个人所得税全员申报管理系统操作手册Word下载.docx

1、4、系统显示安装确认窗口，如以下图所示，然后点击下一点。5 、系统进行软件完装，安装完成后显示如下窗口，然后点击完成，系统安装终止。第三部分 软件设置 三、系统设置：第一次进入系统、增加了新单位后初始设置、以 admin 用户登录时，系统都将弹出初始化向导，立即原有的系统设置都通过初始化向导来操作。窗口如以下图所示：所有初始化设置都按向导所示，通过下一步、上一步来进行各项操作，点击右上角的关心按钮可查看本次 2006版 5.00的升级说明。1第一步先进行通讯设置。依照往常用户的情形，大伙儿不管是网通依旧电信用户，全都电信宽带用户。2第二步进行单位信息设置。进行单位信息设置时必须连接上因特网，输

2、入网税系统用户名和密码后，点击自动猎取单位的以下信息按钮，系统将与网税系统服务器连接，并自动猎取单位信息。其中企业编码、主管税务局、单位名称三项内容不承诺进行修改，其它内容可自行修改。另外注意，假如提示企业登录名未注册，请核实你的网上报税用户名与密码。3第三步进行职工参保情形设置。按提示进行设置，建议全选。4第四步进行操作员设置。点击新建增加新的操作员，选择某一操作员，点击删除那么删除该操作员。以下图的的 001 确实是该操作员的登录名，密码为111111。5第五步进行工资表项目设置。该设置只针关于通过本系统进行日常工资治理的企业，不使用的直截了当点下一步即可。该设要紧用于把个税软件工资表中的

3、明细项目设置成符合您的工资表项目明细需求。默认的工资表只是基础项目，不一定符合您的要求，您能够通过项目自定义，再对其打勾启用。如需要，按提示操作。6第六步进行职员信息录入。职员信息录入方式包括手工导入和从文件导入两种方式，选手工录入，按原有的职员信息治理功能操作。操作方式详见本手册后面的具体操。（建议在此不要进行职员信息录入，直截了当点 下一步。等软件设置好后，到软件里的职员治理中录入。）7第七步进行个人股东信息登记。个人股东信息登记按原有的股东信息治理功能操作。如无个人股东，必须在无个人股东前打勾。（建议直截了当打上无个人股东的勾，再点下一步，等完成软件设置后，到软件中的股东信息登记中去录入

4、。）进行了前七步操作后，系统初始化工作完成。4、点完成，退出系统，显现重新登录界面，现在，输入刚才新建的用户名与密码（001,111111）。关于一个会计供职几个单位者，能够在下拉列表中，新增单位。5、软件登录后，显现一个向导方式申报，建议大伙儿关了向导。退出向导后，就能够进行纳税申报（采纳非向导式进行申报操作见下页说明）。第四部分 日常软件申报操作流程 申报操作流程（分为非向导式操作和向导式操作。我们建议用户不要使用软件默认提供的向导式申报）：I、（采纳非向导式申报操作）（注意 第二至第五步在每次申报时都必须做；第一步是在人员发生变化或第一次录入时才需要爱护。）第一步：职员信息、股东信息和外

5、籍人员临时出入境登记个人信息治理如企业本次职员信息有变化需做此步 第二步：工资数据录入工资治理 第三步：正常工资明细数据录入支付个人收入治理 第四步：产生扣缴报告表和汇总申报表数据个人所得税治理（在第二，三步没完成前不可做此步）第五步：生成上报数据并上报相关税务机关数据交换在第四步没完成前不可做此步 II、（采纳向导式申报操作）1、第一次以操作员比如刚才增加的（用户:001 密码：111111的登录名进入系统，系统会弹出数据录入向导窗口，如以下图所示：用户能够选择使用数据录入向导，依旧选择原有的菜单式操作。选择向导式操作的，先选择本次数据录入的项目。项目分成差不多信息部分、非正常工资部分和申报

6、部分三类，其中蓝色的项目为必录项，深蓝色的为通过本系统进行人员、工资治理的企业需要录入的项目，黑色的项目为依照本月实际情形可选项。点击下一步，系统依照所选的项目依次显示不同的窗口。下面以录入正常工资明细向导窗口为例介绍向导的使用方法，如以下图所示的：每个向导分成三部分，窗口顶部是向导的项目名，中间部分是该项目操作的具体内容，底部是向导的提示和上一步、下一步按钮。注意：每个项目具体的按钮如储存、生成上报数据等在中间部分的顶部，点击上一步、下一步 前需点击各自项目的按钮，以完成数据操作，点击上一步、下一步时可不能自动进行数据储存、数据产生、数据发送等操作。录入时能够鼠标双击数据录入向导窗口的标题栏

7、，使数据录入向导窗口最大化，以方便数据录入，鼠标再次双击数据录入向导窗口的标题栏，可使最大化的窗口复原到原先大小。各项目具体内容的操作同原有对应功能。按数据录入向导的提示，专门容易就能完成所有个税全员治理的数据录入和报送。同时，系统提供向导经历功能，假如向导操作时中途退出，下次进入系统会自动显示上一次操作的向导界面。在数据录入过程中，假如将向导窗口关闭，能够点击窗口右下角的向导激活图标重新激活数据录入向导。向导激活图标如以下图所示：第五部分 以下为操作中的细节 职员信息治理部分 1、第一次使用此软件用户，要一个一个的录入职工信息，点人员信息治理登记然后输入人员信息输入完成点储存。做完人员信息登

8、记后，进入股东信息和外籍人员临时出入境登记，并完成相应的登记。点股东信息治理点登记然后点右边姓名旁的手形图标进行人员选择，再点股东投资情形按钮，进入投资比例分配登记。做好后点储存。其它股东也依此法登记。如此就完成了人员信息的录入治理。一样的用户都按上述方法登记。单位职工专门多的用户能够采纳其它有现成本单位的人员信息资料导入。下面确实是职员信息导入的方法，能够导入 Excel 或 txt 二种文件，我们建议一样导入采纳 TXT 文件方式导入。2、职员信息导入（那个一样小企业不要采纳）从文件导入数据的关键是建立个税客户端软件数据格式与需导入文件的数据格式之间的对应关系，系统对建立对应关系的方式进行

9、了修改完善，使用户能方便地进行操作，现以人员信息导入为例，介绍系统的操作。选择从外部文件导入功能后，系统显现如下图窗口：选择或输入需导入的文件如该文件已打开，请先关闭，按使用说明进行操作，完成后点击下一步显现如下图窗口：窗口左边为个税客户端软件中的职员表项目，右边为导入文件的内容，第一次导入该格式文件时需设置双方的对应关系，具体方法为：判定左边项目表与右边数据列表中的对应关系，例如，从图示能够看出右边数据列表第一项应该是工号、第二项是姓名、第三项是证照类型、第四项是证照号码等。鼠标选择左边项目表的某一项内容，如图示的证照号码项目，右边列表的第 4项应该是证照号码的内容，那么鼠标选中左边的证照号

10、码项目，拖至右边列表第 4项的位置后开释鼠标，右边列表第 4项红字该红字为说明操作方法而在图示中增加的，实际窗口中无该红字位置会显示证照号码，依次建立各项目的左右对应关系。假如想取消某一项目的对应关系，只要双击右边列表的某一项即可。对应关系建立后，下次进入，系统会自动取出已建立的对应关系，不需重新建立。外部数据导入的格式兼容性增加，操作更方便。原性别要求对应的 TRUE-男、FALSE-女，可用 1-男、0-女代替，其它需要输入TRUE、FALSE 的都可用 1、0代替。日期型字段格式的兼容性也增强，20060801、2006-08-01、2020.08.01、2020/08/01 这四种格式

11、系统均可转化。职员信息导入时，证照类型不建对应关系时系统默认为10 身份证；国籍不建对应关系时系统默认为156 中国；出生日期不建对应关系时系统默认从证照号码中转换自动生成，证照类型不是身份证的，可导入后修改。关于一些外部数据文件没有的项目，可在数据导入后通过 修改整列 按钮对一列数据进行整体修改，其中的工号项目可输入起始值后自动递增。3、职员信息导出 能够导出成 Excel 格式或者文本格式，默认为 Excle格式。一样采纳 TXT文本方式导出,导出人员信息的好处是，以后万一软件坏了，能够不再重新逐个录入，导入就行了。导出数据能够带或不带标题行，默认不带标题行。工资治理中的工资表数据录入部分

12、、发放月份一样选本月的上月。比如现在是月，那就填 9 月。、关于第一次使用此软件或往常没有上报过的用户，点数据导入导出及其它功能选导入人员信息；关于往常此软件报过用户选往常月份数据导入。、导入人员信息或往常月份数据后，表中的个税的所属起始日期与终止日期与发放月份对应起来，要求一致，相应的数据要求填入或修改。数据正确后点储存。支付个人收入治理部分中的正常工资明细表部分 1、发放月份一样选本月的上月。、点数据导入导出及其它功能选工资数据导入；关于本月和上月数据几本一样者选往常月份数据导入。然后录入或修改相应的个税项目，修改正确后点储存。个人所得税治理部分：（）、产生个人所得税扣缴报告表：在工资表和

13、正常工资明细表中的数据都无误后产生下面的报表。用户能够每次进入此表点一下重置,再点储存。（）、产生个人所得税汇总申报表：数据交换部分：（）生成上传数据 （）上传上报数据 1、用户名和用户口令为 因特网办税服务系统 注册用户名和密码，而非本系统的用户名和口令。2、在上传数据前确认上传的数据报表至少有三张，并进行连接测试，确认成功后再上传数据。3、进在上传数据时，不可中断网络，只有在上传的数据报表全部打上了勾后，才上传成功。到此才完成本次个税申报。第六部分 采纳地税网上报税系统上报个税方法 采纳此方法代替全员治理软件申报的要求：1、贵单位职员必须在 20人以内。超出 20 人必须采纳全员治理软件申

14、报，否那么无法申报。2、采纳此方法申报的单位，必须在税务机关做相应的认定，否那么您进入网税系统后无法打开扣缴个人所得税申报表，无法进行个税纳税申报，因此假如贵单位职员在 20人以下，但无法打开扣缴个人所得税申报表，应与税务机关相关治理人员联系。一、进入网上办税系统 进入网站登录到浙江地税网上申报系统。二、登记或转出、转入职员信息 点击左边的个税治理，进行职员信息的登记、修改、转入、转出。点击职员信息登记进入登记，用户第一次使用时，要把贵单位的全部纳税人都登记到里面去。以后月份假如有新增职员，也在此先登记再申报。输入职员信息必须完整，切不可偷赖，尽量减少误输入，专门是身份证等证件，务必正确录入。

15、以免造成不必要的苦恼。职员信息修改（转出，转入）时，必须先输入证照号码，查到些职员后，才能做相应的修改或、转出、转入。注意，转出表示把该职员临时隐藏，只是在纳税申报时不显示该职员，但其信息还在贵单位信息库里，假如该职员又回到贵单位上班，能够先通过查询，状态选转出，即可查到此职员，再点转入复原正常。三、纳税申报 每月在职员信息无误后，点击左边的申报治理进行纳税申报。再点扣缴个人所得税申报表。再依照里面的表进行输入相关的工资及其它项目。注意在输入此表时，不可人中途走开，如此会导致你上报时，网页超时，不能完成申报，又要重新输入数据。第七部分 本卷须知必读 1、假如在没有上传上报数据前，要修改工资数据

16、，先撤消上报数据，再修改工资数据，然后重新从产生汇总表和扣缴表开始操作，注意一定要点重置。2、上报的数据应是您单位里所有职员包括没有达到应纳税额数的职员。3、个税里养老保险项目只作为个人收入扣除数，不参与养老保险正常申报，养老保险依旧要到网上申报的综合申报中申报。4、对个税软件要进行备份，以防运算机坏后，丢掉职员的数据，备份能够把整个个税治理软件复制到 U 盘里,最好每月做一次。备份可采纳把 ZGSGL名目复制到其它盘里或采纳导出职员信息表、工资表的二种方法 5、要注意区别进入个税软件时与上传数据时要录入的用户名和口令，不能录错，否那么就不能进入个税全员治理软件或上传个税扣缴数据。6、批次号长

17、度为 10 位，格式为年月日+顺序号，在产生上报数据时，批次号由系统自动产生，在批次号信息的下方，会显示此次产生上报数据中包含哪张表及多少记录被产生。当没有任何数据产生时，说明此批次号数据为空，没有任何数据组成。一样情形下，一个月只需要一个批次号，除非有职员漏报需增加的情形下，对新增加的数据产生一个批次号。在上传数据里，必须选对批次号，否那么后果相当严峻。7、上传数据不成功的几种情形：一、电脑未上网；二、省局或市局服务器不正常，无法登录；三、收入明细表、扣缴报告表、汇总申报表之间数据不一致。四、企业编码错误。8、每个月上传的数据中最少是 3张，分别是职工工资表、扣缴报告表、汇总申报表。当收入未

18、达起征点时，个税为零，扣缴报告表和汇总申报表的金额都为零。如产生的上报数据没有扣缴报告表和汇总申报表，即使职工工资表上传成功，税务机关的征管系统也会认定为没有申报。申报成功的标志是扣缴申报表已上传成功。、采纳网税系统里的扣缴个税报表要求职员在 20 人以内，并在税务机关做相应的认定。业务上咨询：城区分局:85188091一股、85188064二股、85188090 杜桥分局:85661334、85666803 白水洋分局:85881013 沿江分局:85993387 另外：临海市东大电子提供企业单位电脑软件、硬件全部服务。其软件服务包括个税全员申报。地址：财税局斜对面，巾山东路 147 号，：85186058。