值班人员培训学习管理制度Word文件下载.docx

1、不准接受客户组织的宴请、旅游和娱乐活动。不准工作时间饮酒。不准利用工作之便谋取其它不正当利益。国家电网公司供电服务1 城市地区:供电可靠率不低于99.9%，居民客户端电压合格率不低于96%，农村地区:供电可靠率不低于99.5%，居民客户端电压合格率不低于94%。2 供电营业场所公开电价、收费标准和服务程序。3 供电方案答复期限:居民客户不超过3个工作日，低压电力客户不超过7个工作日，高压单电源客户不超过15个工作日，高压双电源客户不超过30个工作日。 4 城乡居民客户向供电企业申请用电，受电装置检验合格并办理相关手续后，3个工作日内2 送电。5 非居民客户向供电企业申请用电，受电工程验收合格并

2、办理相关手续后，5个工作日内送电。6 当电力供应不足，不能保证连续供电时，严格执行政府批准的限电序位。 7 供电设施计划检修停电，提前7天向社会公告。8 提供24小时电力故障报修服务，供电抢修人员到达现场的时间一般为:城区范围45分钟，农村地区90分钟，特殊边远地区2小时。9 客户欠电费需依法采取停电措施的，提前7天送达停电通知书。10 电力服务热线9559824小时受理业务咨询、信息查询、服务投诉和电力故障报修 前言 适用范围 1 为认真贯彻“ ”的方针，“一口对外、便捷高效、三不指定、办事公开”的原则，充分体现“人本.强企”的工作理念，规范营销服务行为，提升管理水平，特制定本管理制度。2

3、本制度是客户服务中心在日常工作中，为客户提供服务时应遵守的标准。3 本制度适用于长治供电分公司客户服务中心。编制依据 本制度依据国家电网公司供电服务规范，并参照原国家电力公司供电营业职工文明服务行为规范及同类型行业的相关制度编制。3 一、客服中心管理制度 （一）、客户服务中心周工作会制度 为使客户服务中心的各项工作能够正常、有序开展，特制定中心工作周会制度，具体如下:1、每周五上午九时召开客户服务中心工作周会。2、会议参加人员为:中心领导，各专业专工，中心所有员工。3、通报一周来的工作进展情况，存在问题，遇到的困难，需中心领导协调解决的问题，对一时不能解决的制定计划和解决措施。4、安排布置下周

4、客户服务中心的工作任务。5、由专人记录周会内容，重点记录第三、四项的内容，并及时提醒中心领导检点上周遗留问题和本周布置的工作任务的进度情况。（二）、客户服务中心考勤管理制度 为了加强中心管理，保证正常的上下班秩序，依据公司考勤制度，结合中心实际，特编制中心的考勤制度。1.建立中心考勤签到簿，中心人员应自觉签到，由专责人负责登记。每月按规定时间及时上报人力资源处考勤情况。2.按照公司规定的时间按时上下班，工作期间必须坚守岗位，不得中途脱岗，不得迟到早退,更不得旷工。3. 病假、事假要填写假条并按程序办理手续，未经领导批准后不得离开工作岗位。4.迟到、早退、旷工以及各种假期的考核，执行公司考勤制度

5、的有关规定。 （三）、公文处理管理制度 1、发文管理制度 （1）、发文办理指以本中心名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序。（2）、文稿经中心主任审核符合要求后，应当送领导签发。（3）、公文由拟稿人负责校对，校对人对文稿校改无误后签字认可，方可印制。 （4）、公文正式印制前，拟稿人应当进行复核，检查审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等，并在发文登记簿上登记。（5）、用印。本中心的行政印章由客服中心主任负责管理。主任的印章分别由客服中心主任按照职权进行管理。主任印章须经本人批准后方可用印。（6）、正式公文凭领导签发的文稿原件，登记核实数量

6、后方可用印。（7）、本中心介绍信用印，须经主任批准后方可用印。4 （8）、例行报表使用本中心和主任个人印章时，须经主任签字后方可用印。 2、收文管理管理制度 （1）、收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办等程序。（2）、凡需办理的收文，应在当日发至主任阅批。并在两日内按批示内容发至其他需阅办人员。（3）、所有需办理的公文，都应明确办理时限。一般公文办理时限为3日，紧急公文办理时限为2日。（4）、承办人员收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。所有公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。（5）、送领导批示或者交相关部门办理的公文，办公室要负责催

7、办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。3、公共财产、公用物品领用保管制度 （1）、本中心内的公共财产、公用物品统一管理。（2）、建立公共财产及公用物品台帐，对所有物品登记在册。（3）、凡需领用公共财产和物品的人员，必须统一办理借用手续。（4）、借用日期一般不超过一星期。如需长期借用必须经中心主任签字。 （5）、公共财产、物品要设立总的定置图和分定置图，物品要设立领取、借还台帐，实行谁用谁保管的原则，物品归还时，保管人员必须检查。如发现有损坏现象，要视损坏程度，借用人给予赔偿。如未发现损坏，而下一次借用时发现损坏现象，保管人员赔偿。在岗位变动时要办理清交手续，丢失和去向不

8、明的物品要按价赔偿。 公用财产、物品借用要办理借领手续，用完后及时归还。 到了使用期限的物品要以旧、以坏换新，办理注销手续。4、档案规范化管理制度 （1）、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，负责规划中心档案管理工作，负责档案的收集、整理、保管、鉴定和统计工作。 文书档案:包括上级机关的各类来文及本中心的各类发文，用户资料、供电方案等方面;声像档案:包括本中心在各种活动中形成的照片、录音带、录像带等资料。 实物档案:包括获得的公司级及以上颁发的奖杯、奖状、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等;用户送来的锦旗、感谢信等;名人字画实物档案（上级领导及社会知名人士为分公司的题词、作

9、画）。5 （2）、整理归档的文件资料必须按规定的范围，完整、系统、成套，不得残缺不全;应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。 （3）、归档的文件材料应为原件，因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。正式发文应附按规定程序签发的发文底稿;文件材料归档后不得更改。（4）、具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成两份纸质文件归档。 （5）、归档的文件材料，纸质要优良, 字迹工整、清晰、规范;一律用钢笔（碳素或蓝黑墨水）书写，不能用铅笔、圆珠笔、彩色笔等书写,书写纸张不够要续一整张，归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。（6）、归档的本单位正式发文一式二份（一份分类立

10、卷，一份编制成发文汇编）。其他文件材料一般一式一份。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。 （7）、归档的声像资料应用文字标明对象、时间、地点、中心内容和制作者。 5、网络管理制度:（1）、网上收文要求不超过一天，并及时送阅传递 （2）、每月按时更新上报中心全部网页。3）、网络和计算机坏了要及时修复。 （4）、发现病毒要及时督促处理。（5）、营销自动化数据要定期备份。（四）、交通车辆管理制度 1、车辆日常管理制度 （1）、车辆实行定人驾驶、保养。（2）、应定期召开交通安全例会，组织学习有关规定、技术、知识，提高司机的安全意识、驾驶技术及故障处理水平。每月对车辆逐一检查，掌握各车辆运行

11、状况。 （3）、各司机应经常保持车辆内外干净清洁，定期清洗、定位停放。（4）、各司机对车辆要及时维护，禁止带病运行，以保证车辆完好，提高出车率。 2、车辆出车管理制度 （1）、出车执行派车单制度。中心主任根据工作任务开具出车命令单。（2）、出车应按时（出车单上填注时间）返回，如遇特殊情况要提前说明。 （3）、车辆在20:00时前未返回中心的要报中心主任未回单位原因，若不报，则计入考核。 3、车辆维修管理制度 6 （1）、本中心车辆实行定点维修。（2）、各车辆每7500公里例行保养一次，定期（每季）检查车辆，根据检查情况列出维修计划。（3）、由驾驶员报车辆维修项目，经中心主任检查，需维修时，主任

12、开具维修命令单签批。（4）、司机持批准后的命令单到定点厂进行维修项目确定及费用结算。（5）、车辆维修期间，司机在场监督修理情况和学习车辆技术。（6）、维修项目变更时，司机与中心主任应相互及时沟通情况。（7）、维修完毕后司机验收，并在维修结算单上签字。其中一联留存汽修厂作结算依据，另一联带回中心内，登入台帐，司机签字，作结算依据。（8）、车辆维修费用每季结算一次，由中心主任到汽修厂开票，并附维修命令单、维修结算清单一同制作凭证，财资部采取转帐结算方式。（9）、车辆在外地发生故障时，应及时通知中心主任，依情况决定是否就地维修。如就地维修，返回后应尽快补办、完善手续及结算费用。4、车辆费用管理制度

13、（1）、养路费、保险费、车辆审验等费用由中心统一办理。（2）、油耗、车辆维修费列入考核指标范围，具体指标根据车况共同具体确定，报主任签字后，存档。（3）、车辆过路、过桥费与出车任务挂钩，每月收集、主任审核，造表（由司机签字），并随票证一同制作凭证统一报销。每季应对各车辆的当季行驶里程、油票领用等进行审核、登记、年终进行油耗指标考核。（五）、客户服务中心培训管理制度 为了实施以人为本的经营战略，加大职工培训的力度，创造人才成长的环境，造就一支素质优良、结构合理、专业技术水平满足岗位需要的职工队伍，结合中心的实际情况特制订本管理办法。1、根据公司安排，客户服务中心应建立培训机构和完善的网络。中心主

14、任是培训工作的第一责任人，设专职的培训工程师。2、客户服务中心培训网的职责:（1）认真贯彻执行公司培训工作的文件精神和工作部署。（2）根据工作发展的需要，编制客服中心年度培训计划和培训费用，经初审编入全公司教育培训年度计划和教育培训费用预算，经审核批准后，组织实施。（3）编制年度培训计划的依据和内容要求:1） 上级有关文件精神 2） 年度按月分解的内容 7 3） 上年未完成的计划内容 4） 结合工作需要开展培训，知识更新培训（新设备、新技术、新工艺、新材料的投入使用）、规程制度考试等 3、为确保培训工作的效果，应定期对中心的培训工作进行检查，及时总结经验，改进培训工作的方式，以推动培训工作的开

15、展。4、客服中心应建立培训台帐、档案、资料。培训工作台帐:培训会议、培训活动情况、任务完成情况等 （六）、客户服务中心宣传信息报送管理制度 1、始终坚持党的路线、方针、政策，紧紧围绕公司不同时期的指导思想和中心任务，围绕党委的工作重点，以及本中心的工作实际，以充分调动广大干部、职工的积极性，全面完成公司各项奋斗目标为己任。2、在客服中心主任的领导下，主要负责对本中心内的各种信息及时、准确、真实的报道。对本中心内的各种先进事迹和先进个人开展深入、灵活的宣传报道，树立良好形象。 3、所有稿件必须经过主任审查，方可向上报送。4、着重宣传中心优质服务工作、重要会议、重大决定等。通过对“绿色通道”、“交

16、钥匙”工程等特色服务的宣传，打造中心优质服务品牌。二、营业厅日常管理制度 （一）、营业厅工作人员岗前准备制度 1、 提前10分钟上岗，做好营业前的各项准备工作，准点开门营业。2、 统一着装、佩戴工作牌，保持仪容仪表美观大方。3、 做好办公环境的清洁工作。4、 领取、备足并整理好相关票据、文件和零钱。5、 提前5分钟检查电脑及应用系统是否正常。（电脑待机时，应保持规定的工作界面） 6、 按时参加班前会并做好记录。（二）、营业厅工作人员在岗工作制度 1、 上班时间不得擅自离岗、串岗，不做与工作无关的事。2、 保持营业柜台物品放置有序、整齐。3、 客户来办理业务时，应主动热情接待。4、 实行“首问负

17、责制”。无论业务是否对口，接待人员都要认真倾听、热心引导、快速衔接，为客户提供准确的联系人、联系电话和地址。5、实行“限时办结制”。办理居民客户收费业务的时间一般每件不超过5分钟，办理客户用8 电业务的时间一般每件不超过20分钟。6、 受理用电业务申请时，应主动向客户说明该项业务需提供的相关资料、基本流程、收费项目和标准，并提供95598业务咨询和投诉电话号码。7、客户填写业务登记表时，营业人员应主动给予热情指导和帮助，认真审核。 8、递送票据、物品时，要双手接送。9、业务交流和说明时，尽量通俗易懂，少用生僻的电力专业术语。10、 因电脑系统故障而影响业务办理时，若短时间内可以恢复，应请客户稍

18、候并致歉;若需较长时间才可恢复，除向客户说明情况外，应请客户留下联系电话，另约服务时间。 11、 当有特殊情况必须暂停办业务时,应列示“暂停服务”标牌。12、在岗期间仪容仪表制度 （1）、上岗前按要求统一着装，着装保持整洁。（2）、保持仪容自然、大方、端庄，头发梳理整齐。长发要盘起并用发夹固定在脑后;短发 要合拢在耳后。不披发上岗，不染彩色头发。（3）、保持面部清洁，工作时化淡妆。（4）、不染彩色指甲，指甲长度不超过2 毫米。（5）、坐下时，上身自然挺直，两肩平衡放松，挺胸，后背与椅背保持一定间隙，不用手托 腮或趴在工作台上。13、在岗期间劳动纪律制度 （1）、按照分公司考勤制度进行考核。（2

19、）、按照上班时间提前10 分钟到达工作岗位，不得迟到早退。（3）、因故需暂时离开岗位时，应事先征得主任同意，按规定时间返回。 （4）、因特殊原因需要补休者，须经主任同意认可后，方可进行补休。 （5）、大厅内严禁吸烟、大声喧哗，走路时脚步要轻。（6）、大厅内禁止会客，有人来访时，可领至VIP接待室。（7）、严禁在大厅内就餐和吃零食，保证营业服务效果。（8）、大厅内要配备饮水机，为客户饮水提供便利。（9）、指定大厅值班员，负责大厅的日常管理及卫生工作。（10）、上班时，个人物品摆放整齐， 座席设备（主机、显示器、电话 ）要保持清洁规整。物品放置执行VI识别标志，下班后，将个人物品收拾干净。（三）、 营业厅工作人员下班整理制度 1、做好当班的报表统计及工作汇报。2、临下班时，对于正在处理中的业务应照常办理，如仍有等候办理业务的客户应继续办理，完毕后方可下班。9 3、值班主任应对业务受理中的疑难问题及时行协调处理。（四）、营业环境管理制度 1、客服中心内的物品应摆放有序，实行定置化和标准化管理。本中心的财产、物品统一登记造册并建立总帐。 本中心购置的财产、物品必须制定计划报领导审批。 本中心的财产、物品要实行定人定置管理、5S管理、VI标识系统。2、营业厅应在明显位置整齐摆放赠阅的宣传资料，内容包括各类业务收费标准、电价表、营业细则、服务承诺、用电业务服务指南、电力