行政管理制度.docx

1、行政管理制度东莞市维美建筑设计有限公司行政管理制度一、考勤制度1、员工上班时必须打卡，严禁代他人打卡。如有发现，代人打卡者每次罚款50元。凡缺打者，应在卡上详注原因，如：工地名称，请假等。2、员工不得无故迟到早退，如有违反按旷工处理。3、在工作时间内，若因工作外出，应自觉改挂出勤牌并向附近同事说明外出地点。4、公司实行五天工作制，每周休息两天，并遵守国家节假日放假安排，期间工资照付。5、员工因事请假者（含公事及私事）须先填写请假申请表，经领导审批同意并到办公室备案。6、员工病假、公伤假需请假三天或以上的，由医生或有关部门开具证明，公司酌情审批。7、职工考勤情况记录是今后晋升、奖励考核的重要依据

2、之一。对于旷工，不遵守劳动纪律的职工，应给予批评教育，扣发奖金；情节严重、屡教不改者，给予警告，直至开除的纪律处分。二、工作纪律1、服从领导工作安排，自觉执行公司各项规章制度。2、员工应保持衣冠整洁，待客热情有礼。3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静4、坚守工作岗位不要串岗。5、上班时间不得看报、玩游戏、打磕睡或做与工作无关的事情。6、不得因私事长期占用公司电话。7、未经允许，不得在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。8、未经允许，不得使用其他部门的电脑，个人使用的电脑应加密，并将密码报电脑维护员。9、公司所有电子设备均由电脑维护员统一管理、维护，未经允许，其它员工不得随意检修设备。10、

3、未经部门领导批准或授权，不得索取、打印、复印其他部门的资料11、严禁将公司公物带回家（宿舍）私用。12、保守客户及公司秘密，未经客户同意不得对外泄露客户之资料。13、严禁炒更，或以任何方式向甲方索取财物，一经发现给予警告，扣发奖金，情节严重或再犯者，公司有权对当事人作出撤职处分。14、下班时间看报需整个报纸夹一起拿，不能随意将报纸拆散阅读。15、每天下午下班及夜晚加班后必须将电脑UPS电源断开方可离开。16、每次下班走最后的员工应关闭办公室冷气、电灯并锁好门窗方可离开。三、图书、资料管理制度1、图书资料保管、借、还登记由专人负责。2、每月的1及15号为还书日（节假日顺延），如无特殊情况，最长借

4、书期限不能超过1个月。3、借出的图书必须按时归还，超出期限仍未归还或人为损毁、丢失，照原书价2倍赔偿并在当月工资中扣除。4、长期配备的规范等资料应妥善保存，离职时按编号归还，如人为损毁、丢失，照原书价2倍赔偿。四、办公用品管理制度1、办公用品、文具采购及领取登记由专人负责，会计师每月清查数量。2、分配给各员工的配套办公用品需登记备案，正常损坏应到管理员处报废，离职时配套办公用品需交回，人为损坏、丢失者照价赔偿。3、领取办公文具时需在个人记录页内先登记后领取，不能将公司文具带回家（宿舍）私用。五、打图室管理制度1、打图室设备运作由专人监管、维护，未经领导同意其它员工不能随意操作设备。2、服务器主

5、机作为服务器专用，未经领导同意不能在此机上保存、打印其它无关的图形、文字资料。3、未经领导同意，不能用本公司的设备打印、复印非本公司的图形、文档等资料。六、出图管理制度1、为避免完成的施工图与现场环境有冲突，要求建筑师及结构师设计前必须到现场勘察环境。否则，本公司根据造成的经济损失及不良影响追究当事人的经济或其它责任：1 负责免费尽快按要求重新修改图纸；2 扣除该项目本专业的原设计提成；3 负责支付该项目无责任方建筑（结构、水、电）专业的修改设计提成。2、非公司项目安排原因而导致员工连续2个月设计产值最低或单月无产值者，将给予警告，再犯者，视情节严重，公司有权对当事人作出撤职处分。3、送总工室

6、审图的工程一般要求用A3白纸打印，注意节约用纸，内部使用的白图尽量采用双面打印。4、本公司总工室审图的初次修改意见均要求在电脑上修改后正式打印出图。5、大业公司审图意见均要求在电脑上更改，初审图纸视修改量选择原图面修改或重新打印。6、图框、图签要求统一使用本公司公布的标准图框（签），图框（签）格式、大小、线型、字体大小等均不能随意改变。7、图签栏内除审查批准书编号及签名为手写体外，其它均要求电脑打印。8、图签栏内字体统一要求用宋体。工程名称及兴建单位名称要求各专业统一，图纸内容中的字高不限，其它文字字体统一字高为500（1：100）。9、如有发现图面不满足上述要求者，每张图罚款100元（300

7、元封顶），存入黑点基金。七、审图管理制度1、校对人员必须对图纸进行认真校对，校对过程中发现之问题必须记录存档。2、审核人应以本公司各专业校审提纲和各规范、标准为依据认真审核，对审核和工程设计质量负责。审核过程中发现之问题必须记录存档，填写审查意见单。3、对施工图质量差的图纸实行处罚制度，违反设计规范者，从第4条起每条罚款50元，违反强条者，第二条罚100元，第三条罚200元，第四条罚300元，如此类推。4、审查意见单中，要求在违反规范的条文前用“”标记，违反强条的条文前用“”标记，如有不按规定标记者，上述第3条处罚金按8：2比例由设计师及审图总工承担。5、凡经大业公司审查出现违反强条但未涉及罚

8、款的情况，每条强条罚款1000元，由该专业设计师及审图总工按8：2比例承担。6、凡经大业公司审查出现违反强条并受到处罚的，处罚金的50%由该专业设计师及审图总工按8：2的比例承担。7、凡经大业公司审查出现不合格项目的，本公司追究该项目不合格专业的设计师和审图总工的经济和行政责任：复审费用由设计师和审查工程师按8：2比例支付；每人加罚500元/项的行政处罚。8、凡一年内出现以上第5、6、7点二次或以上及任职期内累积达三次或以上者本公司有权对当事人提出撤职要求。9、施工过程中发现因图纸设计质量问题而造成的经济及声誉损失，本公司有权视具体情况追究设计师及审图总工的经济及行政责任。八、晒图室管理制度1

9、、晒图员晒图应做好晒图登记，详细记录晒图日期图纸名称数量、规格等有关内容，以便会计师每月核查。2、除正式出图要求的份数或领导同意，其它晒图均应先到财务室交费，凭收据到晒图室取图。3、晒图员所晒图纸均要求有审定人签名。4、晒图员每天早、晚下班前应填写“晒图内部联系单”交会计师处。5、晒图设备如需维修、更换应先报请领导同意。6、晒图室用纸等材料由晒图员采购，价格、数量由会计监督。九、档案管理制度a、电子档案1、不送大业审图项目：总工签名正式出图后2天内将该项目文件复制到网上邻居/WIN2000/施工图备份/“当年年份”/“该图设计号文件夹”2、送大业审图项目：复审通过后（由办公室通知）2天内将该项

10、目文件复制到网上邻居/WIN2000/施工图备份/“当年年份”/“该图设计号文件夹”。3、复制至网上的施工图要求统一用中文名称：兴建单位简称+工程名称+专业简称（如建、结、水、电、雷）。4、效果图文件名格式：兴建单位简称+工程名称+效果图+编号，文件路径：/WIN2000/施工图备份/“当年年份+效果图”/“当月月份”。5、每月的电子文件统一由电脑维护员刻录到光盘及外置硬盘作为电子档案保存。要求一个设计号文件刻录成一张光盘并贴上注有设计号、兴建单位、工程名称、设计师的标签。6、每月由电脑维护员核对各设计师当月需存档的电子文件是否全部按要求复制至指定目录，若发现有未按要求存档的设计师暂缓发当月全

11、体设计师全部设计提成，直至补全档案。7、因设计师未按时按要求保存电子文件而造成电子文件丢失，每个专业文件罚款500元存入黑点基金。8、因电脑维护员疏忽检查或未及时将电子文件刻录至光盘及外盘硬盘而造成电子文件丢失，每个专业文件罚款100元存入黑点基金。9、未经领导同意，公司员工不能将电子文件刻录给客户或其它人员。b、图文档案1、所有需由单位盖章之设计图纸或文件，其底图或原稿须由办公室归档，设计人员可留复印件。2、档案专管人员须于所有设计文件归档前检查文件目录，确实文件完整时方进行登记入册。3、客户须加晒图纸时由存档人取出底图交晒图室办理，严禁由客户取底图。4、档案管理人员应随时擦拭档案架，保持档

12、案清洁以防虫腐朽。5、借阅档案者须进行详细登记包括档案编号，借阅日期及经手人，所有出借档案借阅时间不得超过两星期。6、借阅档案者不得对档案内容涂抹拆散，注意保守秘密，借阅档案必须及时归还。7、借阅者交还档案时，必须当面点交清楚，如发现有严重损坏或遗失的，每次罚款200元存入黑点基金。因档案管理人员失职而造成资料遗失，每次罚款50元存入黑点基金。8、因甲方要求需外借红线图原件的需先到财务室交纳1000元押金。待红线图归还或更换后退回押金。c、出图文字档案要求1、出图的档案袋里必需具备的项目如下： 要点项目必需具备要点档案袋封面1、工程名称及兴建单位一定要对应图纸2、左下角写上联系人及其电话任务书

13、或设计任务委托书1、封面的“工程名称”要对应图纸填上2、最后一页要有甲方的签名及其电话，记录人的签名及时间方案确认图1、图上要有三个签名：设计人、审核、甲方审核及甲方签名时间地质报告1、要具备原件（小区统一时请注明 存方的设计号），当同一厂区应注明放在哪个单体项目设计号的档案袋里，送审项目要求提供一式两份结构计算书1、封面有设计人和审核人及校对人的签名2、要一式两份（不送审的项目和私人住宅只需一份）建施（结施）审图意见单1、表格下面的“审核”、“回复人”和“最后审核”都要有相应的签名结构图光盘1、要送审的一定要有红线图1、要具备原件送市审查意见单1、送审后补上注：以上多项，一般的工程是应当齐全

14、的，若不齐的请在档案袋上注明合理原因（如一个项目有多个工程的，也应注明所缺的资料放在哪个工程设计号的档案里）以上凡无合理原因资料不全或不合要求者，每份资料罚款20元。存入黑点基金。d、合同档案1、凡需送审的工程，设计师在甲方签方案确认的同时，应与甲方签订设计合同，未经领导同意，均应要求甲方先到财务室按合同要求缴交预付设计费，才能正式进行施工图设计。2、不需送审的工程，设计师在甲方签方案确认后，要求甲方先到财务室按1元/m2缴交预付设计费，才能正式进行施工图设计。3、因设计师失职而导致项目设计费欠收，该项目设计提成顺延发放。4、施工图完成后，需送市审的项目应先按合同要求缴交设计费。十、财务管理制

15、度1、财务人员应按其分工各司其职，严禁相互代理。2、过夜存放于办公室内的现金不得超过三百元。3、所有借款必须说明用途，计划还款日期并由主管领导签名同意方可领取。4、出纳存取超过二万元现金时需由其它同事陪同。5、所有报销单据须有经手人，证明人及批准人签名方可报销。6、财务人员因工作失误造成的经济损失，由财务人员负担全部责任。7、公司实行薪酬保密制。严禁公司员工相互或对外透露自己的薪酬情况。十一、员工继续教育与考试管理制度1、员工参加与本职工作内容相关的考试。1 考试通过者凭考试成绩通知单，可全额报销考试报名费，其它费用个人自理。2 考试不通过者，凭考试成绩通知单，可报销40%的考试报名费，其余60%的考试报名费及其它费用个人自理。3 报名后没参加考试的，全部费用由个人自理。2、员工参加与本职工作内容一致的注册师考试。1 通过考试并在本公司注册的。凭注册证书，可全额报销考试报名费及注册费用，并可领取食、宿资料费补贴1000元（二级）或2000元（一级）。2 本公司注册师每月可按级别享受注册师补贴。3 在职的非本公司注册师员工，注册资质不能注册在东莞市或在东莞市有业务的设计单位。否则，