第6章信息技术应用基础WindowsXP环境.ppt

1、第第6 6章数据库管理软件章数据库管理软件Access 2003Access 2003 信息技术应用基础配套课件 支持网站：http:/ 本章内容简介本章内容简介数据库的基本概念和基本理论数据库的基本概念和基本理论6.1初识初识Access 2003Access 20036.2建立一个数据库建立一个数据库 6.3数据表的基本操作数据表的基本操作 6.4报表的基本操作报表的基本操作 6.7查询的基本操作查询的基本操作 6.5窗体窗体的基本操作的基本操作6.66.1 6.1 数据库的基本概念和基本理论数据库的基本概念和基本理论 v6.1.1 6.1.1 什么是数据库什么是数据库v6.1.2 6.1

2、.2 数据库的基本术语数据库的基本术语v6.1.3 6.1.3 什么是数据库管理系统什么是数据库管理系统6.1.1 6.1.1 什么是数据库什么是数据库v数据库的概念数据库的概念所谓的数据库，其实就是把各种各样的数据按照一定的规则组合在一起形成的“数据”的“集合”。通俗一点说，数据库就是由一些有关系的表格所组成的，可以利用数据库管理系统针对不同表格之间的关系来迅速查找出我们所需要的数据。6.1.2 6.1.2 数据库的基本术语数据库的基本术语v基本术语基本术语 ：数据库数据库 用来组织管理表的，提供了存储数据的一种体系结构，可以创建表、记录和字段级的规则、触发器和表的关联等。表表 由横行竖列垂

3、直相交而成。可以分为表的框架（也称表头）和表中的数据。图6-1中就是一张学生的基本情况表。字段字段 表中纵的一列叫做一个字段。记录记录 表中横的一行叫做一个记录。值值 纵横叉的地方叫做值。数据模型数据模型 即数据库的组织形式，它决定了数据库中数据之间的表达方式。数据模型分为三类，分别是层次型、网络型和关系型，刚才看到的就是关系型数据模型。6.1.3 6.1.3 什么是数据库管理系统什么是数据库管理系统v数据库里的数据就像图书馆里的图书一样数据库里的数据就像图书馆里的图书一样,数据库的管理系统就是从图书馆的管理方数据库的管理系统就是从图书馆的管理方法改进而来的法改进而来的 v数据库管理系统（数据

4、库管理系统（DBMSDBMS）是指帮助用户建）是指帮助用户建立和管理数据库的软件系统。基于关系型立和管理数据库的软件系统。基于关系型数据模型的数据库管理系统统称关系型数数据模型的数据库管理系统统称关系型数据库管理系统。据库管理系统。6.2 6.2 初识初识Access 2003Access 2003v6.2.1 Access 20036.2.1 Access 2003的启动、退出及窗口组成的启动、退出及窗口组成 v6.2.2 Access6.2.2 Access和和WordWord的相通之处的相通之处6.3 6.3 建立一个数据库建立一个数据库v6.3.1 6.3.1 规划自己的数据库规划自己

5、的数据库v6.3.2 6.3.2 建立一个数据库建立一个数据库v6.3.3 Access6.3.3 Access数据库中的主要对象及其关系数据库中的主要对象及其关系6.3.1 6.3.1 规划自己的数据库规划自己的数据库v规划数据库的两个方面：规划数据库的两个方面：一方面要知道哪些数据是必须的，是绝对不能缺少的，不然建立数据库获取信息的目地就没法达到了；另一方面也要知道哪些数据是不必要的，放在数据库当中只会增加数据库的容量，却并不起任何作用，所以要将这些冗余的数据剔除。这样建立起来的数据库才既能满足用户们检索数据的需要，又能节省数据的存储空间。6.3.2 6.3.2 建立一个数据库建立一个数据

6、库v建立数据库的方法：建立数据库的方法：点击数据库工具栏中的【新建】按钮，就会在屏幕右侧的任务窗格中列出可以新建的各项文件，选择“空数据库”，然后单击【确定】按钮，会弹出“文件新建数据库”对话框。我们可以给这个新建的数据库选一个位置，起一个名字，单击【创建】按钮，就可以建立一个新的数据库了 6.3.3 Access6.3.3 Access数据库中的主要对象及其关系数据库中的主要对象及其关系v各种对象及其作用：各种对象及其作用：表表 做为一个数据库，最基本的就是要有表，并且表中存储了数据。比如“通讯录”数据库，首先要建立一个表，然后将某人的联系地址、电话等信息输入到这个数据表中，这样就有了数据库

7、中的数据源。查询查询 用来查找数据（也可以录入数据）。窗体窗体、报表、页面 通过这些对象可以以更方便的界面获取和查看数据。宏、模块宏、模块 是用来实现数据的自动操作。可以编程。6.4 6.4 数据表的基本操作数据表的基本操作v6.4.1 6.4.1 新建一个数据表新建一个数据表使用设计器创建表也可以使用向导来创建表v6.4.2 6.4.2 在数据表中输入数据在数据表中输入数据在“数据表视图”中，可以和普通表格一样输入数据。v6.4.3 6.4.3 修改数据表的设计修改数据表的设计单击“数据库”工具栏中的【设计视图】按钮，就可以回到“设计视图”中去了，在这里可以方便地修改字段和数据类型。6.5

8、6.5 查询的基本操作查询的基本操作v6.5.1 6.5.1 什么是查询什么是查询查询就好象一张虚拟的表一样，用户可以像在表里操作一样，输入数据或浏览数据。v6.5.2 6.5.2 新建一个查询新建一个查询利用设计视图中创建查询利用向导来创建查询几种查询几种查询v简单查询简单查询所谓简单查询，就是指在一张表里查询部分字段的内容。v组合查询组合查询所谓组合查询，就是在几张有关系的表里查询内容。v计算查询计算查询所谓计算查询，就是利用查询计算字段彼此之间的关系。v条件查询条件查询所谓条件查询，就是利用一些条件进行查询。6.6 6.6 窗体的基本操作窗体的基本操作v6.6.1 6.6.1 什么是窗体什么是窗体数据库的对话窗在Access中被称为“窗体”v6.6.2 6.6.2 新建一个窗体新建一个窗体（一）自动创建窗体（二）使用向导创建窗体（三）使用设计视图创建窗体6.7 6.7 报表的基本操作报表的基本操作v6.6.1 6.6.1 什么是报表什么是报表报表就是可以帮助人们实现将数据打印在纸上的一种Access对象v6.6.2 6.6.2 新建一个报表新建一个报表（一）使用自动报表来建立报表（二）使用向导创建报表（三）使用设计视图创建报表