1、 2013校园美化活动目录:1、 招募志愿者2、 节水节电宣传活动3、 清扫教室4、 清除广告粘贴环保小贴士5、 小树挂牌活动6、 校内树种统计一、活动背景当你在这个教室课桌上练习书法时,清洁工阿姨却在那个教室弯腰辛苦;当你在放任水龙头的肆意滴水时,有些地方正遭受着干旱的侵袭;当你放任房间彻夜灯亮时,有些地方正一片黑灯瞎火。当今的大学校园内,校园不文明现象,不环保现象正在肆意泛滥,这给大学生的素质教育理念蒙上了一层阴影。为营造文明和谐、干净整洁的育人环境,也为倡导大学生文明学习勤俭节约,西安理工大学青青草环保协会在全校学生开展了“美化校园,文明学习”的卫生大清扫系列活动。我青青草环保协会成员经
2、一致协商和策划此次活动,大力倡导全协会所有成员和全校同学都能积极参加此次活动,投身到美化校园的行列中来。二、活动目的通过“校园清扫”系列活动,增强学生“爱我校园,清扫校园”的校园服务文明意识,培养学生节约用水用电,爱护学校财产,文明有律学习的良好习惯,使同学们进一步加强对校园环境的保护意识,为自己和他人生活创造良好的氛围。同时也是为了承担起我们作为公益社团的责任,为全校同学做出模范。并促进协会内部成员的团结和谐,增加大家的协作意识,以促进协会更好的发展。提升大学生的综合素质。三、活动主题 环保 文明 “美化校园,文明学习”四、活动发起方 西安理工大学青青草环保协会五、活动主办方西安理工大学曲江
3、校区管理处六、活动承办方 西安理工大学社团联合会七、活动协办方八、举办时间地点活动时间:2013年10月活动地点:西安理工大学曲江校区九、活动流程前期准备前期宣传活动实施后期宣传活动总结十、活动详情活动一:招募志愿者、节水节电宣传活动1、时间地点:10月23日-10月25日 西安理工大学曲江校区主干道2、活动准备:(1)于10月22日前借出并制作出宣传板、横幅、活动宣传单、等; 负责人:宣传部 (2)于10月22日前与曲江管理处取得联系,申请场地、桌椅、宣传板;张肖 (3)于10月22日前确定人员安排、人员分工等;谢佳辰 3、活动开展:(1)10月23日9点整全体人员到达活动场地,布置会场;(
4、2)10点整活动开始,各部门人员积极向同学们讲解活动有关内容,散发宣传单,登记志愿者基本信息;项目部 (3)安排人员到活动场地值班,确保每个时间段活动场地有人员留守,确保活动顺利进行; 负责人: 孙思文 (4)19点整结束当天招募活动,值班人员整理好资料放在办公室或交由第二天值班人员保管;(5)23日正常开展活动,活动结束后整理志愿者资料,清理活动场地;秘书处 (6)其他人员配合工作开展。活动二、清扫教室、粘贴环保小贴士1、活动时间:10月27日2、活动准备(1)于10月25日之前与管理处取得联系,制作出环保小贴士,确定清扫教室范围;(2)于10月26日之前通知者愿者集合时间地点;外联部 (3
5、)于10月25日领取购买有关物资,整理相关工具,确保活动顺利开展;策划部 (4)于10月26日通知各部门人员安排,告知志愿者相关信息,以确保及时联系;孙思文 3、活动开展(1)8点各部门人员到达活动场地,准备物资的配发以及人员分工;(2)9点志愿者到达活动场地,按照分工各部门部长、小组组长找到各自组员,告知相关注意事项,领取物资; 负责人; 张肖 (3)各组领取完物资,活动开始。各组到达规定的教室,清除广告粘贴小贴士,清扫教室墙壁以及桌椅。(4)安排专人负责指导、物资补充工作,不间断查看各组工作情况,拍照记录;活动三、树种统计与挂牌2013年11月9日-11月10日 (1)于10月26日之前设
6、计出树牌的样式,交由曲江校区管理处审批,根据学校意见确定最后设计方案 ; (2)于11月8日前制作出树牌并分类整理好; 宣传部 (3)于11月6日前通知协会成员活动具体安排,确定活动人员分配;孙思文 (4)、于11月6日之前做好树种登记表等相关用表。 (5)、于11月6日前确定需要挂牌的数目以及具体位置,划分各小组活动场地;负责人:(1)于9日8点全体人员到岗,再次确认人员安排以及场地划分的具体位置,确保活动顺利开展;(2)于8点30分各小组组长领取树牌以及相关物资,各小组安排一人登记树种数量以及具体位置,同时统计树种及其数量;(3)于11点30分结束当天活动,各部整理资料汇总给秘书处;后期宣
7、传1、将活动相关过程及取得的积极结果做成宣传板,在全校范围内进行宣传。2、于11月12日将活动相关照片、视屏及新闻稿发到各个媒体及协会相关网站上。活动后期1、于11月12日将活动新闻稿、照片、活动总结上交到校团委处。2、于11月12日晚召开总结大会,并奖励在活动中有突出表现的同学,鼓励同学们积极参与每一次活动中来。十一、安全预案为了校园美化活动活动顺利举行,并确保活动期间人员的人身安全,根据实际活动内容,制定以下安全预案。(1)与学校各部门取得联系,确保活动前一切准备工作已落实。(2)与曲江管理处取得联系,申请活动场地。(3)粘贴小贴士时确保粘贴位置一致且粘贴整齐。(4)悬挂树牌时须注意安全,各小组互相帮助避免发生意外。(5)活动过程中确认各部门人员到场情况,并及时作出相应调整。(6)提醒参与人员保管好随身物品,防止财产损失。十二、资金预案物品数量单价/元总价/元横幅2条(8米)696胶水102宣传单10000.1100抹布50条3砂纸50张不可预计总计396 总负责人: 青青草环保协会
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