最新员工手册含培训考勤人事假期福利等完整版共计24页文档格式.docx

1、 请休假程序 .第四章 费用支出规定 . 差旅费 . 误餐费 .第五章 人事管理制度 . 入职. 试用与转正 . 岗位变动 . 人员离职 . 劳动合同管理 . 人事档案管理 .第六章 培训管理 . 培训宗旨 . 培训形式、种类. 培训组织、评估. 培训资料/证书管理 . 培训费用管理 .第七章 绩效考核 . 绩效考核目标 . 考核内容及形式. 考核结果 .第八章 奖励和处罚 . 奖励. 处罚.第九章 沟通渠道 .第十章 健康活动 .第十一章 附则.第一章 行为规范 办公规范 1. 仪容仪表 1） 仪容仪表保持干净整洁，发型自然，不佩戴夸张饰物，男士不留长发，女士妆容淡雅。2） 星期一至星期四应

2、着商务装，以体现庄重、严谨，与办公场合相适为原则。男士应着西装、衬衫、系领带、深色袜子和皮鞋。女士应着职业裤装（裙装）、有袖衬衫、皮鞋。星期五可着简洁、轻便的休闲服装。3） 在办公场所内提倡着装款式简单大方。除周五外不得穿着运动服、牛仔装、短裤、运动鞋或其他休闲类服装。任何时间不得穿着拖鞋或过透、过露、过于夸张、花俏的服饰。4） 外出进行商务会谈或参加公司内外各类会议，无特殊要求请着商务装。5） 由公司统一配发工服的员工应于工作时间着统一工服。前往施工现场人员，可着与现场环境相适应的工装或轻便服装。6） 公司另有季节性规定的，依相关规定执行。2. 办公环境 1） 办公区域禁止吸烟。2） 办公桌

3、面随时清理，保持整洁。文件柜中的文件、物品应摆放有序。重要文件资料应于下班后全部收入抽屉或文件柜并锁好。3） 例行节约。公司提倡每位员工节约使用办公耗材，非正式文件双面用纸，一次性纸杯只提供给来访客人使用，晚间最后离开办公室的人员应注意关闭室内的电器设备。3. 通讯设备使用规范 1） 接听电话应使用礼貌语言。2） 应代不在办公位的同事接听电话并及时转达。3） 不得使用公司电话拨打非业务相关的语音电话。4） 全体人员应保持手机24小时开机并及时接听或复机，不得将手机呼转至秘书台等，未按公司要求开机的，取消当月通讯费报销。5） 适时调整手机铃声，培训、会议中应取消铃声。4. 计算机、网络使用规范

4、1） 仅限公司业务活动使用。2） 办公室负责对计算机、公司网络系统、邮箱等进行统一管理和技术维护。3） 任何员工不得自行修改计算机硬件配置和网络参数。4） 员工不得使用BT等软件从网络下载巨型文件，或利用公司网络、电子信箱进行干扰、混乱网络服务，影响其他用户正常使用的行为。5. 复印机、打印机、扫描仪等办公设备使用规范 2） 按规定程序操作。如出现故障，请及时通知办公室，请勿随意打开、拆卸。 职务行为规范 1. 公司倡导廉洁、敬业、诚实、守法的职业道德，员工的一切职务行为，都应以维护公司利益为重。2. 员工未经批准，不得将公司的资金、车辆、设备、房产、生产资料等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押

5、给其它单位或者个人。3. 员工未经批准，不得以公司名义谈判、签约，提供担保或证明，从事其他有可能损害公司利益的活动。4. 员工在工作中应秉持公正廉洁的原则，不得索取或者收受业务关联单位的贿赂、接受劳务或技术服务。5. 公司禁止影响本职工作或有损公司利益、形象的个人投资行为。6. 公司禁止员工利用公司资源从事兼职工作，或因兼职工作损害公司利益或形象。7. 违反以上禁止规定的行为均属于严重违纪行为。 考勤管理 1. 工作时间 1） 根据国家规定，除法定节假日及休息日外，全年工作日为250天，月平均计薪天数为21.75天。2） 公司采用平均每周工作40小时的标准工时制度。周一至周五为工作日 工作时间

6、为：9：0017：30 2. 考勤记录方式 1） 公司以指纹打卡方式记录考勤，以每月自然月为周期进行统计。打卡应本人进行，代人打卡属严重违纪行为。忘记打卡，但经核实正常出勤者，月度内第二次起每次扣发薪资50元。2） 部门经理级及以下人员外出办理公务，不能于上下班时间正常打卡的，需事先填写请假申请单，写明所办事项和目的地，报直接主管领导同意后方可外出。因特殊情况未能及时办理上述手续的，应于返回公司后2个工作日内补办。上午上班前直接外出公务或下午外出公务且不再返回公司者，应于到达或离开公司时打卡。3） 请假申请单于审批完毕后提交人力资源部，考勤管理人员根据打卡记录、请假申请单、出差审批表等，汇总上

7、一考勤周期考勤数据，作为计发工资及考核的依据。4） 每迟到/早退10分钟内（含）扣发薪资50元。3. 旷工 有下列情况之一者，视为旷工，旷工时间最小单位以0.5个工作日计：1） 未按请休假程序履行请休假手续而不到岗或擅离工作岗位者。2） 经调岗或重新安排工作后延期不到岗者。旷工者，扣除当日三倍薪资，当月累计旷工满2个工作日，扣除全月薪资及福利，取消当月通讯费、交通费报销；累计旷工满4个工作日，属严重违纪行为，公司有权与其解除劳动关系，不予经济补偿。 加值班 1. 公司提倡员工提高工作效率，充分利用正常工作时间完成本职工作，不鼓励员工加班，因工作需要确需安排员工加班的，应提前办理加班审批手续，未

8、能及时办理加班审批手续的，应于上班后两个工作日内补办相关手续，逾期未申报的视为自愿放弃，加班申请表需经总经理签字同意，报人力资源部备案后视为有效加班，由公司依法安排倒休或支付加班费。2. 以下情形不视为加班：1） 公司在非工作时间安排的聚餐、旅游等活动。2） 公司在非工作时间安排的、由员工自愿选择参加的培训。3） 员工出差在途时间和出差期间未经批准的超时工作。4） 未经公司安排或批准，在非工作时间滞留公司或到岗工作。5） 公司组织包含有节假日期间的出国考察。3. 因工作原因全年或阶段性节假日需例行值班的部门，应事前报公司人力资源部及相关领导审批同意，每月值班汇总表经部门负责人签字后报人力资源部

9、备案。4. 员工被安排在平日及法定假日等时间加班的，由部门负责人根据本人申请于四个月内安排调休，未按规定调休完毕的，不予经济补偿。5. 人力资源部以加班申请表、值班汇总表的审核情况及考勤记录为确认员工加值班的依据。 保密制度 1. 保密范围（包括但不限于） 1） 公司重大决策中需保密的事项。2） 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划及经营决策，公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。3） 股东及董事会各类资料及会议纪要。4） 公司签属的各类合同、协议、重要的业务往来文件及会议纪要。5） 公司现有的以及正在开发或构想中的经营项目的信息、资料，如：各类可行性研究报告、分析资料、意见书

10、等。6） 公司财务预决算报告、各类财务报表及统计报表等。7） 公司各类招投标资料，各部门专业技术资料、设计图纸、影音资料等。8） 公司现有的或正在开发中的产品质量管理方法、定价方法、销售方法等业务活动方法。9） 公司客户及业务合作方的资料信息。10） 公司人事档案，工资性、劳务性收入证明资料等。11） 公司内部业务规程及制度等管理文件。12） 其他经公司确定应当保密的事项。2. 保密措施 1） 公司各部门的文件、报告、资料等凡涉及上述保密信息的，应按档案管理规定妥善保管。经办人在阅办、递送、保管、清理、归档、销毁时应严防泄密。2） 如第三方有正当理由要求查看或复制保密资料，经办人员需严格按照公

11、司档案管理办法办理借阅审批手续。3） 未经总经理或主管副总经理批准，不得随意将公司有关重要资料携带离开办公场所，不得以任何方式将上述保密信息公布、披露给第三方，或允许第三方直接或间接使用上述保密信息。4） 不在同事间谈论与工作无直接关系的各类保密信息。5） 各部门的电脑及涉及上述保密信息的电子文档应设置密码，存储重要文件的电子设备（如手提电脑、移动硬盘等）应妥善保管。6） 员工在公司服务期间保管、借用的各类文字材料、电子文档、影音资料等属于公司所有，员工无论因何种原因离开公司必须将所有资料交回。员工在工作期间所积累的工作成果、研究报告等亦归公司所有，员工不得以个人名义占为己有或故意损毁、复制。

12、3. 责任 1） 各级主管领导对下属人员的保密行为承担第一监督管理责任。2） 公司全体员工应自觉遵守公司的保密制度，对于泄露或非法获取公司秘密的行为，应及时检举并立即采取补救措施，以避免或减轻公司损失。4. 处罚 1） 出现下列情况之一的，公司给予警告并视情节给予行政处分、扣减薪资（5000元以下）等处理。 泄露公司秘密，本人采取补救措施且尚未造成严重后果或经济损失的； 违反本制度相关规定，情节较轻的；2） 出现下列情况之一的，属严重违纪行为，除上述处罚外公司有权与其解除劳动关系并要求赔偿经济损失，直至追究法律责任。 泄露公司秘密，造成严重后果或给公司造成经济损失达到或相当于10000元以上的

13、； 故意窃取、刺探或违章为他人提供公司秘密的； 包庇、纵容他人泄密的行为或利用职权强制他人违反保密规定的。3） 触犯国家法律者，移交国家司法部门处理。第二章 薪资福利 薪资 1. 公司实行薪资保密制度,员工不得询问他人的或泄露本人的薪资水平等情况。2. 公司根据岗位工作职责及任职要求等，实行岗位等级薪资制，员工薪资不低于北京市当年最低工资。3. 公司每月为员工支付固定薪资，其中30%为基本工资。4. 公司实行下发薪制度，一般情况于每月5日前发放上月薪资。5. 根据年度经营情况、员工个人绩效及行业薪资变化情况等，公司可按年度对员工薪资水平进行调整。6. 根据员工职级及岗位调整等，公司可随时对员工

14、薪资水平进行调整。7. 公司有权根据公司经营目标完成情况、部门工作目标完成情况、个人绩效等决定是否为在职员工发放年度奖金及发放标准。 保险及公积金 1. 公司依国家及北京市相关规定为全体员工建立社会保险及住房公积金。2. 因员工个人原因导致无法办理或未及时办理社会保险及住房公积金等手续的，所造成的一切后果，包括给公司带来的经济损失，由员工个人承担。3. 公司可为正式员工建立商业保险，如人身意外伤害及补充医疗保险，公司将根据经营情况决定具体实施方案。第三章 休假管理 休假类别 1. 休假分为法定假日、带薪休假、病假和事假。2. 法定假日为国家规定的员工能享受的各种法定假日。3. 带薪休假包括年假

15、、婚假、产假、护理假、哺乳假、丧假、工伤假等。 年假 1. 春节年假：每年春节，在法定假日的基础上，员工享有5个工作日的春节年假。春节年假应按照公司的安排统一使用。因工作需要未能休春节年假的，应于上班后2个工作日内填写请休假审批表报人力资源部备案，经公司总经理特别批准的，可将春节年假转为特别年假或安排补休，逾期未申报的视为自愿放弃，公司不予补休或现金补偿。2. 特别年假：可由员工以不影响工作为前提自行申请使用。1） 员工申请特别年假的条件是连续工作满一年以上（含）。2） 社会工龄不满20年, 在公司工龄不满5年（含5年）的员工, 每日历年享有5天特别年假；社会工龄不满20年,在公司工龄5年以上

16、时,在 5天特别年假的基础上,每增加一年公司工龄，增加一天特别年假，特别年假最多为10天。社会工龄满20年以上的员工,每日历年享有10天特别年假。3） 员工有下列情形之一的，不享受当年的特别年假：累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年的员工，请病假累计4个月以上的。员工提前休完当年特别年假的，根据实际情况比照事假进行抵扣。4） 员工离职当年（日历年度）可休的特别年假天数按照实际工作天数折算。如有未休特别年假，公司可安排员工在离职前休假。如果离职时已休特别年假天数超过当年可休天数，超出部分折算成工资在离职

17、时从应付其的款项中直接扣除。5） 公司对员工年假天数的安排以满足不低于国家关于年假天数的相关规定即可，员工以不影响工作为前提可自行申请休特别年假，公司也可以根据经营管理情况统一安排员工休特别年假。特别年假应于当年12月31日前休完，最小单位为半天。逾期未休的，视为自愿放弃，公司不予补休或现金补偿。新入职员工且符合申请特别年假条件的，当年可申请的特别年假天数按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受特别年假。 婚假及贺仪 1. 入司后办理结婚登记手续的可享受婚假。其中初婚且符合晚婚条件者（指男25岁、女23岁以上）婚假为10天（工作日），其他婚假5天（工作日）。婚假需向人力资

18、源部提交结婚证复印件，在结婚注册日后六个月内一次性取假完毕。2. 公司发放结婚贺仪500元，员工可凭结婚证在一个月内报人力资源部申领。 产假及贺仪 1. 怀孕的女员工，可安排在工作时间内进行例行产前检查。2. 女员工正常生育的产假为90天（含节假日、产前产后累计计算）；难产的增加15天，多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天，晚育（已婚妇女年满二十四周岁初育为晚育）的增加30天。3. 女员工怀孕流产，根据医院诊断证明，妊娠十二周以下（含）流产的，给予十五天产假，妊娠十六周以下（含）流产的，给予三十天产假，妊娠二十八周以下（含）流产的，给予四十二天产假，妊娠超过二十八周的，享受正常产假九十天。4

19、. 产假待遇及生育费用报销：建立生育保险的员工，产假期间薪资由生育保险以生育津贴方式支付，生育津贴低于本人工资标准的，差额部分由企业补足；相关费用由生育保险按规定报销。未建立生育保险的员工，产假期间薪资由公司参照本市生育津贴标准核发，并参照生育保险规定为其报销生育所发生的相关费用。5. 女员工休产假（含流产假）十五天以上的，取消产假期间各项福利补贴、通讯费、交通费报销。6. 男职工享受晚育奖励假的，参照国家及北京市有关规定办理。7. 独生子女贺仪：公司发放独生子女出生贺仪500元，员工可凭出生证在六个月内报人力资源部申领。 护理假 男员工在女方产假期间可享受5天（工作日）护理假，需提供子女出生

20、证明。 哺乳假 女员工产后，公司给予每天一小时的哺乳假，多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每日哺乳时间增加一小时，直至婴儿年满一周岁。女员工每天的哺乳时间当日有效，当日未使用不予补休，亦不折现补偿。 丧假及奠仪 员工直系亲属（指父母、配偶、子女、配偶之父母）亡故，给予丧假5天（工作日），发放奠仪金500元；祖父母、外祖父母、兄弟姐妹亡故，可以享受丧假3天（工作日）。 工伤假 员工因工作遭受事故伤害需要暂停工作接受工伤医疗者，参照国家及北京市相关规定办理。 病假 1. 员工因患病或非因工负伤停止工作治疗时，可申请病假，申请病假者应提供医院病假证明，员工每月（考勤周期内）可享受1天带薪病假，当月在职

21、天数不足一个月的员工不予享受，月内未发生的带薪病假自动失效。2. 员工因患病或非因工负伤需长期（1个月以上）休假者，或在六个月内累计休病假达三个月者，公司将按照国家和北京市有关医疗期的规定执行。医疗期满后，员工不能从事原岗位工作（必要时可经医疗鉴定确认）的，公司可参照国家及北京市相关规定对其进行岗位调整或与其解除劳动关系。3. 员工因打架斗殴、违法犯罪或自杀等行为导致需要停工治疗的，按事假处理。4. 病假期间薪资及福利发放标准如下：病假时间 要求 薪资福利情况 1天 需提供医疗机构出具的病假证明，或本人填写书面说明 正常发放 1天以上，1个月以内 需提供医疗机构出具的病假证明 发放全额薪资的70%，月度内累计病假超过5个工作日，病假按日扣减交通费报销。2-6个月 符合国家及北京市有关规定，需向单位提供医疗机构出具的医疗证明及休假证明 发放基本工资的100%（不低于当年北京市最低工资标准的80%），取消交通费、通讯费及其他福利补贴。7个月及以后 发放基本工资的80，此后每半年在前次薪资标准基础上再下调20%至医疗期满（不低于当年北京市最低工资标准的80%），取消交通费、通讯费及其他福利补贴。 事假 1. 员工请事假，应当先以年假折抵，不足以折抵的方能另行申请事假。2. 员工请事假期间，按天数扣发全额薪资。月度累计事假超过5个工作日者，事假期间按日扣减交通费及通讯费报