易助培训PPT订单采购.ppt

1、易助ERP系统订单采购子系统徐杰 课程大纲 1.系统特色 2.系统架构 3.基本信息及相关参数 4.日常作业 5.相关报表 6.课后测验一.系统特色与其他子系统高度集成,数据不需重复录入,节省时间同时减少出错概率;可实时查询当前库存和交货状况,同时可以进行即时利润分析;订单可直接设定交货方式,分批或多张订单一起交货,一目了然;提供采购底稿作业,有利于将订单与请购单的需求做整批采购,有助于提高采购人员的作业效率;提供数十种实用的管理报表;二.系统架构1.系统主画面2.系统作业流程3.系统关联(一)系统主画面(二)系统作业流程 报价单报价单客客 户户 信信息息订单订单采购底稿采购底稿请购单请购单询

2、价单询价单采购单采购单供供应应商商信信息息(三)系统关联订单采购生产管理订单采购进销存应收应付三.基本信息及相关参数(一)客户信息1.信用额度控管2.客户价格等级3.客户结帐方式4.客户商品品号5.客户商品价格(二)供应商信息1.供应商商品价格2.供应商商品品号3.供应商结帐方式(三)商品信息1.商品价格2.换算单位3.主要仓库四.日常作业(一)订单接单1.报价单并非必需单据,但如果存在可以作为后续订单 来源;2.订单可以手动生成,也可以根据前置报价单自动生成;3.未完成订单可作手动结束,已结束订单也可以取消结束;4.可在订单生成同时查询该张订单的利润状况;5.可在订单执行过程中随时查询订单交

3、货状况;6.围绕该订单的客户信用额度以及商品库存状况会由系 统自动给出提示;(二)采购下单1.请购单和询价单均非必需单据,但如果存在可以作为 后续采购单来源;2.采购单可以手动生成,也可以根据前置单据自动生成;3.采购底稿以前置订单和请购单为需求来源,通过需求 计算后可自动生成采购单;4.启用采购底稿之前请务必确认商品信息中的“前置天数”等参数的准确性!5.运用采购底稿进行需求计算时,务必建议客户方根据 实际状况选用适合自身的需求计算公式;6.未完成的采购单可以手动予以结束,同时也可以取消 结束;7.可以随时查看围绕该采购单的交货和发票状况;五.相关报表1.订单未出明细表;2.采购未进明细表;3.订单利润分析表六.课后测验1.请所有学员参与测验2.测验内容有不清楚者请发问