伊利集团项目实施建议书Word文件下载.docx

1、用友集团伟库网络公司是国最大的独立软件厂商（ISV）和中国最大的财务及企业管理软件厂商用友集团根据集团新世纪总体发展战略，投巨资组建的独立运营公司。用友集团网络公司面向集团分支机构提供运营和管理软件的在线租用，并提供相应的配套服务。是中国最早也是最大的ASP（Application Service Provider）公司。Wecoo.-伟库网，是用友集团网络公司创立的，以ASP方式为中国企业提供运营及管理服务的，这对于全国近千万家企业来说，通过伟库网所提供的在线服务，可以找到一条专业、便捷、安全可靠、便宜的管理公司的途径。用友集团伟库网提供的基本应用包括：财务管理、进销存管理、客户关系管理、人

2、力资源管理、分销管理。伟库网除坚持按照标准的ASP模式向中国企业及组织提供运营及管理服务外，也凭借多年的行业应用经验和强大的开发能力，在伟库网提供的基本应用和服务的基础上，以出租或出售ASP平台的方式，为中国大型企业集团或政府组织的分布式应用、集中化管理提供可定制的一揽子解决方案。近年来，随着经济的发展和国际竞争的要求，在伴随着中小型企业的蓬勃发展，大型企业集团的运营管理方式也发生了巨大变化。作为控股或集团管理公司，往往管理着多层和数量众多的核心企业、外围企业、供销链合作企业。大型企业集团要求能够以低廉的成本、可靠的技术实现跨地区的经营管理，使各地区各业务部门的工作统一步调、协调开展，为集团总

3、的经营战略服务。为了适应这种变化，用友集团除了在用友原有的软件产品线中增加了对互联网络的支持，更考虑到众多的集团企业组成的复杂化和多样化，提供了伟库网ASP平台租用或购买的方式解决上述问题。对于大型企业集团，采用伟库网的好处在于： 伟库网提供的产品线很全，并且为集团分支企业量身定做，能够适应分支企业的全部管理需求； 伟库网提供的租用或购买方式，提供最好的价格性能比，用户可以根据自己的需求自由选择； 伟库网的商业模式提供了良好的可伸缩性和可扩展性，用户可以根据需求的迫切程度选择最紧迫的应用，从而实现企业管理的平滑升级 伟库网依靠面向大中型企业应用的分销系统，将大型企业集团的业务和分支机构的业务进

4、行了紧密联系，加上为分支机构提供的财务管理、进销存管理和客户关系管理、人力资源管理，将集团企业对分子公司的管理工作进行了整合，提供了统一的工作界面和业务流程管理。 伟库网的全部应用都通过XML数据格式进行数据交换，完全支持伟库应用和用友集团其他产品、其他厂商的应用进行集成，保证大企业的历史投资。伟库网产品线时间表： 伟库网络公司于2000年3月开始筹建，9月份完成第一项应用服务财务管理的开发和提供，只要通过互联网，就可以实现远程编制会计凭证、远程记账、远程生成会计报表以及财务数据的查询和分析。 伟库网9月份提供服务以来，在很短的时间，根据用户反馈，对财务应用完成了两次重要升级，其中支持离线模式

5、，为企业降低运营成本起到了关键作用，受到了用户的普遍欢迎。 伟库网在以ASP模式为企业提供服务外，也积极探索平台租用和平台购买的方式，已经完成联想亿傲网的平台购买和实施，并和中国电信数据中心、城域网、财政局会计管理中心达成了平台租用和购买的意向。 伟库网正在紧密开发的二期应用包括：财务管理2.0、分销系统销售过程管理、进销存管理、客户关系管理，这些应用将在2001年3月18日正式发布，向用户提供应用服务。 2001年4月份，伟库网将提供分销系统库存管理和采购管理。 2001年6月份，伟库网将提供分销系统和财务、进销存应用的应用整合，实现数出一门、数据共享，满足大型企业集团的数据整合和业务整合的

6、需要。 2001年下半年，伟库网将提供人力资源管理和数据仓库、数据发掘、电子商务等应用，并根据市场发展和用户需要支持无线网络设备和手持设备的各种应用。伟库网产品线中的产品特色（和传统的软件包相比）: 伟库网的各项应用提供的规模适当，符合集团分支企业的需要，提供最佳的性能价格比。 伟库网的各项应用全部以及WEB Base架构开发，以互联网作为运行平台，在跨地域的应用和管理上具备天生的优势。 伟库网依靠互联网的优势，可以轻松实现和其他网络应用和整合，如网上银行、电子商务、网上报税、WAP应用等。 伟库网提供的全部应用既可以整合应用也可以分布实施，在应用上比较灵活。用友集团伟库公司以其创造性思维和具

7、备高水平的的专业人士，可以随时随地提供安全可靠的应用和服务产品。 伟库网络公司有一只持续发展的软件类和咨询类服务产品的规划、研发、质量控制队伍、具备领先的专业经验和组织能力。 伟库网络公司能够利用投资方-中国最大的企业应用软件公司用友软件公司在企业应用软件技术、产品和服务及其开发与开发管理方面的资源。 伟库网络公司具有较深的企业管理应用市场的营销经验，可以利用公司投资方的营销资源，以及具有竞争力的产品定价。 伟库网本身是一家互联网公司，拥有比较雄厚的网络规划、网络建设、网络运营保障和网络安全维护能力。 伟库网络公司建立了系统的规划、吸收、发展、激励、保留一流人才人力资源管理机制。建有一流的专业

8、人才队伍。 伟库网络公司和微软中国、康柏中国、中国电信、联想电脑等开展了深入的合作和并建立了战略同盟。用友集团伟库网建立有一只专门的服务队伍，吸收了一批在企业管理、客户服务以及财务会计领域的专家，他们将在伟库网管理应用服务的基础上，为用户提供高质量的咨询管理服务。伟库网可以利用投资方用友软件多年经营和建设的销售和服务渠道，为用户提供最及时和最贴切的本地化服务和增值服务。用友软件公司已经和伊利集团建立了良好的业务合作关系并成功的实施了用友8.0系列产品，相信在此基础上，双方可以进一步提高合作的广度和深度。对于其他地区，伟库网也可以和当地用友机构进行密切配合和合作，帮助伊利集团是实现管理信息系统在

9、外埠城市的实施和运行。由于时间仓促，我们对伊利集团的具体应用和需求尚未进行详细调研和研究，根据我们的经验和设想，以及伟库网络公司提供的产品服务，我们预计伟库网产品线在伊利集团中的应用逻辑结构图如下页所示。该逻辑结构图体现如下要点： 事业部采用伟库分销系统，包括伟库分销过程管理系统和分销库存管理两个子系统。初期可单独实施，系统实施后，可实现所有事业部直接管理的外埠分子公司和分销商、大客户的B2B电子商务，主要功能包括：分子公司、分销商、大客户通过交易平台提供的Web界面实现登录、在线订单、订单查询、对账信息等功能；事业部采用交易平台，实现产品管理、客户管理、订单管理、库存管理、发货管理、员工管理

10、、系统管理、统计汇总、返点扣率管理等；事业部IT部门完成系统管理、安全订单和系统维护。 分子公司可同步实施伟库分销系统，系统实施后，可完成当地分销商、大客户、超市等销售终端的在线B2B业务。业务管理上由分子公司针对当地交易客户完成产品管理、客户管理、订单管理、库存管理、发货管理、员工管理、系统管理、统计汇总、返点扣率等功能。当地分销商可以采用专门的本地化Web界面完成在线订单、订单查询、队长等信息。系统维护工作视各地分子公司的分销交易平台运营情况而定，可以物理上运营在集团总部（由集团IT部门统一管理），也可以在当地和ISP合作或采用租用的方式由伟库网络公司代为系统管理和系统维护。 外埠分子公司

11、可以统一采用伟库管理子系统进行自身的业务和部管理，可选择的管理子系统包括财务管理、进销存管理、客户关系管理、人力资源管理。伟库管理子系统可以由集团建立运营平台，分子公司通过互联网直接访问该系统的所有功能，数据实时上传到集团服务器，集团管理部门可随时掌握监控分子公司的财务状况、库存状况、采购状况、销售状况、客户等级状况、当地客户偏好、当地客户购买频率、客户分布等。伟库网络公司可以根据集团需要，为集团管理下属分子公司提供专门的账套管理和汇总查询、数据分析等管理应用。 伟库管理子系统可以独立运行也可以一体化运行，不同的应用之间可以数据交换和消息传递，用来整合企业部的信息流、物流、资金流。例如，如果当

12、地分子公司以进购买了财务系统，可以只运行进销存和其他伟库管理子系统。 伟库网络公司可以根据需要和迫切程度，和蒙用友合作，共同完成各个子系统之间的数据交换要求，包括伟库管理子系统和分销系统之间的数据交换、伟库管理系统和集团财务系统的数据交换。伟库网整体解决方案中包括如下产品： 伟库分销管理子系统 伟库财务管理子系统 伟库进销存管理子系统 伟库客户关系管理子系统各个系统包括的主要功能如下：1、伟库分销管理子系统：功能名称功能概述客户登录完成客户登陆和身份验证，确定客户级别和享受的价格等级等产品查询提供产品目录供客户查询选购订单生成/修改/删除除用户可在线提交订单外，分销平台支持手工在服务器端为用户

13、手工录入订单订单查询客户可在对自己的订单进行状态查询对帐信息客户可在查询历史订单、历史发货、历史付款等信息，用于双方对账客户口令为访问分销平台的企业进行口令管理产品管理包括产品类别设定、产品信息信息和关键信息维护、报价规则制定等查询维护产品目录客户管理包括客户级别设定、客户信誉金管理、客户返点返款设定和客户具体的返点、返款处理客户查询查询维护客户清单员工管理员工信息维护，包括员工口令、员工等级、员工权限管理订单审核审核在线或手工录入的订单、确认订单有效发货处理根据订单编制发货计划回款处理登记用户付款情况开票处理记录发票信息订单状态组合查询查询订单状况，可设置多种条件，如已收款未发货等订单删除删

14、除作废订单退货审批对退货事件进行特殊审批并处理退货退款处理根据退货事件和退货审批处理退款初始化条件设定包括订单结案条件设定、年度计算起止时间设定、年初累计值设定等选择首页模板设定交易平台WEB页面风格产品销售统计统计产品销售报表业务员业绩统计按业务员统计产品销售情况客户销售统计按客户统计产品销售情况动态库存信息查询所谓动态库存包括：各地仓库实际库存商品、调拨在途商品、采购在途商品、各地代理商尚未售出的库存商品等，甚至还可以包括已排定生产计划的商品、已排定采购计划的商品等。动态超储管理根据用户设定的安全库存提供超储短缺表以及根据包质期提示库存报警商品出入库管理编制出入库单，实现商品验收入库和发货

15、盘点处理商品盘点其他库存处理商品调拨和其他出入库伟库分销管理子系统流程图：2、伟库网财务管理子系统伟库网财务管理子系统主要功能：建帐向导在第一次使用帐套的过程中，系统会自动提供一个操作向导。包括：设置公司名称以及相关信息、设置公司行业会计制度、设置是否增值税纳税人、设置账套启用时间、设置账套参数、系统启用等，帮助顺利完成建帐的任务。我的首页登录之后直接进入我的首页，其中将您所设置的一些快捷方式列在醒目位置，方便您直接使用。此外，提示板也在我的首页中，将系统的提示和其他操作员的提示等显示出来。新增凭证录入企业的财务凭证，凭证类型为记帐凭证，有普通、外币、数量三种格式，根据科目性质自动表现，并且按

16、照时间顺序自动进行凭证编号。凭证列表可以按照关于凭证中的若干项目进行过滤，这些项目包括：审核记帐、凭证号、凭证日期、摘要、科目、对方科目、金额围、辅助核算、制单人、审核记帐人等，然后将您选定条件的凭证以表的形式体现出来。并可以在这里进行修改和删除凭证。审核记帐可以按照凭证中的若干项目进行过滤，这些项目包括：凭证号、凭证日期、摘要、科目、对方科目、金额围、辅助核算、制单人等，然后将您选定的凭证表的形式体现出来。经过审核后记帐，生成明细帐、总帐、辅助核算帐，并为会计报表、税务报表提供数据。月末结帐对全月的会计工作进行结帐处理，结帐的过程是自动的，并在结帐之前可以进行自动的帐务平衡检查、凭证审核记帐

17、检查、收入支出结转检查。结帐之后可以进行报表的生成工作。对已经结帐的月份帐簿，系统也提供了反结帐的功能。结帐定义系统提供了两种结帐方式：手工和自动，您可以根据需要选择其中一种方式。系统也提供了您对于收入支出类科目余额不为零是否允许结帐的选择方式。会计账簿可以按一定条件（科目类型、科目级次、期间围）进行查看和打印，输出科目发生额余额表，日记帐，明细账、总账会计报表系统按照建帐时选定的行业类型自动预置了该行业的标准资产负债表，损益表、现金流量表，并且设置好了全部的报表公式，报表可自动生成。报表中的文字项目和报表数据公式可以自由修改，公式的修改有提示和向导。科目定义会计科目信息，生成科目档案。对于每

18、个科目都可以定义它的辅助核算属性。系统预置的科目类型分为商品流通企业、工业企业、股份公司、外商投资工业企业、（合伙企业）、个体工商户、施工企业、房地产开发企业、旅游、饮食服务企业、科学事业单位、行政单位、事业单位、高等学校等。会计科目未使用时可以任意删除修改，日常也可以任意增加。外币主要作用：选择外币类型、汇率、外币和记帐本位币的换算公式。系统预置常用的几种外币：德国马/美元/港币/英镑/日元/法国法朗。系统提供了当日汇率自动更新的功能。辅助核算支持部门、职员、客户、供应商辅助核算，一个科目可以设定多种辅助核算信息。常用摘要定义常用摘要的编码及容，形成常用摘要的档案。在凭证录入时可以参照使用。

19、结算方式是出纳应用的编码档案，确定各种结算方式，形成结算方式档案。系统预制结算方式有：现金、支票、汇票、电汇等。工具箱修改公司信息帐套参数修改输入期初余额用户权限管理数据备份数据恢复日志管理快捷方式留言板触发器手提箱针对目前网络速度状况，伟库网特地提供了凭证、数据等的离线输入功能，也就是这里所称的手提箱，利用它您可以在不连接Internet时进行如下工作：新增查询会计科目、新增查询客户资料、新增查询供应商资料、查询其他基础档案、填制会计凭证。使用手提箱需要Microsoft Internet Explorer 5.5及以上版本。纳税报表系统按照国家制订的标准格式预置了纳税报表，包括增值税纳税申

20、报表、所得税纳税申报表、营业税纳税申报表。系统设置好了全部的报表公式，您只需输入公司名称和日期，选定报表月份执行计算即可。纳税分析了解常用的税种：增值税、营业税、所得税的缴纳情况，统计表中的数据来源于用户的财务数据。具体功能包括：增值税纳税分析、营业税纳税分析、所得税纳税分析。分析容包括：查看本年纳税情况表、查看和上年的纳税对比情况、确定所得税类型、确定增值税纳税资格、增值税纳税分析、查看增值税纳税人资格认定条件等。指标分析财务指标分析功能是采用交互式方式提供用户常用财务指标的计算、分析、建议功能，使用户对其运营效率、能力和盈利性做到心中有数，并通过对比分析不同期间的指标值以及和目标、同行值的

21、差异，了解差异原因，得到改进建议。应收分析客户应收明细表（谁欠我帐款） 您可以查询各个客户具体一笔一笔应收帐款的日期、金额、帐龄情况。可以根据查询条件查看在一定客户围，一定帐龄领区间的应收明细情况。帐龄统计表 可以查询客户的帐龄统计分析表。帐龄围可由用户自由定义，并可以联查客户应收明细表。跟踪掌握整体应收款的账龄分布；可定义统计的账龄区间；并提供和上月，上年同期账龄分布的对比功能。平均收款期 提供客户平均应收款收回的期限，是辅助管理的有效工具。3、进销存管理子系统进销存管理子系统的功能包括：货品类别设置货品类别计量单位设置货品计量单位仓库资料设置仓库资料，支持异地多仓库管理，支持货位管理货品资

22、料设置货品资料，用户可根据需要定制货品需要包括的信息，如包装、颜色、保质期、大小规格等供应商档案设置供应商档案客户档案设置客户档案应付期初提供初始化建账设置应付账款期初数据货品期初提供初始化建账设置货品期初库存数据应收期初提供初始化建账设置应收账款期初数据采购订单增删改采购订单，采购订单可进行合同管理，可根据采购订单生成采购单和入库单销售订单增删改销售订单，销售订单可进行合同管理，可根据销售订单生成销售单和出库单采购单增删改采购单，可根据订单生成采购单，可根据采购单生成入库单销售单增删改销售单，可根据订单生成销售单，可根据销售单生成出库单采购退回处理采购退回业务，可根据采购单反向生成，支持部分

23、退回采购付款处理采购付款业务，支持应付账款管理，支持预付款管理可和财务系统出纳系统共同使用支持网上银行入库增删改入库单，可根据采购合同、采购单生成入库单，支持一采购单多次入库出库增删改出库单，可根据销售合同、销售单生成出库单，支持一销售单多次出库销售退货处理销售退货业务，可根据销售单反向生成，支持部分退回销售收款处理销售收款，支持应收账款管理和预收款管理成本计算可在任意时间设定任意条件进行成本计算和成本结转，系统自动编制记账凭证，可以和财务系统共同使用。支持全月平均、移动平均、先进先出三种成本计算方法盘点支持库存盘点处理存货报表提供存货汇总表、存货明细表超储短缺表提供存货超出短缺表和存货上下限

24、预警应收账款管理提供业务应收和预付的和销，提供应收对账。提供应收汇总表和应收明细表，提供应收账龄分析采购报表提供采购汇总表和采购明细表销售报表提供销售汇总表和销售明细表销售毛利统计提供实时的销售成本和销售毛利计算，支持分类汇总表和明细表进销存管理系统流程图：4、客户关系管理子系统客户关系管理的主要功能包括：系统管理基础信息系统初始化 定义使用单位基础信息 定义使用单位职员信息（销售代表等） 定义角色结构，如：负责人、销售经理、销售代表。客户可自定义角色的划分方式：按区、按产品、按客户规模等。 为职员分配角色。 权限管理 客户档案信息的定制，系统提供充分的预制数据，但客户可自行修改。对于类似地址

25、、等基础信息，可以和其他应用共享并同步。 常用参照的缺省值，在客户关系管理中经常使用的一些描述方法提供缺省的取值围，例如客户的级别、任务的优先级、销售过程的阶段、事件任务的主题等。系统将提供预制的初始化数据、用户可修改。 集成应用下，销售阶段和外部子系统事件的对应关系Web工作界面 工作界面反映不同的工作权限 工作界面由时间事件、任务、资源、快捷方式和其他主要应用模块组成。 工作界面根据不同的登录者具有不同的权限。事件/时间/任务列表 时间/事件是一个个人信息助理的功能 任务列表结合事件/时间显示当前的工作任务 任务列表包括（销售经理以上权限）任务指派 事件时间任务作为客户接触的动作，事件的类

26、型可定义，事件的类型可表示销售阶段的进程客户线索管理 客户线索的数据获取，包括输入和转入 客户线索的分析和评估 客户线索审核工作的任务指派 客户信息的增删改 客户的多角度排序 共享和私有的指派（客户可访问的权限管理）接触管理 接触事件的管理 接触事件的历史查询 接触的辅助工具，包括：常用模板、群发、自动报价等 接触提醒转任务销售机会管理 销售机会的录入 销售机会中竞争对手信息 销售机会中的合作伙伴信息 销售机会的辅助工具：自动报价、交叉销售等 销售机会的过程（接触历史）跟踪 销售机会的分析：完成阶段、交易金额、结束时间 交易平台和进销存系统的数据、消息倒入管理报表 客户相关的报表：客户销售收入贡献、客户的活跃程度、客户的多角度分析（行业、地区）、客户的购买预测、客户的自然状况分布等 销售业务相关的报表：销售任务的完成情况、销售进度情况、销售收入的预测 产品服务相关的报表：产品服务的收入贡献、产品服务的收入分布（行业、地区）客户关系管理系统流程图：（六）伟库