少儿市场团队框架及管理模式Word文档格式.docx

1、每天浏览同类培训机构网站，关注课程安排，广告宣传，并做整理，每周做信息交流与沟通。3、 xx系统内部网站。例如武汉、北京、长春、兰州等优秀城市少儿网站，学习市场相关信息，每周做市场信息交流与沟通。4、 搜集同业机构宣传单页，归类存档，并学习对方在宣传口号、页面设计等方面的优点。（二） 宣传计划于每季度到来之前，根据之前招生计划，与区域主管充分沟通，配合做好单页文案、海报文案的整理。（三） 单页发放计划根据本教学区招生需要，合理科学的安排发单。（四） 劳务费与其他市场相关费用的统计每月底30日，按照实际费用发生额，准确统计本教学区相关费用。（五） 新闻书写每次区域性的活动之后，24小时内完成新闻

2、素材的整理及新闻稿件的书写上传。发送和网管，抄送各区主管和主管，（六） 资料保存保存每次活动的电子档、书面存档、照片等资料。（七） 客户关系维护与新市场的开拓建立合作伙伴关系，用各种有效实际方式维护现有客户关系，并在此基础上积极开拓新的市场关系。职责三：数据统计目标明确，方法得当，效果显著】工作任务：1、 同类培训机构的调研。主要为*的媒体投放统计，以月为单位，季度汇总，年度汇总，最图表分析，讲解分析。2、 本教学区各项市场费用（单页、活动）的记录，并以季度为单位汇总分析。职责四：参加市场例会1、每周二参加部门的市场工作会，会议地点提前通知。2、会议结束后1个工作日内提交会议记录，参照会议记录

3、模板。职责五：工作总结每周六18：00前，按照*教学区工作周报模板填写并提交本周工作总结。附件1：*教学区市场工作周报xx0308-0314会议记录模板11年1月4日市场会议记录会议时间： xx年1月4日 星期五 8：309：30会议地点： 参会人员：未参会人员：未参会原因 ：会议主持：记录人员：会议流程一、几件事情二、工作计划工作重点提点（需要完成的工作）1、请各位行政负责人于每周四下班前将工作总结发送至*的邮箱；2、抓紧寒假课程推班，尽量推吧，加油；3、请各位老师在1月6日下班前将自评表发到*的邮箱；会议内容一、几件事情：1. 绩效考核2. 教学学习3. 寒假推班4. 冬季活动暂停：二、工

4、作计划：1. 寒假工作安排2. 404相关教务规定第三章 发单工作制度一、宣传品发放标准化流程宣传品发放标准化流程为规范现有市场活动，达到更好的宣传效果，特制定宣传品发放标准化流程。一、 单页发放前期准备：1、 每周五下班前应随市场周报发送下周宣传品发放计划至外地市场综合管理办公室。制订单页计划应当了解所负责市场区域人群的学习方式和习惯，做到有针对性的发放单页。2、 发单前准确调查发单学校情况，包括放学时间、学生数量、校门数量及位置、关注度密集度等详情，制订有效发单策略；a*学校，首先确定此学校上学、放学的时间段，是否分批放学，哪个区间比较集中或相对分散，了解家长等待孩子的地方；b学校有几个出

5、口，是否全部开放，不同出口出来的学生主要的区别在那里；（回家的方向是否相同，是否住校、固定地点乘坐班车还是家长开车接送等）c假期以及考试日期，并确定是否有补课、考试等活动。3、 提前查阅发单当日的天气预报，决定是否改变单页发放计划。4、 对发单员进行xx相关信息培训，要求发单员掌握良好的沟通技巧及课程知识，每月至少进行一次考核及面试。保证单页发放队伍质量。注：确定发单人员及人数：发单人员不在多，而在对所介绍课程的了解是否够熟练，是否能对家长提出的问题做到准确无误的回答，对解释不了的问题有“预警措施”。二、 单页发放现场操作：1、 宣传资料发放人员需要按要求身着统一或相近服装，携带签名册和笔，保

6、证形象的总体协调。-非招生高峰期（Q2和Q4），不做硬性要求。2、 办事处每周至少有一名全职工作人员全程跟进发单工作，在发单前十分钟进行宣传重点的话术培训，明确工作内容，并在现场监督咨询工作，对发单员的工作进行监督和评估，填写发单员打分表（见附表）。3、 发单人员不但要发单快速、准确，还要以最简短的语言介绍课程体系和单页主要内容并引起学员家长兴趣。要能流利、简洁、准确的回答学员提出的问题。尽量留下学员的联系方式并取得对方信任。4、 确定位置和人员安排：若在学校等人员集中密集的地方，2到3人守住学校出口，但要与出口保持一定距离，即便于灵活游走也避免引起与校方之间的争端。2人游走于较远的地方，一是

7、查缺补漏，二是为前来咨询的同学及家长答疑。5、 有掉在地上的单页要主动捡起，不可视而不见。6、 重复的地点重复发，要与前一天的时间保持一致，不得有遗漏，也方便前来询问的家长进行咨询。7、 监督竞争机构，做到有竞争机构的地方，就有xx的单页。三、 单页发放后：1、 发单人员及时回收和清理被扔掉的单页。2、 整合本次发单情况，收集记回来的电话号码，对发单时听到的家长及学员提出的意见和建议进行归纳整理。3、 总结发单员工作情况，做出合理调整。4、 归纳整理学员信息，进行电话回访，并于发单后三天内汇总后以电子档形式交付给本区教务秘书及区域主管，督促本区教务秘书当周进行公开课通知。每周将电话通知结果以电

8、子档形式提交本区主管及少儿市场主管。5、 填写表格汇总至各区市场周报之中，将单页发放情况发送至少儿市场市场主管。二、宣传员资料登记表 附件2：宣传员资料登记表xx年 月宣传资料发放工作人员登记表xx学校序号姓 名身份证号码联系电话就读院校年级负责学校、社区、商圈工作日期1234567891011121314151617181920三、发单员劳务费标准名称内容工作任务标准备注发单学校门口1小时 200张812元/次未留取有效信息8元15条有效信息10元610条有效信息12元散发商场等3小时 600800张20元/次考试、家长会发单1天 500800张40元/天社区公开课30元/天四、发单劳务费报

9、销模板第一，提交资料每月最后一个工作日下班前，提供以下文件的完整资料（参照附件3费用报销模板）1、 劳务费汇总2、 劳务费明细3、 发单明细第二，劳务费发放1、 时间：每月10日20日工作时间领取上月发单劳务费； （特殊情况请提前3天电话告知）2、 证件：本人领取：本人携带本人身份证原件 代人领取：携带被代领人身份证原件及代领人身份证原件3、领取：到人力资源部福利专员处领取。领取前，各区市场专员提前半个工作日与福利专员取得联系，以便提前准备。第四章 宣传品制作流程第四步：制作申请（采购或印刷申请）第五章 社区公开课流程一、流程1、选定社区公开课地点（场地选择、场地洽谈） 如遇社区或者物业不能开

10、具发票的，请在活动前3天告知少儿市场主管。无发票场地是否可用，待与财务沟通后决定。2、公开课课程准备 确定公开课时间后，由本区教研组长配合，确认授课教师、课程内容及活动预案。3、 公开课营销方案（1） 参与公开课学生信息登记 附件7公开课信息登记（2） 礼物（奖品）赠送方案（3） 现场报名方案（4） 后期回访方案 附件8社区公开课回访安排4、 公开课执行5、 以周为单位进行公开课汇报，每周日提交本周社区公开课简报 附件9社区公开课简报社区公开课简报xx年 月 日 月 日教学区 活动日期时间社区名称参与人数有效咨询量活动效果评估是否递交软文软文连接二、活动方案模板社区公开课计划及安排（模板）一、

11、活动背景鉴于目前各个校区的公开课的进度，以及天气等原因诸多因素。公开课将作出一些调整和重新布置。由于社区公开课项目开始伊始，大家就定出来拓宽思路的想法，把社区公开课做成社区，快餐店，广场，公园等形式，故农业路做出以下调整。二、活动形式调整思路：由室外社区转移进入室内。活动形式：sticker拍卖会，学员生日party，万圣节活动，感恩节活动。活动地点：麦当劳，肯德基店为主；社区活动为辅。活动时间：周末+平常三、活动流程（第一次与麦当劳活动流程如下表）事件参与人9：009：05致欢迎词主持人*00：0000：00带动跳舞我方第一次拍卖sticker英语小活动游戏第二次拍卖走秀合影留念用餐家长接走孩子和M方人员结算费用注意事项：1.前期和麦当劳或者肯德基谈时候要有明确规划和思路。 2.双方在活动开始前必须及时沟通，并且要有真正过场。 3.我方准备要十分充分，包括游戏，活动，物品，人员等，注意现场操控。 4.注意后期宣传报道，同时可以与对方保持良好关系，以便xx后期宣传物品可以进入这些机构。四、活动人员分工工作内容工作要求负责人确定活动方案场地联络及确定课程及教师准备物品筹备现场活动分工后期营销（回访）工作反馈备注： 社区活动排期：公开课地点地点联络进展活动形式xx年10月24日*社区xx年10月25日拍卖会