会计电算化下的内部控制探讨共6篇Word下载.docx

1、 就我国绝大多数商业企业来说，管理层对整个市场的风险意识，经营意识以及财务意识的理解都是不到位的。甚至还会出现群体跟进的现象，即一种商业只要企业牵头做起了，势必会引起其他持观察态度的企业跟进该行业。而这些跟进的行业很多时候没有考虑到市场风险的高低，即存有盲目投资的现象。此外，因为企业管理层受到来自自身经历和学识的影响，包括我国整个大的企业环境，都是不注重控制企业的成本风险意识的。这也是造成管理缺乏风险意识的原因所在。 （四）缺乏有效监督机制 对于企业的监督有来自两方面：外部机构的监督和内部机构的监督。外部监督主要是社会和政府的监督，这是企业无法影响的，但是能够积极配合。企业自身能利用的监督来自

2、内部机构，内部监督机构主要是企业组织设定的。很多商业企业并没有真正深入理解内部监督，认为内部监督仅仅财务检查、货物盘点、工作考评等层面上，而且实际上执行的监督基本上又是只防好人，难防坏人的水准。在实务中，外部监管最后也会归集到内部监管这个内在因素上来，才使得企业的监管有成效。但因为企业的内部控制体系的建设缺乏科学性或企业内部控制的设置其实质上的仅仅一种应付上级监管部门的审查。这就使得企业得不到有效的监督。 二、增强电算化下企业内部控制的建议 （一）完善内控管理理念和增强会计电算化下的内部控制体系 根据我国商业企业的特点，企业管理层应该根据自身管理需要去构建内部控制制度。通过向权威机构或者高校学

3、习这样的先进内部控制管理理念，并把相关的知识使用到企业整个内部控制的设置和执行以及评估之中。更新和充实已有的内部控制内容。使之并不是因为上级监管部门的要求而设置的，而是企业实实在在的需要设置行之有效的内控制度。具体实施则是从目标着手改变。从总体上讲，会计电算化下的内部控制与传统手工会计下的内部控制具有相同的目标。但是，因为会计处理程序上的差异，会计电算化下的内部控制要求更加严格，控制的内容也更加广泛，方式也具有多样化的特点。会计电算化的差错不再是处理的过程中的错误，数据处理过程中除了软件设计的缺陷外，基本上不会出现错误。因为数据在原始录入系统之后，只有相对应权限才能够实行修改删除，所以商业企业

4、内部控制应结合自身业务的特点，针对原始数据的可靠性、录入的准确性和审核的可靠性上制定严格的内部控制制度。同时，因为控制关键点的转变，合理有效的配置岗位人员以及分工也很有必要。 （二）增强系统的应用控制提升安全性 随着信息技术的快速发展，为了适合会计电算化环境下内部控制的要求，保证数据处理传递的完整、准确，企业应增强应用控制，在技术上对各个层次都要采取安全防范措施，建立综合的多层次的安全体系。主要通过会计数据的处理一般也能够由计算机来完成，但是因为不同的子系统处理业务不同，且为了保证会计信息的准确性需要增加一些级别的审核程序。这个部分的控制能够通过处理流程控制、数据修改控制、数据备份和恢复控制、

5、结账控制等得到完善。对于数据传递，主要是为了防止传递过程中数据错误、丢失、泄密等。企业能够在传输过程对重要数据实行加密和备份，另外还能够使用数字签名保证数据的可靠性和完整性。 （三）提升风险意识增强内部控制 首先一个很重要的风险意识理解就是管理层缺乏成本风险管理意识。因为成本是企业的致命弱点所在，因为我国商业企业存有的经济环境的大背景相同，政策也基本相同，此时要提升风险意识增强企业内部控制，也只能从企业的自身入手。其次，因为企业管理层疏忽对内控管理理念的重视，势必会在风险意识这个关键点上有所放松。而实际上是企业只需要花很小的成本就能够把整个管理效益提升上去。这就存有一个杠杆的作用，所以增强企业

6、内部控制就应该重视企业成本控制。最后，面对来自整个市场的风险、经营风险以及财务风险问题，企业管理层应该采取措施，把相关的风险分化到企业的上下游企业一起分担，以实现对成本最小化的控制。那么综合起来来说，就是企业管理层需要树立准确的成本风险管理观点，并从企业的每个步骤做起，争取合理的压缩企业运行当中的成本，同时通过多样化和多层次化的分化成本，以实现降低企业市场风险、经营风险以及财务风险的目的，最终实现提升风险增强企业内部控制的总目标。 （四）完善企业的内部控制监督 企业应逐步增强监督的实施效果，完善内部控制，使内部控制真正发挥应有的作用。内部监督对内部控制制度具有不可代替的作用，缺少内部监督，再完

7、善的内部控制制度也会毫无控制可信度。企业应该赋予胜任的内部监督人员独立的职权，以便在施行监督时能保持独立性，不受其他权利的影响。内部监督人员主要应对会计账务处理、审查情况、数据的保存方式等实行监督。对此，企业能够从增强成本监督管理、完善企业内部监督评审制度和优化企业激励机制三个方面来完善企业内部监督效果，从而实现完善企业电算化内部控制的目的。 三、结语 随着经济世界化的深入，商业企业持续面临国内国外激烈的竞争。会计电算化下建立和完善企业内部控制既是新形势下会计发展的需要，也是企业应对激烈竞争的需要。商业企业应根据自身实际发展情况，实施相适合的内部控制，对企业成本和风险意识实行有效的管理。同时，

8、企业管理层还应该时刻吸收先进的管理理念，结合企业实际情况适当的使用，从而保障财产的安全完整，减少企业不必要的成本损失，实现企业竞争优势并保持稳定增长。 第二篇 一、会计电算化条件下企业内部控制的特点 1.1会计审计工作难度增加 会计电算化对企业内部的审计工作产生长远的影响，会计电算化条件下的审计难度增加主要是因为传统审计依赖的审计线索正在逐渐消失，计算机记录的电子数据和会计文件成为主体，并且账簿、记录等审计流程线索也已经不存有。企业内部因计算机信息平台的使用表现出较为集中统一的形态，同时伴随着计算机的使用，新数据和信息资料代替了过去的记录，审计痕迹消失，并且现有的审计线索也会随着计算机系统的升

9、级和程序的改变而发生变化。 1.2会计交易工作风险增加 会计电算化是随着计算机的发展而发展起来的。随着网络的普及应用以及电子商务的快速发展，人们完全能够将巨额资金在短时间内从一个地方转移到另一个地方。首先互联网是世界都在使用的公用网络，网络使用者的身份和目的各有不同，这种不同造成了网络环境的安全隐患，所以电算化条件下实行数据传输时很有可能会因为某个人或者是某个部门的操作失误引发相关的风险。其次互联网信息传输的不稳定性，如传输中断、传输延迟或者是数据混乱等，都会对正常的会计交易产生不良影响。最后互联网信息的真伪辨认的困难及不确定性也会增加会计交易风险。 1.3会计质量工作隐患增加 过去的手工会计

10、虽然在速度、精确性上不如电算化会计，但是传统手工会计能够时时刻刻地保证企业经济业务的连续性。而电算化所依赖的计算机以及相关信息系统却有可能会造成业务的中断，如计算机硬件损坏、信息系统瘫痪或者是对计算机和信息系统的操作不当等，这些都增加会计质量工作的隐患。另外，在过去的手工会计核算时代，会计从业人员的职业操守、相关业务水平、知识技能水平以及工作执行力等是影响会计核算质量的主要因素，这些在长时间的实践中积累的大量经验能够为企业内部控制措施提供参考，但是在会计电算化条件下，这些经验实践被彻底的替代或者改变，企业内部控制必须着眼于避免操作失误的角度，并且对控制功能和控制手段实行重新定位，这样才能保证和

11、提升会计工作质量。 二、会计电算化条件下的企业内部控制措施 2.1制定完善会计电算化条件下的企业内部控制制度 企业制度是企业一切活动的指导，所以要想在电算化条件下更好的遵守各项规章制度，首先要制定和完善会计电算化条件下的企业内部控制制度。在制定内部控制制度之前，要对控制的目的实行明确，企业内部控制的目的就是为了建立健全企业的内部组织机构、保证企业内部各部门之间分工明确、各个职位和责任清晰并且规范相关操作规程。这些在电算化条件下都要依赖计算机来展开，所以企业内部控制制度，要对内部的相关程序的操作和管理、计算机软件和硬件的管理以及会计审计档案管理等相关规范和制度实行持续完善。另外制度的执行要有相关

12、法规和规定实行约束，同时要做好公司业务中重要内容的决策制定、准确执行、有效监督以及反馈等相关工作。并且制定出的制度具有灵活性，当企业面临外部环境发生变化、重要业务发生调整以及提升经营管理等问题和要求时能够即时适合并做出相对应的调整。 2.2优化会计电算化条件下的会计档案管理 针对会计电算化对企业内部的会计审计工作、会计风险和会计质量的不良影响，要对会计电算化条件下的会计档案管理实行优化。优化的最主要措施是将会计档案用实物的形式保存下来，具体的，就是计算机内保存的电子数据打印出来用书面的形式实行保存，这样能够保证在以后的应用中做到有据可凭，而且能够保证会计档案的安全性和可靠性。对会计电算化系统也

13、要当作是会计文档的一种实行优化保存，保存的期限能够用系统停用的时间或者是企业规定的其他期限。硬盘是保存会计信息的主要硬件，要对其实行妥善的保管。最后在会计档案的管理权限方面要制定严格的标准，如查询需要哪些部门的批准、调用需要主管部门的签字等。 2.3增强企业内部审计 企业内部实行严格的审计工作是会计电算化环境下，保证会计账务准确处理的保障性工作，是企业内部控制的重要组成方面。应定期对会计资料实行严格客观审计，审核各种账务的处理是否准确合理，是否与相关的法律法规相符合，附件凭证是否完整规范;并通过对书面资料与电子资料实行严格的审核，保证两者的统一性。审核中，要即时发现错误的账表，并通过向相关人作

14、进一步核实，作出即时的调整，以防止所以导致严重的财务损失。另外，在审核中，还应同时对计算机系统的相关运行环节实行相对应审查，能够即时发现非法或违规修改的数据等，并对数据信息的保存情况实行检查和监督，以保证财务信息的真实性、全面性和安全性。 2.4提升会计电算化条件下的从业人员素质 人员素质是一切活动成败的决定因素，再完善的制度也要靠人去完成，制度制定的再怎么周到完善，如果相关执行人员水平不够或者是素质较低，都会使得制度变为一纸空谈，所以企业内部控制的有力展开对人员素质的要求是极大的，同时，会计电算化系统需要人工操作，所以相关人员的水平和素质与系统的稳定性和功能的发挥是紧密联系在一起的。如果操作

15、人员的水平差、不遵守相关职业道德，这样势必会对电算化系统的安全性产生不良影响。所以企业要对从业人员实行系统安全教育培训，协助从业人员建立系统安全意识，即时更新财务人员的业务知识，提升操作水平和业务素质，从而确保电算化系统的使用安全。另外，企业的绩效考评制度要充分的发挥其约束和激励功能，真正地体现出高水平人员的薪酬水平，同时避免人才流失。最后要在全企业范围内营造良好的内部工作环境，使企业全员参与到内部控制的工作中来，更好的实现内部控制。 2.5增强企业内部的法制建设 法制建设是从宏观角度上促使企业实现良好的内部控制的基础。在电算化条件下，企业的内部信息与计算机网络直接相关联，而当前的相关法律法规

16、建设还不完善，且电算化犯罪是一种高科技下的新型犯罪，犯罪方式隐蔽，且犯罪技术高，致使企业内部的电算化数据信息必然面临一定的潜在风险，企业应积极向相关行政部门建议，并协助主管部门尽快完善相对应的法律文件，以提升电算化条件下企业内部控制的安全性。 2.6对会计电算化系统存有的各种风险采取有效的预防 电算化系统对运行环境有着特殊的要求，电压、温度等都会对其产生影响，所以运行环境一定要符合相关标准。同时要针对网络安全性建设设立区域网络防火墙，防止外界主体非法进入系统数据库，另外还要安装具有高度可靠性的防杀毒软件并对软件实行即时的更新和升级，做到时时防毒，定期杀毒，从而保证会计电算化系统的安全性。同时，

17、应设置专门的财务操作电脑，并对电脑设置权限限制，电脑使用者必须先实行身份与密码的验证后方可登入电脑;所有的财务数据信息等均应实行备份，以尽量减少因电脑硬件环境影响企业内部控制的安全性。 三、结论 经济的快速发展对企业的要求越来越高，对企业财务的精细化管理成为企业在新经济形势下的重要内容，也是企业在市场上生存和提升竞争力的基本途径。会计电算化在给企业内部带来效率提升、精度提升的同时也对内部控制的相关工作产生影响，基于此，本文研究了电算化对内部控制产生影响的几个重要方面，并且针对这些影响提出了会计电算化条件下的企业内部控制措施。企业理应积极地面对这些影响并且根据自身的实际情况提出更合理的企业内部控

18、制改进措施，从而更好地实现企业发展。 第三篇 一、中职学校会计电算化环境内部控制的现状分析 （一）内部控制制度不够完善 有些中职学校为了顺应会计工作发展的步伐也匆匆实现会计电算化，但是会计电算化的内部控制制度却不能很好地管理、监督会计工作的展开，更有甚者没有建立内部控制制度。因为没有完善的会计电算化岗位分工制度，在会计电算化岗位中出现了不相容职务的兼任，使会计工作的权限得不到有效的牵制，容易出现差错、造假，甚至利用空子实行舞弊或职务犯罪。因为没有完善的会计电算化档案管理制度，有些中职学校不把财务软件视同为档案实行保管，造成档案保管不够规范。因为没有完善的会计电算化机房管理制度，所以造成机房内的

19、设备管理不严、保管不周，给会计工作的安全性带来危害。 （二）软硬件配置不系统、不完善 软件是实现会计电算化的基础，没有软件就没有会计电算化，所以“配有适用的会计软件”是实现会计电算化的前提条件。但是有一些中职学校不是根据需要和实际情况选择会计软件，所选的会计软件的功能不够全面、系统，使得会计软件束之高阁，无法应用到实际工作中。有的学校舍得将钱用在购买会计核算软件，却舍不得为财务部门的会计核算工作购置一台电脑。在会计电算化管理办法和会计电算化工作规范中明确指出：实现会计电算化的单位配有专用或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。有些中职学校以学校经费紧张为由，不为财务部门的会计电算化工作单独

20、配置计算机而是和其他部门共用，这样会计数据就很容易被病毒侵害或被一些别有用心的人所利用，为会计数据的安全性带来危害。 （三）会计电算化的专职人员素质有待进一步的提升 会计电算化的实施目标是实现会计工作的现代化，这就要求会计电算化的专职人员的职业道德和业务操作水平持续提升，但是有些中职学校的会计电算化专职人员连最基本的初级会计电算化证都不具备，这就更谈不上会计核算的规范化和程序化。专职人员的专业素质不高，不但仅制约了会计电算化的展开，同时也使内部控制不到位，为会计职务犯罪留有滋生的“土壤”。 （四）会计工作欠缺有效的监管 首先，中职学校的会计工作的监管工作不到位，机构设置不合理，审核、监管人员因

21、为业务水平有限，从而使会计工作得不到有效的监管。其次，电子计算机替代手工记账后，会计工作发生了巨大的变化。在手工会计中，会计数据的处理、会计凭证的传递有可能由不同的部门和不同的人员来完成，那么每一个流程的职责既相互分离，又相互制约，能对会计工作起到有效的监督。但是在会计电算化工作中，对于同一笔业务，岗位工作的完成常常被嵌入程序通过口令与身份的转换来完成，而有些学校将审核岗位的密码公开化，任由其他人所用，使权限上的监管形同虚设。 二、中职学校会计电算化工作内部控制的对策探讨 （一）建立健全的内部管理制度 “无规矩，不成方圆”，在已实现会计电算化的中职学校中应建立健全的内部管理制度，规范会计电算化

22、的各项工作。诚然，对手工会计中适用于会计电算化工作的内部管理制度可加以应用。同时，根据会计电算化的特殊性建立更多、更全的管理制度，使会计电算化工作能有法可依、有规可循，不留有制度空子让别有用心的人有机可乘，为促动学校的可持续发展提供坚实的依靠。（二）建立岗位责任制，明确职责权限分工会计电算化工作规范中指出：实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管、人人有专责、办事有要求、工作有检查。所以学校应该根据学校会计工作的需要建立会计电算化岗位责任制，用制度的形式明确各个岗位的职责与权限，明确不相容岗位不能出现兼任，如软件操作员不能是审核记账员，

23、并要有相对应的奖惩制度相配套。而每一个操作员要保管好本人进入系统的密码并不定期地实行修改，严防他人替代操作或被非法冒用实行会计数据处理等舞弊行为。 （三）持续完善软硬件系统 软件是会计电算化的基础，所以所使用的财务软件无论是开发的还是购买的，会计软件一定要合法（符合我国的会计制度与会计准则）、安全（软件运行安全可靠，不易受病毒感染、不易受破坏），操作方便（通俗易懂，提升工作效率），还有就是要根据我国会计制度和会计准则的修订的工作持续更新、升级软件。其次，要配备专门用于会计核算的计算机或计算机终端，利用已有的计算机设备建立计算机网络，做到信息资源共享和会计数据的实时处理。增强计算机的维护、升级，

24、防止计算机遭受破坏。此外，对计算机的操作要完善操作登记制度，建立操作日志，防止计算机被非法操作。 （四）增强会计档案的管理 实现会计电算化后，会计档案范围变大了，它不但仅包括打印的纸质的会计凭证、会计账簿和会计报表，还包括存放在机内或其化储存介质的会计数据和购买或开发的财务软件（系统资料）。会计凭证和账簿要打印出来装订成册、归档、保管，而电子数据要定期地检查、备份；对于重要的资料要准备双份存放在两个不同地方，最好是两个不同建筑物。对于软件开发资料和财务软件的保管截止至该软件停止使用之后的5年。还要就是要完善会计档案的借阅、传递、归档、销毁等各项工作。在保证会计档案能妥善管理的同时能为本学校的发

25、展决策、资金的使用与保管等等方面发挥积极的作用。 （五）提升会计人员的素质 实现会计电算化人才是关键，没有人才就没有会计电算化。学校应积极为会计电算化人员提供继续学习、终身学习的平台，鼓励相关的人员积极参加财政部门、软件公司所组织的各类相关会计电算化的培训，持续提升他们的职业道德和业务综合素质，让他们成为既精通会计业务专业知识又精通计算机知识的复合型人才，做到人人都能持证上岗，从而更好地为学校的可持续发展提供保障。 （六）增强内外监控 因为计算机所处理、所保存的会计数据因其被删除、被修改而不留有任何痕迹，所以学校内部一定要增强对会计电算化工作的监管，切切实实地将监督、控制工作落到实处，不但要做

26、好事中的监管，还要做好事前与事后的监管。首先主管学校财务工作的校长，要具备一定的会计以及会计电算化的知识，能对整个学校的会计电算化的财务处理、系统运行的处置应用自如，能对会计电算化工作存有的不足与弊端能发现以及排查，真正起到监督会计的作用。除了内部监管外，还应积极引入外部监管，让财政、审计、物价等政府相关部门参与到其中，对学校的会计电算化和财务管理工作实行监管与指导。 第四篇 一、会计电算化内部控制方式的分析 1.控制运行环境的改变。随着当前技术的持续发展，现代企业的会计部门不再是原来的财务部门，现如今不单是利用计算机操作软件系统对企业内部的财务预算作出统计，并且还能实行一些其他除本职以外的工

27、作，包括：企业内部人力资源管理、原料采购计划、产品代销运行方式以及对企业未来发展道路作出预测，现如今会计电算化的交涉范围由传统的单一化演变到现如今的多元化。 2.控制手段对程序的依赖性增加。会计电算化虽然在对财务统计时简化了运算流程，但是这种运算过程对计算机内部的操作程序具有一定的依赖性。主要是因为计算机在运算过程中编程的代码方式有所区别，计算机在运算编程代码设定程序中，编译程序为十二进制的数列结构，其运算速度每秒能打几十万次。但是该程序的稳定性极差，所以程序一旦发生错误，该程序的数列结构在统计时只能按照错误的代码实行运算，造成财务统计上的错误。 3.内部控制方式的观点发生改变。在当今会计电算

28、化内部设定的系统中，会计和财务电算化在企业内部的资格应聘模式上发生了转变过程，而现如今的电算化会计凭借的是会计证、财务报表的整合形式、会计统计信息的存储方式以及财务类型之间的转化，掌握这些基本内容便可在当今企业得到征求的条件。但是传统企业在征聘会计时，用的是传统的纸质财务数据报表、部门分配表以及个采购部门的入册申请报价表，这些资料作为传统企业征聘会计信息的条件，但是现代企业在内部控制正品条件模式上发生了转变，使得过去以整合书面资料的形式逐渐被淘汰。 二、会计电算化内控制程序的必要性 会计电算化在内部设定程序上分为两大控制方式，包括一般设定控制方式和内部应用设定控制方式，这些控制方式的设定主要是

29、为了保证财务数据的有效性。避免财务数据在统计时发生随机性的错误，保证系统安全稳定的运行，确保运算系统的安全性。而传统人工会计在实行财务数据统计时，仅仅实行纸质数据的统计，但另用另一种方式转化一下，其人工会计的统计和计算机电算化统计两者之间存有一定的关联性，也是由当今电算化系统演变出的一种财务数据统计，这种模式的结合意义在于： 1.降低企业内部经营的风险。根据当前市场经济的发展模式，企业在经营管理方式上遇到一些前所未有的困难，主要是因为企业在经营方式上忽略了会计电算化对当代建设的需要。最后导致企业资金管理不善、产品库存积压过多以及在产品营销不畅。但是企业为了缓和这种模式的转变，逐步企业引进通用版

30、的电算化软件，这种软件通用性能强，处理运算速度快，系统兼容性能强。一般系统操作平台都能够兼容这种通用会计电算化软件，并且这种软件所花费的成本少、见效快、对设备运维管理简便。但是这种系统软件存有一定的弊端，软件初始化运行的水准复杂，不但运行软件系统内部的编译代码，并且还增加了计算机操作系统中一些附加的运行水准，使得电算化操作软件初始代步运行速度慢。这种软件所涉及的应用功能也较多，随之带来的便是操作运行管理人才的缺乏，根据当前科技教育发展的情况来看，在会计电算化操作运行的管理人员仍十分匮乏，主要是因为在软件设定程序时，只有程序设计员掌握其核心运算过程，但是对于以外的人员对其软件的设定程序还需要经过时间的磨合才能掌握实质性运算过程。 2.顺应互联网的发展需要。随着信息技术的持续改革，计算机逐步应用到各个行业。其在金融行业所占有的比例最多，下图为近几年计算机在市场经济体