核情况通知理事会。(二)理事会根据认证部提交的审核情况及相关资料确定考核结果并确定 “先进部门”评选结果。(三)对考核结果以及“先进部门”评选结果有异议的应在公布一周内向 行政部提出,逾期不与受理。无异议的,协会备案。并给“先进部门”颁发荣誉 证书。第三十七条 被评为“先进部门”的部长授予“优秀部长”称号。该部门理 事及副部在干部考核中予以优先考虑。对考核不合格的部门,协会将给予批评。第三十八条 考评细则:(一)部门考核中,分为实践部门考核和非实践部门考核,最终评出二个 “先进部门”。考核均采取百分记分制,基础分 70分,发展分 30 分,所有部门 评分细

19、则一致。(二)基础分细则:(加分与扣分并行,总分 70 分,从零分开始累积) 1、科学合理地处理本部门事务,日常工作运行状况良好,内部团结,学期 末最高加 10 分;活动纪律混乱,严重影响协会形象和声誉的部门最低扣 3 分。2、关心协会发展,主动与理事会沟通交流,对协会工作提出意见和建议, 最高可加 5 分。3、对理事会安排的工作任务(包括非本部工作)无故不执行者每次扣 10分,不按要求完成者每次扣 6 分,延误者每次扣 3 分。4、每次开会部门与会率在 90%以上,考核时最高可加 5 分;出席人数未达 到部门总人数的 2/3,每次扣 3 分,累记扣分,扣完为止。5、对协会的安排活动,部门积极

20、相应参与,由会长团指定总负责人,可由 一个部门承办或由几个部门合作承办, 参加活动的部门指派专人负责策划, 若活 动举办成功,效果较好,各项工作(如策划书、活动总结等)落实较好,承办的 部门最高可加 10 分,若无故拒绝参加活动的部门,每次扣 3 分。6、协会物品属于协会集体财产,任何个人或组织均不得丢失或损坏,部门 若有财务丢失情况或人为故意损坏财务者,每次最低扣 2 分(视情况而定),满 分为 5 分,扣完为止。(三)提高分评分细则:( 30 分) 1、计划与总结:每次活动(日常性活动只需一份学期总计划)都有完善的 活动策划和总结, 部门学期初有工作计划, 学期末有工作总结者, 经核实最高

21、可 得 5 分,其他情况酌情加分。2、人才培养:重视后备力量培养,内部干部层稳定,整体工作实力强,善 于挖掘和推荐新人, 搭建人才培养平台, 招新工作把关较好的部门, 审核时经核 实最高可得 5 分。3、协会网站投稿情况:积极向协会网站投稿,除宣传部外,其他部门每被 采纳一篇可得 2 分,最高可得 5 分。第八章 相关活动内容第三十九条 协会通过举办多样化的活动,普及创业知识、培养创业意识, 提高创业能力。(一)扩大会员创业培训覆盖面,举办 “创业之星 ”大讲堂,在广大同学中 宣传普及创业、就业知识,培养知识型人才;(二)举办创业计划大赛、 ERP 沙盘模拟大赛等专业性比赛,挺高参赛者 创业能力、团队精神、职业能力;(三)与公司、企业洽谈合作创业项目,鼓励会员参与创业项目实践;(四)积极引进并对评估合格创业项目予以支持和帮助推广,鼓励学院大 学生自主创业。

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