48届工程院运会总结Word文档下载推荐.docx

1、现场播音工作块主要工作为通告现场各个比赛及游戏区赛事进行情况，通告比赛结果，广播班级通讯稿调节比赛气氛。由网络信息部监控，主持队执行，其他部门协助。纪律维护工作块主要工作为维护现场比赛秩序及运动员比赛过程不受场外观众侵犯人身安全，同时协助比赛器材的设置及维护等。由权益部主负责。后勤医疗工作块主要负责奖品准备，提供医疗医疗护理，提供工作人员工作物资器材等。由生活部，实践部，红会负责执行。集体奖评比工作块主要工作是评出精神文明奖、体育道德风尚奖、最佳啦啦队，由宣传部秘书部负责，各级学生会协助执行。外联工作块主要工作为院运会争取商家的支持，争取相关的场地布置用的太阳伞和帐篷。有外联部执行中场游戏区以

2、欢乐为目标意在发动尽量多的同学参与多种形式的体育趣味运动，在健康中体现欢乐。工作包括游戏奖品设计及活动实施全程工作。由04学生会负责及执行。一：统筹工作总结： 统筹工作开展经历了国庆七天的酝酿，国庆一回来马上汇总想法、参考资料、划分工作块及分配工作、出台日程表。然后10月8号召开第一次长会议，做出相关的安排通告。接着开始按照日程表监督各个工作块的进展情况。10月11号上交经费预算。10月15号分配好各个年级的大本营，由年级学生会细化到各个学生班。这个流程并不困难，困难的是要调解各个组织之间的摩擦，特别是学院的利益与年级的利益矛盾，学生会与其他组织在工作过程中的情绪问题等等人际及利益方面的问题。

3、本次统筹工作的总结如下：1. 关于前期的工作块划分及工作安排，日程表的制定这次次的安排在参考上届院运的工作分配的基础上，在执行时更加强调了各个部门及组织的能动性，所有的工作我们都只给了个大概和总体要求，各个部门按照实际情况自行细化自己工作块的工作目标，自己定立工作计划，自己协调向后勤器材组申请借用物资，自己向其它部门借用人手。一切工作都由工作块主要负责部门搞定，筹委只起跟进作用。在这个过程中，各个部门一步一步的策划，找资料，沟通，最终能够将工作块都很好的完成了。在此过程中，某些部门也许发现实施和计划是两回事，现场出现了很多的突发情况，但是对于院运会来讲并没有造成明显的负面影响，这个解决和应付突

4、发情况的过程，对于我们亲身参与工作的人员来说，也是一种成长的磨练吧。另外，为了尽量减少现场的问题，我们邀请了上届的院运主要负责人一起参加我们筹备会总大会，这些负责人的意见对我们的工作起了很大的作用。2. 跟其它组织的利益冲突时的调和 本次院运会安排了中场游戏区由04级学生会独立承办，一切的物资工作人员由他们内部消化，学院不提供任何物资，而相应的，他们在所分配的场地按照我们整体要求细化，学院不得干预。但是在商家宣传方面，还是出现了很大冲突，协调工作在围绕“工程团结”和“健康与欢乐辉映，和谐伴工程前行”的总方针下，不断的磨合，在无法磨合的地方，学院能放弃自身的一些权利来成就这次“和谐工程的主题，在

5、此，向相关的部门致谢。 另外，为了锻炼年级学生会能动性，本次年级大本营由年级学生会统一规划，在次也感谢参与此次大本营规划的所有年级学生会和06级的几个负责人。在自主设计大本营的设计过程中有些年级自己拉赞助来搞本年级的活动，但是在与学院有冲突时，能够从大局出发，放弃自己的利益，在此，也向05级学生会和团总支致谢。 这些涉及到具体的年级利益发生冲突时，很多时候是很难协调的，我们的建议是在开始策划时对于会发生冲突的地方做好明确的主权划定，例如横幅的悬 挂地点，宣传的地点，不要等到真正有冲突了才来界定谁对谁错，这是我们这次统筹时做得不够全面的结果。对于一个院运会来说，是整个学院事，而学院学生会正式责任

6、执行的直接载体，因此我们可以放权给年级或者其它组织，但是对于整个布置场面的监控，我们还是要保留权利。二：体育部总结（竞赛安排，器材交接） 本部门的具体工作如下：1、院运会各部门的工作安排 10月1号到10月8号2、比赛报名表的制作、发放和收集 10月10号到10月13号3、有关院运会的通知的制作、发放 10月10号4、秩序册的编制、发放和修改 10月14，15号制作，16.17号校正，18号发放正式版到班级5、各比赛赛程的安排 10月14.15号6、比赛场地、器材的租借 10月18号7、寻找、培训裁判人员 10月11号发通知，14，15号定名单19号培训8、彩旗队的训练 10月14.15号定人

7、，10月16号开始排练。9、比赛当天赛事工作的跟进 10月21好前负责人沟通监督方案，10月21号提前赛摸索。22号正式比赛执行跟进方案对于以上各项工作的总结和改进：1、院运会各部门的工作安排在这一部分工作里，我们觉得做得不是很好，首先，由于时间紧迫，以致于有一些工作分配得不太合理，也不够细致。使到有一些部门的工作较繁重，一些就较轻松。为此，我们建议在下一次院运会的时候，要提前组织一委员会，细致地分配每一个部门的工作。尽量使到工作安排得合理。2、比赛报名表的制作、发放和收集在这一部分的工作中，我们出现了一个失误，那就是在报名表下面没有注明填表的要求和交表的时间、地点，以致于我们要另外出一份通告

8、。其次，从发表到收表这一段时间拉得太长（5天），建议改为34天，这样的话，就为以后秩序册的编制赢得了时间。还有，这些比赛的报名表建议在还未接到院运会的具体时间的时候就把它完成，因为在接到具体时间的时候，工作会比较繁忙，如果把报名表推到这个时候才编制，时间就会很紧。3、有关院运会的通知的制作、发放这一部分工作较简单，我们觉得也完成得可以。最好建议以后按年级发通知，让各个年级学生会体育部具体发到各个班。4、秩序册的编制、发放和修改这一部分工作，是工作量最大的，也是最痛苦的。由于时间紧迫，我们只有两天的时间用来编制秩序册。为此，在这两天里，我们真的是通宵达旦地工作。虽然如此，秩序册里还是出现了一些错

9、误。所以我们建议，在接到院运会具体时间前就开始着手报名的工作。对于修改方面，我们无太大的建议，因为只要各个班能够认真看秩序册并配合的话，这一部分工作就不会太难，所以，要做好这一部份的工作，一定要令到各班同学能够认真看秩序册。5、各比赛赛程的安排这一部分工作，我们在编排的时候也考虑的不是很周到，那就是110栏不应该排在第一项而是第二项，第一项应该是1500米，这样就有了摆栏架的时间。在摆栏 架的工作上，建议在安排部门工作的时候就将任务安排下去。6、比赛场地、器材的租借这一部分没有什么要说的，只有一点是要注意的，那就是有一些器材必须是在比赛当天才可以借的。7、寻找、培训裁判人员裁判人员这一部分是比

10、较难找的，因为很多人对这个都不是很有兴趣。此次能够找到足够的裁判，全部归功于创新学分。如果没有这个的话，拿真是束手无策了。建议如果可以的话，这些裁判人员由年级学生会的人员组成。还要确保裁判员在院运会当天准时到场。在接下来的工作里，我们体育部将考虑组织一支裁判队伍的可能性。8、彩旗队的训练这次彩旗队的训练基本上由05学生会负责，由于时间的紧迫，彩旗队在出场的时候并没有很多的花样，只是简单在主席台前走过而已。建议下一届的体育部，提前招募彩旗队的成员并提前训练，最好和文娱部合作，搞一些新的花样。9、比赛当天赛事工作的跟进在比赛当天，基本上没有出现打的失误，所有的比赛基本上都在预定的时间内完成，但是在

11、400栏的时候出现了一个失误。当时的情况是来检录的运动员不是很多，结果裁判老师擅自将几组的运动员编在一个组里跑，令到我们以为400栏已经结束，就立即开始收栏架，结果有一些运动员没有在预定的时间里比赛，我们只能在200米项目完了以后再进行补赛。为此，再现场的时候，一定要和裁判老师紧密联系，并且要有心理准备，那就是裁判老师的想法可能会与我们初定的想法有冲突。还有一定要维持好现场的秩序，这是一个十分艰巨的任务，因为工程学院一共有四千多人，要维持秩序是十分困难的，所以只能设点维持，就是说在一些会聚集较多人的地方布置较多的人手。还要注意的是体育部各人在现场的站位，最好是一个在终点处，一个在起跑点、一个在

12、检录处，田赛方面基本上不用跟，因为裁判老师会主持，只要在比赛完了以后派人到裁判老师那里拿比赛结果就可以了。竞赛方面：一、一定要做好终点成绩与记分部门的交接；二、要做好与主席台的联系；三、要做好体育部三人的联系；四、要做好1500米和800米的检录工作，确定运动员的号码布是否戴好（在跑动过程中不会掉下来，以致影响裁判员的视线）。其他的就要靠各人的应变能力了。三：秘书部总结（颁奖，闭幕式和及协助计分、开幕式秩序）（一） 前期：做请柬并及时发出；准备嘉宾牌和借嘉宾派架；统计各个奖项并做好奖状（尽量采用通用版）；向实践部报告好需要的物资（包括主席台、领导签到点、记分点）；修改并印好各类裁判专用表格（向

13、体育部拿）及计分表格和主席台颁奖时用到的表格；开幕词、运动员代表和裁判员代表的宣誓词、闭幕词、总裁判长的讲话稿（闭幕时宣布成绩用）；确定奖品奖金到位及制作贴在奖品上的标语（如。留念）；和年级及各部门的沟通；确定主席台所有工作的流程；把院运当天的人员安排和工作块间的人员过渡具体化；派人参与记分点的工作；1个人奖颁奖：场地布局:把写奖状点、派奖状点、收稿点等与广播台分开，并设在入口处等地方；人员安排：各个点安排固定人员负责，不要一个人跟踪一个流程；1）、2个人写奖状；2）、1-2个人发奖状；3）、1个作流动人员；其流程安排如下：1） 记分组完成计分工作后将得奖名单交到写奖处；2） 写奖处按照计分处

14、送来的名单复写一分，并写好奖状；3） 流动人员把写好的奖状送到派奖状处，并把名单送到广播员宣读，读完后把名单送回派奖处；4） 派奖处派奖，管理奖状和奖品，并发派奖状作好登记；5） 派奖人员要留意哪些奖已经过了很久，还没有人来领，则叫流动人员把未领奖名单拿到广播台再读一次。（注意，不要一次过拿太多名单，以免混乱）2集体奖颁奖：闭幕式颁奖是一块最重要的，也是最难的一项工作。所有比赛结束之后，主要有两大块工作，一是统分工作，二是集体奖颁发。1） 比赛完成之前，工作人员要先把奖旗摆好，奖状可以写的都写好，并作好保有管工作；2） 比赛结束前半小时要去了解一下统分的总体情况，并转移人力到记分跟颁 奖两块，

15、并确定再确定每个人的工作到位；3） 同时通知广播台通知各班代表具体集中的时间地点。4） 工作人员确定集中的地方是否到位，并做好标记5） 比赛结束后再通知一次各班代表现在集中的广播，工作人员把人按年级安置好；6） 正式颁奖；领导说完话后，宣读名单，A工作人员同时集中得奖代表排好序，并讲述领奖的流程B引导领导颁奖；领奖后，代表由另一边下台，并由B工作人员做好记录，再把代表引导回代表区；循环的过程（二） 当天：一切按计划进行，服从安排，在适当时候可调动人员协助其他部们。做完自己的工作的在主席台等候调动，不得私自离开（三）总结：1.成功的是： 1）、我们从准备阶段开始就把工作细化，实行工作块个人负责制

16、。而且要求全体成员除了对自己的工作块了解外，还要对其他工作也要了解，以便互相配合进度和为当天可能出现紧急情况做人员的临时调动。还有一个值得提的是我们内部每天都会做工作汇报。2）、大部分人所负责的工作都会以文档的形式公示，并已流程化为目标，在很大程度上加强沟通的准确性。3）、内部间各工作块的相互沟通及和其他部们的相互沟通（如和女生部、网罗部、学习部、组织部）提前做好了，真正把工作落实到位。4）、整个过程可能会有疑是不合理的地方但大家都是先执行后讨论其正确性。5）、把精神文明将、体育道德风尚奖、最佳啦啦队奖交给对应的年级学生会去评（为显示公平公正公开），06的由05团总支评6）、颁奖前请各班代表在

17、一边集中等待7）、大家的全情投入 2.出现的问题：1）入场式主席台究竟是摆放黄老吉还是放康师傅的饮料不明确，但黄老吉的数量却不多，前台摆了黄老吉后面的却分康师傅饮料，给人一种很强的阶级观念（虽然大家不注意），违反了学院请班主任来的初衷。2）在颁发个人奖是有很多人是不来领奖的，这给我们带来了比较大的后期工作。3）、后期安排维护记分点秩序的人员不足；还有就是秘书部安排维护记分点秩序的人员不够强硬，应该对所有要进入记分点的非记分人员加以拦截（无论你是谁），以确保计分人员的情绪不受影响。4）奖状有写错和读错现象5）、主席台要控制好人流，尽量减少上台的人；6）、实行各个点的分离，防止一个人跟一个个流程，

18、实行具体岗位有固定的人负责；7）、计分点要专门分开，有其特定的地点，与专门计分的人；8）、计分处要小心写分，特别年级，班别要确认无误9）计分点与奖状点要紧密联系，保持工作的一致性；10）、颁奖的流程要向每个负责此项目的人解释清楚，与相关的部门与工作块也要达成协议或沟通11）、各个流程决定后，要与相关的领导工作人员做好沟通，特别是闭幕式时颁奖流程，2）、每样资料最好做留一分在秘书部，作为工作的查询之用； 总负责人认为今次院运会做得比较成功特别是颁奖这块，比起上年有条理，清淅多了，而且上一年出现的许多问题都没有出现，但唯一的是得奖名单时有错漏，不时有人来要求更改，主要是年级，班级等地方写错，总体来

19、看，个人奖做得非常好 集体奖方面，本届采取每班派代表集中领奖的方法，无论要领奖方面，还是留住现场同学方面，都取得较好效果，而且使领奖显得有条理，节省不少时间，但做记录方面可能有不足，而且出现读错领奖班级的现象，导致事后工作要跟进，而且整个流程事先没有跟其他人作详细解说，工作显得不太畅顺，有些混乱。四学习部总结（计分工作块）（一）前期工作策划：1.工作内容：1）A接手裁判代表拿过来的成绩单（一般是各项目完成后），并用钉书机将同一项目的成绩单钉在一齐，并落实好在比赛结束后不久就要拿到成绩单。2）B负责第一台电脑，用于排出每个项目的前八名，并将每个班前八名的得分填入“前八记分表”。3）C从A接过成绩

20、单，给每位有成绩的选手编号，并将编了号的同学的比赛成绩按顺序念出，B按顺序将相关的成绩输入电脑，并进行每项前八的排名，排出前八后按照C的编号写出前八选手的姓名、班级、成绩。项目的前八排名结束后，C在成绩单上写上“已排”字样，并放至指定文件夹。4）D将电脑上显示的前八名信息填写到“前八排名表”，一式两份,一份给G，一份送至主席台秘书部处。5）E负责第二台电脑，用于基本分的录入和修改。6）F从C接过成绩单，将并成绩单上未参加比赛的同学的班级告知E，E将在“基本分记分表”（电子稿）上进行相应的减分操作。该项目的各班基本分出来后，F在成绩单上写上“已录”字样，并放至指定文件夹。7）G要在E输入基本分后

21、，将其输入内容写进“基本分记分表”（书面版）。8）G、H拿上“前八名表”和“基本分记分表”（书面版）将相关成绩填进记分板。每项得分的填写格式为“该项前八总分+该项所得基本分”，若只有一项得分就只写一项。2.注意事项1）C从A接过成绩单时检查成绩单是否有写有“已录”或“已排”字样，E从C接过成绩单时同样要检查成绩单是否有写有“已录”或“已排”字样。2）没有任何字样的就将成绩单交给C；只有“已录”字样的将成绩单放到“已录”文件夹，同时通知一下D、E；3）只有“已排”字样的就将成绩单放到“已排”文件夹，同时通知一下B、C；同时有“已录”、“已排”字样的成绩单放到“完成”文件夹。 4）期间的人员如果相

22、对空闲的话，可以在不影响本分工作的前提下帮一下其他成员；在保证工作质量的前提下，可以进行适当的轮换。5）学生各单项按10、8、7、6、5、4、3、2计分；径赛凡到达终点成绩有效者，田赛凡到达及格线者，给所属单位团体总分加1分；接力项目、男子5000米与女子3000米加倍计分6）所有工作人员自带一支笔，工作时要用；7）所有工作人员接班时必须准时到场，工作人员8：40分到主席台集中；8）工作人员要认真负责本分工作，保证院运会工作顺利完成（二）后期总结：此次院运会的记分工作由学院学习部负责，参加院运无论从人数还是从规模来讲都是历年之最。院运会给人的印象是好是坏，与记分工作的是否顺利有很大关系；赛程上

23、的任何变化，都会直接增加记分点的压力。记分是一个时间长，任务重的工作。它需要工作人员的全情投入，需要抱以谨慎、认真的态度。为了减少记分当日工作人员的负担，我提前一个星期将要用到的表格做好；为了避免工作时出现混乱，我将每个环节的工作都尽量地想得仔细，并且与记分组成员开会时，着重强调了各个成员的具体分工。这些都使得组员们对自己的当日工作有了清晰的了解。这次的记分点工作进行得比较顺利，主要有以下几个原因：1记分工作的模块化。此次的记分主要分成了三大块：排前八名、输基本分、写记分板。这三个模块分别有两位同学负责，前两个模块需用到电脑。2为了减少当天的工作量，基本分的电子表已提前输进了各班的基本分得分。

24、这样使得记分组成员有更多的时间去应付突发事件，同时也减少了记分出错。3记分点工作采用全日制。虽然记分组成员会比较累，但也避免了由于换班而造成的数据看不懂、流程不够熟悉等问题。记分工作虽是顺利地完成了，但不可避免地也存在一些问题：1 跟体育部的沟通不够，有一些记分上的细节在比赛当天才发现，影响了得记分进度2 有一些项目虽然比赛结束了，但仍拿不到成绩单。有时候要在操场四处奔波才找到体育部的成员，问清原因后才开始找成绩单的下落。3 男子400米栏由于出现了一些问题要重跑，本来我们拿到的成绩单又被收回去了。致使后面的工作压力很大，几个项目一齐搞。4 出现特殊情况是不够镇定。临近颁奖时，由于大家都比较紧

25、张，学生会的成员一个一个地来询问成绩出来没，影响了记分组成员的情绪。意见和建议：1 因为体育部成员当天的工作很多，所以建议在每个不同的比赛地点安排一个负责送成绩单给记分组的人员，这人就负责跟进这地点的比赛，比赛一结束就收好成绩单，并且在第一时间送到记分组，希望下届院运不要再有催拿成绩的现象出现啦。2 记分点的工作需要安静，在临近比赛结束时应谢绝一切非记分点工作人员的探访。比赛接近尾声时，一些班级急于知道本班成绩，往往冲进记分点查本班的积分，搞到工作人员很烦闷。所以此段时间要找专人负责看守。3 电脑操作员应在院运前将要用到的相关技术演练一遍，不要想当然。临近结束时记分点工作乱了10多分钟，就是因

26、为电脑上本来想好的操作实际上操作不了。以上就是对本次记分工作的总结，希望下次的院运搞的更好、更加出色。五网络信息部女生部总结（广播工作块）（一）：前期工作： 1.与其它部门协调，明确各个部门职责及主席台使用划分，具体网络信息部、女生部。秘书部，宣传部。2.主席台划分：主席台分为领导嘉宾席，通讯稿审稿处，主持人席，领奖处，通讯稿收取处以及意见箱（两个同一处），具体分布见秘书部总结。3.各个部门分工：1）秘书部统计整个主席台所需要的桌椅，并上报给实践部，2）女生部负责班级简介的收集及整理、联系主持人（包括开幕式，闭幕式和全天通讯稿的播出，另外开幕式和闭幕式的主持要相对成熟，有一定的工作经验）3）宣

27、传部负责舞台布置4）网络信息部负责当天的主席台使用及广播监控（主持稿、现场音乐的准备；会前当天联系学校老师进行音响，麦克风调试，与老师约好院运当天的工作时间），通讯稿的审阅。另外还有当天的摄影工作。（二）现场工作：1.开始之前与其它部门协调完成主席台的布置2.主席台工作人员到位，播放音乐营造气氛，支持人到位帮助维护现场秩序。3开幕式，按照相关的开幕流程工作 1.会前一定要调试音箱，麦克风，不仅仅是播音乐来调试，还有有人声试调，特别是麦克风，如果使用人员不熟悉麦克风的特性，现场开幕式的时间又比较急，效果不好。2.与老师约的时间尽量的早一些，以免老师当天因为其它原因迟到会影响开幕式。六权益部总结（

28、纪保） （一）前期工作：1， 根据指示制定分析院运当天的秩序可能出现的混乱地点2， 制定相应的纪保方案（1） 有护栏的情况下：终点前100米跑到两边用护栏围起来，两边各安排两个工作人员看好护栏和维护不让观众随便伸手伸头出跑道影响运动员冲刺。其余地方50米一个工作人员站点，维护不让观众在比赛过程中穿插跑道。（2） 没护栏的情况下，在100米冲线的一边利用足球架绑上红绳拦住观众，派两个工作人员来维护。另外一边增多人手来看护。其余地方仍然是50米一个值班点。3， 向各个部门申请空余人手，安排具体人员到各个工作点。4， 向相关的工作人员说明工作内容。纪保组在院运会中主要是维护比赛场地的安全和比赛的顺利进行!一天的院运会中纪保组的工作人员站了一天的时间,都是在有惊无险中度过!工作人员在整天工作的感觉是无助、无耐、无语。1、 总得来说纪保组的工作是没有做好的，在前期的准备不够充分，对于有哪些工作人员可以用还没有明确地确定下来。由于工作人员的无法明确所以导致了没有很好的开小组会议，没有很好的向组员明确纪保工作的重要性和艰难性！导致了在当天工作中工作人员的松懈和工作人员的迟迟不到位！2、 在活动的