《Access数据库技术》习题答案文档格式.docx

1、重修成绩管理，根据重考的成绩刷新相关课程的成绩。（2）确定数据库中的信息。根据系统功能分析，可以总结出该数据库中应包括的信息有：首先要做成绩录入，为以后的成绩分析做好前期数据准备。数据信息应包括学生的学号、考试课程代码和成绩等属性。另外，成绩有约束条件，例如不得超过100分等。学生的基本信息包括学号、姓名、性别、班组、照片、备注等，这些都是统计数据的基本信息来源。考虑给学生补考的机会，所以需要学生补考的信息，应该包含学号、课程代码和补考成绩。（3）确定该系统中需要的实体及实体的属性。根据前面的分析，该系统中的实体有：学生基本信息实体“学生”实体具有学号，姓名，性别，籍贯，出生年月，班级，照片，

2、备注等属性，通过这些属性可以方便地查询到学生的基本信息。成绩信息实体“成绩”实体要具有学号、课程代码、成绩等属性。补考成绩信息实体“补考”成绩实体具有学号、课程代码、补考成绩等属性。课程信息实体“课程”实体具有课程代码、名称、学分属性。（4）确立E-R图及实体之间的关系。根据实体集的设计，使用E-R图描述实体联系，本系统的实体联系E-R图如下所示：从E-R图中可以得知：学生与成绩之间的关系是一对多的，一名学生有几门考试成绩，补考成绩和成绩间的关系是一对一的。课程与成绩、补考成绩间的关系是一对多的关系，一门课程有很多成绩。（5）从E-R图转换成关系数据模型。根据E-R图可以很容易地将实体转换成关

3、系：学生（学号，姓名，性别，籍贯，出生年月，班级，备注，照片），其中，学号是主键。成绩（学号，课程代码，成绩），其中学号和课程代码组合为主键。补考成绩（学号，课程代码，补考成绩），其中学号和课程代码组合为主键。课程（课程代码，名称，学分），其中课程代码为主键。2创建“学生成绩管理系统”数据库。在Access中创建数据有两种方法，一是创建一个空数据库，二是使用向导创建数据库，因为Access提供了完全图形化的用户界面和丰富的向导，所以这两种方法都不难。下面的操作步骤是创建一个空数据库的方法。（1）启动Access 2003。打开【文件】菜单，单击【新建】命令。这时，【任务窗格】会切换到【新建文件

4、】任务状态。（2）在【新建文件】任务窗格中单击【空数据库】命令，打开【文件新建数据库】对话框。（3）在【文件新建数据库】对话框中，指定数据库文件的存储位置，并在文件名一栏中输入数据库文件的文件名，这里输入“学生成绩管理系统”，然后单击【创建】按钮。这样，Access 2003便在指定的位置创建了一个名为“学生成绩管理系统”的空数据库文件。使用向导创建数据库的方法请参见教材2.4.2小节。3为“学生成绩管理系统”建立密码。在Access 2003中，可以为打开数据库设置密码，对数据库进行有效的安全保护。当打开设置有密码的数据库时，将显示要求输入密码的对话框，只有输入了正确的密码，才能打开该数据库

5、。建立密码的方法如下：（1）启动Access 2003，选择【文件】菜单中的【打开】命令，打开【打开】对话框，查找并选中“学生成绩管理系统”数据库。单击【打开】按钮右侧的下拉箭头，选择【以独占方式打开】命令，打开数据库。（2）选择【工具】菜单中的【安全】子菜单中的【设置数据库密码】命令，打开【设置数据库密码】对话框，在【密码】文本框中输入自己的密码，在【验证】文本框中再次输入密码进行确认。（3）单击【确定】按钮后即可为数据库创建密码。第3章表的创建与使用1C 2C 3C 4D 5B 6A 7B 8A 9A1对象；数据来源2表的结构3字段名称4限制条件5表设计器中6查找7输入先后8主键或索引9另

6、一个表中10字段或多个字段11默认1264K13数据表视图14浏览窗口15OLE类型161个、多个17记录定位按钮18准则、准则19数据项20元组21属性22任意三、上机实训指导（结果保存在“课后上机题第3章”文件夹下的学生成绩管理系统中）1为“学生成绩管理系统”创建以下表结构：学生（学号，姓名，性别，籍贯，出生年月，班级，照片，备注）成绩（学号，课程代码，成绩）补考成绩（学号，课程代码，补考成绩）课程（课程代码，名称，学分）“学生”表结构如下表所示。字段名字段数据类型学号文本籍贯照片OLE对象姓名出生年月日期备注性别班级“成绩”表结构如下表所示。课程代码成绩数字“补考成绩”表结构如下表所示。

7、补考成绩“课程”表结构如下表所示。名称学分表结构的建立过程请参阅教材3.2节。2为“学生成绩管理系统”中的表设置主键和字段属性。在表的设计视图中可以方便地进行表的主键设置。设置方法如下：（1）打开要设置主键的表的设计视图。（2）在设计视图中选择主键行，然后单击右键，从弹出的菜单中选择“主键”命令，即可为该表设置主键。（3）对于使用组合字段作为主键的，可以按住【Ctrl】键选择主键字段行，然后再使用同样的方法设置即可。有关字段的属性设置，请参阅上面各个表中的属性定义。3向“学生成绩管理系统”中的表输入数据。输入表中的数据有多种方法，如在表的数据表视图中直接输入、从外部文件中导入等，用户可以根据情

8、况选择数据的输入方式，具体输入方法请参阅教材3.2节。下面给出各个表的部分数据，学生可以根据自己的需要补充完整。“学生”表李直男北京1987-12-0508国贸1陈昕女昆明1988-09-14高霏霏河南1986-06-0908电商2李杰强天津1987-03-0808网络1林晨曦济南1988-10-0608会计1张婉宁西安1988-01-09“成绩”表C1010190C1020358C1000585C1030294C100085780“补考成绩”表75“课程”表课程名称计算机应用基础4会计学原理国际金融3市场营销学计算机网络基础C20010网页设计C30112电子商务4为“学生成绩管理系统”建立

9、适当的表间关系。关系是在表之间建立的联系。关系有一对多、一对一和多对多3种类型。如下图所示是学生成绩管理系统中各个表之间的关系。建立表间关系的具体方法请参阅3.4.2小节。第4章查询的创建与使用1B 2C 3B 4D 5C 6D 7B 8C 9B1计算；条件检索2数据集；来源3数据源表；查询4选择查询；参数查询；交叉表查询；操作查询5简单查询向导；交叉表查询向导6选择查询；参数查询7选择查询8窗体；报表9两个表；两个表；字段10有效性；准确性11数据资源12数据来源13数据定义；14逻辑三、上机实训指导（结果保存在“课后上机题第4章”文件夹下的学生成绩管理系统中）1. 在“学生成绩管理系统”中

10、建立用于显示每名学生的成绩信息的查询。每名学生的成绩信息查询结果中需要看到学生的姓名、班级、课程、成绩等信息，所以需要用到学生、成绩、课程三个表中的某些字段。建立查询的方法有多种，在此使用设计视图建立该查询，操作步骤如下。（1）打开学生成绩管理系统，切换到【查询】对象中。（2）打开一个新查询的设计视图，并在弹出的【显示表】对话框中选择“学生”、“课程”和“成绩”这3个表，然后单击【添加】按钮。（3）在设计窗格中进行如下设置：将“学生”表中的“学号”、“姓名”和“班级”字段、“课程”表中的“课程”字段以及“成绩”表中的“成绩”字段添加到设计网格的“字段”行中。该查询的设计视图见下图。（4）保存此

11、查询运行即可看到查询结果中显示了每个学生的成绩信息。2. 在“学生成绩管理系统”中建立根据指定的学号查看相应学生信息的参数查询。（5）打开一个新查询的设计视图，然后通过【显示表】对话框将“学生”表添加到该查询的设计视图中。（6）在设计视图的设计网格中作如下设置：在“字段”行中添加“学生”表中的全部字段；在“显示”行中，将全部字段选中；在“条件”行中，为“学号”字段指定条件：“请输入要查询的学生学号：”，该查询的设计视图见下图。（7）保存此查询并运行该查询，即会弹出参数输入对话框（见下图），输入学生学号后即可实现按学号查询学生的成绩信息。3. 在“学生成绩管理系统”中建立按课程统计学生成绩最低、

12、最高和平均分的查询。统计学生的最低分、最高分和平均分需要用到记录分组汇总，具体操作步骤如下。（8）打开一个新查询的设计视图，通过【显示表】对话框将“课程”表和“成绩”表添加到该查询的设计视图中。（9）单击工具栏上的“总计”按钮，将“总计”行显示在设计网格中。（10）然后在设计网格中作如下设置：在“字段”行中添加“课程”表的“课程代码”、“课程名称”字段，以及“成绩”表中的“成绩”字段，“成绩”字段要添加3次。在“总计”行中，将“课程代码”字段和“课程名称”指定为“分组（Group By）”，将3个“成绩”字段分别指定为“最小值（Min）”、“最大值（Max）”和“平均值（Avg）”。在“显示”

13、行中，将全部字段选中，设置完成后的设计视图见下图。（11）保存此查询并运行即可看到每门课程的最低分、最高分和平均分。4. 在“学生成绩管理系统”中建立能够按班级查看各科考试成绩平均值的交叉表查询。创建交叉表查询有两种方法：使用查询向导和使用设计视图。使用设计视图创建交叉表查询的方法如下。（1）打开一个新查询的设计视图，并在【显示表】对话框中将“学生”、“成绩”和“课程”这3张表添加到查询的设计视图中，并选中【查询】菜单中的【交叉表查询】命令，此时设计网格中会多出一行“交叉表”选项。（2）下面在设计网格中作如下设置：“字段”行，加入“课程”表中的“课程代码”和“课程名称”字段、“学生”表中的“班

14、级”字段以及“成绩”表中的“成绩”字段。“总计”行，将“课程”表中的“课程代码”和“课程名称”字段以及“学生”表中的“班级”字段设置为“分组”，再将“成绩”表中的“成绩”字段设置为“平均值”。“交叉表”行，将“课程”表中的“课程代码”和“课程名称”字段设置为“行标题”，将“学生”表中的“班级”字段设置为“列标题”，将“成绩”表中的“成绩”设置为“值”。设置完成后的设计视图如下图所示。（3）保存该查询并执行该查询，即可看到按班级显示的各科成绩平均值。5. 在“学生成绩管理系统”中建立生成表查询，用于将成绩不及格的学生的信息另外存储在一张单独的表中。创建方法如下。（1）打开一个新查询的设计视图，并

15、在【显示表】对话框中将“学生”、“成绩”和“补考成绩”三个表添加到查询的设计视图中。将“学生”表中的所有字段、“成绩”表中的“成绩”字段以及“补考成绩”表中的“补考成绩”字段添加到“字段”行中，然后在“显示”行中将所有字段设置为显示，在“条件”行中将“成绩”字段值设置为：“60”，设置完成后的设计视图如下图所示。（3）单击【查询】菜单中的【生成表查询】命令，打开【生成表】对话框，在【表名称】文本框中输入生成表的名字，例如“不及格学生的信息”。（4）单击【确定】按钮就完成了一个生成表查询的创建，单击工具栏上的【数据表视图】按钮，即可预览该生成表查询创建的新表数据。第5章窗体的创建与使用1B 2D

16、 3D 4B 5D 6A1工作界面2数据操作；开关面板；自定义对话3控件4结构；外观5布局；6页眉；页脚；主体7数据操作；查询；格式8子窗体9最佳环境10控件按钮；属性11标签；图像；矩形12总控面板；查询面板13数据维护；数据浏览；数据查询14控件的属性15多表查询三、上机实训指导（结果保存在“课后上机题第5章”文件夹下的学生成绩管理系统中）1. 使用“自动窗体”为“学生成绩管理系统”建立纵栏式窗体，用于显示“成绩”表中的信息。使用“自动窗体”向导创建窗体过程非常简单，请参阅教材5.2.1小节。2. 使用“窗体向导”为“学生成绩管理系统”创建一个主/子窗体，用于显示学生的成绩信息。要在窗体中

17、显示出学生的成绩信息，需要用到两个表中的内容，这时可以先把建立一个查询，实现该要求，然后再以此查询作为数据源建立窗体，在此可以使用第4章上机实训题第1题中建立的查询作为数据源；也可以直接使用两个表作为窗体的数据源，具体建立过程请参阅教材5.2.2小节。如下图所示，是学生成绩信息主/子窗体的窗体视图。3. 使用设计视图为“学生成绩管理系统”建立一个以“学生”表作为数据源的窗体，并分别尝试向窗体中添加“标签”、“文本框”、“命令按钮”、“组合框”、“选项组”以及“图像”等控件。使用窗体设计视图创建窗体的过程一般包含以下3步：即首先在窗体设计视图中打开用向导创建的窗体，或创建一个空白窗体；然后向窗体

18、中添加控件；最后对窗体和控件进行格式化。本题的操作步骤如下：（1）在【数据库】窗口的【窗体】对象页面中单击【新建】按钮，打开【新建窗体】对话框，在【新建窗体】对话框中选择“设计视图”，并选中“学生”表作为数据源。（2）单击【确定】按钮，系统会打开一个空白的窗体设计视图，选择【视图】菜单下的【窗体页眉/页脚】命令，向窗体中添加“窗体页眉/页脚”节。（3）单击工具箱中的“标签”按钮，在窗体的“窗体页眉/页脚”节中的拖放出一个适合大小的标签控件，并输入窗体的标题“学生信息登记”。（4）由于在【新建窗体】对话框中已经选中“学生”表作为数据源，所以与窗体设计视图一起打开的还有【字段列表】窗口，其中列出了

19、可以作为窗体数据源的所有字段。双击【字段列表】标题选定所有字段，然后按住鼠标左键将其拖放到窗体的“主体”节中。（5）继续从工具箱中选择所需的控件添加到窗体中，如图像、命令按钮等。（6）对窗体中的控件进行字体设置、位置排列等美化操作，最终的设计视图如下图所示。第6章报表的创建与使用1B 2D 3C 4B 5D1打印机打印2页面页眉；页面页脚3标题4自动报表；报表向导；设计视图5多表6数据统计；分析7排序与分组8数据源9标签纸10更新11窗体12每一页；每一列13主体14报表页脚；最后一页底部三、上机实训指导（结果保存在“课后上机题第6章”文件夹下的学生成绩管理系统中）1. 使用“自动报表”为“学

20、生成绩管理系统”的“学生”表建立“表格式”报表。使用“自动报表”创建报表的过程非常简单，请参阅教材6.2.1小节。2. 使用“报表向导”为“学生成绩管理系统”的“学生”表建立报表，并按班级进行分组。使用“报表向导”创建报表的过程请参阅教材6.2.2小节。创建好的报表如下图所示。3. 使用设计视图为“学生成绩管理系统”创建一张成绩报表，并添加班级分组字段，用于显示各班考试成绩。根据题目要求，需要用到多个表中的数据，因此需要将用到的数据以查询的形式放到一个表中，此处使用第4章课后题上机实训第1题的查询为数据源建立报表。具体操作步骤如下：（1）打开【数据库】窗口的【报表】对象页面，单击【新建】按钮，

21、打开【新建报表】对话框，在该对话框中选择“设计视图”选项，并选定“1学生成绩查询”表作为数据源。单击【确定】按钮后，系统会打开一个空白报表的设计视图，同时还会打开【字段列表】窗口和【工具箱】窗口。（2）在这张空白报表的设计视图中包含了“页面页眉”、“主体”和“页面页脚”3个节。单击【视图】菜单中的【报表页眉/页脚】命令，可以在报表中添加“报表页眉”节和“报表页脚”节。然后在“报表页眉”节添加一个标签控件，输入文本“学生成绩”，然后可以进行适当地格式化设置，例如，设置字体为“黑体”，字号为“18”磅，字形为“粗体”等。（3）在【字段列表】窗口中选中“学号”、“姓名”、“课程名称”和“成绩”4个字

22、段，将其拖放到“主体”节，创建字段控件及其附加的关联标签。（4）选中所有字段控件的关联标签部分，单击工具栏上的【剪切】按钮，将标签与关联的文本框分离。再选中“页面页眉”节，单击工具栏上的【粘贴】按钮，将这些标签粘贴到“页面页眉”节上，并使用【格式】菜单下的【对齐】子菜单中的各个命令将标签和相应的文字框排齐，使之水平排列。随后可以对这些控件进行适当地格式化设置。（5）接下来对各个控件的大小、位置等属性进行设置，设置完成后的设计视图如下图所示。（6）然后在报表的设计视图上右键单击，从弹出的菜单中选择【排序与分组】命令，打开【排序与分组】对话框。在对话框的第一行中设置排序字段为“班级”，排序次序为“

23、升序”，如下图所示。（7）设置报表的分组选项后，在报表中添加了“班级页眉”和“班级页脚”节，随后在“班级页眉”节中创建一个“班级”字段控件，此时的设计视图如下图所示。（8）切换到报表打印预览视图下即可看到报表内容，如下图所示。第7章数据访问页的创建与使用1B 2D 3C 4A 5D1对象2数据交换3WWW；数据视图4数据访问页设计器5超级链接6IE浏览器；Access7数据访问页8相似三、上机实训指导（结果保存在“课后上机题第7章”文件夹下的学生成绩管理系统中）1. 使用“自动创建数据页”为“学生成绩管理系统”的“学生”表创建数据访问页。使用“自动创建数据页”创建数据访问页的过程非常简单，请参

24、阅教材7.2.1小节。2. 使用“数据页向导”为“学生成绩管理系统”的“学生成绩查询”创建数据访问页。数据页的数据来源可以是表或查询，在此使用“学生成绩查询”作为数据源，具体步骤如下。（1）在【数据库】窗口的【页】对象页面中单击【新建】按钮，打开【新建数据访问页】对话框。（2）在【新建数据访问页】对话框中选择“数据页向导”，单击【确定】按钮，打开【数据页向导】对话框。数据页向导的第1步是要确定数据页上使用哪些字段。在“表/查询”下拉列表框中选择“查询：1学生成绩查询”，然后将所有字段添加到“选定的字段”列表框中。（3）单击【下一步】按钮，打开数据页向导的第2步。这一步可以设置使用班级进行分组，

25、使用按钮将该查询中的“班级”字段添加到右侧的列表框中，如下图所示。（4）单击【下一步】按钮，打开数据页向导的第3步，这一步是要确定记录所用的排序次序，在此不设置。（5）单击【下一步】按钮，打开数据页向导的第4步。这是向导的最后一步，要求输入数据访问页的名称，这里输入“2学生成绩查询_数据页”作为名称。向导中还提供了两个选项，一是“打开数据页”，二是“修改数据页的设计”。这里选择第一个选项，即直接以页面视图的形式打开数据访问页，如下图所示，这时将以班级分组显示学生成绩。单击左侧的“+”号将其展开后即可看到具体的学生成绩信息，如下图所示。图第8章宏的创建与使用1A 2B 3D 4D 5C1一个；多个；宏组2间接3联系起来4创建、维护5命令按钮6宏名7条件8控制面板三、上机实训指导（结果保存在“课后上机题第8章”文件夹下的学生成绩管理系统中）1. 为“学生成绩管理系统”创建一个简单宏，用于打开“学生信息登记”窗体。创建宏的过程请参阅教材8.2.1小节。2. 为“学生成绩管理系统”创建一个宏组，用于录入及查询学生成绩信息,其中包括三个宏，一个用于打开成绩窗体，一个用于查看不及格学生的成绩,另一个用于查看各科目考试成绩的最高分、