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《下半年学校办公室履职报告》Word格式.docx

1、办公室工作的无规律性,没有无私奉献,是难以胜任的。因此,办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。使得办公室各项工作开展的更加顺利。1、当好校长的行政助手。根据学校的实际状况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。2、精心组织安排会场。我校大小会议、群众活动都由办公室参与。每次会议或活动,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议、活动的顺利召开。3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考

2、勤,要求教职工请假务必有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务潜力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。6、加强党务工作和学校宣传工作。半年来办公室对党员创先争优的相关材料进行了充实和整理;充分利用学校橱窗、教育局上报信息等,对我校各方面的发展状况进行及时的宣传和

3、推介。7、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好量化评比工作;组织开展全员培训工作;组完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。在今后的工作中办公室要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改善工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的潜力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。第二篇:办公室xx年履职报告山东分公司干部履职报告(模板)姓名:郑德友单位:威海中心支公司聘任职务:人事行

4、政部任职期间:自xx年1月至xx年12月一、任职情况综述xx年以来,人事行政部在中支总经理室的正确领导下,在部门全体员工的共同努力下,较好的完成了各项工作任务。xx年是从分公司到中支公司财务费用全面预算管理工作的第一年,也是各层级薪酬考核、人员集中上收管理的一年。作为人事行政部负责人,我深感责任重大,怎样能够更好地当好总经理室的参谋助手,激活全体员工的工作热情,调动大家的工作积极性、创造性,充分发挥员工的聪明才智,优化人员队伍结构,是摆在眼前的首要工作。首先在人力资源优化方面,严格按照分公司人力资源架构、岗位要求设置,做到架构不虚设,人员不超编,最大程度降低人力资源成本,优化队伍结构,做到能者

5、上、平者让、庸者下的用人原则,合理调配人员岗位,把有用人才放到适合的岗位,充分发挥员工的聪明才智,调动积极热情,结合分公司全员持证上岗考试为契机,全面提升员工的业务水平、专业技能和综合素质,营造一支学先进、赶先进、1争先进的优秀团队。在日常行政办公费用管控方面,经过一年的探索和管控模式,使公司日常办公费用步入良性循环状态,在稳中有降的前提下,把有限的资源费用运用到无限的业务发展中去,为公司的可持续性健康发展奠定良好基础。在合规、文秘宣传、信息技术等方面,首先严格按照分公司合规与风险管理部的相关要求,做到一切以合规为中心,紧紧围绕这一主题开展好各项工作,业务的发展离不开合规,后援的各项服务工作更

6、离不开合规,在工作中时刻把合规工作视为不可触摸的高压线,做到警钟长鸣。文秘企划宣传工作是保证公司的信息畅通、政令上传下达,品牌形象的对外宣传起着非常重要的作用,特别是今年中支公司办公楼的迁址等一系列工作,进一步加大了公司对外宣传的力度。信息技术是公司的重要组成部分,也是开展各项工作的先行者,兵马未动,粮草先行,在开展各项工作的同时,信息技术总是先人一步,作好工作前的网络信息一切准备工作,在工作完成的同时,要作好设备及其网络的维护工作,使之经常处于良好技术状态,确保各条线工作的正常开展。二、主要工作成绩亲自参与或从事的工作项目(一)今年以来,由于地方税务局检查力度的进一步加大,按照合规要求,通过

7、地方税务关系疏通,今年光在税务开具各种发票的税费,一年下来给公司节省费用近七万余元。(二)按照分公司全面预算要求,为降低日常行政办公费用,经过多次与网通沟通协调,实行包月套餐,在固定电话费方面从原每月4200元,降至每月费用3200元,一年下来降低此项费用1万余元。组织开展的工作项目(一)xx年7月份,中支公司由于业务发展工作需要,为加大公司品牌形象宣传的力度,对公司办公楼进行了迁址,在搬迁工作时间紧、任务重的情况下,部门员工齐心协力,上下一心,装修工作加班加点,紧紧用了半个月的时间,完成了办公楼的装修工作,在一周的时间内,完成了整个公司的搬迁工作,为公司挽回2万余元的租赁费用。(二)优化人力

8、资源结构,合理调配岗位配置,降低人力资源成本,提升员工岗位专业技能,与xx年相比,xx年人力资源成本降幅较大,为降低公司xx年全面预算管理费用打下了坚实的基础。(三)中支公司迁址后,在办公楼户外楼顶制作了公司宣传广告牌,加大了公司在当地品牌的宣传和影响力。(四)按照公司总经理室要求,对现有的办公职场内部的企业文化建设有待进一步得到提高。三、履职过程中存在的问题(一)部分员工的节约意识有待进一步提高,主要表现在用电及办公用品方面,下班后不能够及时关闭用电设备,在打印办公用品时没有计划性,今后要加大这方面的费用管控工作。四、阐述xx年的工作思路和措施3紧紧围绕以中心支公司总经理室为核心的正确领导下

9、,以合规为中心、以创造效益为重点,全面实现人力资源优化改革,加大绩效考核力度,提升全员岗位的专业技能、综合素质和业务水平,凝心聚力,树立全司员工上下一盘棋意识,充分调动员工的积极行、创造性和无私奉献精神,共同为xx年各条线业务的大发展作好后援的全面服务保障工作。郑德友xx年1月第三篇:办公室主任履职办公室主任履职“五功”办公室主任作为承上启下、协调上下、沟通内外的重要角色,既是机关的“领头羊”,又是服务领导的“巧媳妇”。既要“上得厅堂”,又要“下得厨房”,有时还要善为“无米之炊”。有人调侃办公室主任,“酒量不大要被醉死,胸怀不宽要被气死,能力不强要被急死,笔头不硬要被憋死”。办公室主任的素质如

10、何、心态如何、水平如何、作用发挥如何,直接关系到机关工作的全局,影响着机关工作的的成效。那么,处在这样特殊位置的办公室主任应该如何履好自己的职责呢。我以为重点是要力修“五功”。1、修“内功”,力求参谋有方。当参谋、出主意,是办公室主任的重要工作职责。办公室主任要当好高参,首要的是勤修内功,提高能力。提高能力,重在学习,重在实践,重在总结。一般来说,无知无能,多知多能。办公室主任必须重学习,多读书,努力向知识要宽度,向理论要高度,向历史要厚度,向实践要深度,向群众要新度,切实增强参谋本领。同时,还要提高参谋艺术,具体而言,要增强“三种意识”。一要增强大局意识。古人云:“不谋全局者,不足谋一域;不

11、谋万世者,不足谋一时”。围绕中心,服务大局,是办公室主任履行职能必须遵循的原则,办公室主任要站在大局高度想问题,立足本职岗位做工作,以“一览众山小”的境界和眼光去想问题、当参谋,力争站得高、看得远、想得深、做得细。要注重换位想事,“身在将位,胸为帅谋”,真正做到想领导之所想、谋领导之所谋,及早提出比较成熟的意见和建议,供领导决策参考。二要增强超前意识。“凡事预则立,不预则废”。克服仓促上阵、疲于应付,关键是要具备超前意识,多在“预”字上下功夫。快半拍想事做事,事半功倍;慢半拍想事做事,事倍功半。办公室主任作为参谋和助手,其工作具有从属性、辅助性和被动性的特点。因此,在想问题、办事情时,要赶前不

12、赶后,尽可能早半拍、快半拍,提高敏感性,增强主动性。唯其如此,才能变被动为主动,“参谋”才能参在点子上,“助手”才能助到关键处。三要增强创新意识。是否具备创新意识,是衡量干部综合素质高低的一把重要标尺,也是各项工作能否取得成功的关键。当前,在新形势新时期下,工作中需要研究、探索的问题层出不穷。应对这些问题老办法已经不管用,如果新办法不会用、不敢用,就无法打开工作局面。因此,办公室主任必须保持与时俱进、开拓创新的精神状态,改变干工作,做事情唯本本、搬先例的做法,进一步解放思想,努力适应新形势新要求,善于用创新的思路谋划新点子、金点子,充分发挥参谋助手的创造性作用。2、聚“气功”,力求服务有度。办

13、公室主任工作的一个重要特点就是服务性和程序性以及时限感和分寸感,所以,办公室主任必须养成不事张扬、不尚空谈、朴实无华的作风和习惯,气量尽量大一点,胸怀尽量宽一点。一要能受委屈。能受委屈也是能力。我国著名的教育改革家、全国优秀班主任魏书生老师提出了一个很精典的论断:“能受委屈的人才是强者”。一些用人单位也将“能受委屈”作为招聘的基本条件。作为办公室主任,服务免不了要受一点委屈,招一些非议,或者是自己合理的“金点子”被领导当成“馊主意”;或者是自己服务机关的“热心肠”被当作“驴肝肺”等等。面对这种情况,办公室主任要甘作“受气包”,吃得苦,耐得烦,受得气,哪怕是受了委屈,也要忍辱负重,顾全大局。二要

14、迎难而上。压力是一种磨难,也是一种心态。面对压力关键要看是否具有化解压力的积极心态。被网上称为“悲情射手”的埃蒙斯就是由于顶不住压力,两次让“煮熟的鸭子”奥运金牌失之于最后一枪。办公室主任由于工作任务繁重,面对的工作压力很大,有的时候还会处于风口浪尖和问题、矛盾的焦点上。这就要求办公室主任能够顶得住压力,迎难而上,善于化压力为动力。三要甘当配角。企业界总结了一条铁律:“愈是百年的品牌,愈是低调;愈是世界级的品牌,愈能耐得住寂寞”。如微软、索尼、奔驰、ibm、可口可乐这些世界级品牌总是很低调,很愿意站在配角的位置默默打造和提升自己的品牌形象,而风光一时的“秦池酒”之所以成为“短命品牌”,就是因为

15、它只注重知名度,不打造美誉度,一味追求“标王”效应惹的祸。在办公室主任的岗位上,“权力小”、头绪多、任务重,很多时候是在做大量隐性工作的配角。因此,办公室主任要甘当配角、甘于奉献,注重科学选位、准确就位,把握适度,做到争作为不争座次,抢难题不抢镜头,揽责任不揽荣誉,抓工作不抓权力。3、施“和功”,力求协调有序。协调是办公室工作的内在之义,协调渗透在办公室主任工作的每一个环节。协调工作做好了,就能团结一致,密切和谐的关系;协调工作做好了,就能达成共识,形成工作的合力。如何协调。我认为要把握“三讲”。一是同级协调讲风格。办公室工作既是独立的个体,更是相互联系的有机整体。办公室工作离不开同级机关和部

16、门的配合和支持。因此,办公室主任要放下架子,主动加强与同级机关和相关部门的沟通联络,争取支持,切实做到大事讲原则,小事讲风格,相互尊重、相互理解、相互支持。二是上下协调讲尊重。真心尊重上级机关,遇事多请示,平时多汇报,善于借助上级的力量和影响推进本级工作,提高本地办公室工作水平;对于下级机关要真诚对待,工作中多一点支持理解、少一点批评说教,多一点经验交流、少一点无序竞争,促进办公室整体工作平衡协调发展。三是内部协调讲团结。“同心山成玉,协力土变金”。办公室主任要有懂团结的大智慧、会团结的大本事、真团结的大境界。要切实加强机关干部职工的沟通协调,努力发展一致性,正确引导多样性,用同志之间的深厚友

17、谊减少摩擦、化解矛盾、消除隔阂,实现一致性和多样性的有机统一,打造一个“团结协作、和谐共事”的工作团队。4、倡“柔功”,力求管理有效。厚道得人心,薄道失人心。办公室主任在思想修养上要提倡厚道,在机关管理上提倡“柔道”,练就“柔功”,推行柔性化管理,善于用“软绳捆硬柴”,做到和风细雨、平心静气,以柔克刚。一是要以平和的心态对待人。人的心境比环境重要得多。平和心、平常态,是人生最高的境界。办公室主任必须用一种大度的心态正确对待身边的人和事,尊重个性,引导共性,容言、容人、容事。容言,就是能容逆耳之言,忍得住误解,咽得下酸甜苦辣,决不能一听难听的话就火冒三丈、大发雷霆,更不能气不择言,恶语伤人。容人

18、,就是要尊重每个同志的个性,能容人之短。不能以自己的长处和过高的标准比别人的短处,也不能以偏概全,过多地否定别人。容事,就是能容失误之事。对工作中出现的失误和问题,要多正己、少怨人,多帮助人分析原因,给予提高和改进的机会,而不求全责备,“一棍子打死人”。二是要以高尚的人格感召人。人格力,是由人的品格、气质、能力等综合因素形成的无形力量,这种力量比任何语言更有说服力、感召力、影响力。办公室主任应着力塑造和培养自己高尚的人格力量,带头以自己良好的人格力量,影响和感染机关干部,使干部职工心悦诚服地尊重自己的意见,服从自己的管理。三是要以狼性执行制度影响人。柔性管理是在刚性管理体系基础上的一种升华和提

19、高。柔性管理同样需要以制度作为保障,没有规章制度作支撑的柔性管理必然是无序而混乱的。管理学上有两个关键词,一个是“狼性执行”,一个是“人性化管理”。针对过程、针对思想、针对具体人,要实行人性化管理;针对结果、针对业绩、针对事情,必须实施狼性执行。为什么军队是世界上最强大的组织。就因为军队是最具狼性的团队,它严厉的军规和对命令的坚决服从,让组织获得了方向一致、行动一致的执行力。作为办公室主任来说,要带头执行机关的工作制度和管理制度,要求别人做到的,自己首先做到;要求别人不做的,自己坚决不做。在制度执行过程中,要公开透明,公平公正,一视同仁。5、勤“做功”,力求落实有为。办公室主任不仅是决策的参与

20、者,更是决策的执行者,抓好各项工作任务的落实是办公室主任履行职责的重要环节,也是办公室主任工作成果的最终体现。如何抓好落实。我认为,办公室主任要有一股“看准了不松手,干不成不放手”的韧劲,对各项工作能够一抓到底,抓出成效。一是抓具体、抓细节。陆贾新语曰:“建大功于天下者必先修于闺门之内,垂大名于万世者必先行之于纤微之事”。细节决定成败,细节成就完美。科学家研究发现:一只蜜蜂酿出一公斤蜂蜜,需要往来飞行大约30万公里,吸吮大约1200万个花朵的液汁。蜜蜂酿蜜的过程,无一不是“细节”的作用,正是这成千上万的细节,给人类奉献了甜蜜。同样,工作如果没有各个环节上的精细化,就没有整个工作的高质量。办公室

21、主任作为机关工作的组织者,必须以严谨细致的工作作风,既抓大,也顾小;既尊重和善于发挥每个同志的创造力,也不当“甩手掌柜”,而专注细节,成就完美。二是抓基础、抓薄弱。“基础不牢,地动山摇”。工作实践告诉我们,许多不落实的问题,往往出在基础层面,出在薄弱环节。海尔总裁张瑞敏有一句名言:“把简单的事做好就是不简单,把平凡的事做好就是不平凡”。正是基于这种理念,青岛海尔从一个亏空147万元的街道小厂,发展成为营业额突破千亿的跨国经营企业。办公室主任不能眼高手低、好高鹜远、急于求成,而必须脚踏实地,从具有基础性、根本性、长远性的工作抓起,从薄弱的环节做起,以小见大,化劣为优。三是抓经常、抓反复。时紧时松

22、,抓抓停停,工作难以见效,只有坚持不懈、持之以恒,经常抓、反复抓,才能更好地促进工作的落实,也只有经常及时地了解和预见有关情况,制定相应的措施,才能迅速有效地解决倾向性问题。办公室主任要善于抓住机关中一些解决以后容易出现反复的问题,增强工作的韧性,加大工作检查督促和跟踪落实力度,务求工作实效。四是抓重点、抓难点。抓重点是我们党的优良传统,也是我们党重要的领导方法和工作方法。只有抓住重点,工作才算抓到点子上,才能起到牵一发而动全身的作用。作为办公室主任,要盯住牵动工作全局的重大问题做工作,瞄准阶段性工作难点下功夫,多把精力花在重点上,多把工作做在难点上,通过一些重点难点问题的破解,实现整个工作局

23、面的“柳暗花明”。第四篇:学校履职尽责自查报告学校履职尽责自查报告根据太子镇中心学校关于开展“教育系统履职尽责督促检查工作会议的精神,我校在第一阶段学习动员的基础上,对照岗位职责,认真开展了自查自纠工作,深入查找工作中存在的问题。现将自查工作情况报告如下:一、加强领导,确保组织工作和管理工作取得成效。为了认真抓好第二阶段的工作,我校成立了由郑政柏校长为组长的自查工作领导小组。领导小组成员对照“五个方面”的自查要求,带头自查,带头征求意见,落实责任,采取自上而下的方式,先从领导班子成员查起,然后到每一位教职工,分层分级组织进行。按照权责对等的原则,逐项逐条展开自查,找出差距广泛听取意见,真诚采纳

24、意见和建议。5月6日下午,学校召开了向前小学接受履职尽责督促检查工作自查自纠动员会,全体教师参会,会上明水红主任宣读向前小学接受履职尽责督促检查工作实施方案,布置学校相关工作;刘合福校长组织学习了湖北省中小学教师违反职业道德行为处理办法细则。通过学习,要求全体教师观大势,识大局,要充分认识履职尽责督查工作的意义与重要性,认真开展自查自省,不断提高境界,做到思想到位;严于律已、尽职尽责,做到行动到位。筑起思想道德教育和制度坚持制约两道防线,以制度来规范,以监督来强化,把纪律挺在前面,争做遵规守纪的局中人,努力营造风清气正的校园文化氛围。会后全体教师签订了向前小学教师履职尽责承认书。二、对照督查检

25、查内容认真自查按照太子镇中心学校的统一部署,5月、6月为自查自纠阶段,我们就“主体责任、依法治校、服务师生、师德师风”四个方面进行了督查检查,通过自查活动的开展,领导班子成员带头学习贯彻廉洁自律准则和纪律处分条例,在工作中发挥表率作用,每天校委会成员每天率先到校,最后离校,最脏最累的事情带头干,从我做起、从现在做起,严以律己。依法治校方面,我们严格按照国家政策落实教学计划,开齐课程开足课时,严格按照国家规定收费,不违规办班、办学,就近招生,不乱招生。通过自查,我校没有一个教师在外办补习班,没有一个教师在外补习班中兼职。在服务师生方面,我校严格落实“一课一辅”规定,不加重学生课业负担,不强制学生

26、或家长购买课外读物;也没有教师向学生或家长推销课外教辅资料或课外读物并从中谋利的。在代收费方面,一是食堂就餐,我们坚持非盈利、自愿原则,多方面改善学生伙食;另一方面是学生平安保险,我们禁止保险机构进校园购买,支持校外购买,同时坚持价值自愿原则。坚持校园安全常态化管理,坚持每周排查制度,确保校园安全。班主任坚持家访制度,积极开展生命安全教育和心理健康教育,确保学生健康快乐成长。坚持收费公开制度,不向家长都收一分钱。我们开展了“校服、饮用奶(营养餐)商业保险、教材教辅”四项整治活动,在这是各方面,我们一是坚持自愿原则,二是做到阳光操作。学校xx年收取的商业保险支教费,我们上交了财政专户,按照开发区

27、纪委和财政局的政策要求,我们进行了清退。教师不存在从中收受返点、回扣或受贿现象。在财务方面,我们开展了财务违规自查、工会经费使用自查工作,对财务上出现的问题及时整改,6月份开展的财务违规自查中,我校出现的办公费50元无明细,校车维修50元无明细违规问题进行了及时整改;工会经费严格国家规定执行,严格控制标准。在师德师风方面,我们认真组织教师学习了湖北省中小学教师违反职业道德行为处理办法,教师没有体罚或变相体罚学生的现象,没有教师组织学生在校内或校外有偿补课现象,许多教师特别是年轻教师都是无偿为后进生辅导。更没有教师接受或索要学生或家长的钱财、礼物、有价证券等现象。三、主动承诺、广泛征求意见我们通

28、过发调查问卷向学生家长征求意见或建议,对群众的意见或建议进行梳理,作出公开承诺。聘请村干部为行风监督员,对学校的工作进行监督。通过问卷调查和自查,我校主要存在“履职尽责的重要性认识不够、工作效率不高,教学质量不高、主动服务意识不够强”等方面存在的问题和薄弱环节。四、整改措施。针对这些问题,我们强化责任,明确措施,建立长效机制,确保学校和教师健康有序的发展,逐步提高我们的教学质量,更好地为学生、家长服务。1、深入开展“两学一做”活动,加强政治学习,武装头脑,抬高政治敏锐性,深入理解履职尽责的深远意义。2、进一步落实管理制度,明确责任,明确岗位职责,落实一岗双责,进一步强化服务意识。3、进一步加强师德师风建设。4、细化学校管理,使学校各方面管理精细化,向管理要效益。综上所述,我校严格按照区育局开展此项活动的工作要求,围绕履行职能和责任落实情况,对照学校相关规定及教育教学管理等方面的制度,对照各自担负的职责,对照广大群众的意见等情况进行系统的自查,找准学校、个人存在的问题和薄弱环节;并将自查的情况和征求的意见进行分析归类,对学校每个具体岗位的职责设定、责任落实的现状等进行系统梳理,提出整改措施,有效地提高了广大党员干部尤其是行政班子的执行力,进一步提升了办事效能,为实现学校既快又好的跨越式发展奠定了基础。向

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