应用文的写作特点Word格式文档下载.docx

1、 时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。 （五）工具性 应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会*、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。 （六）规范性 应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，

2、讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。 写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；篇二：应用文写作的特点 应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟 通4指导保证）主旨的作用（灵魂 统帅）要求（正确 集中 鲜明 周密 深刻）表达（题目 明旨 开门见山 篇末点题 一线贯通）材料的作用

3、（基础 支柱） 收集（全面性 目的性） 选择（突出主旨 真是准确 体现典型 力求新颖） 结构的特点（完整性 有序性 稳定性） 基本结构（横式 纵式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思想 抒发感情） 特点（明 确 平实 简约 得体） 计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文种） 正文（前言 主题：做什么 什么程度 怎么做 结尾：单位名称 时间 公章 ） 总结 分类（综合性总结 专题性总结）结构 标题（公文式 文章式 双行式【副标题点名单 位 时限 性质 文种】） 正文（前言 主体 结尾总结教训吸收经验表明决心 展望前景） 外部形式（贯通式 小标题

4、式 序数式）落款（署名 暑实） 条据 分类（凭证式：收 领 借 欠 说明式：请假 留言 托人办事）写法 凭证式正 文（什么人 什么东西 有多少 另起一行写 此据）落款（出条人 经手人 开条单位 印章 日 期签字）说明式（称呼 正文 落款） 要求（准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂改 用钢笔或毛笔签写 欢迎词 分类（现场演讲 报刊电视发表）（公事 私人）（客人 组织新成员）结构和写法（标 题 称谓 正文 落款）要求（针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚）欢送词 要求 （带有 情感色彩） 开幕词 分类（有所侧重 一般性）特点（引导性 简明性）结构与写法（标题 署 名署时 称谓 正文）要求 （

5、针对性 突出重点 详略得当 文字凝练） 闭幕词 （感染力 号 召力） 祝贺词 特点（广泛性 严肃性） 分类（简约 文章）结构及写法（标题 称谓 正文 结语）答谢词 （标题 正文 称谓） 在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢 请柬 结构和写法 （横式 竖式） （封面 称谓 正文 结尾 落款） （不能有强制性的词语 准 确清楚）邀请书 结构与写法 （主题内容 回执） （标题 称谓 正文 落款）慰问信 结构和写法（标题 称谓 正文 结束语 落款） 感谢信 寄送方式（直接寄送 送到单位 新闻 媒体 互联网手机） 结构与写法（标题 称谓 正文 结束语 落款） 求职信 特点（针对性 自荐性 简

6、要性）分类（自荐和应聘 毕业和社会成员）结构与写法 （标题 称谓 正文 结尾 敬语 落款 附件）要求（评价客观 情况真实 表述得体 文面 规范美观）辞职信 特点（简洁 委婉） 结构（标题 正文 称谓 正文 敬语 落款） 启示 知照性 （标题 正文 落款） 标题明确 内容完整 用语礼貌 公关礼仪文书大多具有 （礼仪 传播 规范性） 公务文书 公文的特点 （策令性 法定性 规范性 程序性） 公文的作用 发布政令，具有规范和制约作用。 交流信息，具有联系和知照作用。 传达方针政策，具有宣传教育作用 立卷归档，具有依据和凭证作用 公文的分类 1.作者：党的机关公文 行政机关的公文 2.办理时间：特急

7、急件 平件 3.机密等级：普通 秘密 机密 绝密 4.行文方向：上行文 下行文 平行文 公务文书的语言风格（庄重 准确 平实 简练） 通报的特点 （典型性 引导性 真实性 实效性） 通知的特点 （广泛性 晓愉性 实效性） 种类（指示性 批复性 周知性 任免） 通报和通知的区别：内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同 请示的特点 （ 陈请性 求复性 单一性 实效性） 报告特点 （真实性 陈述性 灵活性） 种类 工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报 情况报告：指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告 建议报告：根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法 转呈性建议报告：政策性强

8、体现上级意志 答复报告：针对上级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复 报告和请示的区别：性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同 事项的多少不同（请示 一文一事）答复形式不同 批复的特点 （针对性 专一性 权威性） 种类 指示性批复：针对方针政策进行答复 批准性批复：针对请求批准的请示 解答性批复：针对下级机关请示中的疑问 据有关政策法规进行解答。 函 的特点 （广泛性 简便灵活性） 申论 特点 （ 国际标准性 普遍性 针对性 灵活性） 调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告 种类 介绍典型经验的调查报告 揭露问题的调查报告 反应新生事物的调查报告 社会情况的调查报告

9、 特点 （针对性 真实性 实效性） 写作要求 调查全面，深入准确。明确中心，提炼主题 精心鉴别，严选材料。明顺思路，拟写提纲 行文客观，周密分析。 学术论文的特点（科学性 专业性 创新性 理论性） 类型 交流性论文：指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上 宣读，提交的论文。放映了本科学的重要成果，促 进社会进步和科学事业的发展 考核性论文： 学年论文 毕业论文 学位论文 作用 记录新的科研成果 交流和推广科研成果 促进研究工作的深化 作为考核，晋升的指标之一 写作 选题 原则（ 创新性原则 可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长） 研究水平 客观条件 方法 纠正通行的观点 补充前人学说 填补研

10、究对白 加入百家争鸣 总结研究成果 搜集资料： 方法 观察和实验 考察 查阅文献 记录资料： 方法 卡片法 笔记法 复印法 写作要求 论点准确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁 1、调查报告的特点是什么？ 1针对性2真实性3时效性 2、调查报告的写作要求是什么？ 1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写 提纲5行文客观、周密分析 3、学术论文选题的原则和方法是什么？ 原则：创新性原则、可行性原则；方法：1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研 究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果 4、学术论文的大体结构是怎样的？ 1提名2署名3摘要4关键词5正

11、文6注释7参考文献8致谢 5、学术论文的写作要求是什么？ 1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁 6、简要回答通知与通报的区别？ 1内容范围不同：通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项 等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是 告知事项、布置工作，通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同：通知的表现方 法主要是叙述，通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。 7、简要回答报告与请示的区别？ 1性质不同：报告是陈诉性公文，请示是呈批性公文。2行文的目的不同：报告是汇报工 作，反映情况，请示是为解决某一问题，

12、请求某一批示。3行为的时间不同：报告是工 作结束或是工作进行中，请示必须在事前行文。4主送机关不同：报告允许多头主送， 请示只能写一个主送机关，不允许多头请示。5事项的多少不同：报告是一件也可以是 多件，请示必须遵循“一文一事”原则。6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则 要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复。篇三：从应用文与文学写作的比较看应用文写作的特点 从应用文与文学写作的比较看应用文写作的特点 摘要 从应用文写作与文学写作的比较来看，应用文写作具有四个重要特点：一是起草应用文的被动性和受命性；二是内容表达的权威性和约束力；三是表现形式的程式化和模式化；四是写作要求的快速性和限时性

13、。 关键词 特点 应用文 文学 写作 比较 应用文写作和文学写作是具有截然不同的特点和要求的两种重要写作形式。文学是以语言文字为工具形象化地反映客观现实的艺术，包括戏剧、诗歌、小说、散文等。 文学写作是以塑造文学形象为目的，是一种具有形象性、审美性和创造性的写作实践活动，而实用写作是以适合社会实用性为目的的写作实践活动，具有实作性、规范性和简明性的特点。 相对于文学写作，应用文写作主要有以下四个特点： 一是起草应用文的被动性和受命性 从创作动机来看，文学写作是写作者主动创作，而应用文写作有很强的被动性的特点。一般来说，文学写作是写作者自主地反映客观世界或主动表达某种思想感情形成的；而应用文的撰

14、写却是为了满足公务活动处理的需要，是因事或受命成文。起草应用文不是取决于个人的意图和兴趣，而是由于实际公务活动处理的需要或者是领导的公务安排。如，年终，上级机关要求报送工作总结和下一年度的工作计划；十七大胜利召开，明确提出了今后全党全国人民共同奋斗的目标，为了向群众传达会议精神，部署学习要求，就需要起草学习贯彻十七大的通知；单位计划更新办公设备却经费不足，就需要向上级政府报送请示或向财政主管部门报送求批函等。 应用文写作的这一特点，要求写作者在写作过程中必须采取换位思维的方式，主动地站在所代言的组织的角度和立场上积极思考问题，提出观点和主张。写作者在写作构思中，既要对实际工作有清晰的了解和准确

15、的判断，还有对宏观政策的透彻理解和贯彻落实；既要能够突出工作重点把握关键问题，还要能够做到胸怀全局统筹合理安排；既要善于准确把握领导者个人语言特点和思维习惯，还要兼顾上级要求和写作规范。只有积极地换位思维，才能够准确地把握应用文写作的规律和特点，写出高质量的应用文来。 二是内容表达的权威性和约束力 从内容表达上看，文学写作的内容表达相对比较自由，仅代表作者个人的观点和见解；而应用文写作具有较强的权威性和约束力。文学写作的目的是为欣赏而非实用，即使是领导者个人的作品，也不具备权威性和约束力。应用文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的，是行政管理的一种有效手段，担负着国家管理和社会管理的重任。应用

16、文写作必须严格遵照、贯彻、落实党和国家的路线方针政策，讲求政治性，要体现权威性、严肃性、庄重性，对受众有很强的约束力，必须按照应用文的要求遵照、办理和执行。正所谓“一字入应用文，九牛拔不出”。应用文写作强调对象化的思维方式，写作者的思维要服从于客体对象的需要，把握对象的特征，根据对象的实际情况去组织应用文的内容，从而达到办事的目的。这就要求从事应用文写作的人员要认真学习党的路线、方针、政策，学习上级的指示精神，并结合本地区、本部门实际有效加以落实。 三是表现形式的程式化和模式化 从表现形式上看，文学写作鼓励创作性，讲究“文似看山不喜平”；应用文写作的程式化特点比较明显。文学写作个性更为张扬，形

17、式更加灵活，写法更加多样，鼓励写作者展示艺术想象与形象思维，突破束缚，创造崭新的艺术境界。与文学写作相比，应用文写作格式化思维明显，逻辑性强，结构严谨，写作比较枯燥。有人说，应用文就是“八股”，这是误解。应用文体式和格式上的一致性、标准化特点是应用文写作的规范要求，绝不是“八股”。应用文区别于其他文体的一个鲜明特点就是应用文具有固定的和惯用的体式和格式。从应用文文 面格式处理上看，应用文格式具有规范化和标准化的特点，国家质量技术监督局发布了国家行政机关应用文格式国家标准。 另外，国家行政机关应用文处理办法和党的机关应用文处理条例分别对行政公文和党务公文做出了规定，从文种、行文规则、应用文用纸、

18、应用文办理等方面提出了明确的要求。从应用文正文的写作看，应用文的开头、主体、结尾具有惯用的方式，有各部分的习惯用语，各个文种主体部分的结构安排方式也有通常惯用的写作方法。例如，“通知”文种的写作，开头先写通知因由、再写通知事项，最后是结尾习惯用语；“请示”的写作，要写明请示理由、请示事项、结尾；“计划”的写作，在主体部分要写明目标、措施、步骤。 应用文的模式化和程式化是适应应用文实用性的要求而形成的，简洁明了，有利于受众了解应用文的主要意图，不致产生理解上的歧义，有利于公务处理，在实际应用文处理中具有重要的意义。根据应用文写作的这一特点，应用文写作人员学习和掌握各个文种的不同特点和要求，能够更

19、快地掌握应用文写作规律，提高公务处理效率。“照猫画虎”，进行仿写与模写是提高应用文写作能力的一条捷径。 四是写作要求的快速性和限时性 从写作过程上看，文学写作没有时间要求，比较自由宽松，而应用文制作处理上有比较严格的时间限制。文学写作没有什么时限性，曹雪芹写红楼梦，“批阅十载，增删五次”，留下了不朽的艺术杰作。应用文的制发是为了解决实际工作中的问题，应用文写作无论是向上级报送文件，还是向下级布置工作，通常都有完成的时限要求。应用文的写作时限与工作问题的解决紧密相连。例如，十七大召开后，各地区、各部门、各单位都要迅速抓好学习十七大精神这项工作，要深入学习贯彻十七大精神，必须要尽快制发通知和意见，

20、做出工作安排和部署，撰稿任务时限要求很紧。应用文写作的快速性和限时性，同样锻炼了写作者思维敏捷、迅速成文的写作才能和良好的工作能力。 总之，应用文写作是一项要求具有较强的综合知识和较丰富的实践经验的工作，要求写作者既要有较高的政治理论水平和政策水平，还要有较好的写作基础和逻辑思维能力；既要有较丰富的工作经验和业务工作知识，还要有较强的学习力和扎实的工作态度。否则，很难驾驭好应用文，写出高质量的文章来篇四： （一）实用性 应用文的主要任务是解决实际问题的。 写作过程：篇五：应用文的语言特点 应用文的语言特点 一、简练言简意赅、文约事丰 应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率

21、的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。 简练技巧： 1、应用文语体保留部分文言词 兹：现在；悉：全部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期 如，兹定于本月19日召开全院教师大会。 望函告为荷！ 来信收到，详情知悉，勿念！ 逾期不予办理。 2、运用节缩词语 如：经贸经济贸易 三无产品无商标、无生产厂家、无生产日期 三个代表、入世、三农 3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等 二、朴实开门见山、自然质朴 应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。 三、得体说话讲究分寸、适度 如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。切勿用”必须“、”如此“之类词语。 注意事项 应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。 应用文的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。 应用文正文结构层次：第一层为“一、”第二层“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“”。