学校办公室各项规章制度Word格式文档下载.docx

1、二、贯彻落实校、院各项科研规章制度及学院有关决定、决议。三、负责组织各类科研课题的申报工作、四、负责协助科技处做好各级各类课题的中期检查及结题工作.五、负责学院科研成果的统计和上报工作。六、负责组织学院科研成果的评奖工作。七、负责组织、落实和协调学院的学术交流活动。八、负责学院科研工作量的统计、核查和上报工作。九、负责学院科研档案的建设、管理及创新工作.十、负责学院科研工作信息的收集、整理、传递和存贮工作。十一、负责学院科研工作的年度总结工作。十二、完成院领导交办的其它工作.外国语学院研究生工作管理职责一、负责起草和制定学院年度研究生各项工作计划、学期工作的时间表;做好每年每学期研究生工作日程

2、和时间安排，提出工作要点;二、协助主管院长做好招生宣传、录取工作；三、负责研究生的入学、报到、注册、考勤、毕业及学生证校徽办理和发放等的工作；四、负责研究生的教学、学籍、考务和成绩管理等有关工作。五、协助主管院长做好研究生的退学、休学、提前毕业及延期毕业等工作。六、做好学院推选优秀毕业研究生和享受奖学金人选的工作。七、负责研究生考务工作的安排和组织。八、协助主管院长做好助教、助管、助研的三助工作。九、负责学院各学科专业培养方案,研究生个人培养计划及各种报表和材料的整理和上报。十、协助院学位评定分委员会做好研究生学位申请；硕士指导教师人选的推荐和学院学位点的申报工作。十一、协助主管院长做好研究生

3、中期考核和开题报告工作。十二、负责学院研究生档案的建设和发展工作。十三、协助办理在学院在职申请学位和旁听课程外来人员的相关手续。十四、完成院领导交办的其它工作。外国语学院教学科研办公室主任岗位职责一、主持教学科研办公室的全面工作.二、贯彻执行院领导及有关会议的决定、决议。三、参与学院教学科研等工作的决策管理。四、负责科研日常管理工作.五、负责有关规章制度的建设工作。七、负责教学科研办公室对内对外的协调工作。八、负责教学科研办公室的年终总结工作九、负责检查、督促教学科研办公室行政人员的工作完成情况。十、完成院领导交办的其它工作。（一）提高会议成效的要领 1.要严格遵守会议的开始时间。 2.要在开

4、头就议题的要旨做一番简洁的说明。3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者. 4.在会议进行中要注意如下事项:（1）发言内容是否偏离了议题？（2）发言内容是否出于个人的利害?（3）是否全体人员都专心聆听发言呢？（4）是否发言者过于集中于某些人呢?（5）是否有从头到尾都没有发言过的人呢？（6）是否某个人的发言过于冗长呢?（7）发言的内容是否朝着结论推进呢?5.应当引导在预定时间内做出结论。6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。（二）会议禁忌事项 1。发言时不可长篇大论，滔滔

5、不绝（原则上以3分钟为限） 2。不可从头到尾沉默到底。3。不可取用不正确的资料. 4。不要尽谈些期待性的预测。5。不可做人身攻击. 6.不可打断他人的发言。7.不可不懂装懂，胡言乱语。8。不要谈到抽象论或观念论。9。不可对发言者吹毛求疵。10.不要中途离席.企业会议管理制度 （一）总则 为改进作风,减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。（二）会议分类及组织 第一条 全厂会议归纳为四类：厂级会议:主要包括党政领导（扩大）会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负

6、责组织召开。专业会议：系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织. 3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会（如车间办工会、科务会、支部会、车间（科室）职工大会等）由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。班组（小组）会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。第二条 上级或外单位在我厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂际业务会（如联营洽谈会,用户座谈会等）一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。（三）会议安排第三条 例会的安排. 为避免会议过多或重复，

7、全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：1.行政技术会议 （1） 厂长办公会:研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。（2）厂务会:总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。（3）班组长以上干部大会（或全厂职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。（4）经营活动分析会：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。（5）质量分析会：汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、

8、研究决定质量改进措施。（6）安全工作会（含治安、消防工作）:汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施. （7）技术工作会（含生产技术准备会） 汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案. （8）生产调度会：调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题. （9）科务会：检查、总结、布置工作。（10）车间办公会：（11）班组会：（12）班组（科室）班前会：对先天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项. 各类代表大会 （1）职工代表大

9、会:（2）车间（部门）职工大会（或职工代表小组会）：（3）党员代表大会：（4）团员代表大会：（5）科协会员代表大会:（6）企协会员代表大会：民主管理会议 （1）工厂管理委员会:（2）厂长、党委书记、工会主席联席会：（3）生产管理委员会：（4）生活福利委员会：论文、成果发布会。（1）科协年会：（2）企协年会：（3）政治思想政治工作研究会年会：（4）厂QC成果发布会：（5）科技成果发布会：（6）信息发布会：（7）企管成果发布会：第四条 其他会议的安排:凡涉及多个车间（科室）负责人参加的各种会议,均须于会议召开前经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一安排，方可召开. 第五条 厂办每周

10、六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。第六条 凡厂办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。第七条 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安排。第八条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。第九条 各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。（四）会议的准备 第十条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等）.