EXCEL快捷键文档格式.docx

1、向上移动一屏。Page Up向右移动一屏。Alt+Page Down向左移动一屏。Alt+Page Up切换到已拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。F6切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。Shift+F6滚动以显示活动单元格。Ctrl+Backspace显示“定位”对话框。F5显示“查找”对话框。Shift+F5重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）。Shift+F4在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。在选定区域内移动在选定区域内从上往下移动。Enter在选定区域内从下往上移动。Shift+Enter在选定区域中从左向右移动。如果选择单列中的单元格，则向下

2、移动。在选定区域中从右向左移动。如果选择单列中的单元格，则向上移动。按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。Ctrl+句号在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域。Ctrl+Alt+向右键向左切换到下一个不相邻的选定区域。Ctrl+Alt+向左键注释可更改按 Enter 或 Shift+Enter 之后的移动方向：按 Alt+T，再按 O（“工具”菜单上的“选项”命令），接着按 Ctrl+Tab 直到选中“编辑”选项卡，然后更改“按 Enter 键后移动”设置。以“结束”模式移动或滚动选中“结束”模式后，状态栏中将出现“结束”。打开或关闭“结束”模式。End在一行或一列内以数据块为单位移动

3、。End+箭头键移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中。End+Home移动到当前行中最右边的非空单元格。如果已打开“Lotus 1-2-3 常用键”（“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3 的帮助”选项卡），则此快捷键序列不起作用。End+Enter在 Scroll Lock 打开的状态下移动和滚动在 Scroll Lock 关闭的状态下使用滚动键（如 Page Up 和 Page Down）时，单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格，请先打开 Scroll Lock。打开或关闭 Scroll Lock。Scroll Lock移动到

4、窗口左上角的单元格移动到窗口右下角的单元格。向上或向下滚动一行。向上键或向下键向左或向右滚动一列。向左键或向右键二、用于选择数据和单元格的Excel快捷键选择单元格、行和列以及对象选择整列。Ctrl+空格键选择整行。Shift+空格键选中整个工作表。如果工作表中包含数据，按 Ctrl+A 会选中当前区域。再次按 Ctrl+A 即可选中整个工作表。Ctrl+A在选择了多个单元格的情况下，只选择活动单元格。Shift+Backspace如果工作表中包含数据，按 Ctrl+Shift+空格键会选中当前区域。再次按 Ctrl+Shift+空格键即可选中整个工作表。选中一个对象时，Ctrl+Shift+

5、空格键会选中工作表中的所有对象Ctrl+Shift+空格键在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。Ctrl+6选择具有特定特征的单元格选择活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选择整个数据透视表。Ctrl+Shift+*（星号）选择包含活动单元格的数组（数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）。Ctrl+/选择含有批注的所有单元格Ctrl+Shift+O（字母 O）在选定的行中，选择与活动单元格中的值不匹配的单元格。Ctrl+在选定的列中，选择与活动单元格中的值

6、不匹配的单元格。Ctrl+Shift+|选择由选定区域中的公式直接引用的所有单元格。Ctrl+（左方括号）选择由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格。Ctrl+Shift+（左大括号）选择包含直接引用活动单元格的公式的单元格。Ctrl+（右方括号）选择包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。Ctrl+Shift+（右大括号）选择当前选定区域中的可见单元格。Alt+;（分号）扩展选定区域打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，状态行中将出现“扩展”，箭头键可扩展选定区域。F8将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按 F8 和箭头键以选择下一个区域。

7、Shift+F8将选定区域扩展一个单元格。Shift+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。Ctrl+Shift+箭头键将选定区域扩展到行首。Shift+Home将选定区域扩展到工作表的开始处。Ctrl+Shift+Home将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）。Ctrl+Shift+End将选定区域向下扩展一屏。Shift+Page Down将选定区域向上扩展一屏。Shift+Page UpEnd+Shift+箭头键将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）End+Shift+Home将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果

8、已打开“Lotus 1-2-3 常用键”（“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3 的帮助”选项卡），则此快捷键序列将不起作用。End+Shift+Enter将选定区域扩展到窗口左上角的单元格。Scroll Lock+Shift+Home将选定区域扩展到窗口右下角的单元格。Scroll Lock+Shift+End三、与数据输入和计算有关的Excel快捷键输入数据完成单元格输入并选择下面的单元格。在单元格中换行。Alt+Enter用当前输入项填充选定的单元格区域。Ctrl+Enter完成单元格输入并向上选择上一个单元格。完成单元格输入并向右选择下一个单元格。完成单元格输入并向左选择上一个单元

9、格。取消单元格输入。Esc向上、下、左或右移动一个字符。移到行首。重复上一次操作。F4 或 Ctrl+Y由行列标志创建名称（名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。Ctrl+Shift+F3向下填充。Ctrl+D向右填充。Ctrl+R定义名称。Ctrl+F3插入超链接（超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。Ctrl+K输入日期。Ctrl+;输

10、入时间。Ctrl+Shift+:（冒号）显示区域当前列中的数值下拉列表。Alt+向下键撤消上一次操作。Ctrl+Z输入特殊字符 按 F2 可编辑单元格，打开 Num Lock，再用数字小键盘按下列键：输入分币字符 。Alt+0162输入英镑字符 Alt+0163输入日圆符号 Alt+0165输入欧元符号 。Alt+0128输入并计算公式键入公式。=（等号）关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。F2在编辑栏内，向左删除一个字符。Backspace在单元格或编辑栏中完成单元格输入。将公式作为数组公式（数组公式：数组公式对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。数组公式括于大括号

11、 （ ） 中。按 Ctrl+Shift+Enter 可以输入数组公式。）输入。Ctrl+Shift+Enter取消单元格或编辑栏中的输入。在公式中，显示“插入函数”对话框。Shift+F3当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。Ctrl+Shift+A将定义的名称（名称：）粘贴到公式中。F3用 SUM 函数插入“自动求和”公式。Alt+=（等号）将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+Shift+（双引号）将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+（撇号）在显示单元格值和

12、显示公式之间切换。Ctrl+（左单引号）计算所有打开的工作簿中的所有工作表。F9 如果选择了一部分公式，则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分。 计算活动工作表。Shift+F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。Ctrl+Alt+F9重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。Ctrl+Alt+Shift+F9编辑数据 编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的

13、前一字符。删除插入点右侧的字符或删除选定区域。Delete删除插入点到行末的文本。Ctrl+Delete显示“拼写检查”对话框。F7编辑单元格批注。Shift+F2完成单元格输入，并向下选择下一个单元格。显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。Ctrl+Shift+Z插入、删除和复制单元格复制选定的单元格。Ctrl+C显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C剪切选定的单元格。Ctrl+X粘贴复制的单元格。Ctrl+V清除选定单元格的内容。删除选定的单元格。Ctrl+连字符插入空白单元格。Ctrl+Shift+加

14、号设置数据的格式显示“样式”对话框。Alt+显示“单元格格式”对话框。Ctrl+1应用“常规”数字格式。Ctrl+Shift+应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）。Ctrl+Shift+$应用不带小数位的“百分比”格式。Ctrl+Shift+%应用带两位小数位的“科学记数”数字格式。Ctrl+Shift+应用含年、月、日的“日期”格式。Ctrl+Shift+#应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式。Ctrl+Shift+应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 （-） 表示的“数字”格式。Ctrl+Shift+!应用或取消加粗格式。Ctrl+B应用或取消字体倾斜格式。Ct

15、rl+I应用或取消下划线。Ctrl+U应用或取消删除线。Ctrl+5隐藏选定行。Ctrl+9取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。Ctrl+Shift+（左括号）隐藏选定列。Ctrl+0（零）取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。Ctrl+Shift+）（右括号）对选定单元格应用外边框。Ctrl+Shift+&取消选定单元格的外边框。Ctrl+Shift+_使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡 按 Ctrl+1 可显示该对话框。应用或取消上框线。Alt+T应用或取消下框线。Alt+B应用或取消左框线。Alt+L应用或取消右框线。Alt+R如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线。

16、Alt+H如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线。Alt+V应用或取消下对角框线。Alt+D应用或取消上对角框线。Alt+U四、筛选、分级和管理区域的Excel快捷键Word快捷键、Excel快捷键是我们经常用到的两类Office快捷键。实际上，Office快捷键非常多。掌握这些快捷键可以大大提高工作效率。我们一起来学习学习。使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）移动到下一条记录中的同一字段。向下键移动到上一条记录中的同一字段。向上键移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮。Tab 和 Shift+Tab移动到下一条记录的首字段。移动到上一条记录的首字段。移动到前 10

17、 条记录的同一字段。开始一条新的空白记录。移动到后 10 条记录的同一字段。移动到首记录。移动到字段的开头或末尾。Home 或 End将选定区域扩展到字段的末尾。Shift+End将选定区域扩展到字段的开头。在字段内向左或向右移动一个字符。在字段内选定左边的一个字符。Shift+向左键在字段内选定右边的一个字符。Shift+向右键筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”命令）在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表。选择“自动筛选”列表中的下一项。选择“自动筛选”列表中的上一项。关闭当前列的“自动筛选”列表。Alt+向上键选择“自动筛选”列表中的第一项（“（全部）”）。选择“自动筛

18、选”列表中的最后一项。根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域。显示、隐藏和分级显示数据对行或列分组。Alt+Shift+向右键取消行或列分组。Alt+Shift+向左键显示或隐藏分级显示符号。Ctrl+8隐藏选定的行。隐藏选定的列。五、用于透视表和透视图报表的Excel快捷键在屏幕上设置报表布局 1. 按 F10 可激活菜单栏。2. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可激活“数据透视表字段列表”。3. 按向下键或向上键可选择所需字段。按向右键或向左键可打开或关闭一个可展开的字段。4. 按 Tab 可选择“添加到”列表，再按向下键可打开该列表。5. 按向下键或向上键可选择要移

19、动字段的区域，然后按 Enter。6. 按 Tab 可选择“添加到”列表，然后按 Enter。使用“数据透视表和数据透视图向导-布局”对话框 若要显示该对话框，请按 Tab，直到在“数据透视表和数据透视图向导”的第 3 步中选择了“布局”。选择右边列表中的上一个或下一个字段按钮当有两列或多列字段按钮时，请选择左侧或右侧的按钮。将选定的字段移至“行”区域中。将选定的字段移至“列”区域中。Alt+C将选定的字段移至“数据”区中。将选定的字段移至“页”区域中。Alt+P显示选定字段的“数据透视表字段”对话框。显示和隐藏字段中的项显示数据透视表或数据透视图报表中字段的下拉列表。使用箭头键选择字段。选择

20、区域中的上一项。选择区域中的下一项。对于含有可用的下级项的项，显示其下级项。向右键对于下级项已显示的项，隐藏其下级项。向左键选择列表中的第一个可见项。选择列表中的最后一个可见项。关闭列表，并显示选定的项。选中、双重选中或清除列表中的复选框。双重选中可同时选择某项及其下级项。空格键在列表、“确定”按钮和“取消”按钮之间切换。更改数据透视表的布局选择整个数据透视表。对数据透视表字段中的选定项分组。取消对数据透视表字段中分组项的分组。六、用于Excel数据图表编辑操作的快捷键创建图表和选择图表元素创建当前区域中数据的图表。F11 或 Alt+F1选择图表工作表：选择工作簿中的下一张工作表，直到选中所

21、需的图表工作表为止。选择工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。选择图表中的上一组元素。选择图表中的下一组元素。选择分组中的下一个元素。选择分组中的上一个元素。选择嵌入图表 1. 显示“绘图”工具栏：按 Alt+V，再按 T，然后按向下键直到选中了“绘图”为止，然后按 Enter。2. 按 F10 可激活菜单栏。3. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可选择“绘图”工具栏。4. 按向右键选择“绘图”工具栏上的“选择对象” 按钮。5. 按 Ctrl+Enter 选择第一个对象。6. 按 Tab 向前循环选择对象（或按 Shift+Tab 向后循环选择对象），直

22、到圆形尺寸控点（尺寸控点：出现在选定对象各角和各边上的小圆点或小方点。拖动这些控点可以更改对象的大小。）出现在要选择的嵌入图表上。7. 按 Ctrl+Enter 可激活图表以便选择其中的元素。七、用于图形和其他对象的Excel快捷键当屏幕上同时显示“审阅”和“绘图”工具栏时，按 Alt+U 可在“审阅”命令和“自选图形”命令之间切换，按 Enter 可执行选择的命令。选择图形对象当编辑图形对象中的文本时，通过按 Tab 或 Shift+Tab 可选择上一个或下一个对象。启动工作表后，请执行下列操作：1、按 F10，再按 Ctrl+Tab 以选择“绘图”工具栏，再按向右键选择“选择对象” 按钮。

23、2、按 Ctrl+Enter 选择第一个图形对象。3、按 Tab 向前循环选择对象（或按 Shift+Tab 向后循环选择对象），直到尺寸控点出现在要选择的对象上。如果对象已分组，按 Tab 可选择该分组，接着可选择该分组中的每个对象，然后选择下一个对象。4、在选择对象时，若要切换回工作表，请按 Esc。插入自选图形1、按 Alt+U 可选择“绘图”工具栏上的“自选图形”菜单。2、使用箭头键移动到所需的“自选图形”类别，然后按向右键。3、使用箭头键选择所需的“自选图形”。4、按 Ctrl+Enter。5、若要设置“自选图形”的格式，请按 Ctrl+1 以显示“设置自选图形格式”对话框。插入文本框1、按 F10，再按 Ctrl+Tab 以选择“绘图”工具栏，再按向右键选择“文本框”2、按 Ctrl+Enter。3、在文本框中键入所需文本。4、请执行下列操作之一：若要在完成键入后，返回工作表，请按两次 Esc。若要设置文本框的格式，请按 Esc，再按 Ctrl+1 可显示“设置文本框格式”对话框。完成格式设置