电子表格处理软件excel.ppt

1、第第6章章电子表格处理软件电子表格处理软件E 重点与难点：重点与难点：l了解和掌握了解和掌握Excel2003的基础知识与基本操的基础知识与基本操作。作。l掌握工作表的建立、编辑以及格式化的操作。掌握工作表的建立、编辑以及格式化的操作。l掌握公式和函数的使用。掌握公式和函数的使用。l掌握图表处理与数据分析的操作及应用。掌握图表处理与数据分析的操作及应用。6.1 Excel2003简介简介电子表格是一种计算机的应用软件。它可电子表格是一种计算机的应用软件。它可以在计算机中给用户提供一个巨大的表格，使以在计算机中给用户提供一个巨大的表格，使用户可以像平时一样方便地填写表格中的内容。用户可以像平时一

2、样方便地填写表格中的内容。它又可以很方便地提供给用户在表格中，编辑、它又可以很方便地提供给用户在表格中，编辑、计算、对记录排序、以及数据处理和数据分析计算、对记录排序、以及数据处理和数据分析等功能。例如对表格的插入行、列，对表格的等功能。例如对表格的插入行、列，对表格的数据进行求和、求平均值，对表格数据的复制、数据进行求和、求平均值，对表格数据的复制、移动、删除等。本章主要讨论中文移动、删除等。本章主要讨论中文Excel2003各方面的应用与技巧。各方面的应用与技巧。61.1 Excel的功能与特点的功能与特点采用电子表格管理数据采用电子表格管理数据强大的数据处理功能强大的数据处理功能方便操作

3、的图形界面方便操作的图形界面 6.1.2Excel2003窗口组成与操作窗口组成与操作 当当启启动动Excel Excel 20032003后后，在在屏屏幕幕上上会会出出现现如如图图6-26-2所所示示的的窗窗口口。在在这这个个工工作作界界面面中中包包含含了了Excel Excel 20032003的的基基本本工工作作界界面面，包包括括标标题题栏栏、菜菜单单栏栏、工工具具栏栏、滚滚动动条条、数数据据编辑区、工作表选项卡、状态栏和任务栏等。编辑区、工作表选项卡、状态栏和任务栏等。1标题栏标题栏显示当前工作簿文件的名字显示当前工作簿文件的名字。2菜单栏菜单栏 在在每每组组下下拉拉菜菜单单中中包包括

4、括了了一一组组相相关关操操作作或或命命令令，可可以以根根据据需需要要选选取取菜菜单单中中的的选选项项，完完成成相相关关的的操操作作。包包括括：文文件件、编编辑辑、视视图图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助共菜单。插入、格式、工具、表格、窗口和帮助共菜单。3工具栏工具栏 工工具具栏栏是是一一些些图图标标按按钮钮，每每一一个个按按钮钮都都代代表表了了一一个个命命令令，这这些些命命令令都都等等价价于于菜菜单单中中相相关关的的命命令令。窗窗口口中中显显示示两两个个工工具具栏栏：格格式式工工具栏、常用工具栏。具栏、常用工具栏。帮助显 示 比例绘图图表向导降序升序自动求和插入超级链接恢复撤消新建打开保存

5、权限电子邮件打印打印预览拼写检查信息检索格式刷复制粘贴剪切 字体颜色填充颜色边框增加缩进量减少缩进量减少小数位数增加小数位数千 位 分 隔式样百 分比货币式样合 并 及居中右对齐字体居中左 对齐下划线粗体斜体字号 格式工具栏4数据编辑栏数据编辑栏 数数据据编编辑辑栏栏是是用用来来输输入入或或编编辑辑单单元元格格或或图图表表的的值值的的区区域域。显显示示活活动动窗窗口口中中的的内内容容。当当在在活活动动单单元元格格中中键键入入数数据据、公公式式或或函函数数时时，输输入入的的内内容容会会同同时时显显示示在在单单元元格格和和编编辑辑区区中中，既可以在单元格中修改数据，也可在编辑栏中修改数据。既可以在

6、单元格中修改数据，也可在编辑栏中修改数据。5编辑栏编辑栏 编编辑辑栏栏最最左左边边的的是是名名称称框框，最最右右边边的的是是编编辑辑栏栏。当当用用户户向向活活动动单单元元格格输输入入或或编编辑辑内内容容时，编辑栏中将出现三个按钮。时，编辑栏中将出现三个按钮。编辑栏确认按钮函数向导按钮取消按钮名称框6状态栏状态栏状状态态栏栏即即屏屏幕幕底底端端有有关关执执行行过过程程中中的的选选定定命命令令或或操操作作的的信信息息。当当选选定定命命令令时时 ，状状态态栏栏左左边边便便会会出出现现该该命命令令的的简简单单描描述述。状状态态栏栏左左边边也也可可以以指指示示操操作作过过程程，如如打开或保存文件，复制单

7、元格或记录宏表等。打开或保存文件，复制单元格或记录宏表等。7滚动条滚动条 使用滚动条可以在长工作表中来回移动。使用滚动条可以在长工作表中来回移动。8工作表标签工作表标签 标标签签栏栏位位于于状状态态栏栏上上面面，显显示示当当前前工工作作簿簿中中所所有有工工作作表表的的名名称称，如如图图6-6所所示。示。当前工作表标签标 签 队 列列表标签队列切换按钮图6-6工作表标签9任务栏任务栏 每次启动每次启动Excel 2003时会自动出现新建任务栏，用户可以很方便地新建工作时会自动出现新建任务栏，用户可以很方便地新建工作簿簿,打开已有的工作簿、利用模板等常用的功能。任务栏在使用时特别方便。打开已有的工

8、作簿、利用模板等常用的功能。任务栏在使用时特别方便。6.2 操作Excel工作表工作表6.2.1工作簿与工作表1工作簿工作簿工作簿（工作簿（Book）是）是Excel中存储电子表中存储电子表格的一种基本文件，其后缀名为格的一种基本文件，其后缀名为.xls，一个，一个工作簿可以看成是由若干个二维表格叠合工作簿可以看成是由若干个二维表格叠合而成的一组三维表格。而成的一组三维表格。一个工作簿由多张工作表（一个工作簿由多张工作表（Sheet）组）组成。每个工作簿最多可以包含成。每个工作簿最多可以包含255张工作表张工作表。2.工作表工作表就类似帐簿中的帐页。工作表是Excel的基的基本工作单位，位于工

9、作簿的中央区域，包含按行和列本工作单位，位于工作簿的中央区域，包含按行和列排列的单元格，是工作簿的一部分，也称为电子表格，排列的单元格，是工作簿的一部分，也称为电子表格，它是它是Excel用来存储和处理数据的最主要的文档，可以用来存储和处理数据的最主要的文档，可以显示和分析数据，能容纳的数据有字符、数字、公式、显示和分析数据，能容纳的数据有字符、数字、公式、图表等。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，图表等。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。3.单元格与单元格地址单元格与单元格地址工作表区中每一个行、列交叉处

10、所形成的矩形区工作表区中每一个行、列交叉处所形成的矩形区域称为单元格。单元格是域称为单元格。单元格是Excel处理表格数据时的最小处理表格数据时的最小操作单位。在单元格内可以存放文字、数字或公式，操作单位。在单元格内可以存放文字、数字或公式，每个单元格中最多可存放每个单元格中最多可存放32000个字符信息。为了数个字符信息。为了数据处理方便起见，单元格应该使用一个唯一的名称来据处理方便起见，单元格应该使用一个唯一的名称来识别，这个名称称为单元地址，单元格的地址由列号识别，这个名称称为单元地址，单元格的地址由列号和行号组成。和行号组成。6.2.2输入工作表数据输入工作表数据1、工作表的建立、工作

11、表的建立任何一个二维数据表都可建成一个工作表。任何一个二维数据表都可建成一个工作表。在新建的工作簿中，选取一个空白工作表，是在新建的工作簿中，选取一个空白工作表，是创建工作表的第一步。逐一向表中输入文字和创建工作表的第一步。逐一向表中输入文字和数据，就有了一张工作表的结构。数据，就有了一张工作表的结构。2、数据输入(1)数值输入数值输入数值输入默认右对齐。正数输入时数值输入默认右对齐。正数输入时可省略可省略“+”；负数输入时，或者加负号，或；负数输入时，或者加负号，或者将数值加上圆括号，例如，者将数值加上圆括号，例如，-6.09与（与（6.09）同义。同义。(2)字符输入字符输入字符是指字母、

12、汉字以及非计算性字符是指字母、汉字以及非计算性的数字等，默认情况下输入的文本在单元格中的数字等，默认情况下输入的文本在单元格中以左对齐形式显示。如输入学号以左对齐形式显示。如输入学号“2001528121”等数字型信息时，必须在第一等数字型信息时，必须在第一个数字前先输入一个个数字前先输入一个（单引号）。例如，（单引号）。例如，2001528121。(3)日期和时间输入日期和时间输入Excel将日期和时间视将日期和时间视为数字处理，默认情况下也以右对齐方为数字处理，默认情况下也以右对齐方式显示。输入日期时，可用式显示。输入日期时，可用“/”或或“”（减号）分隔年、月、日部分。例如，（减号）分隔

13、年、月、日部分。例如，2002/02/12。输入时间时，可用。输入时间时，可用“：”（冒号）分隔时、分、秒部分。例如，（冒号）分隔时、分、秒部分。例如，10：30：47。双击单元格，系统转入编辑状态，可双击单元格，系统转入编辑状态，可作修改操作。作修改操作。3、单元格与数据区的选取、单元格与数据区的选取l单元格的选取单元格的选取l连续单元格的选取连续单元格的选取l不全连续单元格的选定不全连续单元格的选定l整行（或整列）的选取整行（或整列）的选取l多行（或多列）的选取多行（或多列）的选取l工作表所有单元格的选取工作表所有单元格的选取4、数据的复制和移动、数据的复制和移动l单元格或数据区的信息移动

14、和复制。单元格或数据区的信息移动和复制。l以插入方式移动或复制。以插入方式移动或复制。5、数据填充、数据填充对重复或有规律变化数据的输入，可用数对重复或有规律变化数据的输入，可用数据的填充来实现。据的填充来实现。l填充相同数据填充相同数据l输入序列数据输入序列数据6、行、列及单元格的插入、行、列及单元格的插入修改工作表数据时，可在表中添加一修改工作表数据时，可在表中添加一个空行、一个空列或是若干个单元格，个空行、一个空列或是若干个单元格，而表格中已有的数据会按照指定的方式而表格中已有的数据会按照指定的方式迁移，自动完成表格空间的调整。迁移，自动完成表格空间的调整。7、数据区或单元格的删除、数据

15、区或单元格的删除删除操作有两种形式：一是只删除选删除操作有两种形式：一是只删除选择区中的数据内容，而保留数据区所占择区中的数据内容，而保留数据区所占有的位置；二是数据和位置区域一起被有的位置；二是数据和位置区域一起被删除。删除。6.2.3编辑工作表编辑工作表1、工作表的添加、删除与重命名、工作表的添加、删除与重命名2、工作表的移动和复制、工作表的移动和复制l在一个工作簿内移动或复制工作表在一个工作簿内移动或复制工作表l在工作簿之间移动或复制工作表在工作簿之间移动或复制工作表3、工作表窗口的拆分和冻结、工作表窗口的拆分和冻结通过工作表窗口的拆分和冻结，可实现在通过工作表窗口的拆分和冻结，可实现在

16、同一窗口下对不同区域数据的显示和处同一窗口下对不同区域数据的显示和处理。理。6.2.4格式化工作表格式化工作表1、数字格式的设置、数字格式的设置l使用使用“格式格式”工具栏设置数字格式工具栏设置数字格式(1)”货币样式货币样式”按钮按钮给数字添加货币符号，并且增加两给数字添加货币符号，并且增加两位小数。位小数。(2)”百分比样式百分比样式“按钮按钮将原数字乘以将原数字乘以100后，再在数字后后，再在数字后加上百分号。加上百分号。(3)”千位分隔样式千位分隔样式”按钮按钮在数字中加入千位分隔符。在数字中加入千位分隔符。(4)”增加小数位数增加小数位数”按钮按钮使数字的小数位数增加一位。使数字的小数位数增加一位。(5)”减少小数位数减少小数位数”按钮按钮使数字的小数位数减少一位。使数字的小数位数减少一位。l使用菜单命令设置数字格式使用菜单命令设置数字格式2、字体、对齐方式、边框底纹的设置、字体、对齐方式、边框底纹的设置对表格的数据显示及表格边框的格式可进行修对表格的数据显示及表格边框的格式可进行修饰和调整。方法是：先选定数据区域，再选择饰和调整。方法是：先选定数据区域，再选择“格式格式|单