镇海炼化乙烯工程建设期间信息管理系统简要策划文档格式.docx

1、这套系统不仅建设期间可使用，可以延续到以后的运维期间，作为工厂文档管理系统（电子资料室），当然也要编制一些相关规定，并在招标书提出，在项目执行过程中执行。3） 使用标准化、集成化、智能化的应用系统和软件，保证有效地管理项目信息，提高工作效率。4） 根据项目需求，建立Email、FTP、数据库、视频会议、文件共享及特殊应用等服务等，使参与项目的各方都能够迅速方便地交换和共享信息，充分利用Email、FTP、CD快递和EDMS相结合的方法实现项目电子数据传输。5） 根据项目需求，建立项目Web 站点，宣传项目。6） 在项目实施过程中，根据项目进度及不同阶段的要求，我们可以增加新的系统或软件来满足F

2、IP项目的需要。2. 项目电子数据传输策略与方法及体系一致性水平2.1. 数据传输策略与一致性水平可以为项目建一项目专用网络，并充分利用Internet网络，提供项目多个办公处之间IT系统一致性的基础。在所有项目办公地点采用带有数据库的版本一致的大型CAD系统，保证参与项目的各方共享同一数据库，从而保证CAD模型、图形以及相关文档的一致性水平。在所有项目办公地点采用同一个EDMS系统来管理大部分项目数据和资料，从而保证项目各方在整个项目实施阶段中的项目数据的一致性，并保证参与项目的各方通过电子文档管理系统能有效地实现协同工作、数据传输和文档共享。在项目的整个阶段有大量的项目电子文档产生，所有技

3、术和非技术文件都要由文档管理系统（EDMS）来管理。通过版本号来管理项目文档的访问、共享和控制。所有的文档都将采用原始格式和PDF格式一起存储在EDMS系统中，进行交换和交付。项目的中心办公室应放置一中央EDMS服务器，在其它工作位置可选择放置复制的服务器（根据信息量）。利用这一方法，中央EDMS服务器可用于控制和监视文件的访问，通过跟踪哪些文档被检验以及是谁修改了文档，有效地维护安全。当用户登陆到系统时，EDMS系统将校验这个用户访问了哪些文档。当用户退出时，系统将从本地复制服务器上做一备份，而且不允许其它用户更改该文档。在项目生命周期内，存储在EDMS中的每个文档的数据等级和属性都可用于开

4、发，在文档间实现高级链接，有助于文档间漫游。2.2. 数据传输方法 数据传输格式： 各种文件（Document） MS Word （*.doc） and Text Format （*.txt） 电子表格（Spreadsheet） MS Excel （*.xls） 数据库（Database） Oracle （*.ora） and MS Access （*.mdb） 二维图形（2D Drawing） AutoCAD （*.dwg），Microstation （*.dgn），DXF and IGES Format 三维系统（3D System） PDS （PDS Database is Oracle

5、） /PDMS 进度计划（Schedule） Primavera P3 （*.p3） and MS Project （*.mpp） 压缩工具（Compression Tools） Winrar etc. 数据传输方法： Email：当附件小于1Mb时，主要采用电子邮件来传输。 FTP：对于大数据量传输，项目应创建一个FTP站点，用于接收所有的传输文件。 CD快递：对于量大或不太关键的文件传输，作为FTP的备份，可以使用CD快递。 EDMS （Documentum）：由于对用户/文档的访问权限控制可以设置多种级别，因此使用EDMS系统（Documentum）可以实现高级安全访问，确保只有需要执行

6、某种工作的人员才有权限进入某些文档，并对其进行某种操作，如只读、更改、批准等。 数据转输的计划和时间2D 图形文件：图形文件将被压缩，并根据项目需求采用上述相应方法定期来传递。3D CADD模型和参考数据库（PDS/PDMS）：在传输之前，首先应将3D CADD模型和参考数据库压缩。在项目初期和项目末期，可以每两周到四周采用上述相应方法传递一次；在项目中期，一般每周采用上述相应方法传递一次，高峰期一般每两天传递一次。 通信方式xxxxxxx FTP: xxxxxx EDMS:2.3. 在EPC阶段使用FEL阶段生成的电子资料的策略项目集成系统是一个贯穿于项目生命周期的整体解决方案。利用这些系统

7、可以保证FEL阶段生成的电子资料在EPC阶段继续使用。如：智能P&ID, Intools, PDS/PDMS, Documentum等。在FEL阶段和EPC阶段，使用同样带有数据库的系统，确保了在FEL阶段产生的电子资料可以通过数据库及这些集成系统顺利地扩展到EPC阶段。ID和PDS/PDMS系统与第三方应用软件包括ISOGEN（用于生成ISO图），SPOOLGEN（用于装配），STAAD PRO和GT STRUDL（用于结构分析），MARIAN（用于材料控制与采购管理）等都有数据接口，确保了FEL阶段的数据在EPC阶段有效使用。另外，其它非集成系统管理的文档如图形、报告、电子表格等原始格式的

8、文件都可采用EDMS系统来管理。使用EDMS系统的好处在于存储在Documentum中的信息和数据能直接用于下一阶段。2.4. 电子数据的交付计划/方法可采用两种方法交付CADD数据库及相关文档：P&ID系统（SP P&ID/Aspect）、仪表数据库管理系统（InTools/Vantage PE）、和三维工厂设计系统（PDS/PDMS）产生的数据库、模型及相关文档将采用原始文件格式交付。交付的计划与方法是：项目竣工时，采用系统自带的备份工具将数据库、模型及相关文档备份至磁盘，然后刻录到光盘或磁带上交付。业主必须使用相应的系统恢复数据库、模型及相关文档，才能利用。使用上述CAD系统和其它软件所

9、产生的图形以及管理文档，如P&ID、PFD、设备表、设备数据表、仪表索引表、回路图、仪表安装图、平面图、设备与管线布置图等，将采用电子文档管理系统（Documentum）以PDF格式和原始文件格式交付。项目执行中，将采用文档管理系统对项目产生的各种文档进行管理与控制。项目竣工时，这一文档系统的数据库中包括了与项目相关的几乎所有文件。3. 项目管理团队协同工作的信息管理系统3.1. 项目IT管理、IT组织与执行手册1）项目IT管理项目IT管理系统可用于项目实施的全过程和所有方面，如：设计、采购、施工、进度、费用、质量、材料、合同、财务、文档等的管理。但从项目控制上讲工程项目的设计、采购、施工、开

10、车各阶段重点有四种需要管理和控制的对象，它们分别是资源、进度、质量和信息。2）项目IT组织应根据项目需要建立项目IT组织。项目IT组织由网络小、桌面支持小、应用开发小（适当时）构成，由IT经理领导。公司的常设IT组织对项目IT管理与执行给予技术和人力支持。项目IT经理在项目经理/项目总监的领导和监督下，全面负责项目中信息技术（IT）解决方案的制定与实施，负责项目IT系统的策划、实施、管理和控制等工作。应用经理、桌面支持经理和网络经理在项目IT经理的领导下工作。应用经理主要负责CAD、文档、项目管理等系统的实施和应用，负责软件应用的培训、日常维护和技术支持等工作。桌面支持经理主要负责客户端软硬件

11、（包括外设）安装、配置和维护、用户的桌面支持等工作。网络经理主要负责项目网络及远程通信方案制订与配置，负责服务器的配置、系统安全、数据备份、项目数据管理、远程系统管理和日常维护等工作。项目IT组织内，还应配备文档管理系统（EDMS）、计算机辅助设计（CAD）和通信系统等方面的专家，根据项目需要，可派出临时的技术支持人员（不隶属于项目成员）提供服务。总之，项目IT组织将为项目提供全方位的IT支持和服务。项目定义阶段，项目IT组织将评估参与项目各方的IT能力，明确项目执行对IT的需求和项目IT的目标，制定项目IT执行计划。计划主要包括：项目IT需求；项目IT人员配备与组织机构；网络通信系统的执行计

12、划；工程设计专业应用软件规定；项目沟通管理计划；项目管理与控制系统执行计划；项目电子文档管理系统（EDMS）执行计划；需编制的IT文件；项目IT系统成本等。等等。项目执行阶段，将实施项目IT计划，提供项目基础设施和自动化工具，支持IT应用。项目结束阶段，负责撤除IT系统，整理和清理项目电子文档，并进行备份，向业主提交电子系统或电子文档。3）项目IT管理执行手册/程序编制项目IT管理手册和项目IT执行手册/计划，规定项目IT工程师的职责，定义项目IT应用体系框架，指导项目IT管理和应用的实施，在项目执行过程中有效利用IT技术提高工作效率。同时，针对项目执行的不同阶段要求，项目IT组织将要编制有关

13、数据管理和计算机应用方面的作业程序来指导并规范项目IT的应用。例如：1 PR-8870-0000-0001 NETWORK BACKUP PROCEDURE2 PR-8870-0000-0002 NETWORK SECURITY PROCEDURE3 PR-8870-0000-0003 SOFTWARE CONTROL POLICY4 PR-8870-0000-0004 EXCHANGE SERVER ARCHITECTURE5 PR-8870-0000-0007 ACTIVE DIRECTORY SERVER BUILD6 PR-8870-0000-0008 FILE/PRINT SERVE

14、R BUILD7 PR-8870-0000-0010 FSMO ROLE HOLDER SERVER BUILD8 PR-8870-0000-0011 APPLICATION INTEGRATION & TESTING PROCEDURE9 PR-8870-0000-0012 DEFINITION PHASE PROJECT AUTOMATION PLAN10 11 PR-8870-0000-0014 EXCHANGE SERVER BUILD12 PR-8870-0000-0015 NETWORK USER ACCOUNT CREATION13 PR-8870-0000-0018 OFFSI

15、TE STORAGE OF BACKUP TAPES14 PR-8870-0000-0019 FIREWALL VPN REMOTE USER ACCOUNT CREATION 15 PR-8870-0000-0024 SERVER BACKUP16 PR-8870-0000-0025 VPN CLIENT INSTALLATION & USE17 SP-8820-0000-0002 Engineering Document Format and Content18 SP-8820-0000-0004 SPECIFICATION FOR ELECTRONIC DESIGN MODEL 3D P

16、DS19 SP-8820-0000-0007 INFORMATION AND DATA HANDOVER REQUIREMENTS20 SP-8820-0000-0008 TECHNICAL DATA WAREHOUSE DESIGN REQUIREMENTS3.2. IT基础设施为满足项目高速异地数据传输和通讯的需要，可以为项目建立一个专用的项目网络。该网络采用防火墙、ACL或VLAN技术，使项目网络和现存的网络物理或逻辑相隔离，从而保证项目网络的安全。该网络有多条高速连接Internet的线路，以保证各个工作地点的项目参与各方之间通过因特网高速传输资料和数据。同时，项目中的所有人员均可使用

17、该项目专网，保证项目人员能异地协同工作。1）业主项目专网图12）与项目参与方之间的互联网图23.3. 必要的软件系统（信息管理系统）1） 招投标软件2） 办公管理软件（人力资源、OA等）3） 进度计划软件（如：Primavera P3、P3e/c，MS Project） 4） 合同管理软件（如：Expedition）5） 风险分析软件6） 费用控制软件7） 财务管理软件8） 项目电子文档管理系统9） 材料控制与采购管理系统（如果业主自己负责采购或施工的话）4. 对承包商的信息系统要求（这需要在招标书中进行相关的规定和要求）4.1. 各种规定1） 网络互联要求/规定。2） 电子文件交付规定（交付

18、内容和格式：原始格式、PDF、数据库、模型、EXCEL、ACCESS、WORD、图像等）包括信息和数据3） 数据交换规定4） 文件编码规定5） 材料编码规定6） Email规定7） FTP规定8） 视频会议系统规定9） 特殊应用等服务规定10） 项目电子文档管理系统使用规定11） 3D模型设计规定12） 数据仓库设计规定/TECHNICAL DATA WAREHOUSE DESIGN REQUIREMENTS等等4.2. 统一项目使用的软件系统1）项目使用的软件系统统一规定项目使用的工程设计工具与系统是项目执行策略的一个整体部分。应制定并执行项目IT系统计划，以保证项目各个阶段的各个办公地点、

19、部门、专业之间数据能够平滑又有效的传递。为了达到这一目标，需要定义全面的信息系统概念作为项目IT系统的基础。因此，应将计算机设计工具和全部数据库系统集成为一个全面的可控的协同工作环境。2）需要统一的主要软件系统（视项目需要定，主要是根据电子交付要求确定），需要规定软件和版本。软件名称交付产品MS Office 文本，电子表格，幻灯片，小型数据库等MS Internet ExplorerInternet浏览器Lotus NotesE-MailAutoCAD/Microstation2D 图形Aspen/PRO II/ Zyqad设备表，设备数据表，PFDsSP P&ID/AspectIDInTo

20、ols/Vantage PE仪表索引表，回路图，仪表安装图PDS/PDMS3D模型，平面图，设备与管线布置图等SP Review/Review Reality3D可视化Marian材料控制与采购管理Documentum文档管理P3/MS Project计划进度控制项目执行阶段中，随着软件新版本的发布，这些软件的版本号也会改变。因此，项目执行的各阶段所使用的软件及版本号需要在执行过程中根据实际情况进一步定义。项目电子文档管理系统（Documentum）简要说明Documentum基于强大数据控制功能的 业界标准的数据库-Oracle。该系统使项目成员能够在线快速查找已发布的信息和文档，浏览当前文

21、件。EDMS系统的基本原则是：有权限的任何用户都可以浏览或使用EDMS中的各种信息，如：文本、图形、报告、标准等。利用这一系统，用户可以浏览、审核、恢复、红线圈阅，并将电子文档实现内部分发或分发到现场/装配车间。该系统有能力实现工作流功能。 文档控制该系统用于管理各种类型的数据，包括小型文档、设计图形，CAD以及办公自动化文件。它提供丰富的修改控制功能和一体化的上载和下载功能，以便编辑电子文档的内容。有权限的用户可以下载电子记录的复制件，并可对其进行任何修改和注释。 存储与恢复EDMS包含有多种数据参考域，用于保存与文档相关的数据。文档可以采用原始文件格式存储在特定的目录结构下，纸质文档也可以

22、采用扫描格式存储。数据一般驻留在专用服务器RAID阵列上。通过搜索参考域、关键字和例子查询来检索文档。一旦定位了一个文档，即可自动浏览。可以使用浏览160多种原始格式的浏览器，没有必要访问原始格式文件。这一系统还包含了最新技术，如：平移、缩放、在文档的缩影图像上进行标注。 安全项目信息安全是一个整体要求，控制仅授权用户修改文档。如有必要，可通过修改权限控制到某一特定工作站或用户组。授权用户能下载文档用于修改，在这期间（修改期间），任何想浏览此文档的用户都将被提示，原始文件正在修改过程中。系统具有红线圈阅（标注）工具、修改控制、内嵌在光栅编辑中的光栅/矢量绘图工具、以及用于整个生命周期文档管理的

23、工作流。EDMS提供了浏览、注释、红线圈阅、打印、编辑及控制工业标准范围内文件格式的功能。同时具备在WAN上良好运行的能力，提供有效的拨号访问功能。在EDMS系统中，浏览文档采用8kb的数据包，使网络通信量最小，这一技术使得该系统在文档管理市场中脱颖而出。利用TIE，扫描图像将被压缩，用户通过标准的远程线路访问文档时，可以看到比平时减少直到95%的网络通信量。 红线圈阅/注释文档的红线圈阅/注释功能用于在颜色层上审核和批准，由设计专业分配色层。红线圈阅用于组/专业和个的安全控制。注释模块允许用户采用255种注释层中的任一层为文档增加注释。绘图辅助功能如尺子和网格和菜单一起用于选择线宽、字体以及

24、层颜色。注释工具包括线、箭头、长方形、椭圆、云状图、文本和由用户增加的参考库。红线圈阅功能在注释模块功能的基础上，又增加了CAD应用中常用到的设计绘图工具。红线圈阅工具包括圆弧、方框、圆、椭圆、正多边形、多义线、样条曲线、倒角、倒圆角和精确的尺寸标注功能。 校核状态/跟踪本系统采用唯一的文档号和版本号相结合的方法，跟踪存储在系统中的每个文档。可以按照当前版本号或所有的版本号进行查询，产生修改状态跟踪报告。通过记录上载/下载，修改过程在系统内部得以控制，从而提示用户哪些文档发生了改变或哪些文档正被修改。 数据传输邮件功能可用于项目内部信息的发布、传输和消息传送。工作流功能包括发送文档、全过程跟踪

25、、通知、报告功能及与自带的邮件系统集成到一起的功能。 数据访问用户可以通过VPN连接至SEI LAN，同时连接到指定的EDMS项目服务器上访问项目数据。材料控制与采购管理系统（如果业主自己负责采购或施工的话）简要说明 MARIAN系统MARIAN 是由Intergraph 公司提供的一个可应用于整个工厂生命周期的工厂材料和供应链管理系统。作为一个商业化的工厂材料管理软件，MARIAN是参与所有与材料相关活动的实际项目工作平台。使用MARIAN带来的效益可以达到： 降低15%的设计人工时 使得工程完工后的剩余材料少于1% 使整个工程的安装费用降低3%对于EPC 及它们的供货商，MARIAN 可以

26、帮助处理一切与项目材料相关的事务，诸如： 快速而准确的进行费用估算 根据各个项目的不同要求，准确的选择材料并确定材料的用量 它可以在从采购到工厂交付等各个不同的阶段发挥作用 根据工厂设计模型，及时准确地管理及预期与材料相关的项目数据对于工厂业主/运行人员来说，不管是新建厂还是旧厂的改造，使用MARIAN 可以使他们更好地与EPC 公司相互交流，在设计早期及时估算出项目投资费用，这一点对于那些对资金要求严格，同时在设计阶段就参与工作的业主意义重大。作为材料供应链过程的管理中心，MARIAN 提供了一个通用平台，参与材料供应链过程的各个不同的部门，如设计、采购、施工等部门，都可通过这个平台共享数据

27、，并可以实现： 承包商与业主及项目分包商有效设计集成 优化材料供应网络MARIAN 给业主带来的另一个好处是，在工厂交付使用时，业主可以得到一个工厂的材料相关数据库，这个数据库可用于日常的工厂运行及管理。MARIAN 基础是一个集成的数据库，它包含从工程设计、材料采购、材料供应链直到施工的完整的、实际的、精确的项目材料数据。这个多专业、多功能的数据库可以用于生成各种报告，查找存在的材料瓶颈及潜在的问题。使用MARIAN 不需要在多个不同的系统之间共享数据。它可以完成各种与材料相关的数据查询及管理工作。MARIAN 包含如下几部分：材料生命周期数据库-可管理企业级或项目级的材料数据库，可实现材料

28、的变更管理。该库还包含项目费用估算功能，它可被用来快速的生成新项目的投标文件。MARIAN 中的历史数据，尤其是项目结构、材料数量、价格及人工时数据，可用于相似项目的估算。它还可以被用来进行企业级（与项目无关的）材料标准化工作，尤其是大宗材料，这些标准化工作可以根据国际的（如 ANSI,ISO, DIN）或企业的标准进行。MARIAN 与应用软件的接口还可以用于将材料数据导入诸如PDS这样的工厂设计系统中，免除了重复性的工作。工程设计及采购集成模块-用于呈现当前项目中所需用材料的最新状态，消除过剩材料，也可消除可能由于材料短缺而引起的项目的延迟。所有由设计产生的材料信息被保存、组合在高度灵活的数据库中（包括历史信息及变更情况）。基于用户的经验及知识，它的规则驱动处理过程可以自动的生成材料请购单，将设计过程中得到的材料信息转换成采购部门要求的形式表现出来。材料供应链管理模块-它可以将材料制造商、供货商、建造商、货运商及转运商之间工作无缝的结合到一起。它可以将诸如