会议工作细节.docx

1、会议工作细节会议工作细节1活动的主旨、规范和预算 2招待对象的层次和参加人数（查对邀请回函） 3活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞档？）4筹备单位及活动的负责人5活动作业分工明细 6会场的预订 包括主会场、开会场地、洽谈室、展示场、来宾休息室、主办单位 休息室（干事、办事员）、演艺人员休息室 7制作来宾名册 包括姓名、地址、公司名称、电话、职衔等的核对 8邀请函包括信封 邀请卡回函明信片纪念品兑换券停车券指引地图点心券 餐券订制张数（多印的备份） 信封书写作业 投递作业承办员 投递日期（要以活动日期的二三个星期前寄达对方为原则）9纪念品方面 包括纪念品的选定决定包装纸外包装书写作业礼品

2、题款作业姓名书写作业蝴蝶结装饰作业雕冰花饰胸花 礼品包装作业订制数量（要多出的备份）10接送效能工具方面包括飞机 火车 巴士 轿车 11红包（给司机、演艺人员的） 12会场布置 13宴会的形式包括餐桌入座式自助餐入座式半入座式自助餐 14料理样式 15雕冰（原色、彩色） 16饮料 包括餐前酒威士忌 鸡尾酒 啤酒（罐装或生啤酒）饮料类 吧台 餐车 餐车女服务生干杯用的酒类（国产酒或洋酒） 17香烟方面（国产或进口牌，特别订做烟盒） 18菜单的印制19花饰方面 包括花圈 花篮 桌上花饰 旗袍 各国民族的衣着馈赠用花束典礼台花饰礼桌花饰 文字花饰 吊挂花饰 蜡烛 展示品饰花礼花（献礼用）20园景制作

3、 包括西式园景 东方园景 租借盆景观叶盆景 观花盆景茶几 遮阳伞 21 看板、标示板类包括（1）欢迎看板 （2）大门看板（3）方向标示 （4）专用停车场标示牌 （5）受付处看板 （6）会场入口处欢迎光临的拱门 （7）典礼台看板（8） 展示商品说明标示牌 （9） 会场内指引标示牌（10）社徽、商标看板（11）国旗、社旗、大会旗 22 拍照摄影方面包括纪念照片 快照 记录摄影 拍立得照片（拍照女服务员）23选择桌子（选用圆桌或方桌）24座位顺序 包括桌面标示卡 桌面标示卡的书写作业 印制座位配置表25 胸章、名牌方面 包括颜色、大小、种类的选定 公司名称、职衔、姓名的书写作业26女服务员着装方面包

4、括洋装 安排演艺人员、乐队27表演人员 28女性公关人员29住宿安排方面 包括安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房） 主办人的住宿问题 演艺人员的住宿 预订房间 妥善分配房间30特设专用柜台31支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）32安排用餐方面包括住宿者的用餐事宜来宾、司机的用餐问题服务人员的用餐 演艺人员、乐队的用餐问题33活动行程方面包括司仪开场白主席致辞来宾致辞 举杯同庆 余兴节目 朗读贺电 致谢辞 活动行程表的标示活动行程表的书写工作播放背景音乐放映宣传影片、幻灯片34服务柜台的工作方面 包括来宾出缺席的确认发放胸章 发放活动行程表主席迎宾作业引导来宾到休息室发

5、放座位牌发放纪念品接待大众传播人员设置暂时电话来宾签名纪念35表演节目的总预算方面包括本单元的活动企划节目策划及演出 节目执导 会场布置节目主持人 舞台灯光 灯光设计灯光器材 舞台装备主要舞台 特设舞台回转舞台 舞池舞台设计及设工 音响方面音响设计音响器材 立式麦克风 桌上形麦克风 无线电麦克风 录音机音箱 放大器音响操作员录音 现场侧录音 36摸彩活动方面 包括摸彩方法 摸彩箱摸彩券 摸彩服务员奖品给付方法当场核发散场时核发送到家邮寄37演出节目的彩排38新的工厂、公司落成庆祝喜宴包括停车场 收付柜台设置场地向导、招待、解说人员活动行程表 指引标示 说明标示牌料理、饮料服务人员 39会场方面

6、 包括会场布置 典礼台 讲台 讲师 制作人 幻灯机 放映幕 灯光布置 笔记用具 资料的分发资料的披露样品、试用品、展示品麦克风 录音作业 同步翻译机 茶水点心（咖啡甜点）用餐事宜 40展示会方面会场布置 演出计划 展示、装饰计划邀请函、的制作 游艺节目 选定搬运公司迁入计划（当天或前天）装设计划（当天或前天）展示商品展示器具电气工程、安装工程制服 解说体系 海报 说明书 解说员 说明标示牌实地表演迁出计划（当天或隔天）用餐问题 茶水点心的招待工厂、公司落成说明 接待记录采访人员接送交通工具 联络有关官方机构和邻居打招呼装置临时电话 给水、排水的设备 电源、煤气的准备 冷暖气设备桌椅 桌巾 照明设备 音响设备游艺节目 纪念品 洽谈室 接待记者采访人员41服装 西装 制服 42支付旅馆费用方面支付的日期汇款、前来收款当天支付现金出纳员 43旅馆事务方面的承办员包括主办人员 餐宴预约办事员餐宴服务经办员住宿服务经办员预约定房经办员