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八种常见应用文格式Word下载.docx

1、所有这些方面我都是佩服你的,愿意继续地学习你的,也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你,愿你健康。 此致革命的敬礼! 毛泽东 一九三七年一月三十日于延安例2:汪道涵的唁电全文如下:辜严倬云女士如晤:惊悉振甫先生遽归道山,哲人其萎,增我悲思。振甫先生致力于两岸关系凡一十四年,夙慕屈平词赋,常怀国家统一,私志公义,每与道涵相契。汪辜会谈,两度执手;九二共识,一生然诺。而今风飒木萧,青史零落,沪上之晤,竟成永诀。天若有情,亦有憾焉。 两岸之道,唯和与合,势之所趋,事之必至。期我同胞,终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛,续写协商与对话新页。庶几可告慰先生也。深望女士与子侄辈节哀顺变,善自

2、珍摄。 汪道涵二00五年一月三日2 通知(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。(5)日期:下面是一份会议通知:通 知各班班主任和政治老师:兹定于X月X日(星期X)下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。党支部办公室(盖章)X年X月X日 3 启事(1) 标题:第一行居中写明“XX启事”。另起一行空两格写启

3、事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。(3) 署名。(4) 日期。启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。下面是一则征文启事:国庆特刊征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX华诞,班委会讨论决定,我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求:一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。 高三(1)班墙报编辑组 X月X日

4、4 申请书第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样。换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。(4)结尾:写表示敬意之类的专用语。(5)署名。(6)日期。申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切。5 广播稿(1)要通俗化、口语化。(2)简洁明了。(3)生动活泼。(4)音调和谐。(5)新、快、短。 2004年秋季

5、运动会广播稿件(一) 致长跑运动员人类的力量在那一刹那展现,拚搏在那一瞬间化为生命的起点,在那一刻万物化为虚有,只知道,胜利并不遥远。 抬起头往往前面,终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳,将在近日兑现。 洒一把艰辛的汗水,继续抬起疲倦的脚步,爆发的一吼气贯长虹,继续向前,不论成功与否,你已曾经拥有。曾记否,在终点欢呼,震惊四周。6说明书(1)实用性。(2)科学性。(3)突出特点,强调特征。(4)用语通俗简明。说明书是一种实用性说明文体,常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式:条款式和短文式。7新闻是新闻内容的提要。除正题外,前面可家加引题,后面可

6、加副题。(2)导语:开门见山,简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。(3)主体部分:具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件,一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实,要“用事实说话”。例中央电视台新大楼今日动工 2007年底竣工 本报讯 (记者 洪燕杰 通讯员 黎方益 张宏云)记者从城建集团获悉,备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工,工程将于2007年底竣工。中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施,是2008年北京奥运会的重要配

7、套设施之一。今天上午,记者在施工现场看到,虽然整个工地占地高达19.7万平方米,但由于没有占路,工地周边交通暂未受影响。8广告(1)广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。(2)商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。(3)公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。 北京环宇翻译公司业务广告 本公司隶属新华社参编部,有高中级各语种专职翻译200余名,翻译力量雄厚,语种齐全,服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。 电话:010-XXX 地址:北京市XX区XX路XX号交通文明广告词文明行驶是安全的保证,安全畅通是文明的象征。停一停,畅通与你同行;让一让,安全与你相

8、伴。斑马线是平安线,红绿灯是生命灯。礼让让出海阔天空,争抢抢出飞来横祸。开车多一份小心,家人多一份安心。人人需要文明交通,交通需要人人文明。小心出行,平安总相伴;大意驾驶,灾难常临头。9请假条 第一行居中写明“请假条”。另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。(4)署名。(5)日期。例:请假条李老师:因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(9月16、17日)。请您批准。 学生:张小光 2006年9月16日王老师:我因患急性肠炎,今晚去医院就诊,不能到学校上课,请准假一天。此致敬礼 您的学生李四6月1日留言条的格式留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留

9、给对方一个简短而明了的条据。留言条的格式也分三部分:称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。称呼:正文:署名和日期:范例:刘磊同学:原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合,请你准时参加。同学:王明XXXX年XX月XX日(三)拟写请柬请柬,也叫请帖,是为邀请客人而送去的的通知。中国是礼仪之邦,崇尚礼尚往来。婚丧嫁娶,红白喜事,节日庆典等常去道个喜或道个恼。作为回谢,常发个请柬,宴请宾客。作为高中毕业生如果不会写请柬

10、那不令人耻笑。在高考中考查写请柬更体现了语文学习的实用性特点。正如要求中所写的,写请柬要称呼得体,表述简明,措辞文雅,更要注意格式。如果这些要求都做到了,理所当然拿高分。如何做到这几条呢?请看下面的例子:例5、王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日,想请爸爸的老战友刘妙山夫妇中午12点来一起吃饭。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。要求称呼得体,表述简明,措辞文雅。(不超过40个字)(5分)(2005年高考全国一卷第20题)【解题指导】:(1)称呼得体,抬头对爸爸的老战友夫妇不能直书其名,应写敬称,如“刘伯父、伯母”“刘叔叔、阿姨”;(2)表达简明,要用简明的语言写出具体的时间、

11、地点、邀请的缘由;(3)用词文雅,有礼貌。如:家父、寿辰、恭请、光临等。【写作示例】:尊敬的刘伯父伯母: 谨订于公历六月十六日(农历五月初十,星期四)中午12时整在阳光饭店为家父举行七十岁寿辰庆典,并略备薄酒,特邀请伯父伯母参加,恭请届时光临。 王孝椿恭请 二零零五年六月七日(四)写贺卡 贺卡就是印有图画、写有文字的卡片。多是用来祝贺亲朋好友节日或生日的。写贺卡一般要注意格式,要感情真挚,语言得体。从中能感受到朋友之间的深深的情,浓浓的爱。例6、写一张给亲属的节日或生日的贺卡。要求:感情真挚自然,语言连贯得体,至少使用一种修辞手法,不得出现真实姓名,正文50字左右。(6分)(2005年高考江西

12、卷第24题)本文的开放性较大,对象是“亲属”,范围并没确定,可以是长辈也可是晚辈,还可能是兄弟姐妹,因此写作时要注意双方的身份,力求用语得体。写作内容是生日或节日。同时要求感情真挚,语言连贯,至少用一种修辞手法。因此,我们写作时可用排比、对偶、比喻、拟人等修辞手法。【写作示例】表弟: 在你生日到来之际,关心你的哥哥诚挚地为你许下三个祝福:许一个美好的心愿嘱咐你快乐连连;许一个美妙的心愿祝福你万事圆圆;许一个美丽的心愿祝愿你微笑甜甜。莫让时间冲淡友情的酒,莫让距离拉开思念的手,祝福你,永远,永远 哥哥:XXX 2005 6 7(七)写主题词主题词就是一篇文章或一个话题的中心。主题词与提取关键词差

13、不多。主题词要体现文章的主旨。要求概括具体,简明突出。例9、班里举行一次主题为“远离毒品”的班会,请你在黑板上写两句话,以彰显主题,营造气氛。每句不少于7个字,两句话字数相等,句子结构大体一致。(6分)(2005年高考全国一卷第19题)这道题是“为主题班会拟宣传语”, 从题目的要求的形式来看,“拟宣传语”能看到2004年“对联题”的影子,也可以说是提供一种情境让你拟写对联,只不过拟的是宽对,不是严对。从内容上来看,渗入了德育教育的内涵,也贴近学生的生活,让学生在拟写宣传语中思想受到教育,灵魂得到震撼。【拟写示例】:(1)吸毒一口掉入虎口,拒绝毒品造就幸福。(2)让毒品远离自己,让健康陪伴一生。

14、(3)远离可恶的毒品,珍惜宝贵的生命。(八)课文推荐志成城下联 :福建城乡工农并举谱新篇 横批:看我东南下联:漳泉桃李文理齐芳创满分 横批:各领风骚下联 :闽省文题圆星辩证费端详 横批:人间天上八、“短信写作题”解答。短信,指的是用手机发出的简短信息,主要指文字短信。专家预测:在高考语文命题越来越生活化的今天,短信写作很可能进入高考语文试卷。【典型例题】“每逢佳节倍思亲”,在我国传统中秋佳节到来之际,请你发一短信给你的亲友。解题指导:写作时主要注意以下方面:(1)主题突出,情真意切。(2)简明扼要,形象得体。(3)联想想象,富有创意。(4)魅力无穷,耐人寻味。参考答案:1、中秋快到了,我送你一只月饼。第一层体贴,第二层关怀,第三层浪漫,中间夹层甜蜜。愿你喜欢!2、明月千里难以触摸,对你的思念无处寄托。举杯邀明月,请她对你说:福多!乐多!团圆多!名师答疑高考语言表达新题型例解(二)九、“拟写对联”解答。对联是中华民族文化艺术百花园中一枝独秀的奇葩。其文化涵养博大精深,温文儒雅。对联是由律诗的对偶句发展而来的,所以它保留着律诗的某些特点。古人把吟诗作对相提并论,在一定程度上反映了两者之间的关系。上联:第一句,也叫出句;下联:第二句,也称对句;横额:也叫横批或横披。下面是两幅对联的上联,请分别对出下联。(1)从小爱科学,校园春意浓朵朵红花迎雨露_,_(2)好山好水好社会到处风光好_

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