1、_审 核:时 间:部 门:下载说明:本规章制度资料适合用于集体管理中,为使每一位成员的积极性、主动性和创造性都得到了充分发挥,并形成一种集体合力而建立起符合市场规律,符合现代管理原理,并能充分体现现代化的道德观念和行为规范。可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。医院会议管理制度1、目的为明确各阶段工作目标,统一经营思想,及时总结经验、吸取教训,循规有序地组织医院各类会议,确保医院的工作计划得到有条不紊的落实与执行,制定本制度。2、原则2.1主题突出,讲求效率。2.2组织周密,程序规范。3、会议类型3.1总经理办公会议会议主持:总经理与会人员:有关部门(科室)负责人;会议主持人
2、确定的其它人员。会议内容:会议议题由总经理确定或总经理和院长共同商定。各部门(科室)提请办公会议研究决定的问题,填写议题单提交院办(人事行政部),由院办(人事行政部)汇总后报送会议主持人。会议形成的研究决定和决议,有关部门应组织实施,院办(人事行政部)负责协调督促,并就执行情况及时向总经理汇报。会议频率:由总经理提议召开,原则上每月一次。3.2院周会总经理或院长。有关部门(科室)负责人。总结上周各部门(科室)的工作计划完成情况,提出下周工作重点,对出现的问题作统一协调,明确处理意见和整改措施。各部门(科室)工作计划由院办(人事行政部)统一汇总后上报总经理(院长)审阅。每周召开一次(如周一上午)
3、,经营例会可另行召开。3.3部门(科室)工作会议部门(科室)负责人。部门(科室)全体人员。总结本部门(科室)当周工作,包括制度落实、市场分析、经营绩效、医疗质量、门诊管理、服务态度等有关工作,解决本部门(科室)周工作中出现的问题,安排下一周工作重点。每周召开一次(如周六下午)。3.4医院工作信息发布会全院员工或部门(科室)负责人。向全院员工或部门(科室)负责人发布院内信息,主要包括集团公司制度、集团公司文件、基本建设、经营业绩、医学进步、技术培训、内部管理、物资供应等方面情况。每季度召开一次。3.5临时办公会议总经理或院长,或指定负责人。会议主持人确定的有关人员。针对医院经营和医疗管理工作中突
4、然出现的、急需解决的事项,在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议,组建临时项目工作组,明确责任人,迅速及时地提出方案、解决问题,对于不能自行解决的事项,需及时上报有关部门协助解决。针对突发事项,及时安排召开。3.6全院大会全院员工。听取总经理汇报本年度的重要工作事项,审议通过下一年度工作计划,讨论通过有关重要议案。讨论议案由总经理与工会(院办、人事行政部)负责人确定。每年末召开一次。4、会议组织程序4.1除部门(科室)会议外,以上各类会议均由医院总经理助理或院办(人事行政部)负责人具体负责组织与安排工作,以下简称“会议组织人”;4.2为保证会议高效进行,会议主持人需提前半天,以书面材料的形式
5、提供会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单,由会议组织人安排会议;4.3与会人员应认真对待会议议题,做好充分的发言准备;4.4会议记录或纪要由会议主持人指定专人负责整理,原则上在会议结束后24小时内完成;4.5会议记录或纪要经会议主持人审核,由总经理签发,并在院办(人事行政部)存档备案。5、会议记录与决议5.1会议记录或纪要需下发时,由院办(人事行政部)按发文流程运作,填写发文登记表,并由接收人签字;5.2会议记录或纪要未经总经理批准,严禁外传;5.3有关部门要对会议决议或会议纪要中提到的目标任务,积极寻求有效的解决办法和途径,制订相应的执行措施和完成时间表,报送会议组织人呈递总经理或院长审阅;5.4会议组织人随时督办、检查会议决议或会议纪要的贯彻落实情况,并向总经理汇报。6、会议纪律6.1与会人员必须按时到会,有事须向会议主持人或组织人请假,会上要求每人做记录;6.2会议期间与会人员应将手机关闭或设为振动,除重要联络外一律不得接打任何电话;6.3会议发言必须按议题进行,不得谈论与议题无关的事项及发表损害公司利益的言论;6.4与会人员发言要尽量精简。 本处可输入公司或团队名字THIS TEMPLATE IS DESIGNED BY FOONSHION
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