石化盈科零管BW报表使用培训.ppt

1、零管零管BW报表使用培训报表使用培训修改：2009.07.06作者：石化盈科BW项目组培训内容q第一章BW概念了解BW简介、基本概念BW抽数逻辑q第二章BW报表使用常用的报表操作方法报表进阶操作工作簿包括图表结合和固定格式报表q第三章BW报表制作了解增加此部分培训内容，目的是通过对报表制作的了解，达到通过报表制作来分析报表逻辑的能力。2第一章 BW概念了解q数据仓库数据仓库是一种管理技术，它能够将分布在企业网络中不同站点的商业数据集成到一起，为决策者提供各种类型的、有效的数据分析，起到决策支持的作用。美国著名信息工程学家W.H.Inmon在建立数据仓库一书中对数据仓库做了如下定义：“数据仓库（

2、Data Warehouse）是一个面向主题的、集成的、稳定的、包含历史数据的数据集合，它用于支持管理中的决策制定过程。”qBWBW是SAP的数据仓库解决方案，能够对 SAP R/3 以及其他非SAP系统(例 POSDM)中的数据进行抽取、转换、清洗并提供分析功能。BW7.0版本又叫BI，但人们还是习惯叫BW。BW有如下几大特点v跨模块分析：POSDM的计划、SD的销售、PM的功能位置数据可以关联起来展现v跨系统分析：来自POSDM系统的计划数据和来自ERP系统的销量数据v历史性数据分析：分析若干年的销量情况v战略性分析：对历史数据走势的判断得到战略性决策v深层次分析：从省公司总数据可以逐层追

3、溯到加油站v海量数据分析：千万、亿级的分析数据量3第一章 BW概念了解4第一章 BW概念了解q信息对象业务评估对象和表字段在BW中被称为信息对象，它是BW中最小的单元，通过它来将信息部署为各种结构、组成BW报表;信息对象分为特性和关键值两部分。v特性characteristic在主数据表中的信息对象，例如客户、供应商、加油站、销售小组等。（不可计算的指标）v关键值keyfigures关键值在报表中提供数值，例如销售数量、金额等（可计算的指标）5第一章 BW概念了解q处理链处理链是自动执行BW抽数的程序v数据处理链（ProcessChain）是BW中后台定制的为特定事件安排的一个处理队列，它的优

4、点是可以自动的、形象化的、可完全监控的处理一系列事件，可以形象化的理解成一个抽数批处理过程。v零管报表中的数据是每天通过定时的处理链进行抽取和上载的v处理链执行的情况关系到报表每天数据的正确情况，影响它抽数的因素有：系统因素：网络连接中断、源系统服务器关闭、系统资源不足等分组生成清单添加8Hosts文件配置q安装SAPGUI和Office2000或以上版本，安装客户端时必须选择业务浏览器组件安装（BusinessExplorer），需要启用宏。q配置hosts和services两个系统文件，这两个文件的存放路径是C:WINDOWSsystem32driversetcqHosts文件的配置方法：

5、用记事本把下面几行文字拷贝到hosts文件末端并敲入回车键后保存。9Services文件配置 qServices文件的配置方法：用记事本把下面一行文字拷贝到services文件末端并敲入回车键后保存。qsapmsBP23600/tcpq效果图如下：10配置SAP GUIq运行SAPGUI，选择分组（G）（左图）q输入系统标识和消息服务器然后点生成清单,选择BP2_BI7，连续点选两次添加并登录，如果弹出登录界面表示配置成功。（右图）11第二章 BW报表使用q网页报表界面介绍网页格式报表变量屏幕个性化变量可插入多行逻辑判断选项值范围输入自选按钮12第二章 BW报表使用q网页报表界面介绍网页格式报

6、表报表数据界面行结构列结构13第二章 BW报表使用q网页报表功能介绍为了更好的灵活变换和查询自己想要的数据，SAP的BW网页格式的报表具有以下这些主要功能供大家使用：v筛选v追溯v切换v显示代码v排序v层次活动v输出到EXCELv压缩0行（又叫禁止用0）v压缩总计结果v例外v条件14第二章 BW报表使用q网页报表功能介绍筛选小漏斗状筛选按钮15第二章 BW报表使用q网页报表功能介绍追溯列追溯按钮行追溯按钮16第二章 BW报表使用q网页报表功能介绍切换右键-增强菜单中的切换功能17第二章 BW报表使用q网页报表功能介绍显示代码右键-属性中的显示功能18第二章 BW报表使用q网页报表功能介绍排序右

7、键-排序功能1、特性排序2、关键指标排序19第二章 BW报表使用q网页报表功能介绍层次-行结构的层次行结构中有三个特性，它们以层次方式展现20第二章 BW报表使用q网页报表功能介绍层次-单个特性的层次行结构中只有一个特性，该特性按层次方式显示21第二章 BW报表使用q网页报表功能介绍报表结果输出到EXCEL/CSV将报表结果输出到EXCEL中22第二章 BW报表使用q网页报表功能介绍压缩数据为0的报表条目如图所示，使用了右键-查询属性中的“禁止用0”后，报表只显示有数据的部分，数值为0的部分被压缩。23第二章 BW报表使用q网页报表功能介绍压缩总计结果行如图所示，使用了右键-属性中的“压缩结果

8、行”后，地市分公司的总计结果就被压缩掉了。24第二章 BW报表使用q网页报表功能介绍例外1在报表上方的按钮中点例外和条件，激活该功能25第二章 BW报表使用q网页报表功能介绍例外2点创建例外后，跳出例外创建的窗口26第二章 BW报表使用q网页报表功能介绍例外3根据第二步所做的例外条件，得到如图效果。27第二章 BW报表使用q网页报表功能介绍条件1点创建条件后，跳出条件创建的窗口。28第二章 BW报表使用q网页报表功能介绍条件2根据上一步所做的条件，得到如图效果。29第二章 BW报表使用q选择Analyzer（SAPBW3.x）q此时应弹出启用宏的提示，如果没有提示，请在工具中对宏的安全性进行设

9、置：设置为中。30第二章 BW报表使用q点击打开查询q选择之前配置好的BP2服务器：31第二章 BW报表使用q输入用户名和密码q选择报表32第二章 BW报表使用q功能键介绍33第二章 BW报表使用qEXCEL格式报表界面介绍EXCEL格式报表变量屏幕个性化变量可插入多行逻辑判断选项值范围输入自选按钮34第二章 BW报表使用qEXCEL格式报表界面介绍EXCEL格式报表报表数据界面行结构特性区域报表数据区列结构35第二章 BW报表使用qEXCEL格式报表功能介绍为了更好的灵活变换和查询自己想要的数据，SAP的BW EXCEL格式的报表具有以下这些主要功能供大家使用：v筛选v追溯v切换v显示代码v

10、排序v层次活动v压缩0行（又叫禁止用0）v压缩总计结果v显示图形v工作簿、格式化报表制作36第二章 BW报表使用qEXCEL格式报表功能介绍筛选右键-选择筛选器数值筛选窗口37第二章 BW报表使用qEXCEL格式报表功能介绍追溯右键-选择追溯方向38第二章 BW报表使用qEXCEL格式报表功能介绍切换右键-选择用哪个特性切换该特性39第二章 BW报表使用qEXCEL格式报表功能介绍显示代码右键-选择该特性的显示方式40第二章 BW报表使用qEXCEL格式报表功能介绍排序右键-对该关键指标进行排序41第二章 BW报表使用qEXCEL格式报表功能介绍层次右键-层次选项42第二章 BW报表使用qEX

11、CEL格式报表功能介绍压缩0行右键-所有特性-压缩零行43第二章 BW报表使用qEXCEL格式报表功能介绍压缩总计结果右键-选择该特性始终压缩总计结果行后，黄色结果行消失，如上图所示44第二章 BW报表使用qEXCEL格式报表功能介绍图形显示格式按钮-附加图表45第二章 BW报表使用qEXCEL格式报表功能介绍将报表保存为工作簿保存按钮-另存为新工作簿起名称后保存在选中的收藏夹中46第二章 BW报表使用qEXCEL格式报表功能介绍打开已有的工作簿打开按钮-打开工作簿选中要查看的工作簿后，点确定按钮47第二章 BW报表使用qEXCEL格式报表功能介绍移动结果范围、制作格式化报表1格式按钮下选择移

12、动结果范围48第二章 BW报表使用qEXCEL格式报表功能介绍移动结果范围、制作格式化报表21.在需要移动到的单元格上单击，然后点确定按钮2.在跳出的窗口中点是按钮49第二章 BW报表使用qEXCEL格式报表功能介绍移动结果范围、制作格式化报表31.提示查询无法计算后，点刷新按钮。2.刷新后，输入变量屏幕，执行出报表结果3.右键属性，在交互栏中选择打开工作簿时刷新查询，这样以后每次打开工作簿后自动刷新50第二章 BW报表使用qEXCEL格式报表功能介绍移动结果范围、制作格式化报表41.再做一些调整和美化后，形成格式化的工作簿2.同样可以通过保存工作簿的方式保存刚做的工作簿，以备日后使用51第二

13、章 BW报表使用qWEB格式报表练习题1、在“计划进度比较表”中，查询5月份的省公司下达计划和到目前为止的销量数据，销量同4月同期数据进行比较，使用排序的方法查看哪个地市销量比上月同期增长的最多，哪个地市计划进度完成的最差。2、在“加油站水电量汇总表”中，查询4月份数据，要求用绿色标出位于市区的，销量在3000吨以上，并且吨油用电量在3度以下的片区。qEXCEL格式报表练习题基于计划进度比较表完成如下格式的工作簿，要求打开后自动刷新。52第三章 BW报表制作了解q说明现有的零管BW报表使用工具：Query Designer 来制作，要使用它必须安装SAP GUI软件。通过了解报表制作过程，可以

14、自行查看某报表的取数和计算逻辑。q打开报表制作工具QueryDesigner如图所示的路径下，打开QUERY DESIGNER53第三章 BW报表制作了解q工作区说明1.退出3.打开2.新建过滤器区自有特性区列结构内容区报表预览区行结构内容区54第三章 BW报表制作了解q工作区说明通过打开按钮，打开一个报表特性的限制条件在变量屏幕上看到的变量报表中展示的关键指标执行报表55第三章 BW报表制作了解q工作区说明“比较增幅”的计算逻辑如图“月度计划”的取数逻辑56第三章 BW报表制作了解q练习题1、通过查看报表制作器，说明“全社会在营加油站点统计表”中，“中国石化加油站”，“自营在营加油站数量”、“中国石油加油站”这几个关键指标分别是如何限定的。2、通过查看报表制作器，说明报表“计划进度比较表”的逻辑。3、通过产看报表制作器，说明“销售企业加油站营业情况统计表”中，暂时歇业，能营业下的从未营业和不能营业下的从未营业分别是如何限定的，它们有什么区别。57BW培训q复习回顾BW的概念（了解）BW报表的使用（熟练掌握）BW报表制作器（了解）q练习题q结束谢谢58