外联部拉赞助的策划书Word格式文档下载.docx

1、12刊物宣传 在刊物社团之声内跟踪报道 具有历史价值13奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案跨地域 有头有面14产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必 须满足现场需要方可15，工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工 作，现场的道具等 该项目赞助可跨公协本学期所有活动16咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从 而介绍贵公司 最好可给咨询人员一点金钱回报17促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费18现场宣传 party 现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可 做些带公司特色的小游戏19嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可

2、在活动 期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间20现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主 持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等 效果十分明显21问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖22媒体宣传 有必要时可邀请广州各大媒体来采访 要赞助较大金 额方可23形象策划 公司在本活动后可商量合作策划一个形象 show 校 内外均可，但费用另算四、商家在我院的宣传方式：1横幅 在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结 束，一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的2海报宣传 在全校各宣传栏内张贴大型海报 ,内容激情、活力， 不失清新高雅，在保证

3、相关活动的宣传的情况下 , 可以体现赞助商的利 益。活动前一周分 2 次粘贴，杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏 （我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区，这样又可以对这两个 学校进行宣传）。置于校内外人口较多活，人口流动量大的路上和宿 舍区，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达 到最好最全面的效果。3传单派发 各宿舍区的每一个宿舍，前一星期分两次派发 传单 派发公司的形象将与大家 亲密 接触，传单可连同商家传单一起派 发。4展板 在公寓饭堂和篮球场各放一块5产品展示会 在活动会场外设展览场地 , 进行公司产品小型展览 会。活动当天，使公司产品得到展示 , 吸引校内人士参观及

4、过路人的目 光。建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。6现场介绍 show 活动前三天宣传效果好，形象生动，如有帅哥 演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙，这种方法效果经证实不同凡响。五、关于拉赞助指导教材1熟悉自己的学校，自己的协会。2收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清 楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。3锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。4出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协 会一些历史经典资料。5选择好你的拍挡，每次拉赞助最好 23 个人一组，男女搭 配。分好工：谁做记录，谁解说，谁回答问题。6选择好去的路线、明确公司

5、地址（最好一次去多家），并且与 公司负责人先用电话约好时间。7外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形 象，所以注意言行，装束。8拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公 司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你 的经验和财富主办单位：华农社团联合会承办单位：华农公共关系协会协办单位：华农吉他，舞蹈协会赞助单位：活动策划书目录：1 前言2 市场分析3 活动介绍4 工作计划5 宣传计划6 商家补偿计划7 经费预算一 前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的 激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活 动必能让主

6、办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达 到想要的最佳宣传效果 ,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动 开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为 新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也 相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校 的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄 金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中 树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪 个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市 场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会

7、组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我协会精心策划了这次公寓狂欢 夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞 party的经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威 性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年 的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并 给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学 生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让 活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回 报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底!二市场分析（投资高校活动的优势）1. 同

8、电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最 少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中 高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示 个性表现自我的时尚活动。若是商家能在 party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。3.因为年年都有新生，如条件允许的话 ,商家还可以同我们公共关 系协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次圣诞 party将会使商家在公寓内外的知名度不断加深 ,甚至到石牌各个高校，极具有 长远意义！第7页共37页4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一 定要经过一系列的申请，而通

9、过和我们公关协会合作，贵公司可以方 便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经 验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效 果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动 !6本次活动将有过两万人了解，并至少超 500 人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在五山高校区广为流传。7假如这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年 的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢 party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！ 三活动介绍1 活动目的：本次活动是本

10、着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性 的大型特色活动。2 组织机构：华南农业大学社团联合会 承办单位：华南农业大学公共关系协会 协办单位：华南农业大学吉它协会,舞蹈协会 赞助单位：3 活动时间：XX-11-16,晚上 7: 3010: 504 活动地点：五山大学生公寓饭堂三楼5 现场布置:楼梯（封） 聊天 4（工作）聊天 1 观众 1主舞台音响控制 物品储备非会员入场区（买票） 聊天 2 观众 2 吉协会员入场区 观 众 3聊天 3门口 1 门口 2 小卖部6 活动内容:7. 活动进当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细 方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工

11、作计划“ 程”即可。四工作计划1 申请审批:在 XX 年 11 月 6 日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书 部负责）2 寻找合作组织在XX年11月1日前落实合作机构及合作项目（由会长负责）3 寻找赞助单位在 XX 年 11 月 13日前落实赞助情况（由外联部负责）4 邀请嘉宾在 XX 年 11 月 13日前落实嘉宾情况（由秘书部负责）5 筹备资金在 XX 年 11 月 15 日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助 资金，申请资金和门票收取。（由财务部负责）6 现场布置活动当天由组织部和人力资源部负责7 活动进程时间 内容 备注12：30 布置现场 分工要细，效率要高17：00 吃饭休

12、息 注意道具和食品的保护18：30 清场整理 保证非工作人员都离开19：20 理事各守岗位 注意换班安排30 会员，嘉宾，非会员进场 有序排队，防止拥挤，逃检30 速配换礼品及跳舞 有序排队20：00 主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境 语出惊10 会长致词，宣布开幕 有气魄，激情20 游戏 1 配对游戏20；35 吉协表演 准备要快50 游戏 2 配对游戏21：10 舞协表演 2 个舞蹈20 齐跳交谊舞 现场教和跳35 游戏 3 配对游戏55 劲歌热舞 注意电器22：20 合唱 防止乱30 礼品大派送 小心拥挤40 踩气球结束 注意电器22: 50理事活动happy到底23：20

13、清理现场 有头有尾8 人员分工由人力资源部负责9 清场处理全体理事负责五宣传计划项目 内 容 时间及频率效果备 注网络宣传 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水”:社联网页各社团网页红满堂网站学生公寓论坛其他高校 bbsparty前1-2周；分期阶段性进行；party后跟踪报道 借助网络的力量 将公 司形象大幅度推广 ,不仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人 不知,而且推广到整个广州网络的世界 ! 华农红满堂网站是广州高校最知 名的网站之 （请关注.）一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页， 而且该网站对公寓学生来说是全免费的校内媒体华农广播站专栏party前三天，每天 两次从校园媒体 各个

14、角度 进行大力度宣传 ,且历 时较长 ,使此次活动进程深入人心的同 时,公司品牌形象将影响到整 个华农及公寓 ! 建议公司自备 12分钟录 音节目 ,在华农广播站中随专访播出 ；及各相关资料 ,已备刊物排版横幅在教一过道和公寓过道悬挂 party前一星期悬挂到party结束一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的刊物社团之声:专版party后一星期 永留华农社团录，每届的新生 均对其有所了解 社联之声是华农校内知名刊物之一海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报 ,内容激情 活力 ,不失清 新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下 , 可以体现赞助商的利益 .party 前一周分

15、 2 次粘贴 华农大的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏。置于校内 外人口较多活 人口流动量大的路上 , 和宿舍区 建议公司参与设计海报 传单及自行制作 ,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果传单派发 各宿舍区的每一个宿舍饭堂门前教学楼 party 前三天派宿舍；前一星期分两次派发 传单派发公司的 形象将与大家“亲密 ”接触 传单可连同商家传单一起派发展板 在公寓饭堂和教三各放一块 party 前一星期跟踪报道，每天更 新 位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为公关协会独家拥 有外校宣传 随校内宣传的进展 ,进行同 步外校宣传 ,在各兄弟院校 主 要宣传栏中张贴海报 ,向 其学生派发传单 活动

16、前一周左右公司形象将推 向石牌 各校及广州高校界 本次活动将向各校展示我协会风采及公司品 牌形象产品展示会 在活动会场外设展览场地 , 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示 , 吸引校内人士参观及 过路人的目光建 议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳现场介绍 shpw 华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间 活动前三天 宣 传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙这 种方法效果经证实不同凡响六 商家补偿计划冠名权 本次活动可以“XX公寓狂欢夜”等来命名。 赞助总金额要过半数方有冠名权传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传 单。 该项目

17、可独立小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供 海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可易垃宝宣传 商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自 己设计提供展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的 1-2 张海报 本板不受其他 组织宣传影响宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内 张贴 两三会更新一次的横幅宣传， 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太 商业化升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可 太商业化网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化 最好商家有电 子资料广播台宣传 公司

18、资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣 传资金现场 show 可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料 刊物宣传 在刊物社团之声内跟踪报道 具有历史价值奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域，有头有面 产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满 足现场需要方可工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现 场的道具等 该项目赞助可跨公协本学期所有活动咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介 绍贵公司。 最好可给咨询人员一点金钱回报促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费 现场宣传party现场可用到印有商家特色的道具进

19、行布置 也可做些带公司特色的小游戏嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间 以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、 表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。 效果十分明显问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖媒体宣传 有必要时可邀请广州各大媒体来采访。 要赞助较大金额 方可形象策划 公司在本活动后可商量合作策划一个形象 show。 校内外均可，但费用另算产品代理 贵公司的产品可由云风工作室代理 可长期合作 七经费预算项目 数量 单价 总金额 说明大海报 20份 5 元 100元 手制的，公司有提供亦可小传单x

20、xO份0. 06元1200元折叠式的传单，力求精美，上面可作公司和本次活动的宣传。在上面印有号码，在活动举行前抽奖。展板 2 块 免费 公协自身拥有宣传栏 10个免费 学校本身有但如太商业就要收钱入场卷 800张 0. 05元 40元 每张款式不同小册子 待定 公司提供易垃宝 待定 公司提供横幅 2条 64元 1 28元一条在公寓一条在学校广播台 120元三天，每天两次网站 1 00元至少一星期场地费 2个 200元 400元一为活动现场，一为外面宣传照片摄影 8筒 80元 640元 含菲林、电池、晒相、翻晒 数码摄影 100元 含电池音响设备 1 套 200元 租借一天道具 100元 包括化

21、装，游戏，表演等用具 50元 包括透明胶，塑料线，剪刀等奖品 50份 2-5 元 200元 优胜者和嘉宾工作人员饮水吃饭 100个 5 元 500元 具体当天定蜡烛 100支 0. 2元 20元持续时间要长些的纸碟 200个 01元 20元放食物食品 500元 商家提供也可（瓜子，花生，水果等）升空气球 1 个 500元 500元 可给予考虑荧光棒 1000根 0.25元 250 元 可改为其他物品如气球，哨子，彩喷 等饮料 800支 1元 800元 商家提供也可合计 5968元补充赞助方案：（1） 独家赞助 独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2）多家联合赞助（考虑 35

22、家，每个赞助商 xx 元左右）赞助 最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享 有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资 金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。 我们将乐于接受。除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼 物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以 赞助活动所需的食品和饮料。本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精 彩、规模之庞大”实为华农之最，必为商家带来预想不到的宣传效果 和商机。本次活动华南农业大学公共关系协会拥有最终

23、解释权 华南农业大学公共关系协会XX-10-28 到 XX-11-16会长签名：郭丹锐 138*联系人：联系方式：关于拉赞助指导教材1 熟悉自己的学校，自己的协会。2 收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你 清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。3 锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。4 出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或 协会一些历史经典资料。5 选择好你的拍挡，每次拉赞助最好 23 个人一组，男女搭 配。6 选择好去的路线、明确公司地址（最好一次去多家），并且 与公司负责人先用电话约好时间。7 外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协

24、会的 形象，所以注意言行，装束。然后把它变成你 的经验和财富。第三篇：外联部拉赞助的策划书 很多时候做一些事，需要赞助，那作为一个外联部门，怎么拉赞 助呢，下面是为您收集整理 ,谢谢浏览 ! xx 社团联合会 xx 公共关系协会 xx 吉他，舞蹈协会 活动策划书目录： 1 前言 2 市场分析 3 活动介绍 4 工作计划 5 宣传计划 6 商家补偿计划 7 经费预算 一 前言这类的活 动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达 到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活 动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因 为新生的大学生活已进入了正轨

25、，一切都相对顺利，而且该月的功课 也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学 校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的 黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生 中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传， 哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大 市场。因此，公共关系协会作为 xx 学生声望最高的协会组织又怎会错 过这么好的一个黄金时机呢？况且本次活动是 xx 公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的 重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给 予大力的支持和配合。除此之外本活动还

26、得到本校各兄弟协会、学生 组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让活 动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报 高的乐趣。 xx 公关协会也会为此而奋斗到底!1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最 少的资金做到最好的宣传。若是商家能在 party 这种刺激狂野的活动中 进行宣传，效果可想而知。3.因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同我们公共关 系协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次圣诞 party，将会使商家在公寓内外的知名度不断加深，甚至到石牌各个高校，极 具有长远意义 !6本次活动将有过两万人了解，并至少超 500 人能进场参与（因 场地所限人不可进太多），并会在五山高校区广为流传。7假如这类活动能再度成功举办，我们 xx 公关协会将会在下年 的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢 party,其 本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性 的大型特色活动。 xx 农业大学社团联合会 xx 农业大学公共关系协会 xx 农业大学吉它协会,舞蹈协