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如何进行现场演示.docx

1、如何进行现场演示如何进行现场演示(一)1.1 成立演示心态:作为一个演示者,要有一个平和,自信,踊跃的心态。相信自己能够取得成功和取得用户的认可。好的演示心态天线在自我定位,重视和勇于挑战对手,临场发挥三个方面。好的演示心态下演示者是可不能意浮气躁,上来就解决对手,指望一棍子打死他人,弄定客户;好的演示心态下演示者可不能看到强手就可怕发虚,看见对手实力不强就轻视,是遇弱我强,遇强更强,勇于面对压力和挑战,正常乃至超常发挥;好的演示心态下演示者在演示进程中可不能碰到一点挫折就心灰意冷,会做好多次反复交流的预备,那个多次反复交流确实是客户对你还有爱好的一种表现;好的演示心态下演示者对自己精心预备的

2、套路和功能也可不能过于自信,用一种平和的语调和对事业执作的激情感染用户,感动用户,让客户相信咱们是一帮想做事,肯做事,会做事的人,演示时不管得分失分都不要高调,肚子没有货的人材喜爱夸耀;好的演示心态下演示者在演示进程碰到设备和软件操作意外必然可不能紧张,紧张就让他人看笑话。即便是显现很严峻地低级软件错误,也会不慌不忙从头开始,不需要做太多没有必要的说明,必然要说明也应该是幽默的方式。用自己的从容镇定感染用户,成立用户对自己的信任,对公司的信心。依照个人体会一个好的心态演示者往往是哪些对自己的公司,对自己的团队,对自己的产品,对自己的能力有充分自信的人材能上阵,不要用那种对公司没有认同,对产品表

3、示疑心的人去演示,他们在演示进程中抗击干扰和冲击的能力往往不行。很多人在第一次演示或头几回演示时很难克服一种恐惧心理,这种心理诱因很多,但往往是越可怕越想,越想越可怕,尚未开始讲,自己就先崩溃了。关于恐惧心理最有效的方式确实是转移注意力和踊跃的心理暗示。把注意力集中在演示内容本身上,而不是他人关于你演示质量的评判上,并非断提示自己必然能够做到比对手更好。那个地址有一些标准放松方式能够提供给大伙儿利用:对着镜子试讲,想象你眼前是你的听众。可能的话,在实际演讲会场进行试讲。确保你一直能够清楚地看到你的笔记或小字条,让自己感觉就算是忘词也能够看到下一步该讲什么。深呼吸,并维持微笑。1.2 预备演示环

4、境和检查设备预备环境事前可考虑以下要点:后勤方面:谁在组织者这次演讲?(了解详细情形)交通如何安排?(打算并检查旅行安排)会 场:会场大小和形状如何?(向组织者索取一份楼面布置图)可用那些设备?(弄清你要用什么设备,幸免用不熟悉的设备)时 间 表:谁在你之前发言?(弄清你是不是有机遇听他们发言)谁将把你介绍给听众?(必然要事前向介绍人做简要介绍)实地检查:在演示前最好能够提早到演示场地检查,并提早调试设备。场地和设备检查一样要注意这么几个环节,演示场地大小,座位散布,光线敞亮度,由此确信自己演示时应站的方位和投影的方位。若是有扩音系统要提早测试一下,确信自己发音大小。测试投影系统和网络连线是不

5、是正常,电源开关是不是可用,线路长度是不是足够,若是有问题应提早解决。若是现场有自己不熟悉的设备,尽可能不要在演示时利用,或提早请人调整好。演讲位置光线是不是充沛,能方便为其它人所看到,没有视线阻挡物。必要时要调整座位散布以有利于演示进行。若是是有重要领导和专家检查的大型汇报演示还要注意这么几个环节:给领导和专家设置贵宾座和领座牌;在演示场地内外布置欢迎牌和口号;在演讲桌上布置鲜花等修饰品,表现专业和隆重程度;在要紧就坐位提早放置饮料和相关资料,而且注意资料饮料排放前后左右一字对齐。2 如何进行现场演示(二)2.1 演示时要注意的一些细节2.1.1 如何注意演示姿势演示站位也有技术,必然要正面

6、面对大伙儿,尽可能看到最多的人。若是围着一个圆桌,你应该靠在最前面,你能看到所有人,可是你应该站在要紧人物的对面。听众的数量对你组织演讲的方式有专门大阻碍。听世人数少,你和听众就有充分机遇进行交流。你能够边演讲边回答听众提问,也能够就有关问题征求听众的意见。听世人数多,你与听众的沟通只可能以单向交流为主,发言方式就应完全不同。有时候演示只来了二三个人,不必然要大张齐鼓的讲,能够考虑一下,是不是大伙儿坐在一个距离比较近的方式去沟通会更好一些。人比较多的时候站起着讲,人比较少的时候坐着讲,站起来讲的比较容易观看每一个人的反映。若是是选择站立姿势躯体站直,两脚稍稍分开,体重均匀地散布在两脚上,手臂在

7、躯体双侧自然下垂。这是最无明确表态的姿势,是中性的躯体语言。若是你了解不同姿势的含义,你就能够够在此基础上制造不同的印象。例如,躯体略微前倾,显得踊跃友好仿佛你在邀请、鼓舞听众。反之,躯体稍作后倾,就显得消极,还可能有点挑衅意味。演示进程中能够适当利用手势,一样人利用手势最大问题是有一些不行适应性动作会显现,解决这种不良动作最有效方式是看演示进程录象。2.1.2 要不要派发名片演示前能够不派名片,要派就全数要派。而且派发时由领导沿必然顺序分发,不该跳过某人再分发,也不该先发一般人再发领导。领导没有入场之前能够先给其它人发,领导入场后依照情形决定是不是分发名片。.3 演示前等待时刻如何办?演示前

8、等待时刻是很为难的时刻,因此一样演示者能够请其它人去检查设备,自己找一个安静地址考虑思路,等到时刻差不多时再入场,幸免这段真空时刻。若是用户没有及时到场,要紧演示者要表现必然专家身份,能够安静等待,人数不多时能够适当交流。那个时候商务人员能够适当活跃气氛,让大伙儿不感觉等待时刻过于为难。.4 演示着装演示衣服最好是正式的,专门是正式演示,而且所有人着装应该统一,最好是西装。西装最好是一个颜色,灰色或蓝色,这是标准职业装。.5 关闭电话演示期间必然要保证无电话铃声,最好的方式是直接关机。因此应提早告知你的同事你的工作时刻,避免干扰。若是确实有紧急情形不能关机,请其它同事演示时刻内代管。 演讲开始

9、时紧张什么办?即便是很有体会的演讲者,每次开始演讲的时候都有一些紧张,而且在演讲的时候必要的紧张是需要的。必要的紧张会令人注意力高度集中,大脑在快速紧张地试探,从而能够更好的把演讲思路搜索出来,并依照用户反映进行内容和言语上的调整。可是有的演讲者一紧张就忘词,结果开始时就有一些不流畅,结果愈来愈紧张。这种情形就需要大量的进行演示练习和试讲。练习和试讲能够排除演讲者由于对内容不熟悉造成的紧张,而且大量的试讲会积存一个人的发表欲望,通过量次预备的人会慢慢对自己演讲成立一些信心,并有发言的欲望,整个进程就容易有激情,不那么畏惧。很多时候紧张确实是因为对自己讲演的内容不熟悉,没有信心,致使担忧自己发挥

10、不正常阻碍整个打算,越怕鬼越闹鬼。另外演讲开头人老是有些紧张的,那个时候演讲者能够多注意观看会场,通过目光交流发觉有爱好的用户,看到用户有爱好了,自己就慢慢有一些信心,慢慢就不紧张了。另外设计一个轻快有趣的开场白也是一个有效的手腕,若是在一开始用户对你的开场白就有了爱好或发出了笑声,那个时候演讲者一样都能够松弛下来,进入一种良性的演讲状态。最后注意语速,用中等偏慢的语速介绍内容,也是慢慢释放紧张的一种方式。很多人一紧张,发言就会无心识加速,一快听众就更不容易明白,不明白就没有爱好,这种表现会反馈到演讲者身上,进而形成演讲者的焦虑,焦虑的演讲者那个时候往往不自觉越讲越快,那个进程陷入高度紧张恶性

11、循环不能自拔。4.11 如何进行现场演示(三) 演示进程入耳众感觉厌烦或注意力不集中如何办?很多时候即便你做了精心预备,到了事实上阵却发觉好象感爱好的听众并非多,那个时候演示者往往比较受冲击,有的人就比较紧张,感觉用户对自己的内容不感爱好,脑袋一紧张就不灵光,能把事前预备的内容讲完就一头大汗。一旦发觉用户对内容不感爱好,演讲者要紧急判定是自己预备的内容对用户的针对性不够仍是演讲时刻安排在一个比较容易疲惫的时刻段,若是是前者演讲者要当即改变演讲的话题,慢慢将内容往用户感爱好的方向上引,若是是后者演讲者就要发挥语言技术,增加互动,提供一些幽默的段子调动大伙儿的爱好。本人曾经参加了一次国产软件鉴定会

12、,来的都是企业的领导和信息化负责人,整个上午领导和专家用学术性语言做了冗长的汇报,上午的会议一直12点半才开始用饭,到了下午1点半就要开始咱们的产品介绍会,这时来参加会议的人几乎全数都昏昏欲睡,咱们前一个介绍人员又座在椅子上讲了半个小时的理念,一看大伙儿几乎都要睡了,也很机警,请我上来讲。我上来以后并无就坐,而是站在离大伙儿比较近的地址开始,第一句话确实是说:“列位上午开了一上午的会,确信很疲劳了,我呢想结合咱们实施工作讲一些比较实际的东西,谈谈我实施工作中一些小故事”。那个地址我就利用了两个技术,第一是站立,当你近距离站立在他人眼前的时候,由于他人是坐着,出于礼貌就不能不抬头看你,一抬头精神

13、就不一样了,一勾头就确信继续睡下去了;第二一直在听各类理念,确信很厌烦,我主动说将一些实际的故事,大伙儿就有了一些爱好,有了爱好,自然就容易进入听演讲的状态。在后面的演讲中我就舍弃了用技术语言介绍的原打算,全数用一个又一个实施进程中的酸甜苦辣的小故事和用户交流,在用户一阵阵笑声中交流就取得专门好的成效,到了演讲终止,用户纷纷主动索要咱们的名片。要幸免显现用户厌烦的局面,第一在演示预备前弄清楚对象,确保你所讲的内容切题且适合他们特点,不然就砍掉。第二演讲者整个演讲进程要有激情,很多时候用户并无记住太多内容,但记住了那个演讲很不错的人,和那个人所代表的公司。那个时候听众记住的可能只是那个演讲者的精

14、神面貌状态罢了。你踊跃的态度、活力和热情将增强你演讲的说服力。演讲的具体内容或许会被忘记,但是你的态度、活力和激情将深深地印在听众的脑海中。第三演讲进程中语言要抑扬抑扬,万万别只有一个语调,并和听众维持目光接触,目光接触要注意随时看到整个会场所有人员,并维持微笑,让他们感觉到你很重视他的表情反馈。很多操作性演示者为了确保自己操作不失误,往往花费大量时刻看电脑进行操作,这是不对的,整个演讲进程入耳众注意的中心只能是演讲者本人,不是软件操作,只有当演讲者感觉用户需要看操作的时候才主动引导用户注意观看软件操作。专门是在一些需要大量时刻操作的环节,若是将注意力集中在操作上,会让用户产生软件很慢的感觉,

15、其实在实际操作中速度并非慢,但由于在那个特定的场合用户往往会形成如此一种心理印象。第四演示进程中演示者不要常常无心识移动鼠标,来回拖动界面,分散用户注意力。界面不该反复切换,应该一个界面一个界面把软件思路和业务流程配合关系讲透,再切换下一个界面或PPT。第五操纵一次演示的时刻。成年人集中注意力的时刻限度约为45分钟。在这段时刻内,他们只能吸收演讲内容中的三分之一,最多七个概念。将演讲要点限制于三到四个,并在演讲开始与演讲中加以强调,最后再加以重复。尽可能用一个有吸引力的题目来归纳你的演讲,但不要太归纳或太含糊。 演示进程气氛不踊跃如何办?演示者发觉听众精神状态不够好的时候,第一要把自己精神状态调整过来,不要受阻碍。咱们许多人是很容易受冲击的,很容易受环境的阻碍。必然把那个势气调动起来。演示者有了精神状态就有激情,有了激情就会感染他人,哪怕你讲的不行,他人也以为这是个想做事的人,他对你的演讲也会必然程度上认可。另外什么缘故演示成效不行呢?让大伙儿跟我互动的时候,演示者常常会问一些问题,很多问题并非需要听众回答,而是让听众进入试探,让听众随着演示者思路去试探:

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