新生报到注册管理系统文档格式.docx

1、为了提高新生报到的速度和效率，同时提高新生报到的质量，因此开发了新生报到管理系统，启用了数字化迎新系统。编写本论文目的在于现行新生报到管理系统制度的基础上，建立科学的计算机新生报到管理系统数据库，用计算机工作代替以往大量的手工重复劳动以减轻工作人员的劳动量，提高工作效率。本系统结合企业的实际需要，通过ASP语言开发工具、ACCESS数据库以及SQL语言的深入学习及实践，主要完成了新生报到管理系统的需求分析、数据库设计、应用程序设计与开发工作。系统包括用户登录、教务处管理、院系管理、财务处管理、学生公寓管理五个部分，并设有用户信息管理、新生基本信息的导入、新生报到管理、注册管理、公寓管理、打印、

2、数据库维护等功能，通过对数据库的控制和管理，可实现查询、增加、删除、修改、汇总、打印等功能。该设计基本合理，功能比较完备，经过测试运行稳定，能够满足工作中的基本需要。 关键字：Web数据库、ASP、C/S模式第1章 引言随着国家加强教育力度的深入，九年义务教育的普及，终身教育的逐渐实施，国家高新技术的迅速发展，社会上对高学历、高水平的人才的需求，也在急速剧增。而各大院校顺应教育制度的变革，也在不断地扩大招生，生源量则随之日益增多。随着学生人数的剧增，学生的管理工作面对着严峻的考验，尤其在每一新学期的新生报到注册工作，人工操作起来更是复杂。短短几天的报到时间，在传统的手工报到方式下，往往不能完成

3、预期的工作安排。近年来，随着的计算机的迅速发展，计算机在各个领域中的应用显示出了它不可估量的作用。在校园网络日益发展和稳定的今天，切实有效地把计算机应用到学生管理工作中来，这对提高教学质量及办学水平有着显著的意义。第2章 需求分析2.1需求分析说明需求分析是软件开发设计的前提，是介于系统分析和软件设计阶段之间的桥梁，是软件定义时期的最后一个阶段，它的基本任务是准确地回答“系统必须做什么？”这个问题。需求分析所要做的工作是深入描述软件的功能和性能，确定软件设计的限制和软件同其它系统元素的接口细节，定义软件的其它有效性需求。因此，严格对需求分析进行审查，使得系统的要求设计更为清晰、完整。 2.2

4、系统开发的任务与要求 综合教务管理工作及2003年开封大学新生报到注册程序一览表的工作的流程，对基于校园网络开发的B/S模式新生报到注册管理系统的功能提出以下要求：1、界面美观、一致，并能为用户提供便捷、快速的操作方式。2、只要接入校园网，连接到Web服务器，就可以使用该系统。3、在进行信息管理中，保证新生数据库的信息的完整性、安全性。4、系统分为：教务处管理、院系管理、财务处管理、学生公寓管理处等四个部分。5、教务处管理：教务处管理属于管理员级别的用户，可以实现信息编辑、考生搜索、报到统计、用户管理、数据管理等五个功能。信息编辑：查看新生的相关信息，并可以查看新生的详细资料信息，修改新生的相

5、关信息。报到统计：可以查看到最新的报到、注册统计信息，并可以打印相关的统计信息。用户管理：实现用户对密码信息的管理，教务处在该模块中，还可以管理其它使用该系统的用户信息。包括这些用户的修改、添加与册除等。数据管理：该模块只有拥有教务处管理权限的用户才能使用，主要完成新生原始信息的导入，即把招生办的考生信息导入到该系统中。6、院系管理：主要是完成新生的验证及注册工作，新生携带录取通知书、准考证、身份证到各院系部报到并确认学生本人的姓名、性别、专业等是否正确。并将通知书留下备案。在完成交费后再到院系处进行注册，主要是进行班级的分配。5、财务处管理：主要是完成新生的交费工作。通过查询学生的信息进行学

6、费、书费、住宿费、公物押金、军训服装费、床上物品费等的交纳工作，并打印收款收据给学生本人保管，学生本人核对注册条上财务人员收费章及收款收据上的姓名、专业、金额填写是否正确。7、学生公寓管理处：主要是通过查询学生的交费信息完成新生物品（像住宿物品、军训服装等物品）的发放以及学生宿舍的分配。11、系统应考虑的安全性。数据安全性：确保在导入新生原始信息的安全，不允许无关人员添加、编辑、删除库中数据信息。使用安全性：只有拥有该系统使用权的用户才能运行系统，并根据不同的用户的权限进行不同的操作，防止用户的越权使用。没有该系统使用权的用户，不能进入系统，并不能浏览查看到相关页面信息。12、形成用户使用说明

7、书。最终形成功能步骤清晰明了的用户使用说明书，并交付用户使用。2.3 运行环境1、客户端配置：Windows9x以上操作系统；IE5.0以上版本的浏览器；拥有调制解调器（Modem）等上网设备，可以连入校园网中。2、Web服务端配置： Windows98操作系统 + PWS（Personal Web Server） Windows服务器版本操作系统 + IIS（Internet Information Services）3、数据库： 考虑到所需要的数据量小，采用Access作为后台Web数据库，若需要可以升级到Microsoft SQL Server2000数据库。2.4 数据描述1、数据流图

8、顶层数据流图： 考报到注册数据流图：2、数据字典名字：StudentBaseInfo（学生基本信息表）描述：记录学生基本信息数据源新生的原始信息从招生办导入其它信息由院系和财务管理处导入定义：StudentBaseInfo=准考证号+姓名+性别+出生日期+身份证号+院系+专业+班级+公寓+省份+电话+地址+邮编+考生类别+办学形式+毕业院校+报到+注册+交费+绿色通道+照片+入学年份位置：NewStudentInfo数据库中FeiYong通过财务处添加记录新生的交费信息FeiYong=院系+专业+准考证号+姓名+身份证号+性别+学费+书费+住宿费+其它杂费+交费时间+收款人+绿色通道FeiYo

9、ng表Department（院系表）记录院系信息Department =ID+院系代号+院系Specialty （专业表）记录院系的专业信息Specialty =ID+院系代号+专业院系代号在院系表与专业表之间建立关联院系代号=文本Department、Specialty表中Province （省份表）记录新生所在省份信息Province =ID+省份代号+省份第3章 语言及工具的选取 编程语言主要是HTML、ASP、VBScript，开发工具是Macromedia公司的 DreamWeaver MX 2004 简体中文版。 ASP即Active Server Pages（动态服务器页），是运

10、行在Web服务器端的动态网页，是微软公司开发的基于Windows NT Server和IIS（Internet Information Server）服务器端的脚本运行环境。Internet由最初的静态（HTML）网页提供信息服务，到动态（DHTML）网页的出现，发展到真正的交互页面，已经不再是“页的概念”，而是一种网上的Web程序，一种为用户提供更多服务的类Windows程序。ASP是一种开放式的非编辑应用环境，能够组合HTML、Script和可重用的Active服务器组件来建立动态的、强大而基于Web的商业应用。ASP支持基于IIS上的服务器端脚本并且完全支持包括：VBScript和Jsc

11、ript,甚至是Perl Script在内的Open Script接口。 VBScript是一种描述性语言，可以嵌入HTML文件中。当输入一些资料时，可以透过VBScript在客户端执行相应的处理，不用先把数据送到服务器，处理完毕之后，再返送到客户端。 Macromedia DreamWeaver MX 2004 是建立Web站点和应用程序的专业工具。它将可视布局工具、应用程序开发功能和代码编辑支持组合为一个功能强大的工具，使每个级别的开发人员和设计人员都可利用它快速创建界面吸引人并且基于标准的站点和应用程序。3.1 Asp简介3.1.1 Asp特性Microsoft Active Serve

12、r Pages（ASP） ，是一套微软开发的服务器端脚本环境， ASP 内含于 IIS 3.0 和 4.0 之中，通过 ASP 我们可以结合 HTML 网页、 ASP 指令和 ActiveX 元件建立动态、交互且高效的 WEB 服务器应用程序。ASP特点如下：1. 允许使用VBScript或JavaScript简易Script语言，并可在文件中结合HTML文件中。2.无需编译，由WEB Server执行产生。3.与任何ActiveX Script兼容。4.ASP原始代码不会传到客户端，客户端显示的是执行结果。5.ActiveX Server Components（ActiveX 服务器元件 ）

13、 具有无限扩展性。可以使用 Visual Basic 、Java 、 Visual C+ 、Delphi 等编程语言来编写你所需要的 ActiveX Server Component。3.1.2 ASP运行环境1.Windows 98单机平台：PWS（Personal Web Server）4.0；2.Windows NT4.0/5.0服务器平台:IIS （Internet Information Server）;3.2 服务器与客户端脚本的应用脚本是一系列的命令和指令。与 HTML 标签不同，Script命令指示 Web 服务器执行操作，而 HTML 标签只是简单地格式化文本或读取图形、视频

14、及音频文件。Script 命令可以收集一些客户端的数据信息，以HTML的形式显示在客户端的浏览器中，也可以存储在服务器端的数据库中。同HTML文件一样ASP文件也是文本文件，包括文本、HTML标记（包含HTML 标签）和ASP脚本语句（用界定符标记），它以.asp为扩展名。ASP提供VBScript和JavaScript两种脚本引擎，缺省为VBScript。VBScript/JavaScript既可以作为客户端编程语言，也可以作为服务器端编程语言。客户端编程语言是可以由浏览器解释执行的语言。优点是浏览器完成了所有的工作，这可以减轻服务器的负担。而且客房端程序运行起来比服务器端程序快得多。本系统

15、中，主要应用VBScript作为服务器端编程语言，JavaScript作为客户端脚本。第4章 概要设计4.1 系统功能总体设计 在软件需求分析阶段，搞清楚了软件“做什么”的问题，形成了目标系统的逻辑模型。现在我们所要做的就是要把软件“做什么”的逻辑模型变换为“怎么做”的物理模型，即着手实现软件的需求。首先，我们需要描述的是系统的总的体系结构。软件结构图：4.2 ASP与数据库的应用目前Web技术与数据库相互融合已成为热点之一，而Web数据库管理系统必将成为Internet和Intranet提供的核心服务，为Internet上的电子商务提供技术支持。所谓Web数据库管理系统是指基于Web模式的D

16、BMS的信息服务，充分发挥DBMS高效的数据存储和管理能力，以Web浏览器/服务器（B/S）模式为平台，将客户端融入统一的Web浏览器，为Internet用户提供使用简便、内容丰富的服务。 ASP中的脚本在Web服务器端运行，直接与后台数据库的建立连接，完成用户在客户端的请求，并生成一个符合HTML标准的网页返回客户端。 ASP访问数据库： 访问 发出操作数据库 返回信息 返回数据 4.3 数据库的实现 数据库设计主要解决的问题是：对于一个给定的应用领域，设计优化数据和物理结构，使之满足用户信息管理要求和数据操作要求，有效地支持各种应用系统的开发和运行，它的目标是为各种应用系统提供一个高效率的

17、运行环境。 数据库物理结构的实现:1. StudentBaseInfo（学生基本信息）表字段名类型长度主键是否为空准考证号文本30否姓名20性别2出生日期日期/时间8是身份证号院系40专业班级60公寓10省份电话地址255邮编考生类别50办学形式毕业院校250报到 （院系）是/否1注册 （院系）交费（财务）整型绿色通道 （财务）照片OLE 对象入学年份2.FeiYong（交费信息）表 没有用学费5书费住宿费其它杂费交费日期收款人绿色通道3. Department（院系）表ID自动编号（长整型）93外键4. Specialty（专业）表5. Province（省份）表 报到流程图： 注册流程图：参考文献：1张海藩，软件工程导论。清华大学出版社，1998.12陈明 实用软件工程基础。清华大学出版社，2002.83邓文渊，陈惠贞，陈俊荣，ASP与网络数据库技术。中国铁道出版社，2003.54王珊，陈红，数据库系统原理教程。清华大学出版社，1998.75肖金秀，冯沃辉，陈少涌，A程序设计教程。冶金工业出版社，2003.6