某集团组织结构设计部门职责权概述文档格式.docx

1、 对集团公司的经营效果负责 对集团公司财产的安全负责副总裁集团公司总裁职责范围内的分管部门主要职责 协助总裁分管营销总部的管理工作 协助总裁分管处方药营销总部的管理工作 协助总裁分管采购事业部的管理工作 负责分管部门管理制度的审核 负责分管部门作业流程的审核 负责分管部门高管层干部的绩效考评工作 对分管部门的工作效果负责 对分管部门财产的安全负责总裁助理1总裁行政助理 在总裁授权范围内负责人力资源政策的落实 在总裁授权范围内负责财务核算体系的建立与完善 在总裁授权范围内负责企业信息化的规划工作 在总裁授权范围内负责投资项目的可行性论证工作 负责总裁临时授权的其它事务岗位权力 在总裁授权的前提下

2、，代表总裁处理授权范围内的事务 在总裁授权终止或被授权任务结束后，对被授权任务不在行使职权，同时不再承担相应责任2总裁公共关系助理岗位职责 协助总裁处理集团公司对外公共关系事务 在总裁授权范围内负责集团公司企业文化建设 在总裁授权范围内负责集团公司对外形象宣传 在总裁授权范围内，负责集团公司重要外事活动的组织与重要客人的联络、接待工作 在总裁授权范围内负责集团公司突发事件的处理总裁办投资发展部，主任对外事务助理，主任公共关系助理，汇仁报编辑部部门职能 集团公司投资发展项目的申报审批 集团公司重要外事活动的规划、组织、联络 集团公司对外公共关系事务的规划、组织、落实 集团公司突发事件的处理主任主

3、要职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定 负责集团公司投资发展项目的组织落实 负责集团公司重要外事活动组织落实 负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作的组织落实 负责集团公司对外企业形象宣传、公共关系活动的组织落实 在集团公司总裁授权范围内，负责突发事件的处理 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责主任主要权力 岗位职责范围内的管理权 投资发展立项文件的审核权 重要外事接待方案的审核权 集团公司公共关系活动、企业形象宣传计划的审批权 突发事件解决的处置权 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩

4、权 对部门直接下级岗位员工任免的建议权 对部门隔级下级岗位员工的任免权1投资发展部项目经理，北京办事处 集团公司新投资项目的办理 集团公司国家级、省市级产业优惠政策项目的办理 负责北京办事处的管理工作经理主要职责 负责集团公司投资发展项目的文件组织、对外联络与审批申报 负责集团公司国家级、省市级产业优惠政策项目的文件组织、对外联络与审批申报 与各级政府项目审批部门建立良好的合作关系，及时了解国家各项产业优惠政策，提出企业产业优惠政策立项方案经理主要权力 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权2对外事务专员 负责集团公司重要外事活动计划与执行 负责政府

5、领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作 协助集团公司各事业部、各职能部门协调与政府相应管理部门的关系 负责集团公司突发事件处理的执行工作 负责集团公司与重要客人间良好关系的维护工作 协助公共关系助理完成集团公司对外企业形象宣传、公共关系活动的执行落实3公共关系专员 负责集团公司公共关系方案的策划 负责集团公司公共关系计划的制定与执行 负责集团公司企业形象的统一宣传 编制集团公司简介与企业宣传手册 负责制定汇仁企业文化建设纲要，做好汇人企业文化的对外宣传工作 监督检查汇仁企业文化建设纲要在集团公司各部门执行落实情况 保持与公共媒体、政府机构、社会团体的良好关系4汇仁报编辑部 弘扬汇仁企业文化

6、，振奋汇仁员工精神 报道国家经济政策，介绍医药行业法规 宣传企业各项政策，统一员工思想主编主要职责 负责全面负责本部门日常管理工作 根据企业战略要求，负责制定汇仁报的办报宗旨与宣传方向 配合企业的各项政策要求，对汇仁报进行版面设计与稿件组织主编主要权力 越级上诉权 监察审计部内部审计中心，营销监审中心，法律事务中心，安全保卫中心 建立集团公司严密、科学、规范的内部监审体系 对集团公司各项经营事业、行政办公系统、财务管理体系进行动态监督和审计 对所有人员、尤其是中层以上领导的岗位行为和绩效进行监审 有效保证集团公司财产的安全、完整，维护全体股东合法权益 有效保障集团公司各种业务运作符合集团公司规

7、章制度、战略发展要求 通过定期审计，真实反映公司资产、财务动态状况。 保障企业运作符合法律规定，运用法律武器保护企业利益 对侵占或挪用公司财产案件、商业受贿案件、假药案件、商业欺诈案件进行查处 保证企业正常运作秩序安全和企业各级员工安全 对销售人员进行警示教育、对集团公司所有员工进行法制教育 集团公司BaoMi工作管理 完成集团公司董事会、总裁临时交办的各种监督、审计、事件处理工作部长职责 负责制订集团公司各种监督和审计制度 负责制订集团公司年度审计计划 负责本部门工作的业务流程设计 对集团公司各种经营运作符合法律规定负责 对集团公司各种经营和管理符合企业规章制度、公司方针政策负责 对集团公司

8、的安全运营秩序和企业员工安全负责 对集团公司财务管理体系、会计核算体系的规范运作负责 对各种资金管理的安全性、规范性负责 对各种投资项目的财务状况和运行情况负责 对中层以上领导的行为符合公司规定负责 对集团公司员工受到应有的法制教育负责 对集团公司知识产权、各种企业jimi的BaoMi性、档案管理完整性负责 在办理审计事项中，负责做到客观公正，依法审计，以事实为根据 对法律事务中心的法律诉讼业务进行协调 对安全保卫中心的案件查处进行协调 负责下属部门的职能、权力界定 对本部门员工的管理部长权力 经集团公司总裁批准有对外代表权 对集团公司经营运作情况，依据监审制度有知情权、检查权、调查权、一般违

9、规违纪事件的处罚权 对部门重大违纪事件、中层以上领导违纪违规事件、社会事件的处置建议权 对存在安全隐患的部门有权提出限期整改意见 对集团公司其它部门的职能和职权、领导的职责和权力、业务流程、部门间协作关系有调查全、审计权和调整建议权 对各种治安、财产x案件的立项、查处、结案工作的被汇报权、协调权和建议权 对法律诉讼案件查处工作的被汇报权、协调权、建议权 对直接下级岗位员工有评价权、表彰权、处分权和任免的建议权 对隔级下级岗位员工的任免权1内部审计中心监察审计部部长财务审计科，经营审计科，专项审计科主要职能 建立和健全集团公司的财务审计的制度和体系 对财务报表、预算管理的真实性、合理性进行定期审

10、计 对财务制度执行、资金使用情况、资产管理状况进行动态监督 对集团公司某种专项进行审计，包括重大投资、工程合同、物资和设备采购中的预算、价格进行监督和审计和领导离任审计等 监督集团公司各种管理是否符合规章制度、国家法律法规要求 调查集团公司管理体系运作情况，检查部门职能、核心业务流程、公司经营方针是否科学、合理，是否符合集团公司总体发展战略和股东利益主任职责 负责内部审计工作的计划、实施和总结 负责本部门人员的人力资源管理 负责有关制度、规范的制订、修订 负责有关审计档案和资料的保管、BaoMi工作 对重大问题及时调查和上报主任权力 有向被审计部门索取各种审计所需资料、提供审计工作便利条件的权

11、力 有对审计对象进行调查取证、监督审核的权力 对违规违纪事件有当即勒令当事人或部门停止相关行为的权力 对阻挠、破坏审计工作的部门或人有警告权力和建议监察审计部甚至集团公司总裁进行惩处的权力 有对本部门人力资源的管理权1.1财务审计科内部审计中心主任审计员 对财务管理、会计核算体系、集团公司财务经营状况进行监督和审计科长职责 对财务制度制订的规范性、科学性负责 对职责范围内监督的及时性、规范性负责 对各种监督和审计报告的正确性、完整性、公正性负责 负责监审工作的计划、实施和总结 负责本部门的人力资源管理科长权力 定期审计的组织权、实施权 临时监督或审计的建议权，报内部监审中心主任审批后执行 向被

12、审计和监督部门索取各种所需资料、提供工作便利条件的权力 对审计和监督对象进行调查取证、监督审核的权力 对集团公司有的管理制度、业务流程、管理关系有调查权和完善建议权 对阻挠、破坏审计工作的部门或人有警告权力和建议检查审计部甚至集团公司总裁进行惩处的权力 对本部门人力资源的管理权1.2经营审计科 对集团公司各系统的经营运作和管理体系进行监督、定期审计和临时审计，主要监察遵守国家法规情况、遵照公司规章制度执行情况、年度经营计划和方针目标完成情况、各种生产和经营总结材料的真实性、存在的主要问题。 对经营审计制度制订的规范性、科学性负责1.3专项审计科 对集团公司及所属控股公司的采购比价情况、投资项目

13、、基建项目、领导或业务骨干离任进行动态监督和定期审计 处理员工对经营行为的举报、投诉事项 处理被审计对象对审计报告的复议请求 对专项审计制度制订的规范性、科学性负责2营销监审中心监察科，审计科 营销体系的监审审计制度建设、管理架构设计 营销体系的市场行为监督和审计 营销体系的员工行为监督和审计 处理员工投诉事宜 对集团公司营销体系架构、运作机制、制度进行动态监督，通过监察审计部部长向总裁提出客观、公正、合理的建议报告 对集团公司营销体系的市场行为、员工销售行为的监督和审计，使之符合集团公司规章制度和集团公司利益。 临时监督或审计的建议权，报监察审计部部长审批后执行 对集团公司现有的管理制度、业

14、务流程、管理关系有完善建议权3.1监察科营销监审中心主任 对集团公司营销体系的市场行为进行动态监督 处理员工举报和投诉案件 负责制订所在部门的监督监察制度 负责建立科学、合理、高效的监察机构设置 负责对营销体系进行动态监察 对营销体系的运作提出有价值的监督意见 对本部门的监督行为和报告的公正性、真实性、完整性负责 负责处理员工举报、投诉案件3.2审计科 对营销体系的经营绩效进行定期审计 负责制订所在部门的审计制度 负责建立科学、合理、高效的审计机构设置 对营销体系的运作提出有价值的审计意见 对本部门的审计行为和报告的公正性、真实性、完整性负责 向被审计部门索取各种所需资料、提供工作便利条件的权

15、力 对审计对象进行调查取证的权力3法律事务中心诉讼律师，法务员 保障整个企业集团的合法经营 代表企业集团对外处理法律事务 为公司决策提供法律依据 诉讼法律事务的独立处理 非诉讼法律事务的咨询、指导与独立处理 集团公司知识产权的保护与管理 制订格式合同和法律文本，审查合同 对销售员工的个人信用和担保情况进行调查、公证 协助公司制定各项合法的规章制度。 对提起侵害公司权益的公诉案件对x人诉讼民事赔偿责任 宣传法律，提高员工的法律意识。 法律事务工作独立运作，但要定期或根据案件进展阶段情况及时向监察审计部部长汇报 对集团公司各种合同、招投标、投资、企业兼并重组、公司治理结构的合法性负责 对集团公司重大决策内容、员工管理的合法性负责 对集团公司各种知识产权、企业jimi的BaoMi性负责 对销售员工的个人信用和担保情况的真实性、有效性负责 对各种案件的诉讼中法律事务的正确运用和正确维护集团公司利益负责 对生产、经营过程中法律问题的咨询与指导负责 对建立集团公司法制教育体系及其运作负责 负责本中心的人员管理 对集团公司各项管理和经营工作的合法性有监督权 对集团公司各部门的业务档案BaoMi性有监督权