Ppt制作小技巧Word文档下载推荐.docx

1、 此时， 系统将新建一个 word 文档， 并将演示文稿复制到该文档中。 如果 word 未启动， 则系统会自动启动 word。 让幻灯片自动播放 要让 powerpoint 的幻灯片自动播放， 只需要在播放时右键点击这个文稿， 然后在弹出的菜单中执行显示 命令即可， 或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT 改为 PPS 后再双击它即可。 这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 增加 PPT 的后悔药 在使用 powerpoint 编辑演示文稿时， 如果操作错误， 那么只要单击工具栏中的撤消 按钮， 即可恢复到操作前的状态。 然而， 默认情况下 Powerpo

2、int 最多只能够恢复最近的 20 次操作。 其实， powerpoint 允许用户最多可以反悔 150次， 但需要用户事先进行如下设置： 在 工具选项 ， 击编辑 选项卡，将最多可取消操作数 改为150 ， 确定。 PPT 中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？ 而且单击后能实现自动放大的效果， 再次单击后还原。 其方法是： 新建一个演示文稿， 单击插入 菜单中的对象 命令， 选择Microsoft powerpoint 演示文稿 ， 在插入的演示文稿对象中插入一幅图片， 将图片的大小改为演示文稿的大小， 退出该对象的编辑状态， 将它缩小到合适的大小， 按F5 键

3、演示一下看看， 是不是符合您的要求了？ 接下来， 只须复制这个插入的演示文稿对象， 更改其中的图片， 并排列它们之间的位置就可以了。 快速灵活改变图片颜色 利用 powerpoint 制作演示文稿课件， 插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。 可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求， 剪贴画的颜色搭配时常不合理。 这时我们右键点击该剪贴画选择显示图片 工具栏 选项 （如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作） ， 然后点击图片 工具栏上的图片重新着色 按 钮， 在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。 为 PPT 添加公司 LOGO 用 powerpoint 为公司做演示文稿时， 最好第一页

4、都加上公司的 Logo， 这样可以间接地为公司做免费广告。 执行视图母版幻灯片母版 命令， 在 幻灯片母版视图 中， 将 Logo 放在合适的位置上， 关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了 Logo， 而且在普通视图上也无法改动它了。 保存 特殊字体 为了获得好的效果， 人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体， 可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时， 这些字体变成了普通字体， 甚至还因字体而导致格式变得不整齐， 严重影响演示效果。 在 powerpoint 中， 执行文件另存为 ， 在对话框中点击工具 按钮， 在下拉菜单中选择保存选项 ， 在弹出其对话框中选中嵌入 Tru

5、eType 字体项， 然后根据需要选择只嵌入所用字符 或嵌入所有字符 项， 最后点击确定 按钮保存该文件即可。 利用组合键生成内容简介 我们在用 powerpoint2003 制作演示文稿时， 通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来， 把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中， 让文稿看起来更加直观。 如果是用复制粘贴来完成这一操作， 实在有点麻烦， 其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片， 接着按下 alt+shift+s 即可。 演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中， 如果想要在其中插入图片， 执行插入图片来自文件 ，然后打开插入图片 窗口插入相应图片。 其实当我们选择好想要插入的图

6、片后， 可以点击窗口右侧的插入 按钮， 在出现的下拉列表中选链接文件 项，点击确定。 这样一来， 往后只要在系统中对插入图片进行了修改， 那么在演示文稿中的图片也会自动更新， 免除了重复修改的麻烦。 快速调用其他 PPT 在进行演示文档的制作时， 需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片， 如果能够快速复制到当前的幻灯片中， 将会给工作带来极大的便利。 在幻灯片选项卡时， 使光标置于需要复制幻灯片的位置， 选择菜单 中的幻灯片（从文件） 命令， 在打开的幻灯片搜索器 对话框中进行设置。 通过浏览 选择需要复制的幻灯片文件， 使它出现在选定幻灯片 列表框中。 选中需要插入的幻

7、灯片， 单击插入 ， 如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击全部插入 即可。 这样， 其他文档中的幻灯片就为我们所用了。 快速定位幻灯片 在播放 powerpoint 演示文稿时， 如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片， 可以这样实现： 按下数字 5 键， 再按下回车键。 若要从任意位置返回到第 1 张幻灯片，还有另外一个方法： 同时按下鼠标左右键并停留 2 秒钟以上。 利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用 powerpoint2003 制作演示文稿时， 经常需要寻找图片来作为铺助素材， 其实这个时候用不着登录网站去搜索， 直接在剪贴画 中就能搞 定。 方法如下： 插入图片剪贴画， 找到搜索文

8、字 一栏并键入所寻找图片的关键词， 然后在搜索范围 下拉列表中选择Web 收藏集 ， 单击搜索 即 可。 这样一来， 所搜到的都是微软提供的免费图片， 不涉及任何版权事宜， 大家可以放心使用。 制作滚动文本 在 powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。 具体制作方法如下： 视图工具栏控件箱， 打开控件工具箱， 点击文字框 选项， 插入 文字框 控件， 然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框， 并根据版面来调整它的位置和大小。 接着在文字框 上右击鼠标， 选择快捷菜单中的属性 命令， 弹出文字框 属性窗口， 在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。 设置好后

9、右击文字框 ， 选择文字框对象 中的编辑 命令， 这时就可以进行文字的输入， 文本编辑完之后， 在文字框外任意处单击鼠标， 即可退出编辑状态。 一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。 突破 20 次的撤消极限 Powerpoint 的撤消 功能为文稿编辑提供了很大方便。 但 powerpoint 默认的操作次数却只有 20 次。 执行工具选择 ， 击编辑 标签 卡， 在最多可取消操作数 中设置你需要的次数即可。 不过要注意， powerpoint 撤消操作次数限制最多为 150 次。 利用画笔来做标记 利用 powerpoint2003 放映幻灯片时， 为了让效果更直观， 有

10、时我们需要现场在幻灯片上做些标记， 这时该怎么办？ 在打开的演示文稿中单击鼠标右键， 然后依次选择指针选项绘图 即可， 这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后， 按 ESC 键便可退出。 快速调节文字大小 在 powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好， 一般情况是通过选择字体字号加以解决， 其实我们有一个更加简洁的方法。 选中文字后按ctrl+是放大文字， ctrl+是缩小文字。 计算字数和段落 执行文件属性 ， 在其对话框中选统计 选项卡， 该文件的各种数据， 包括页数、 字数、 段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。 轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的 p

11、owerpoint 幻灯片， 如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来， 我们可以将它隐藏。 方法是： 在普通视图下， 在左侧的窗口中， 按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片， 点击鼠标右键弹出菜单选隐藏幻灯片 。 如果想取消隐藏， 只要选中相应的幻灯片， 再进行一次上面的操作即可。 将图片文件用作项目符号 一般情况下， 我们使用的项目符号都是 1、 2、 3， a、 b、 c 之类的。 其实， 我们 还可以将图片文件作为项目符号， 美化自己的幻灯片。 首先选择要添加图片项目 符号的文本或列表。 点击格式项目符号和编号 ， 在项目符号项 选项卡中单击图片 ， 调出剪辑管理器， 你就可以选择

12、图片项目符号。 在图片项目符 号 对话框中， 单击一张图片， 再单击确定。 对象也用格式刷 在 powerpoint 中， 想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、 线条色、 文字字体、 阴影设置等） ， 可以在设置好其中一个以后， 选中它， 点击常用 工具栏中的格式刷 工具， 然后单击其它的文本框。 如果有多个文本框，只要双击格式刷 工具， 再连续刷 多个对象。 完成操作后， 再次单击 格式刷 就可以了。 其实， 不光文本框， 其它如自选图形、 图片、 艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。 幻灯片放映时让鼠标不出现 Powerpoint 幻灯片在放映时， 有时我们需

13、要对鼠标指针加以控制， 让它一直隐藏。 放映幻灯片， 单击右键， 在弹出的快捷菜单中选择指针选项箭头选项 ， 然后单击永远隐藏 ， 就可以让鼠标指针无影无踪了。 如果需要唤回 指针， 则点击此项菜单中的可见 命令。 如果你点击了自动 （默认选项） ， 则将在鼠标停止移动 3 秒后自动隐藏鼠标指针， 直到再次移动鼠标时才会出现。 改变链接文字的默认颜色 Powerpoint2003 中如果对文字做了超链接或动作设置， 那么 powerpoint 会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。 但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调， 想更改吗？ 那么可以点击菜单命令格式幻灯片设计 ， 在打开的幻

14、灯片设计 任务窗格下方的编辑配色方案 。 在弹出的 编辑配色方案 对话框中， 点击自定义 选项卡， 然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。 网站推广 135 快速切换输入法 大家知道在 excel 中通过设置可以方便地切换输入法， 难道在 powerpoint 中就没有这样的功能吗？ 事实上是有这种功能的： 单击工具 菜单中的 选项命令， 切换到编辑 选项卡， 选中 自动键盘 切换 复选框， 单击确定即可。 该设置对已有文件的编辑非常方便， 但在编辑新文件时却起不了多大的作用。 巧用文字环绕方式 在 Powerpoint/2003 中， 我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋

15、转， 但在word2003 中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。 其实， 我们只须选 中插入的剪贴画， 然后在出现的图片 工具栏中点击文字环绕 按钮， 在弹出的文字环绕方式中选择除嵌入型 以外的其它任意一种环绕方式， 该剪贴画就可 以进行自由旋转了。 此外， 如果我们先在 Powerpoint 中插入剪贴画， 然后将它剪切到 word 中， 也可以直接将它进行自由旋转。 快速选择多个对象 在 powerpoint2003 中， 如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易， 特别是它们又位于叠放次序下层的时候， 更是如此。 不过， 我们可以点击 绘图工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项）， 依次指向

16、添加或删除按钮绘图， 然后选中选中多个对象， 将它添加到绘图工具栏中， 点击它， 会打开选择多个对象对话框。 我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。 这个按钮的添加也可以这么做： 点击菜单命令工具自 定义， 在打 开的对话框中点击命令选项卡， 然后在类别中选绘图， 在命令栏中选择选中多个对象， 将它拖至工具栏的任意位置。 打造多彩公式 在 powerpoint 中也可以使用公式编辑器插入公式。 但默认的公式都是黑颜色的， 与我们演示文稿的背景很不协调。 其实， 我们可以选中编辑好的公式， 然后点击右键， 在弹出的快捷菜单中选择显示图片工具栏命令。 再点击图片工具栏中的图片重新

17、着色按钮， 就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。 灵活设置背景 大家可以希望某些幻灯片和母版不一样， 比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。 你可以进入格式菜单， 然后选择背景， 选择忽略母版背景图形选项之后， 你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。 防止被修改 在 powerpoint 中点击工具选项安全性， 然后设置修改权限密码即可防止 PPT 文档被人修改。 另外， 还可以将 PPT 存为 PPS 格式， 这样双击文件后可以直接播放幻灯片。 看看 powerpoint 的特殊播放模式 播放 PPT 文档时， 点击 Powerpoint 的幻灯片放映菜单中的观看幻灯片将

18、启动默认的全屏放映模式， 这时必须使用Alt+Tab或 Alt+Esc组合键才能与其他窗口切换。 如果在播放幻灯片时， 按住 Alt 键不放， 依次按下D、 V键激活播放操作， 就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式， 操作起来就方便多了。 去掉链接文字的下划线 向 PPT 文档中插入一个文本框， 在文本框输入文字后， 选中整个文本框， 设置文本框的超链接。 这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。 窗口模式下播放 PPT 在按住 Alt 键不放的同时， 依次按 D 和 V 键即可。 这个时候就可在窗口模式下播放 PPT 了。 一次性展开全部菜单 由于工作的关系，

19、经常使用 powerpoint 发现它的菜单很是麻烦， 想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。 后来打开工具自定义， 单击选项选项卡， 选定始终显示整个菜单复选框， 再单击关闭按钮就可以一次性展开全部菜单了。 巧用键盘铺助定位对象 在 PPT 中有时候用鼠标定位对象不太准确， 按住 Shift 键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。 在按住 Ctrl 键的同时用方向键来移动对象， 可以精确到像素点的级别。 巧让多对象排列整齐 在某幻灯片上插入了多个对象， 如果希望快速让它们排列整齐， 按住 Ctrl 键， 依次单击需要排列的对象， 再选择绘图对齐或分布， 最后在

20、排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。 打印清晰可读的 PPT 文档 通常 PPT 文稿被大家编辑得图文声色并茂， 但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。 以下的方法， 可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿： 首先点击工具选项命令， 单击打印选项卡， 在此文档的默认打印设置标题下， 单击使用下列打印设置， 然后在颜色/灰度框中， 单击纯黑白。 确定后在颜色/灰度框中选择灰度模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式； 选择纯黑白模式则将大部 分灰色阴影更改为黑色或白色， 可用于打印草稿或清晰可读的演

21、讲者备注和讲义； 选择颜色模式则可以打印彩色 演示文稿， 或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn 文件中。 当选择颜色模式时， 如果打印机为黑白打印机， 则打印时使用灰度模式。 将声音文件无限制打包到 PPT 文件中 幻灯片打包后可以到没有安装 PPT 的电脑中运行， 如果链接了 声音文件， 则默认将小于100KB 的声音素材打包到 PPT 文件中， 而超过该大小的声音素材则作 为独立的素材文件。 其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到 PPT 文件中。 单击工具选项常规， 将链接声音文件不小于 100KB改大一点， 如50000KB（最大值） 就可以了。 PPT 编辑放映两不

22、误 能不能一边播放幻灯片， 一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？ 答案是肯定的， 只须按住Ctrl 不放， 单击幻灯片放映菜单中的观看放映就可以了， 此 时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。 修改幻灯片时， 演示窗口会最小化， 修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。 将 PPT 演示文稿保存为图片 大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为Web 页可以将幻灯片中的所有图片保存下来， 如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？ 打开要保存为图片的演示文稿， 单击文件另存为， 将保存的文件类型选择为JPEG 文件交换格式， 单击保存按钮， 此时系统会询问用户想导出演示文稿中的

23、所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？ ， 根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。 PPT 图表也能用动画展示 Powerpoint 中的图表是一个完整的图形， 如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？ 其实只须右击图表， 选择组合中的取消组合就可以将图表拆分开来了， 接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。 PPT 中视图巧切换 当你点击普通视图按钮时如果按下 Shift 键就可以切换到幻灯片母版视图； 再点击一次普通视图按钮（不按 shift 键） 则可以切换回来。 而如果点击幻灯片浏览视图按钮时，按下 shift 键就可以切换到讲义母版视图。 PPT2007： 隐藏重叠的图片 如果

24、在幻灯片中插入很多精美的图片， 在编辑的时候将不可避免地重叠在一起， 妨碍我们工作， 怎样让它们暂时消失呢？ 首先单击开始选项卡， 找到编辑功能组， 再点击选择选择窗格， 在工作区域的右侧会出现选择和可见性窗格。 在此窗格中， 列出了所有当前幻灯 片上的形状， 并且在每个形状右侧都有一个眼睛的图标， 单击想隐藏的形状右侧的眼睛图标， 就可以把档住视线的形状隐藏起来了。 为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮， 超级链接到其它 PowerPoint演示文稿或返回。 点击视图菜单下的幻灯片浏览， 在幻灯

25、片浏览视图中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图， 执行 1 中的操作即可， 多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯片转换为图片。 谨慎使用动画与幻灯片过渡。 从幻灯片中删除页眉和页脚 单击幻灯片选项卡。 1.Magic Seven 原则（7 士 259）。 每张幻灯片传达 5 个概念效果最好。 7 个概念人脑恰恰好可以处理。 超过 9 个概念负担太重了， 请重新组织。 2、 KISS （Keep It Simple and Stupid）原则。 因为我们做 PPT 针对的是大众， 不是小众。 我们的目的是把自己的理解灌输给听众。 深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 3、 10/20/30 法则。

26、演示文件不超过 10 页， 演讲时间不超过 20 分钟， 演示使用的字体不小于 30 号（30 point）。 个人觉得这些有指导意义， 但经验感和技术感太强。 也没有说清楚为什么要这样做。 我更愿意接受利用 PPT 作为工具控制观众的眼球和注意力的说法。 自己想的。 4、 能用图表就用图表。 所有的人都会先挑图看。 所有人看到图表， 第一眼就是找最低的和最高的， 然后找跟自己相关的。 把这三个东西标出来， 人家会觉得很省事。 5、 别写那么多字， 没人看， 除非你打算照着念。 要想办法让人知道你的 PPT 还有多少， 或者告诉人家你要说的条理和结构。 这非常重要， 对自己好也对观众好。 6、

27、 不要用超过 3 种的动画效果， 包括幻灯片切换。 好的 PPT 不是靠效果堆砌出来的， 朴素一点比花哨的更受欢迎。 7、 多用口语， 放在一些类似 tips 的地方， 效果往往加倍。 8、 字体大小建议： 大标题 44 点 粗体； 标题一 32 点粗体； 标题二 28 点 粗体； 标题三 24 点 粗体 9、 PPT 的灵魂-逻辑！ 12 字真言： 能用图， 不用表； 能用表， 不用字 10、 不能图片太多、 太鲜艳， ppt 目的是让别人看到文字， 而不是图片， 求花哨容易分散观看者的注意力。 11、 尽量选择深色背景配浅色字体， 或者浅色背景配深色字体， 对比强一些， 因为如果用颜色相近的背景和字体， 会看不清楚。 12、 不要把全屏都铺满文字， 演示是提纲挈领式的， 显示内容越精炼越好。 13、 为文字内容设定动画， 一步一步显示， 有利于讲演。