计算机应用基础Excel.ppt

1、2008年10月Excel 2003 Excel 窗口简介 Excel 的基本操作 美 化 工 作 表 Excel 中的计算和图表 Excel 中数据表单的管理操操作作中 文 Excel 2003 Excel 窗口简介 Excel 的启动与退出Excel 的基 本 概 念Excel 窗口简介中 文 Excel 2003 Excel具有电子表格软件的特点，以“表格”方式处理数据，所见即所得；在需要计算的位置，由用户根据数据之间的关系给出公式，结果立即显示在屏幕上；计算公式将整个表格动态的联结在一起，如果修改了工作表中某处的数据，则与之相关的计算结果将发生相应的变化；具有强大的作图功能，可实现“图

2、文并茂”；以据库的管理方式管理表格数据，具有排序、检索、筛选、汇总计算等功能；可与Microsoft Office 其它软件相互切换并共享资源增加了强大的网络功能，可以将Excel 2003的数据动态地发布到Internet上。实现数据交流。中文Excel 2003 的启动n启动中文Windows后，单击“开始”按钮，在程序开始菜单中单击“程序”项，再在右边弹出程序项列表中单击“Microsoft Excel”程序项下的Microsoft Excel 2003，即可启动中文Excel 2003。中文Excel 2003的退出n方法：双击Excel窗口中的控制按钮n方法:单击控制按钮从下拉菜单中

3、选取关闭命令n方法：在“文件”菜单中选取“退出”命令n方法：按下Alt+F4A如果在退出Excel之前对文件做了修改却未存盘，便会出现一条提示如下所示，询问保存与否，要保存修改单击“是Y”按钮 Excel 窗口简介nExcel 2003 的窗口分为三大部分：n控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏n工作区：名字框、编辑栏、工作表n显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区控 制 区n标题栏q标识Excel窗口所属工作簿文件名称n 菜单栏q 显示应用程序当前可使用的菜单项n常用格式工具栏q是图标按钮的组合，图标代表某命令或命令串q常用工具栏上的“撤消”和“重复”按钮,有撤消或重复功能。工 作 区n

4、名 字 框q在工作表内快速移动或定义区域时,名字框内显示出单元格或新选对象的名字n 编 辑 栏q在编辑栏内可输入或编辑数据或公式。q单击“视窗”菜单中的“编辑栏”命令可隐藏编辑栏n 工 作 表q工作表用来输入放置各种数据，还可放置由数字生成的统计图表和图片等显 示 区n工作表标签q单击某工作表标签，该工作表成为当前活动工作表 其标签为白色且下方有一横线q在工作表标签上可移动,复制,删除工作表还可单击右键在弹出的快捷菜单中给工作表更名n状态栏q状态栏左边用来显示与当前操作有关的信息，状态栏 的右边用来显示大、小写切换键、屏幕滚动键、数字锁定键是 否打开工作表标签状态栏EXCEL 的 基 本 概

5、念n 文件、工作簿、工作表q Excel的文件称为工作簿.工作簿就象我们平常所使用的活页夹,工作表就相当于活页夹中的活页纸.对于每一个工作簿，它默认包含3个工作表，由Sheet1到Sheet255分别命名。用户也可按需求增减工作表.Excel的工作簿保存到磁盘上，工作簿文件的扩展名为.xls。n 单元格q工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格q Excel 的工作表中可有65536行，256列，最多可包含65536256个单元格C5单元格行号n选取单元格、区域、多个区域q 用鼠标左键单击某单元格，该单元格成为活动单元格,则在名字框中显示该活动单元格的地址n选取区域q先选取该区域最左上角的

6、单元格并按住鼠标左键不放拖动至该区域的最右下角，松开左键选定该区域q选好一个区域后按住Ctrl键不放再选取其它区域q单击行号或列标即可选取整行或整列A1:A5,C3:C6E1:E3,B7:D7EXCEL 的 基 本 概 念 复制指针：复制指针：鼠标指针在进行复制时的形状鼠标指针在进行复制时的形状 n指针：当鼠标指针处于不同的区域时，其功能和形状都不同EXCEL 的 基 本 概 念 插入点插入点:在输入数据时，指针变为插入符形状当鼠标指针在输入数据时，指针变为插入符形状当鼠标指针在工作表上移动在工作表上移动,处于选定单元格或区域状态时为形状处于选定单元格或区域状态时为形状 帮助指针：帮助指针：单

7、击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“帮助帮助”按钮后按钮后,鼠标指针鼠标指针变为此形状，此时进入在线帮助变为此形状，此时进入在线帮助 自动填充柄：自动填充柄：选定单元格或区域后，把鼠标指针移至单元选定单元格或区域后，把鼠标指针移至单元格或区域的右下方鼠标指针变为此形状进入自动填充状态格或区域的右下方鼠标指针变为此形状进入自动填充状态 移动指针：移动指针：鼠标指针为此形状时，可进行图片图表、图形的鼠标指针为此形状时，可进行图片图表、图形的移动移动 改变大小指针：改变大小指针：鼠标指针变为此形状时鼠标指针变为此形状时,可改变图片、图表、可改变图片、图表、图形的大小图形的大小 工 作 簿 文 件 的

8、 操作 工 作 表 的 建 立工 作 表 的 操 作 打 印 技 术Excel的基本操作 建立工作表n 建立工作表是使用Excel的第一步，Excel的一切操作均以工作表中的单元格为基本操作单位n 启动Excel后自动打开一个新工作簿文件,屏幕上显示工作簿中的第一张工作表数 据 的 输 入n 在选定单元格后（用鼠标左键双击单元格）名字框中出现活动单元格名称，状态栏出现“就绪”，提示可以输入数据.输入时正文右边出现闪烁的“”插入点A 输入过程中不要按光标移动键，否则将会结束当前的输入移至下一单元格E 输入也可在编辑栏中进行原始数据的输入：原始数据的输入：中英文字符、数字和公式的输入中英文字符、数

9、字和公式的输入步骤步骤1 1：明确内容输入的单元格明确内容输入的单元格当前活动单元格当前活动单元格步骤步骤2 2：内容输入（注意观察编辑栏）内容输入（注意观察编辑栏）确认操作确认操作EnterTab取消操作取消操作Esc最常用的数据类型：最常用的数据类型：文本型、数值型、日期型文本型、数值型、日期型数 据 的 输 入数 据 的 输 入n自动填充数据q 数据的自动填充 I 序列有等差序列、等比序列、系列日期n可先输入一两个值后,指定序列类型,随后自动填充n数字序列默认类型为等差序列，即第一个数值和第二个数值的差作为等差值自定义序列n操作步骤如下：q从“工具”菜单中选取“选项”命令q在弹出的“选项

10、”对话框中选择“自定义序列”选项卡q在“自定义序列”列表框中单击“新序列”q在“输入序列”编辑框中依次输入“老虎”、“狮子”、“熊猫”、“猴子”，每输入一项按一次Enter键q选择“添加”按钮，新序列即定义好了自 动 填 充 举 例 n先在单元格中输入“星期一”n将鼠标指针移到单元格右下角，此时鼠标指针变为一个小黑十字“”，称为“自动填充柄”n拖曳自动填充柄到要填充的区域，松开左键n当所选单元格数超过了序列中的词条数，该序列内的词条便会重复出现工 作 簿 文 件 的 操作n创建工作簿文件创建工作簿文件:创建工作表的第一步就是新建工作簿文件q 从“文件”菜单中选择“建新文件”命令q 或单击常用工

11、具栏上“新工作簿”按钮A 新建的工作簿临时文件名为BOOK1.XLS,保存文件时用户需另起文件名n保存工作簿文件：保存工作簿文件：使用菜单保存文件q 在“文件”菜单中有5个命令可以用来保存文件。分别是：“保存文件”、“另存为”、“保存工作区”、“关闭”、“退出”n打开工作簿文件：打开工作簿文件：q方法 从“文件”菜单中选取“打开”命令q方法 从“文件”菜单的最下方列出的四个最近打开过的文件列表中，打开所需文件q方法 单击常用工具栏上“打开”按钮n Excel中允许用户同时打开多个工作簿进行操作,可打开的工作簿数目由内存的容量决定qCtrl+F6键可在各工作簿之间按打开的顺序来回移动q用“窗口”

12、菜单中的“排列窗口”命令可将混乱的窗口排列整齐,再用鼠标激活工作簿的窗口q也可从“窗口”下拉菜单最下方列出的工作簿文件名中,选择需激活的工作簿多个工作簿的操作工 作 表 基 本 的 操 作E 用户可用工作表标签栏进行工作表的操作n工 作 表 的 激 活q 单击某工作表标签即可使该工作表为活动工作表A选取工作表后可开始下面各项工作表操作n工 作 表 的 删 除q从“编辑”菜单中选取“删除工作表”命令n工 作 表 的 插 入q 从“插入”菜单中选取“工作表”命令，可在当前的活动工作表前插入一工作表n工 作 表 的 更 名q 用鼠标左键双击要更名的工作表标签，弹出“重新命名”对话框，输入新的工作表名

13、称即可工作表的移动和复制n工作表的移动和复制可在同一工作簿或不同的工作簿之间进行.操作步骤如下：如在不同工作簿之间进行移动或复制，则需先同时打开各有关的工作簿 在工作表标签上激活要移动或复制的工作表在“编辑”菜单选取“移动或复制工作表”命令在“移动或复制工作表”对话框中选择所希望移动或复制到的目的工作簿在“选定工作表之前”的列表框中选择工作表如果“建立副本”项被选中，则执行的是复制操作，否则执行移动操作E移动或复制工作表也可用鼠标指针进行,方法同Word中文本的移动或复制一样n以上对工作表的选取、删除、插入、更名、移动、复制等操作均可用鼠标指针来操作/将鼠标指针移至要进行操作的活动工作表标签上

14、/单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选取要进行的操作命令即可工作表的移动和复制 单元格和行、列的编辑:选取单元格；单击鼠标右键；单击快捷菜单中的“插入”或“删除”等命令即可实现单元格的插入或删除；单击快捷菜单中的“剪切”或“复制”命令，再选中目的单元格，在快捷菜单中选取“粘贴”命令可实现单元格的移动或复制；编 辑 工 作 表 用同样的方法还可插入、删除、移动或复制行、列用同样的方法还可插入、删除、移动或复制行、列（在移动或复制行、列时先在目的位置插入要移动或在移动或复制行、列时先在目的位置插入要移动或复制的相等数目的空行、列复制的相等数目的空行、列）单元格的编辑操作也可在选定单元格或区域后，从单

15、元格的编辑操作也可在选定单元格或区域后，从“编辑编辑”菜单中选择有关的命令来实现菜单中选择有关的命令来实现编 辑 工 作 表单元格中的编辑:n数据的移动、复制、和删除 用鼠标实现对数据的移动,复制,删除非常简单 选取待编辑的单元格或区域将鼠标指针在单元格或区域的右下角移动，使空心十字形指针 变为空心左斜箭头移动数据，则拖曳鼠标至新位置，再松开左键复制数据，则先按下Ctrl键再拖曳鼠标至新位置，先松开左键再松开Ctrl键删除数据，在选中单元格或区域后，则按下“Del”键;或单击鼠标右键从弹出的快捷菜单中选择“清除内容”命令即可删除数据工作表的更名：nExcel工作簿中默认有16张工作表，每张工作

16、表都自动分配了名称，依次为：sheet1，sheet2，sheet16 可在工作表标签上用鼠标实现工作表的更名。在工作表标签上单击选取待更名的工作表 单击鼠标右键；在快捷菜单中选取“重新命名”命令进行更名。编 辑 工 作 表打印技术页面设置A Excel可使报表的输出既专业又完美。用户可指定打印的内容，打印的页面，可打印预览n 页面设置包括纸张的大小、页边距、打印方向、页眉和页脚、打印区域的设置q 方法：在“文件”菜单中单击“页面设置”q 方法：单击“打印”对话框中“设置”按钮q 方法：单击“打印预览”中的“设置”按钮打印技术页面设置n 页 面 选 项 卡q在页面选项卡中包括打印方向、打印时的缩放比例、纸张大小、起始页号等选项的设置n 页 边 距q页边距是打印的页面边界与纸边界的距离即上、下、左、右页边距。页边距的单位是英寸，在打印预览时可见页边距的位置 n默认的页眉和页脚均居中，并且页眉打印表格的名字，页脚打印页号。用户可根据要求自己设置页眉和页脚n 页眉和页脚的设置q页眉和页脚既不在页面内，也不在打印的工作表上，它们位于页边距线与纸边界之间。在打印预览时可看到页眉和页脚q页眉是打印