第章报表处理系统.ppt

1、第第1111章章 用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统 UFO（Users Friend Office）是一个面向财经领域的通用三维报表系统。它的主要功能有文件管理、格式管理、数据处理、图表功能、打印功能和二次开发功能，提供各行业报表模板（包括现金流量表）。1 系统学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。要求掌握报表格式设置和公式设置的方法以及报表数据的计算方法。了解计算机环境下报表系统中有关的基本概念。教学目的与要求：第第1111章章 用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统2报表管理系统的任务 设设计计报报表表的的格格式式和和编编制制公公式式，从从总总账账系系统统或或其其它它业业务

2、务系系统统中中取取得得有有关关会会计计信信息息自自动动编编制制各各种种会会计计报报表表，对对该该报报表表进进行行审审核核、汇汇总总、生生成成各各种种分分析析图图，并并按按预预定定格格式输出各种会计报表。式输出各种会计报表。3数据处理流程 4基本功能结构 用用友友UFOUFO报报表表管管理理系系统统具具有有：文文件件管管理理功功能能、格格式式管管理理功功能能、数数据据处处理理功功能能、图图形形功功能能、打印功能和二次开发功能。打印功能和二次开发功能。5基本工作过程 报报表表管管理理的的工工作作过过程程基基本本可可以以分分为为报报表表的的格格式式和和公公式式设设置置，报报表表的的数数据据处处理理，

3、报报表表输出。输出。6 1.1.报表结构报表结构 2.2.报表及报表文件报表及报表文件 3.3.格式状态及数据状态格式状态及数据状态 4.4.单元及单元属性单元及单元属性 5.5.区域与组合单元区域与组合单元 6.6.关键字关键字 7.7.二维表、三维表和四维表二维表、三维表和四维表 报表结构与基本术语7 1.报表结构 简单表的格式一般由四个基本要素组成：标题、简单表的格式一般由四个基本要素组成：标题、表头、表体和表尾表头、表体和表尾。8 2.基本术语 (1)(1)报表及报表文件报表及报表文件 报报报报表表表表：是是是是报报报报表表表表管管管管理理理理子子子子系系系系统统统统存存存存储储储储数

4、数数数据据据据的的的的基基基基本本本本单单单单位位位位。一一一一个个个个报报报报表表表表管管管管理理理理子子子子系系系系统统统统中中中中用用用用户户户户可可可可以以以以根根根根据据据据需需需需要要要要存存存存储储储储不不不不同同同同种种种种类类类类的报表。的报表。的报表。的报表。表表表表页页页页：一一一一个个个个UFOUFOUFOUFO报报报报表表表表最最最最多多多多可可可可容容容容纳纳纳纳99999999999999999999张张张张表表表表页页页页。一一一一个个个个报报报报表表表表中中中中的的的的所所所所有有有有表表表表页页页页具具具具有有有有相相相相同同同同的的的的格格格格式式式式，但

5、但但但是是是是其其其其中中中中的的的的数数数数据据据据不不不不同同同同。表表表表页页页页在在在在报报报报表表表表中中中中的的的的序序序序号号号号在在在在表表表表页页页页的的的的下下下下方方方方以以以以标标标标签签签签的的的的形形形形式式式式出出出出现现现现，称称称称为为为为“页页页页标标标标”。页页页页标标标标用用用用“第第第第1 1 1 1页页页页-第第第第99999999999999999999页页页页”表示。表示。表示。表示。92.2.基本术语基本术语报表文件报表文件报表文件报表文件:一个或多个报表以文件的形式保存一个或多个报表以文件的形式保存一个或多个报表以文件的形式保存一个或多个报表

6、以文件的形式保存在存储介质中称为报表文件。在存储介质中称为报表文件。在存储介质中称为报表文件。在存储介质中称为报表文件。后缀名为后缀名为后缀名为后缀名为“.REP”.REP”，如：，如：，如：，如：“利润表利润表利润表利润表.REP”.REP”。(1)(1)报表及报表文件报表及报表文件103、格式状态和数据状态、格式状态和数据状态（1 1）格式状态：在此状态下设计报表格式，）格式状态：在此状态下设计报表格式，如：表尺寸、行高列宽、单元属性等。可如：表尺寸、行高列宽、单元属性等。可以定义报表的三类公式，即单元公式（计以定义报表的三类公式，即单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式。算公式）、

7、审核公式、舍位平衡公式。特别提示：特别提示：特别提示：特别提示：在格式状态下所做的操作对本报在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下表所有的表页都发生作用。在格式状态下所看到的是报表的格式，报表的数据全部所看到的是报表的格式，报表的数据全部被隐藏了。因此，在格式状态下不能进行被隐藏了。因此，在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。数据的录入、计算等操作。11（2 2）数据状态：在数据状态下处理报表数）数据状态：在数据状态下处理报表数据。主要进行数据输入、增加或删除表页、据。主要进行数据输入、增加或删除表页、报表审核数据舍位平衡、做图形、汇总等。报表审核数据舍位平衡、

8、做图形、汇总等。特别提示：特别提示：特别提示：特别提示：数据状态下用户可以看到报表数据状态下用户可以看到报表的全部内容，包括格式和数据。但不能设的全部内容，包括格式和数据。但不能设计、修改报表的格式。计、修改报表的格式。3、格式状态和数据状态、格式状态和数据状态12 4.单元及单元属性 报表中由表行和表列确定的方格称为报表中由表行和表列确定的方格称为单元单元。单元是组成报表的最小单位，单元名用所在行和列的坐单元是组成报表的最小单位，单元名用所在行和列的坐标表示，行号用数字标表示，行号用数字1-99991-9999表示，列标用字母表示，列标用字母A-IUA-IU表示，例表示，例如，如，C2C2表

9、示报表中第表示报表中第2 2行第行第C C列对应的单元。列对应的单元。单元属性单元属性包括：单元类型、对齐方式、字体颜色、包括：单元类型、对齐方式、字体颜色、表格边框等。表格边框等。单元类型单元类型有数值型、字符型和表样型。有数值型、字符型和表样型。13数值单元是报表的数据，在数据状态下输入。数值单元必须是数字，可直接输入，也可由单元存放的公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的单元类型均默认为数值型。n 4.单元及单元属性 144.单元及单元属性字符单元是报表的数据，在数据状态下输入。内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符。字符单元的内容可以直接输入也可以由单元公式生

10、成。154.单元及单元属性表样单元是报表的格式，是在格式状态下输入的所有文字、符号或数字。表样单元对所有表页都有效。表样单元在格式状态下输入和修改，在数据状态下只能显示而无法修改。注意：数值单元和字符单元在数据状态下输注意：数值单元和字符单元在数据状态下输入，表样单元在格式状态下输入入，表样单元在格式状态下输入16 5.区域与组合单元 区区域域也叫块，由一组相邻的单元组成的矩形块。最大的区域是一个表页的所有单元（整个表页），最小的区域是一个单元。区域一般用起点单元和终点单元来表示，中间用“：”连接，如：B2单元到D4单元的矩形区域可以用“B2:D4”来表示。17 组合单元组合单元由同行（或同列

11、）相邻的两个或两个以上的由同行（或同列）相邻的两个或两个以上的单元组成的区域，这些单元必须是同一种单元类型单元组成的区域，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符）。系统在处理报表时将组合单（表样、数值、字符）。系统在处理报表时将组合单元视为一个单元。可以组合同一行相邻的几个单元，元视为一个单元。可以组合同一行相邻的几个单元，可以组合同一列相邻的几个单元，也可以把一个多行可以组合同一列相邻的几个单元，也可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元。组合单元的名称多列的平面区域设为一个组合单元。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。例可以用区域的名称或区域中的单元的名称

12、来表示。例如把如把B2到到B4定义为一个单元，这个组合单元可以用定义为一个单元，这个组合单元可以用“B2、B3、B4”或或“B2:B4”。5.区域与组合单元 18 6.关键字 关关键键字字是是游游离离于于单单元元之之外外的的特特殊殊数数据据单单元元，可可以以唯唯一一标标识识一一个个表表页页，用用于于在在大大量量表表页页中中快快速速选选择择表表页页。通通过过对对表表页页中中定定义义关关键键字字并并对对其其取取值值，可可以以确确定定表表页页所所反反映映的的会会计计主主体体和和会会计计期期间间，报报表表的的单单元元公公式式也也是是根根据据每每张张表表页页的的关关键键字字取取值值来来确确定定公公式式中

13、中变变量量的的值值，从从而采集相应会计期间会计数据的。而采集相应会计期间会计数据的。19 6.关键字 关键字一般包括：单位名称、单位编号、年、关键字一般包括：单位名称、单位编号、年、关键字一般包括：单位名称、单位编号、年、关键字一般包括：单位名称、单位编号、年、季、月、日等，也可以自行定义关键字。季、月、日等，也可以自行定义关键字。季、月、日等，也可以自行定义关键字。季、月、日等，也可以自行定义关键字。单位名称：字符型（最多单位名称：字符型（最多单位名称：字符型（最多单位名称：字符型（最多3030个字符），为该报个字符），为该报个字符），为该报个字符），为该报表表页编制单位的名称。表表页编制单

14、位的名称。表表页编制单位的名称。表表页编制单位的名称。单位编号单位编号单位编号单位编号 ：字符型（最多：字符型（最多：字符型（最多：字符型（最多1010个字符），为该报个字符），为该报个字符），为该报个字符），为该报表表页编制单位的编号。表表页编制单位的编号。表表页编制单位的编号。表表页编制单位的编号。年、季、月、日为数字行的，分别为该报表表年、季、月、日为数字行的，分别为该报表表年、季、月、日为数字行的，分别为该报表表年、季、月、日为数字行的，分别为该报表表页反映的年度、季度和日期。页反映的年度、季度和日期。页反映的年度、季度和日期。页反映的年度、季度和日期。207.二维表、三维表和四维表二

15、维表、三维表和四维表UFOUFO报表中确定某一数据位置的要素成为报表中确定某一数据位置的要素成为“维维”，按照确定数据位置所需的要素数量，可，按照确定数据位置所需的要素数量，可以把报表分为二维表、三维表和四维表。以把报表分为二维表、三维表和四维表。二维表：二维表：二维表：二维表：通过行和列定位数据的表。二维表定通过行和列定位数据的表。二维表定位数据的命名方式为位数据的命名方式为 ，如：第，如：第3 3列列第第6 6行单元表示为：行单元表示为：C6C6217.二维表、三维表和四维表二维表、三维表和四维表三维表三维表三维表三维表：由多个相同的二维表组成，通过列、：由多个相同的二维表组成，通过列、行

16、和表页号来定位命名数据。如：将行和表页号来定位命名数据。如：将1 1月至月至1212月的资产负债表按月递增的顺序叠放在月的资产负债表按月递增的顺序叠放在一个报表文件中，就构成了一个三维表。一个报表文件中，就构成了一个三维表。三维表定位数据的方式为三维表定位数据的方式为 ，如第，如第4 4个月的资产负债表的个月的资产负债表的C6C6单元表单元表示为示为C64.C64.227.二维表、三维表和四维表二维表、三维表和四维表四维表四维表四维表四维表：由系统中多个不同的三维表组成，通：由系统中多个不同的三维表组成，通过列、行和表页号和表明来定位命名数据。过列、行和表页号和表明来定位命名数据。四维表定位数据的命名方式为四维表定位数据的命名方式为“，如资产负债表中第，如资产负债表中第4 4个个月的月的C6C6单元用四维表表示为：单元用四维表表示为：“资产负债表资产负债表”C64.C64.23第二节 格式设计 定义一张报表，首先应该定义报表数据的载体报表格式。不同的报表，格式定义的内容也会有所不同，但一般情况下报表格式应该包括报表表样、单元类型及单元风格等内容。24启动UFO表 在使用在使用UFOUF