项目综合办公室管理制度Word文件下载.docx

1、 （三）累计工作不满10年、事假年累计超过25天的，累计工作已满 10 年事假累计超过 30天的，不再享受年休假。 （四）在规定假期内全额享受各项薪酬和福利待遇。 （五）公司鼓励员工正常休假，确因工作原因由公司安排并经员工同意，可不休年休假。对应休未休的，按照规定计发补贴。 六、婚假 员工按法定结婚年龄结婚或再婚的，可享受3天婚假，员工初婚并属晚婚的，可另享受晚婚假10天；如需到外地（限配偶工作地 或双方父母长期居住地）举办结婚仪式的，另加由综合部核定的路途时间（限1次且往返最长不超过3天），有关费用自行承担。 婚假期间全额享受各项薪酬和福利待遇。 七、探亲假 员工按政府规定可休探亲假，享受每

2、年30天休假时间及薪酬待遇。 鉴于公司员工管理实际，员工按以下方案休假： 1、员工本企工龄满一年以上的员工，可享受相应的探亲假，员工探亲假期内原则上不发薪酬。在年终每人增发一个月薪酬，对已经休探亲假的员工作为假期薪酬，对未休假的员工作为奖励薪酬。 2法定休假日、休息日不计入探亲假期。路途往返最长时间不得超过3天。年内调入、调出公司的员工按任职时间折算假期和薪酬费用。 八、产假 员工生育、流产应按当地政府规定的期限休假。参加生育保险的员工休假时享受生育津贴，具体标准以生育保险基金核定为准，因特殊原因未参加生育保险的，比照其同职级人员津贴标准发放。 九、哺乳假 有不满1岁婴儿的女员工，项目公司不得

3、延长其工作时间，每天给予1小时的哺乳时间，每多哺一个婴儿，每天增加1小时，可分次使用。 十、法定节假日及其他 法定节假日及公休日员工正常休假，因上级要求和公司工作需要调整时间的，员工应遵守。项目公司因上级要求或其他原因另行统一安排休假的，临时通知。因公司安排员工节假日加班而不能调休的，应按相应标准计发加班费。对适于部分员工的妇女节等按政府规定执行。员工日常管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范员工行为，加强员工队伍建设，保证项目公司正常工作秩序，依据有关法规，结合项目公司实际，制定本办法。第二条 本办法适用于项目公司所有员工。公司外聘人员在劳动用工合同中另有规定的，按用工合同办理。第二章 日

4、常管理第三条 员工日常工作守则：1.遵守作息时间，按时上下班，不迟到、不早退；坚守工作岗位，不擅自离岗，不无故旷工。2.遵守办事程序，执行工作标准，不敷衍了事，不玩忽职守。3.服从工作安排。不浪费资源，不消极怠工，不损坏公司财物。4.做好本职工作，提高工作效率，保质保量完成工作任务。5.保守企业秘密，维护企业信誉，遵守职业道德。6.遵纪守法，廉洁奉公，严禁参与各种违法乱纪活动。尊重民风民俗。不打架斗殴，不聚众滋事。严禁酗酒闹事。第四条 员工行为规范：1.注重学习，加强沟通，尊重领导，团结同事，服从大局。2.上班时禁止网聊、打牌、玩游戏或看电影。工作时间不办私事，不私自外出。3.保持环境清洁，办

5、公室禁止抽烟，桌面物品摆放整齐。不得乱扔纸张、废弃物。损坏物品须照价赔偿。5.对来访客人应热情接待。第三章 工作时间和请销假第五条 工作时间 1.原则上实行标准工时制度，即每日工作8 小时，每周工作48小时。第六条 休息休假 1.休息日：每个星期的星期日为休息日。非项目公司统一安排或特别提前通知，正常休息。2.国务院规定的法定节假日放假休息。3.部分员工放假的节日：妇女节（3 月 8 日）：女员工放假半天。如遇双休日则不补假，其他有关类似假日等按国家有关规定执行。4.各种假期期间的工资等福利待遇，按照项目公司薪酬管理办法及有关规定执行。5.非正式职工的临时用工，其休息休假及工资福利待遇等按双方

6、签订的合同办理。第七条 请销假制度 1.请假程序：员工本人填写请假审批单，注明申请假别和假期期限，经批准后实施。未经批准，视为旷工。2.审批权限：请假3天（含）以内的，部员、副部长请假经部门领导和分管批准，部门负责人请假经分管领导批准；假期超过3天一律由项目公司总经理批准，公司班子成员请假一律由董事总经理和董事长批准。第四章 出差 第八条 出差程序：员工本人填写出差（审批表，注明出差期限，经批准后执行。 第九条 审批权限：部员、副部长出差报部门负责人和分管领导审批同意，部长出差报分管领导和总经理审批同意。第十条 出差结束后，应及时销假报账。附件：1请假单第五章 招待审批制度第一条 严格执行招待

7、审批制度，坚持执行标准，非特殊情况不允许超出招待标准，更不允许到娱乐性场所进行娱乐活动。各部、室因工作需要发生业务招待费，须事先填写业务招待费申请表，经部门负责人和分管领导逐级审批，如遇特殊情况，电话方式向部门负责人请示，部门负责人向分管领导请示方可招待，后补办。实行每餐当日报销制，经部门负责人和分管领导逐级审批后方可报账。第二条 外部招待使用的烟、酒、水果等，原则上统一由办公室采购，总金额超过5000元必须由两人同时采购并在清单上签字确认，出示清单和发票入库，并建立台帐管理，做到收支平衡，不定期检查台账。各部门因招待需要在办公室领取招待烟酒，填写招待用品申请表，经部门负责人和分管领导同意后方

8、可领取，特殊情况电话方式逐级请示后补办。第六章 食堂管理制度第一条 食堂工作人员要树立服务意识，敬业意识，努力为就餐人员提供热情、周到、细致、良好的服务，尽职尽责地做好本职工作，保证职工吃上可口、卫生饭菜。第二条 建立食品采购验收制度。由厨师开每日菜单，采购的食品当天由办公室两名人员验收签字，登记采购流水帐，做到入库有验收，出库有登记，帐物相符，每月清库盘点，盈亏情况每月向职工公布一次。第三条 搞好食堂、库房、环境卫生工作，物品堆放整齐有序，防止霉烂变质，防止发生传染病、中毒等，保证职工身体健康。第四条 不断提高烹调技术，注意调剂饭菜花样，做到色香味俱全。每周编排食谱一次，经常变换主副食品的品

9、种，每餐三菜一汤，尽量让职工吃饱吃好。第五条 注意勤俭节约，认真搞好核算，最大限度地减少浪费，做到生活标准不超支，干部职工满意。第六条 食堂工作人员定期检查身体，并搞好个人卫生，养成良好的卫生习惯，工作时间穿工作服、戴工作帽，保证清洁，饭香菜美。第七条 每周一定期检查食堂卫生。第八条 伙食费标准：每人每天15元，由综合办公室专人负责，经部门负责人审核，报项目公司领导分级审批报销。第九条 客餐：各部、室来客需安排在食堂就餐的，应提前通知办公室，食堂凭办公室通知的人数和标准安排客人就餐，综合办公室做好登记。第十条 定期或不定期对食堂的物资采购进行检查、监督，每月向全体员工公布当月超、节支情况。第十

10、一条 厨师内部发生冲突，或者故意与他人发生冲突，造成不良影响者，第一次给予口头警告，第二次给予罚款500元，第三次直接开除。第十章 卫生管理规定第一条 要求地面无废弃物、桌面物品摆放整齐，墙面不得随意张贴纸张。第二条 室内室外禁止随地吐痰、随地乱扔烟头。第十一章 宿舍管理制度第一条 员工离职时，应于离职起三日内搬离宿舍。第二条 宿舍由综合办公室统一管理，安排员工住宿，并做好员工宿舍入住情况登记，维持宿舍秩序。第三条 员工对所居住宿舍不得随意调换，对需要调换的员工，请写明理由交至综合办公室，再协调处理。第四条 综合办公室定期检查各宿舍卫生，对脏乱差的宿舍通报批评。第五条 员工宿舍内配备个人的用品

11、，如有损坏照价赔偿。第六条 宿舍不得留宿外人或亲友，如有人拜访、探望需要留宿，必须到综合办公室登记。第七条 员工不得在宿舍内聚众赌博、喝酒等不良行为。第八条 夜间原则上最迟23时前就寝，每日23时后不得有影响他人睡眠的行为。第九条 员工在宿舍、走廊走动或开关宿舍门时，尽量做到轻手轻脚，不影响他人休息。南宁市中铁建邕宁水利枢纽投资建设有限公司请 假 单 填写时间： 年 月 日姓名部门职务（岗位）1、请假类别： 年休假 探亲假 婚假 丧假 生育假 病假 事假 工伤假 其他假 2、请假事由：3、请假时间：自 年 月 日至 年 月 日 ，共计 天 。4、销假记录：审批意见部门负责人：综合办公室：分管领

12、导：常务副经理：董事总经理：董事长：注：1、病假须出具县级以上医院证明；2、本表交项目公司办公室。业务招待费审批表申请部门： 日期：接待单位来客人数陪餐人数事 由 董事总经理： 部门负责人: 申请人：票据金额票据数招待标准实报金额1、招待原则:先申请后招待。2、报销原则：不得超过招待标准（财务负责审核），谁经办谁报销，不得代报代签字。 3、 各部室对口招待，其他部室不得串岗陪餐。4、报销完成后，此单交办公室登记，每月30日统一汇总，列举当月招待费总金额。车辆使用管理办法第一条 综合办公室负责车辆的用车计划、车辆调度、公里补助的核算、处理好交通事故、车辆维修计划的报批和登记、加油卡的台账、各种证

13、件的办理、各种规费的缴纳、车辆年检的申报工作等。第二条 车辆维修 维修保养车辆必须先申请，写明维修保养内容，先经物资设备部审核，再经综合办公室部门负责人和分管领导审批后方可维修，超过3000元维修保养须经董事总经理和董事长审批方可维修。超过1000元的维修保养必须由物资设备部指定1名本部门人员和驾驶员共同前往维修保养，维修后必须由设备物资部验收并签字，原则上更换下的配件带回验收，如不能带回要说明原因，手续不全不予报账。如遇特殊情况需维修，须电话方式请示。维修后三天内办逐级审批报销手续，如有特殊原因，需说明情况。第三条 每台车建立一个油耗台账和一个车辆维修保养台账。第四条 因公出车发生交通事故，

14、事故赔偿由交通警察出具的事故裁定书来裁定结果。经项目公司领导班子开会研究，超出保险赔偿金额的由项目公司承担。反之，擅自出车和因超速行驶造成的损失的由驾驶员负全部责任。第五条 驾驶员行车必须严格遵守交通规则，严禁酒后开车和疲劳驾驶，严禁开英雄车，霸王车和擅自将车将给他人使用。第六条 驾驶员必须热爱本职工作，爱护车辆，经常保持所驾车辆整洁，车况良好，出车之前检查车辆状况。第七条 服从管理。驾驶员必须服从领导和综合办公室的统一安排，及时出车，效率出车，不出私车，不出空车，如无故不服从安排者，当天考勤按旷工处理。第八条 所有车辆加油，清洗都得在业余时间或抽空完成，不得以加油和其他理由不出车。附表：1.

15、车辆使用登记表 2.车辆维修、保养验收记录表 3.车辆维修申请单附表1车辆使用登记表车牌号： 驾驶员：序号日期使用人目的地（事由）备注附表2车辆维修、保养验收记录维修/保养日期维修/保养项目金额附表3：车辆维修申请单车牌号车型经办人预计维修内容实际维修内容申请日期实际维修日期预计经费实际维修费用物资设备部审核综合办公室主任审批总经理审批董事长审批验收签字办公用品采购管理办法第一条 项目公司公用品的配置坚持必需的原则，基本满足工作需要。其配发的办公用品均为项目部固有资产，全体人员应妥善保管。第二条 办公用品的配置程序：项目公司的办公用品原则上每月1号集中采购一次，由各部门每月月底根据需要填写办公

16、用品申购报批表，标明数量和要求，经部门负责人、分管领导同意后交综合办公室方可统一购买。临时需要的办公用品坚持先申请后采购的原则。采购办公用品超过4000元必须由两个人共同去购买，并在清单上签字确认。第三条 办公用品的采购、发放不安排同一人员办理，公用用品需建立台账，入账需出示发票和明细单，台帐应收支平衡，并接受检查。 第四条 项目公司职工妥善保管好配发给个人的办公用品，不得故意损坏或挪作他用，如有发生，将按原值赔偿。超过200元的办公用品，职工在离开项目公司或调离岗位时都必须移交到综合办公室，并填写交接清单，作为项目公司计算发放薪金的依据。如不上交，将按原价扣回。印章管理制度第一条印章的具体使

17、用管理由使用印章部门指定专人负责，接受综合办公室监督和检查。第二条印章管理人员必须确保印章安全，不得乱放，不得丢失，严禁借与他人使用或随意委托他人代管。第三条印章的使用必须合法，符合规定程序，完善审批手续。第四条对外使用项目公司公章，须经项目公司部门领导、分管领导、主管领导批准，同时履行审批登记手续。第五条对不按规定使用和管理印章，造成项目公司生产经营或经济损失的，要严肃追究责任，视实际损失和后果给予责任人行政、经济处罚乃至追究法律责任。印章使用审批表申请部门事由/施印份数部门负责人审批分管领导审批常务副经理审批董事总经理审批施印人签名会议制度为规范项目公司各种会议程序，精简会议数量，提高会议

18、质量，制定本制度。第一章 会议分类一、工程例会 1、时 间：原则上每周一次 2、主 持 人：总工程师（不在位时按副职领导顺承主持） 3、参加人员：生产口部门及有关领导。根据需要通知其他相关部门参加。会议由工程部负责记录。4、内容：通报本月主要工程生产情况，研究解决部署近期生产工作。二、职工大会 1、时 间:不定期召开 2、主持人:党政主管 3、参加人员:公司全体员工。会议由综合办公室负责记录。4、内容:（1） 传达贯彻上级有关文件和指示精神;（2） 总结、部署公司工作；（3） 通报有关重要情况；（4） 项目公司领导认为有必要的其它事项。三、专题会议 根据需要不定期召开 研究内容主（分）管领导

19、相关工作人员。会议由相关部门负责记录，一般应当形成会议纪要。（1） 总结、研究、部署和解决相关专题工作、专项工作；（2） 通报有关重要情况。第二章 会议室管理办法第一条 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动等的场所。第二条 会议室均由综合办公室统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；第三条 部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向综合办公室提出申请并填写会议室预约使用登记表，经综合办公室准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经综合办公室同意；第四条 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，

20、安全使用；第五条 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调；第三章 会议纪律第一条 会议过程中，不谈与主题无关的事情，发言要中肯，不得中途打断他人的发言，表示与他人意见不一致时，应待他人发言完毕后再发表意见。第二条 与会人员在开会期间必须将手机关闭或调至静音状态。第三条 会议期间不得随意走动和离场，若有特殊情况需要离场者，须征得会议主持人或现场领导同意方可离开。第四条 各部门要认真落实会议作出的决议或工作安排，不得降标准、打折扣。1.会议室使用登记表 2.会议室使用申请表附

21、表1：会议室使用登记表使用日期使用时间会议主题参加人数联络人签字开始时间结束时间会议室预约使用申请表会议室设备其他需求参与人数申请人申请部门负责人综合办公室意见 公文管理办法第一章 总 则第一条 为使项目公司的公文处理工作规范化、制度化，根据股份公司相关规定，结合项目公司实际，特制定本办法。第二条 项目公司综合办公室是公文处理的管理机构，主管公司的公文处理工作。公司各部门也要指定人员负责本部门的公文处理工作并保持人员的相对稳定。第二章 常用公文种类第三条 项目公司的常用公文种类主要有：（一）通知：适用于转发上级和不相隶属机关的公文，发布内部规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的

22、事项，任免人员。（二）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（三）报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级的询问。（四）请示：适用于向上级请求指示、批准。（五）批复：适用于答复下级的请示事项。（六）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（七）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章 公文格式第四条 公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。（一）发文标识应当使用全称或者规范化简称；联合行文，主办单位排列在前。（二）联合行文，

23、只标明主办单位发文字号，公文格式按其系统规定办理。（三）上行文应当在首面注明签发人姓名，签发人姓名用 3 号楷体。上行文在附注处注明联系人的姓名和电话，用圆括号括起。联系人应为对该公文的咨询能作出答复的人。（四）主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。如主送单位过多而使公文首面不能显示正文，应将主送机关移至版记中的抄送之上。主送同级同类单位间加顿号，非同级同类单位间加逗号。（五）公文除会议纪要以外，应当加盖印章。联合上报的公文，可以只由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章。当正文之后的空白容不下印章位置时，应采取调整行距或字距的办法，务使印章与正文同

24、处一面，不得标注此页无正文。第七条 公文用纸一般采用国际标A4 型（210mm3297mm）， 左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。第五章 发文办理第八条 项目公司发文办理程序：主办部门拟稿，拟稿人所在部门负责人审核并签字（需会签的送有关部门会签），拟稿人送综合办公室（文书）审核（上行文需送综合部负责人审核）签字，主办部门送项目公司领导签发，领导签发后由综合办公室（文书）编号、计算份数、安排打印，通知拟稿人校对，拟稿人校对后送综合办公室（文书）复核，安排打印、封发，主办部门登记后整理（立卷）、归档。第六章 收文办理第九条 收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。第十条 经审核，对符合本办法规定的公文