excel电子表格免费下载Word文档格式.docx

1、25.完全删除excel中的单元格1126.快速删除空行12927.回车键的粘贴功能1228.快速关闭多个文件1229.选定多个工作表1230.对多个工作表快速编辑1231.移动和复制工作表1332.工作表的删除1333.快速选择单元格1334.快速选定excel区域（微软oFFice技巧大赛获奖作品）1335.备份工件簿1336.自动打开工作簿1337.快速浏览长工作簿1438.快速删除工作表中的空行1439.绘制斜线表头1440.绘制斜线单元格1441.每次选定同一单元格1542.快速查找工作簿1543.禁止复制隐藏行或列中的数据1544.制作个性单元格15二、数据输入和编辑技巧161.在

2、一个单元格内输入多个值162.增加工作簿的页数163.奇特的F4键164.将格式化文本导入excel165.快速换行176.巧变文本为数字177.在单元格中输入0值178.将数字设为文本格式179.快速进行单元格之间的切换（微软oFFice技巧大赛获奖作品）10.在同一单元格内连续输入多个测试值181811.输入数字、文字、日期或时间1812.快速输入欧元符号1813.将单元格区域从公式转换成数值14.快速输入有序文本1915.输入有规律数字191816.巧妙输入常用数据1917.快速输入特殊符号1918.快速输入相同文本2019.快速给数字加上单位2020.巧妙输入位数较多的数字2021.将

3、wps/woRd表格转换为excel工作表22.取消单元格链接23.快速输入拼音2124.插入“”2125.按小数点对齐2126.对不同类型的单元格定义不同的输入法2227.在excel中快速插入woRd表格2228.设置单元格字体22212129.在一个单元格中显示多行文字2230.将网页上的数据引入到excel表格2231.取消超级链接2332.编辑单元格内容33.设置单元格边框232334.设置单元格文本对齐方式2335.输入公式2336.输入人名时使用“分散对齐”（微软oFFice技巧大赛获奖作品）37.隐藏单元格中的所有值（微软oFFice技巧大赛获奖作品）2438.恢复隐藏列243

4、9.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软oFFice技巧大赛获奖作品）2340.彻底隐藏单元格2441.用下拉列表快速输入数据2542.快速输入自定义短语2543.设置单元格背景色2544.快速在多个单元格中输入相同公式2545.同时在多个单元格中输入相同内容2546.快速输入日期和时间2647.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648.在excel中不丢掉列标题的显示2649.查看与日期等效的序列数的值2650.快速复制单元格内容2651.使用自定义序列排序（微软oFFice技巧大赛获奖作品）52.快速格式化excel单元格2753.固定显示某列2754.在excel中快速编辑单

5、元格2755.使用自动填充快速复制公式和格式2756.为单元格添加批注2857.数据自动输入2858.在excel中快速计算一个人的年龄2859.快速修改单元格次序2860.将网页上的数据引入到excel表格中29三、图形和图表编辑技巧291.在网上发布excel生成的图形292.创建图表连接符293.将excel单元格转换成图片形式插入到woRd中304.将woRd内容以图片形式插入到excel表格中305.将woRd中的内容作为图片链接插入excel表格中306.在独立的窗口中处理内嵌式图表30268.9.在图表中增加文本框31建立文本与图表文本框的链接3110.给图表增加新数据系列311

6、1.快速修改图表元素的格式3212.创建复合图表3213.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215.复制自定义图表类型3216.旋转三维图表3317.拖动图表数据点改变工作表中的数值3318.把图片合并进你的图表3319.用图形美化工作表3420.让文本框与工作表网格线合二为一3421.快速创建默认图表3422.快速创建内嵌式图表3423.改变默认图表类型3524.快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525.利用图表工具栏快速设置图表3526.快速选取图表元素3527.通过一次按键创建一个excel图表3628.绘制平直直线36四、1.2.3.4.

7、5.6.函数和公式编辑技巧3636巧用iF函数清除excel工作表中的0批量求和36对相邻单元格的数据求和37对不相邻单元格的数据求和37利用公式来设置加权平均37自动求和38篇二：excel实用大全有关excel的所有经典的实用技巧欢迎下载3.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名85.在excel中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序108.彻底清除单元格内容109.选择单元格1110.11.12.13.14.15.16.17.为工作表命名11一次性打开多个工作簿12快速切换工作簿13选定超级链接文本（微软oFFice技巧大赛获奖作品）14快速查找14

8、修改默认文件保存路径15指定打开的文件夹15在多个excel工作簿间快速切换1618.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1721.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格1823.根据条件选择单元格1824.复制或移动单元格1825.完全删除excel中的单元格1926.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能2028.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑2131.移动和复制工作表2132.工作表的删除2233.快速选择单元格2234.快速选定excel区域（微软oFFice技巧大赛获奖作品）35

9、.备份工件簿2336.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2439.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2641.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2743.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值28222.增加工作簿的页数293.奇特的F4键294.将格式化文本导入excel295.快速换行306.巧变文本为数字317.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软oFFice技巧大赛获奖作品）3310.17.18.19.20.21.22.23

10、.24.25.26.27.28.29.30.31.在同一单元格内连续输入多个测试值33输入数字、文字、日期或时间快速输入欧元符号34将单元格区域从公式转换成数值34快速输入有序文本35输入有规律数字35巧妙输入常用数据36快速输入特殊符号37快速输入相同文本38快速给数字加上单位38巧妙输入位数较多的数字3934将wps/woRd表格转换为excel工作表40取消单元格链接40快速输入拼音41插入“”41按小数点对齐41对不同类型的单元格定义不同的输入法在excel中快速插入woRd表格设置单元格字体43在一个单元格中显示多行文字444342将网页上的数据引入到excel表格44取消超级链接4

11、432.编辑单元格内容4533.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4635.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”（微软oFFice技巧大赛获奖作品）4637.隐藏单元格中的所有值（微软oFFice技巧大赛获奖作品）4738.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软oFFice技巧大赛获奖作品）40.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4942.快速输入自定义短语5043.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5145.同时在多个单元格中输入相同内容5146.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5

12、248.在excel中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序（微软oFFice技巧大赛获奖作品）5352.快速格式化excel单元格5453.固定显示某列5454.在excel中快速编辑单元格5555.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在excel中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5860.将网页上的数据引入到excel表格中5848三、图形和图表编辑技巧58581.在网上发布excel生成的图形2.创建图表连接符603.将excel单元格转换成图片形式

13、插入到woRd中604.将woRd内容以图片形式插入到excel表格中615.将woRd中的内容作为图片链接插入excel表格中626.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接10.28.给图表增加新数据系列64快速修改图表元素的格式创建复合图表65对度量不同的数据系列使用不同坐标轴666563将自己满意的图表设置为自定义图表类型66复制自定义图表类型67旋转三维图表67拖动图表数据点改变工作表中的数值68把图片合并进你的图表69用图形美化工作表70让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表71快速创建内嵌式图表7

14、2改变默认图表类型72快速转换内嵌式图表与新工作表图表73利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素74通过一次按键创建一个excel图表75绘制平直直线757371篇三：excel表格excel表格一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设臵。1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“20

15、00”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设臵为“红色”。2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设臵好其它条件（大于等于1500，字体设臵为“蓝色”；小于1000，字体设臵为“棕色”）。3.设臵完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2.选中a列（“工业企业

16、”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将b、c列分别命名为“商业企业”、“个体企业”3.切换到sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如c列），执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设臵”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。再选中需要输入企业名称的列（如d列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=indiRect（c1），确定退出。4.选中c列任意单

17、元格（如c4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的d列单元格（如d4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜

18、单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后

19、需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。1.执行“工具宏录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“

20、录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行（或列）隐藏起来。2.执行“视图视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称（如“上报表”）后，单击“确定”按钮。