1、(二)、会计信息系统对会计的影响(三)、未来与对策 四、飞达公司会计信息系统应用案例(一)、飞达公司介绍(二)、飞达公司的会计信息系统实施介绍(三)、飞达公司的会计信息系统取得的成效结束语参考文献致谢近年来,电子商务对会计的影响愈加明显,在这种新技术环境下,传统会计面临着新的难度和挑战。随着会计环境的变化,企业管理也转化为信息化管理,在这个信息化的时代,会计与网络信息的结合以及如何更好的融合都是值得探讨的,本文会计信息系统产生的新问题,阐述了管理会计、财务会计和会计信息系统的融合趋势,得出解决新问题的相应对策。关键字:管理会计、财务会计、会计信息系统20世纪50年代以来,管理科学的发展,促进了
2、管理会计体系的产生和不断的发展,管理会计渐渐从财务会计中分离出来,在会计学领域,逐步形成了财务会计与管理会计两大分支。管理会计又叫“内部会计”和“对内报告会计”,其主要向企业内部管理人员提供会计信息,财务会计又被称为“财务报告会计”,其主要面向企业外部利益集团提供会计信息,对外报告的具体手段主要是财务报表。在管理会计方面,美国成立了美国管理会计师协会(The Institute of Management Accountants,简称IMA)是一家全球领先的国际管理会计师组织。在财务会计方面,美国财务会计准则委员会发布财务会计概念框架后,英国、澳大利亚和加拿大等国的会计职业团体和国际会计准则委
3、员会(International Accounting Standards Committee,简称IASC)。对于会计信息系统,其起源可追溯到美国通用电气公司,随着管理信息系统和决策支持系统的融合,国外的会计信息系统已朝着管理决策型的方向迅速发展,并在会计数据处理、财务管理和财务决策等方面取得了显著的经济效益。在我国,管理会计的相对财务会计来说,起步较晚,发展也比较缓慢。我国需要有一套财务会计的基本理论体系,指导我国会计改革和发展的实践。此外,我国的会计信息系统也开始进入了快速发展时期,其特点是起步晚、发展快。经过20多年的发展,我国的会计信息系统取得了长足的进展,特别是在会计软件市场形成了
4、一定的规模且逐步成熟,出现了许多专业的生产厂家,如新中大,金蝶等。这个市场也进入了激烈竞争的态势。关于管理会计的定义,1986年美国会计师协会下属管理会计实务委员会在管理会计公告1A对管理会计定义如下:“管理会计是向管理当局提供用于企业内部计划、评价、控制以及确保企业资源的合理使用和经营责任的履行所需财务信息的确认、计量、归集、分析、编报、解释和传递的过程。”这是具有代表性而且较为权威的对管理会计的界定。国外管理会计的现状。管理会计的起源,我们可以一直追溯20世纪初,一般的会计理论界认为管理会计是西方工业革命及管理学的产物。在20世纪初,西方工业革命取得了成功,一方面是社会化大生产程度的提高,
5、生产规模扩大,企业及市场的竞争加剧,企业的生产经营已经由产品化时代进入市场化时代,另一方面也存在一些挑战,那就是生产经营的复杂化加大,对管理知识的需求也相应增加,以泰罗为代表的管理学说相继建立。伴随着科学管理理论在实践中的广泛应用, “标准成本制度”、“全面预算体系”等具体管理方面的理论,相继引入到对会计中来,形成了管理会计的雏形。其后,随着全球经济一体化加快,管理会计也由早期生产经营管理的应用工具,逐步发展为参与决策,最终上升为战略管理,成为现代管理的重要学科理论。我国对管理会计的研究和应用起步较晚,我国管理会计的研究和发展从二个方面看,一方面,我国管理会计研究取得了很大的成绩,我国的管理会
6、计起步在二十世纪八十年代初。通过短短二十几年的发展,特别是改革开放后,我国管理会计在理论上和实践上都取得很大的发展。很多事实证明我国的管理会计已逐步从数量、定额管理过渡到成本、价值的管理,从项目、部门管理演变为全面管理、战略管理。管理会计的发展对于指导和改进我国经营管理、提高宏观经济效益发挥了积极作用。另一方面,管理会计在我国形成时间很短,中国对管理会计的研究时间不长。我国的管理会计尚存在许多缺陷和不足之处,这些不足之外表现在管理会计的理论结构、研究范围、实践应用等方面更待完善和充实,还存在较大的发展余地。另外,管理会计理论和实践存在脱钩的现象。从本质上来说,管理会计是为内部管理服务的,不注重
7、管理会计的应用,很难说其管理工作会有多大成效。此外,管理会计理论的实践化在我国还存在一些脱节的现象。 (二)、财务会计的产生和发展财务会计和管理会计有区别,财务会计主要是针对外部信息使用者提供决策支持,所以,管理会计又称为“对内报告会计”,财务会计又称为“对外报告会计”。从财务会计产生的历史进行分析,财务会计历史很悠久,可以追根溯源到500多年的帕乔利复式记账法。财务会计有区别于管理会计的主要特点第一,财务会计内容规范,重视凭证。财务会计一方面对内容规范性要求高,因为财务会计核算的特定对象和目的,所以财务会计不同于管理会计,财务会计严格按照国家和行业组织制定会计准则、制度及有关法律。财务会计按
8、一定的社会规范进行,要对资金运动中的经济关系进行确认和反映,保证各利益相关主体的权益不受侵害,为各利益相关者认可。另一方面,财务会计实行严格的凭证制度。财务会计处理的业务都与大家的实际利益密切相关,通过实行严格的凭证制度,才有可能保障业务的真实性和可靠性,保证企业财产的安全和完整,防止各种侵犯企业财产的行为发生。第二,财务会计的模式定型,方法固定。一方面财务会计模式定型,主要实行定型的会计模式。这是因为财务会计直接涉及到相关者的经济利益,因此特别重视财务会计工作的质量,对财务会计工作进行检查,要保障财务会计工作的有章可循,使会计资料满足可靠性、真实性和客观性。另一方面,财务会计的方法比较固定,
9、缺乏灵活性。会计方法的变化,必然会引起会计核算结果的变化。为了避免由于轻易变动会计方法而影响某些相关者的利益,或以变动会计方法为手段去谋求某些相关者的利益而侵害其他相关者的利益,许多国家会计准则都规定,财务会计选用某种会计方法后,一般不得轻易变动。确有改动的必要而变动会计方法时,需要在会计报表中作出进一步的说明。管理会计的发展趋势,“管理的重心在经营,经营的重心在决策”就现代企业的指导方针,管理会计的重心将转决策和计划上,企业的经营目标不适应外界的客观经济情况,采取的决策与计划存在根本性的失误,那计划执行的越彻底,给企业的经营状况与竞争。为了适应现代化企业管理的进一步需要,管理会计将成为一门相
10、对独立的会计发展学科。管理会计的发展将会突破了原有会计领域,管理会计的发展将偏向于预测前景,参与决策,规划未来,控制和评价企业的经济活动,必须从十分复杂多变的情况中找出具有规律性的东西。管理会计和财务会计的融合。现代管理会计在方法上突破了传统会计的框架,广泛地借鉴了当今管理科学发展的最新成果,特别是运筹学、行为科学、信息经济学、微观经济学等相关学科在管理会计中的运用,使管理会计具有综合性交叉学科的特点。随着理论研究的拓展和实践经验的积累,现代的财务会计、财务管理、管理会计将会呈现出日趋融合之态势,会计研究的目光将从过去转向现在和未来,开始用全局的观点、战略的眼光进行财务活动管理。管理会计将会更
11、好的利用财务会计提供的会计信息及其生产经营活动中的有关资料,运用数学、统计等方面的一系列方法,通过整理、计算、对比、分析,向企业内部各级管理人员提供用以短期和长期经营决策,制定计划指导和控制企业经营管理的信息的对内会计报告。西方会计学家一般把财务会计称为外部会计或对外报告会计,把管理会计称为内部会计或对内报告会计。从本质上揭示财务会计与管理会计的区别,无论是对会计理论研究,还是对会计实践,都有重要的意义。 区分财会会计和管理会计的重要性,主要表现有三点:一有利于正确认识会计的目的。通过对财务会计与管理会计的本质进行区别,发现会计目的并非单一的,是双重的;二有利于科学地探索会计发展的规律。财务会
12、计与管理会计的分析,决定了会计目的的二重性,更好的探索会计的发展;三有利于发挥会计的职能作用。经济体制改革,本质上是对经济利益关系的调整。财务会计肩负着维护改革的成果,维护改革中形成的新型经济利益关系的重要责任,发挥重要的作用。(二)、财务会计和管理会计联系与区别财务会计和管理会计主体区别管理会计主要以企业内部各层次的责任单位为主体,更为突出以人为中心的行为管理,同时兼顾企业主体;而财务会计往往只以整个企业为工作主体。具体工作目标不同。管理会计作为企业会计的内部管理系统,其工作侧重点主要为企业内部管理服务;财务会计工作的侧重点在于为企业外界利害关系集团提供会计信息服务。会计基本职能区别管理会计
13、主要履行预测、决策、规划、控制和考核的职能,属于经营型会计;财务会计履行反映、报告企业经营成果和财务状况的职能,属于报帐型会计。工作依据不同。管理会计不受财务会计公认会计原则的限制和约束。方法及程序不同。管理会计适用的方法灵活多样,工作程序性较差;而财务会计核算时往往只需运用简单的算术方法,遵循固定的会计循环程序。会计信息特征区别管理会计信息跨越过去、现在和未来三个时态;而财务会计信息则大多为过去时态。管理会计在向企业内部管理部门提供定量信息时,除了价值单位外,还经常使用非价值单位,此外还可以根据部分单位的需要,提供定性的、特定的、有选择的、不强求计算精确的,以及不具有法律效用的信息;财务会计
14、主要向企业外部利益关系集团提供以货币为计量单位的信息,并使这些信息满足全面性、系统性、连续性、综合性、真实性、准确性、合法性等原则和要求。会计体系的完善程度区别管理会计缺乏规范性和统一性,体系尚不健全;财务会计工作具有规范性和统一性,体系相对成熟,形成了通用的会计规范和统一的会计模式。观念取向不同。管理会计注重管理过程及其结果对企业内部各方面人员在心理和行为方面的影响;财务会计往往不大重视管理过程及其结果对职工心理和行为的影响。关于会计信息系统,是指一个组织处理会计事务,并为组织领导及有关管理人员提供会计信息,辅助组织决策,从而有效地运用有限资源,改变经营管理,提高经济效益的计算机信息系统。它
15、以电子计算机为主要工具,利用现代信息技术,对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析,并为用户提供所需的各种会计核算信息和财务管理信息。会计信息系统的出现是会计学科发展过程中的一次革命,它不仅大大减轻了财务人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计工作的规范化及其工作职能的转变,而且有效推动了会计学科理论的深入研究,为企事业单位的管理现代化奠定了基础。当前,会计信息系统的应用正在从普及向提高、从核算型向管理决策型发展,人们对其质量、功能以及网络化和智能化的要求越来越高。会计信息系统已成为现在和未来会计学及财务管理事业的基石。西方国家认为的会计信息系统是企业管理信息系统(MIS)的重要
16、组成部分,会计信息系统从不同层次和不同范围保障财务会计活动的依法进行,提高了会计信息的质量。在国内,会计信息系统经过20多年的发展,取得了长足的进展,特别是商品化的会计软件市场形成了一定的规模且逐步成熟,并出现了激烈竞争的态势。1981中国会计学会在长春召开的财务会计、成本应用电子计算机专题讨论会上正式提出了会计电算化的概念。会计电算化是会计发展史上的一次革命,对提高会计工作水平有深刻的意义与作用。会计电算化不仅仅是会计技术的变革,而且对会计核算的方式、方法、程序、内容和会计理论等多方面都产生了极大的影响,改变了会计人员传统观念,使会计工作进入一个崭新的阶段。第二阶段1983年到1988年,该
17、阶段属于自发发展阶段。 第三阶段是1989年至1996年,该阶段属于有计划地稳步发展阶段。 第四阶段为1996年以后,属于管理型会计软件发展阶段。信息技术对会计的影响, Bob.Elliort用“第三次浪潮”来描述:“盯引起的变革浪潮正在撞击着会计的海岸线,在20世纪70年代,它彻底冲击了工业界,80年代它又荡涤了服务业,而到了90年代,会计界将接受它的洗礼”。我国财政部在上世纪末曾经提出的到2010年,力争80%以上的基层单位基本实现会计电算化的目标似乎有些落伍,难以适应国际会计信息化发展的需要。现代信息技术在会计领域的应用和发展,会计技术手段必将由会计电算化发展到会计信息化,并进一步跨越到
18、会计信息处理智能化阶段。通过将会计与现代信息技术,特别是网络技术的有机结合,必将对会计基本理论与方法、会计实务、会计教育等诸多方面进行全面改造,进而据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统,其不再是会计技术手段的简单替代或电子计算机的延伸,而是由此引发出对传统会计理论的整合以及对现行会计特征的挑战。会计信息系统对会计的影响:对会计环境的影响会计的产生和发展与它所处的环境有着密切的关系。计算机技术和网络技术、软件开发技术和通讯技术的高速发展,使得原来难以处理的会计问题变得轻而易举,这极大地提高了会计信息处理的能力。对会计理论的影响传统会计是与工业经济的会计环境相适应的。信息技术的发展使会计所面
19、临的环境发生了重大变化,这就从根本上使会计假设的涵义也发生了变化对会计职能的影响信息技术的发展,会计核算工作可全部由计算机自动完成,会计人员可以从日常会计事务中解放出来,可以更多地参与企业的经营管理,对企业的经济活动进行分析预测等。由此,会计的核算职能逐渐淡化,而管理、决策和监督职能日益加强,会计逐步从核算型会计向管理型会计转变。对会计人员的影响会计人员的工作将发生巨大的变革,大量的会计核算工作自动化。信息技术的应用彻底改变了会计工作的处理工具和手段。会计人员不仅要承担企业内部管理员的职责,随着外部客户对会计信息需求的增长,会计人员所从事的会计核算和财务分析等常规的、结构化较强的工作,将由基于
20、信息技术的信息系统完成,有利用信息技术完成对信息系统及其资源的分析和评价的能力。信息技术在会计领域的应用进一步提高了会计数据处理的效率和准确性。知识经济下,会计信息系统的内外环境发生了重大变化。一般认为,会计信息系统将朝着两个方向发展,一是向管理方向靠拢,形成集成会计和管理信息系统;二是会计信息系统本身的智能化,形成会计决策支持系统。作者认为是两种发展趋势的综合,并将之称为会计信息系统面向知识管理的发展趋势。1、加快专业人才的培养。会计信息化人才的培养一直是我国会计工作的重点之一。目前虽已培养了一部分会计信息化工作的专业人员,但与国内外会计信息系统的发展相比、与企业和市场的需求相比,财务人员的
21、会计信息化水平还相差甚远,专业的会计信息化人才,特别是具有中高级技术水平的专业研究人才仍然严重匮乏。例如,现有岗位上的人员知识结构层次低、专业综合素质差、真正意义上的会计信息系统开发和研究人员数量少。因此,加快专业人才的培养已经成为会计信息学界的当务之急。不但要加快建立健全会计专业的规范教育体制,培养高素质的会计信息学专门人才;而且要尽快改革会计信息学研究和开发机构的用人体制,吸引有志于会计信息学的复合人才;同时还要加强在岗人员的培训和进修,尽快适应我国会计信息学发展的需要。 2、完善会计信息系统。在国内,大多数的会计信息系统只解决了财务会计的核算问题,忽视了与企业及社会信息化的相互关系及影响
22、,会计信息系统独立于企业组织的其他管理信息系统之外,使企业的财务信息难以同其他功能信息相互融通,不能满足公司治理和企业管理的需要。在当前,除了加速发展和完善以管理型为主导的会计信息系统外,网络会计信息系统的研究与建设已被Internet的高速发展推上了议事日程。在国外,网络会计正在逐步地帮助企业实现财务与业务的协同,进行报账、查账、报表和审计等工作的远程处理,从事动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据和电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,已成为电子商务的重要组成部分。但是,它也正在面临着网络会计理论滞后、会计数据原件的真实性处理技术难以突破、网络市场环境的覆盖面小、会计人员素质要求偏高等
23、严重问题的挑战。 3、加强国际和国内合作。开展国际合作和交流,选派专业人才出国进修和考察或进行项目合作,引进先进的财务管理理念和技术,避免低水平的重复投入,在新的起点上开展研究,缩小与发达国家的差距。加强会计信息技术的开发公司、大中型企事业单位的会计信息部门、高校的相关院系及研究机构和会计行业的学会、协会之间的联合与协作,扩大国内的会计信息学专业研究队伍,开展适合国情的会计信息学应用研究,不仅是我国会计信息学长远发展的需要,也是我国会计信息系统当前必须解决的难题之一。飞达有限公司创建于1988年,以生产加工汽摩配件为主。公司占地面积3.6万平方米,固定资产0.8亿元,员工500多人,其中大中专
24、以上的工程技术和管理人才有86人,外埠设有子公司和电子技术工程研究中心。飞达仪表公司的财务员部人员构成包括设有一个财务部长,一个出纳,三个会计员,中小企业会计上经历着前所未有的变化,随着科学和技术的发展,会计的方法不断更新,会计电算化得到了很大层度的发展,并且开始慢慢的取代手工记账。飞达公司会计信息系统的目标:可以确定为向企业内外部的决策者提供需要的会计信息及对会计信息利用有重要影响的其他非会计信息,它确定了会计信息用户可以得到的信息内容和质量。 飞达公司会计信息系统的总体结构:是指一个完整的会计软件由哪几个子系统组成,每个子系统完成哪些功能,以及各子系统之间的相互关系等。会计信息系统由三大系
25、统组成,即财务系统、购销存系统、管理分析系统组成,每个系统又进一步分解为若干子系统。 飞达公司会计信息系统的基本功能应是:利用各种会计规则和方法,加工来自企业各项业务活动中的数据,产生和反映会计信息(其中多数是价值信息),以辅助人们利用会计信息进行决策。1、加强对会计信息系统的认识。组织对全公司财会人员进行会计信息系统培训,让大家明白会计信息系统决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,会计工作效率和质量的全面提高,节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,提高整个会计工作水平,大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变
26、化。2、配备会计信息系统所需的设施设备。飞达公司为实行会计电算化,近年来,已陆续投入资金10万元用于配置电算化设备,目前,共有计算机 3台,打印机2台,服务器1台。此外,单位还专门配备隔离卡、杀毒软件等安全设备,满足了安全和保密的要求。3、建立财务处理系统。企业财务处理系统就是日常的记账、算账、报账业务。这些业务是会计核算工作的核心,在传统的手工条件下,这些工作占用企业会计人员最多的人力和时间,目前,这部分业务实现以机代手工,可以使会计人员摆脱大量繁重和重复的劳动,这是会计电算化的首要目标。在电算机帮助下,可以完成可以完成以下一些工作:凭证的处理。包括:会计凭证的编制、校验、修改、删除、复核、
27、自动结转、汇总、试算、查询、打印等;账目处理。开设科目、账户、设置账页的格式、登记总账、明细账、日记账、查询和打印账簿、账页等;报表处理。包括各项报表格式的设置、取数关系的设定、登记总账、明细账,按设立的格式和关系试编制报表等;银行对账。包括自动对账、查询或打印等核对记录、未达账、编制余额调节表等。1、管理会计与财务会计的统一。以顾客价值为目标是与消费者需求多样化的趋势相适应的。企业只有在顾客需求导向下,将组织机构、产品和服务、激励和约束制度等紧密结合起来,才能实现消费者、决策者、生产者的结合,建立一种以顾客为中心的信息管理系统,在没有实行会计电算化的时候,公司内财务人员的压力非常在,经常是加
28、班加点,企业还不断在发展,公司的会计业务量不断增大,利用计算机技术的特点,把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理,降低了公司会计人员的劳动强度,并且由于计算机的精确性和确定性,可以避免手工操作难免产生的误差,提高会计工作效率。使公司财务人员可以集中更多的精力做预算。2、网络手段与管理会计方法的相互结合。随着信息技术的发展,企业内、外部环境发生了根本性的变化。目前一种将管理会计信息转化为适时决策系统的方法正在研制之中,网络、信息技术与管理会计手段的结合已初露端倪。在外部,企业越来越多地通过网络从事各种商业活动以及进行经济信息的交流;在内部,网络技术的运用,也正在改变人们对生产经营概念的
29、理解。它使得生产与信息关系更密切,产品开发活动更多地是一个把市场机会和技术可能性数据转换成商业化生产的过程,因此,生产活动成为有效获取数据、处理信息,并最佳配置企业技术资源和财务资源的信息活动过程。以前飞达公司的信息流非常不顺畅,在公司实现会计电算化后,大量的会计信息可以得到及时的记录、汇总、分析,并通过信息系统迅速传递,充分利用,为公司的管理者提供大量的信息,会计人员还可以腾出更多的时间和精力去参与管理、参与预测和决策,从而提高整个公司经营管理水平和经济效益。3、公司的会计人员素质得到明显提升。在企业实现会计电算化,可以使公司内的大量会计信息资源得到高度共享,大大地提高了经济信息的利用价值,
30、促进经济管理水平的提高。同时,通过在公司会计电算化,还可以促使了公司原有的会计人员不断提高自身素质,努力掌握现代会计理论和高科技知识,从而优化公司会计人员的知识结构。应该说会计信息系统是会计发展史上的一次革命,对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。发展会计信息系统,特别是中小企业发展会计信息系统,有利于促起进会计工作的规范化,提高会计工作质量,减轻会计人员的劳动强度,提高会计工作的效率,更好地发展会计的职能作用,为实现会计工作为企业更好的发展服务打下良好的基础!1Bowen PL,Rohde FHFifth international research symposium on accounting information systems JInternational Journal of Accounting Information Systems,2005,6(3): 157-158.2Vaassen EHJAccounting Information Systems: A Managerial ApproachJohn Wiley & Sons Ltd,2002:1-9.3郭延琦,对管理会计在企业中应用的思考。北方经贸,2006,
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